Filtrer et trier des tableaux à structure libre
Les tableaux à structure libre dans Analysis Workspace sont la base de l’analyse de données interactive. Ils peuvent donc contenir des milliers de lignes d’informations. Le filtrage et le tri des données peuvent constituer des éléments essentiels à l’amélioration de l’affichage des informations les plus importantes.
Filtrer des tableaux
Les filtres dans Analysis Workspace vous aident à afficher les informations les plus importantes.
Filtrage des lignes de tableau à structure libre
Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour filtrer les lignes d’un tableau à structure libre.
- Cliquez sur le X dans la ligne
- Filtres de tableau
- Segmentation
Veillez à lire comment chaque méthode affecte les totaux de table à structure libre.
Exclusion rapide de lignes spécifiques d’un tableau
Vous pouvez exclure rapidement des lignes spécifiques du tableau sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Filtrer .
Pour exclure rapidement des lignes spécifiques d’un tableau à structure libre :
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Pointez sur la ligne à exclure, puis sélectionnez l’icône x.
Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage de lignes ou maintenez la touche Commande (sur Mac) ou la touche Ctrl (sous Windows) enfoncée pour sélectionner plusieurs lignes.
Application d’un filtre simple ou avancé à un tableau
Pour filtrer les données dans les tableaux à structure libre :
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Pointez sur la colonne contenant les données à filtrer.
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Sélectionnez l’icône Filtre lorsqu’elle s’affiche.
Les options disponibles sont les suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Option Fonction Mot ou expression de recherche Indiquez un mot ou une expression à filtrer. Seules les lignes contenant le mot ou l’expression exacte spécifié(e) sont affichées. Inclure non spécifié (aucun) Sélectionnez cette option pour afficher dans le tableau les données qui n’appartiennent à aucune des dimensions du tableau. -
(Facultatif) Pour filtrer selon différents ou plusieurs critères, sélectionnez Afficher les paramètres avancés.
Les options de filtrage avancées suivantes sont disponibles :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Option Fonction Inclure non spécifié (aucun) Sélectionnez cette option pour afficher dans le tableau les données qui n’appartiennent à aucune des dimensions du tableau. Correspond à Choisissez Si tous les critères sont satisfaits pour afficher uniquement les données qui répondent à tous les critères que vous spécifiez. Cette option produit généralement des données plus précises.
Choisissez Si au moins l’un des critères est satisfait pour afficher les données qui répondent à l’un des critères de filtre que vous spécifiez. Cette option aboutit généralement à des données moins précises.
Critères Sélectionnez l’une des options de filtre suivantes :
(Sélectionnez Ajouter une ligne pour ajouter plusieurs critères de filtre. L’option que vous sélectionnez dans la section Correspondance détermine si la totalité ou une partie des critères que vous ajoutez doit être satisfaite.)
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Contient l’expression : seules les données contenant l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots doivent être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression.
Il s’agit du paramètre par défaut lors d’une recherche simple.
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Contient n’importe quel terme : seules les données contenant un ou plusieurs mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
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Contient tous les termes : seules les données contenant tous les mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots n’ont pas nécessairement à être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression.
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Ne contient aucun terme : seules les données qui ne contiennent aucun des mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
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Ne contient pas l’expression : seules les données qui ne contiennent pas l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots doivent être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression.
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Est égal à : seules les données qui correspondent exactement à l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
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N’est pas égal à : seules les données qui ne correspondent pas exactement à l’expression spécifiée sont incluses dans les résultats filtrés.
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Commence par : seules les données commençant par le mot ou l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
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Se termine par : seules les données qui se terminent par le mot ou l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
Toujours exclure les éléments Indiquez le nom des éléments que vous souhaitez exclure des données filtrées. -
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Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données.
L’icône Filtre
Filtres
Pour plus d’informations, consultez notre documentation sur le filtrage .
Trier des tableaux
Vous pouvez trier les données d’un tableau à structure libre selon n’importe quelle colonne d’Analysis Workspace qui est une dimension ou une mesure.
Une icône de flèche vers le bas
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Dans n’importe quel tableau à structure libre d’Analysis Workspace, cliquez sur la flèche en regard du nom de la dimension ou de la mesure.
Tenez compte des points suivants lors du tri :
- La flèche de déplacement vers le bas trie par ordre décroissant et la flèche vers le haut (par défaut) par ordre croissant.
- Vous pouvez trier les dimensions par ordre alphabétique ou numérique. Par exemple, vous pouvez avoir des étapes numérotées dans un workflow et vouloir trier par numéro d’étape. Vous pouvez trier une dimension liée à la date en fonction de la date. Ou vous pouvez trier les sources de données par ordre alphabétique, comme dans l’image ci-après.