自訂角色

此功能可協助您定義自訂角色，並將特定職責指派給一組使用者。 此功能可讓您指派個人現有角色許可權以外的職責。

您可以建立自訂角色，以提供僅限於特定目錄的編寫功能。 您也可以建立專用於管理報告的角色。 然後，這些角色可指派給應承擔這些特定職責的個人。

管理員現在可以在Adobe Learning Manager中檢視CSV建立的許可權。 「依選項篩選」可依管理員建立和透過CSV匯入的自訂角色進行篩選。 選取自訂角色後，您就能看到其許可權。

篩選自訂角色

建立自訂角色 create-role

若要授與目錄的各種許可權，請遵循下列步驟：

例如，請考量下列情況。

自訂使用者對學習物件的結果許可權是學習物件許可權和目錄許可權的交集。

自訂使用者擁有課程的完整許可權，且只有目錄A的唯讀存取權，但擁有目錄B的完整許可權。結果是對目錄A的課程的唯讀存取權和對目錄B的課程的完全控制權。

具有自訂角色的使用者可以：

自訂角色報告

管理員可下載包含所有自訂角色及其許可權的CSV報表。 報表會顯示管理員或透過CSV檔案建立每個角色的方式，並概述授予每個角色的存取權。

若要下載報表，請遵循下列步驟：

下載自訂角色的報告

報表有兩種CSV檔案：role.csv和user_role.csv。 role.csv檔案包含：

user_role.csv檔案包含欄位、自訂角色、建立的Source，以及目錄、使用者、課程、學習路徑等的詳細資訊。

自訂角色的稽核軌跡

管理員可以下載自訂角色稽核報告，以追蹤對自訂角色所做的所有變更，包括建立、修改和刪除自訂角色及其相關功能存取權。

如需詳細資訊，請參閱本文自訂角色的稽核軌跡。

限制自訂作者的資料夾存取權 folder-custom-author

Learning Manager已支援使用自訂角色授予內容資料庫存取權的功能。 所有已擁有內容資料庫存取權的自訂作者，即便已設定內容資料夾，仍可繼續存取所有內容檔案。 這是為了維護舊版行為。 如果管理員希望繼續目前的行為，則不需要進行任何變更。

如果他們想要限制對這些自訂作者的存取權，管理員需要編輯現有的自訂角色，並透過僅提供對特定內容資料夾的存取權來設定它們。

限制自訂作者的資料夾存取權

建立自訂作者時，您現在可以將內容資料夾指派給作者。 選擇選項​ 選取的資料夾。

按一下選項後，會開啟一個新對話方塊，您可以在其中將資料夾指派給自訂作者。

選取自訂作者的資料夾

選擇資料夾並按一下​ OK。

自訂管理員的學習摘要儀表板 custom-admin-dashboard

自訂管理員看到的檢視與管理員看到的相同。 自訂管理員可能會提供超出其範圍的資料。 這僅適用於自訂管理員具有完整範圍的情況。 若要在建立自訂管理員時授與完整範圍，請啟用[帳戶摘要報告]中的選項​ Full Control。

建立自訂角色

因此，將會選取選項​ All Catalogs ​和​ All User Groups，並停用其餘選項。

定義許可權範圍

隱含許可權 implicitpermissions

當使用者獲得具有特定實體的角色時，他們可能需要存取其他實體以及能夠在授與的實體上執行任務的情況。 例如，如果使用者獲得了課程實體的「建立」存取權，他們需要存取技能和標籤實體，以便他們能夠將他們與正在建立的課程相關聯。 此表格提供這類隱含許可權的資訊。

存取自訂角色 accessacustomrole

管理員指派自訂角色時，您會收到電子郵件通知。

注意：如果您已使用自訂角色登入Learning Manager，則需要重新登入Learning Manager才能存取新角色。

若要切換角色，請按一下Learning Manager右上角的設定檔圖示，然後選取角色。

由可設定角色界定的學習計畫 scopeconfigure

在舊版Learning Manager中，任何有權建立學習計畫的自訂角色都可以設定所有型別使用者群組和學習物件的學習計畫範圍。

此範圍設定過去會在授與學習計畫存取權時停用，依預設會授與使用者存取所有目錄和所有使用者群組的許可權。

依預設，管理員建立的所有學習計畫均適用於所有使用者。 您也可以為使用者指派任何學習物件。 另一方面，擁有「自訂角色」的使用者可存取完整範圍，例如所有目錄、學習物件或使用者群組。 這表示管理員無法按預期建立自訂角色，以允許有限範圍的使用者存取學習計畫。

在這個Learning Manager更新中，您可以建立學習計畫的自訂角色，以設定使用者和學習物件的範圍。 換言之，您可以使用衍生自自訂管理員角色範圍的有限範圍來建立學習計畫。

現在，管理員可以在授與學習計畫管理存取權時定義或限制範圍。

自訂管理員可用有限的範圍建立學習計畫，具體取決於自訂管理員可設定角色的範圍。 這類學習計畫除了可供一般管理員存取外，僅供具有相同角色的自訂管理員存取。 此外，自訂管理員無法在帳戶中看到任何其他學習計畫。

有權存取學習計畫的現有自訂管理員將一律具有完整範圍（依定義）。 他們會像一般管理員一樣存取帳戶中的所有學習計畫。 以完整範圍建立的新自訂角色，以及新增至這些角色的新自訂管理員，將可繼續存取所有學習計畫。

管理員和完整範圍自訂管理員建立的學習計畫會照常建立，不受範圍限制。

在​ 功能許可權範圍 ​區段中，授與使用者群組和/或自訂角色目錄的存取權。

授與自訂角色的使用者群組和/或目錄的存取權

將使用者指派給自訂角色。

將使用者指派給自訂角色

使用者現在以自訂管理員身分登入Learning Manager，並新增學習計畫。

新增新學習者時，自訂管理員只能從可設定角色的範圍目錄中選取訓練。

此學習計畫現在僅適用於學習者，前提是使用者也新增至學習計畫範圍內使用者群組中的群組。 所有其他學習者可獲劐免使用此學習方案。

學習者已新增至群組 learnergetsaddedtothegroup

自訂管理員可從角色所屬範圍內的使用者群組中，選取擁有使用者的任何使用者群組。

將使用者新增至指定群組時，只有已屬於學習計畫之範圍使用者群組，且已新增至指定使用者群組的使用者，才會獲指派學習物件。

範圍變更 changeinscope

當管理員變更自訂角色的範圍時，變更也會級聯到自訂管理員。 當自訂管理員選擇已受先前自訂角色範圍的學習計畫時，會顯示訊息，如下所示：

範圍變更後​ 訊息

自訂管理員現在必須將先前的範圍更新或重新整理到新範圍。

按一下​ Refresh Scope ​可更新範圍。 系統會顯示警告訊息。

重新整理領域後出現​ 警告訊息

按一下​ Yes ​可更新範圍。

新增遊戲化報表至自訂角色 gamification-custom

管理員可以為自訂使用者啟用遊戲化報表。

當使用者以自訂管理員身份登入並按一下左窗格上的​ Reports ​時，成績單會出現，如下所示：

下載遊戲成績單

按一下「Gamification Transcripts」，選擇使用者並產生報表。

如果管理員變更了層級點，報表會根據目前點顯示層級。

重設遊戲化不會重設層級的達成日期。

常見問題 frequentlyaskedquestions