カスタム役割

この機能を使用すると、カスタムの役割を定義し、特定の責任を一連のユーザーに割り当てることができます。 この機能を使用すると、個人の既存の役割の範囲外の責任を割り当てることができます。

Adobe Learning Managerを使用すると、完全な管理者は、完全な管理者の資格情報を付与することなく、カスタム役割の作成、編集、割り当てを含むカスタム役割管理の責任を信頼されたカスタム管理者に委任することができます。 この機能を使用すると、カスタム管理者は、管理者に職務を過度に負担させることなく、他の役割を管理できます。 これは、カスタムの役割定義の​ Users ​セクションにある​ Advanced ​権限レベルによって制御されます。 詳細については、ユーザーの高度なアクセス許可によってロック解除される機能を参照してください。

組織はこの機能を使用して、指定されたカスタム管理者に定期的な役割管理を委任します。 例えば、専任チームが発行者または作成者のロールを継続的に作成して割り当てたり、運用チームが組織を離脱したユーザーのアカウントをクリーンアップしたりできるようにします。 これにより、チームに完全な管理者アクセス権を付与する必要がなくなり、責任で必要な権限よりも広い権限が付与されます。

カスタムの役割を作成して、作成機能を特定のカタログに限定することができます。 また、レポート管理専用の役割を作成することもできます。 このような役割は、これらの特定の責任を負うことになる個人に割り当てることができます。

管理者は、役割ごとにカスタマイズされた権限を持つ、カスタムの管理者およびカスタムの作成者の役割を作成できます。 各ロールに関連付けられている権限の概要を次に示します。

カスタム作成者の役割のアクセス許可

カスタム作成者は、次のタスクを実行できます。

管理者および作成者（カスタム管理者およびカスタム作成者を含む）は、学習オブジェクト(LO)を外部で共有されたカタログと共有できます。 管理者と作成者は、学習目標(LO)の作成時に外部で共有されたカタログを検索できる必要があります。

カスタム管理者の役割のアクセス許可

カスタム管理者の役割は、アカウントレベルの権限へのアクセスを含む、一連の管理者の責任を複製します。 カスタム管理者には、次のような学習アクティビティに関連する主な機能を管理するための権限が付与されます。

さらに、カスタム管理者は次の操作を実行できます。

管理者は、CSVで作成された権限をAdobe Learning Manager内で表示できるようになりました。 「フィルター」オプションは、作成された管理者とCSVを介して読み込まれた管理者によって、カスタムの役割をフィルターします。 カスタムの役割を選択すると、その役割の権限が表示されます。

カスタムの役割のフィルター処理

カスタム役割の作成 create-role

カタログに対して各種の権限を設定するには、以下の手順を実行します。

ここで、以下のケースを例として考えてみます。

カスタムユーザーが特定の学習目標に対して持つ権限は、その学習目標とカタログで共通する権限ということになります。

カスタムユーザーに対して、コースに対するフルアクセス権、カタログ A に対する読み取り専用アクセス権、カタログ B に対するフルアクセス権限が設定されているとします。この場合、カタログ A のコースに対しては読み取り専用アクセス権が設定され、カタログ B のコースに対してはフルアクセス権限が設定されることになります。

カスタム役割が割り当てられているユーザーは、以下の操作を実行することができます。

ユーザーの高度なアクセス許可でロック解除される操作 whatadvanceduserpermissionunlocks

完全な管理者がカスタムの役割で​ ユーザー ​の​ 詳細 ​アクセスを有効にすると、カスタム管理者は4つのセクション（カスタムの役割​ 、 ​インポートログ​ 、 ​アクティブフィールド​ 、および ​ユーザークリーンアップ​）にアクセスできます。

次の2つのアクセスレベルを使用できます。

権限と範囲の継承

カスタム管理者が新しいカスタム役割を作成したり、既存のカスタム役割を変更したりすると、割り当て可能な権限や範囲は、管理者自身が保持している内容に限定されます。 カスタム管理者は、自分に割り当てられた範囲を超えるロール権限を付与したり、ロールの範囲を自分に割り当てられた範囲を超えて拡張することはできません。

つまり、特定のカタログへのアクセス権を持つカスタム管理者は、そのカタログまたはそのサブセットを範囲とする役割のみを作成できます。 同様に、自分自身が持つ権限のみを、自分が作成する役割に割り当てることができます。

作成したロールにユーザーを割り当てる際に、アカウント内の任意のユーザーを検索して追加できます。 カスタム役割のユーザー関連のアクセス許可は、常にユーザーグループのスコープ全体とカタログのスコープ全体に適用されます。 カスタムの役割にユーザー管理権限が含まれている場合、ユーザーグループまたはカタログの範囲は適用されません。

完全な管理者がスコープを縮小したり、役割から権限を削除したりしても、以前に作成した役割にすぐに影響することはありません。 これらの役割は、完全な管理者が開いて各役割を個別に保存するまで、既存の権限で引き続き操作されます。

カスタムの役割に対する高度なユーザー権限の付与

すべての管理者は、この手順を完了して、カスタム役割の拡張ユーザー管理を有効にします。

割り当てられたユーザーは、サインイン時に​カスタムロール、アクティブフィールド、インポートログ、および​ ユーザークリーンアップ ​セクションにアクセスできるようになりました。

読み取り専用アクセスでカスタム管理者が実行できる操作

ログの読み込み

読み取り専用アクセス権を持つカスタム管理者は、アカウントのすべてのインポートログを表示できます。 [追加]​ボタンは使用できません。 新しいインポートを開始できません。

ユーザーのクリーンアップ

ユーザークリーンアップ​セクションは、表示専用モードで使用できます。 カスタム管理者は、次の操作を実行できます。

読み取り専用​アクセスでは、削除などの操作を実行できません。

カスタム役割

カスタム管理者は、割り当てられた権限やユーザーリストを含む、アカウント内のすべてのカスタム役割定義を表示できます。 カスタムの役割レポートをダウンロードできます。 ロールを編集、作成、削除することはできません。

カスタム管理者がフルコントロールアクセスで実行できる操作

ログのインポート

フルコントロールを持つカスタム管理者は、すべてのログを表示し、CSVを介して新しいユーザーを追加またはインポートできます。

ユーザークリーンアップ

フルコントロールにより、すべてのユーザークリーンアップ操作にアクセスできます。

カスタム役割

フルコントロールを持つカスタム管理者は、次の操作を実行できます。

例 – カスタム管理者としてのスコープ指定された役割の作成

フル管理者は、カスタム管理者に2つの製品カタログへのアクセス権を持つフルコントロールを付与します。 カスタム管理者は、次の手順を実行します。

カスタム管理者が作成する各役割は、カスタム管理者の権限のサブセットを継承します。 これらの役割を割り当てられた作成者は、それぞれのカタログ内のコンテンツにアクセスして公開できます。 カスタム管理者が作成した役割では「カスタムの役割」セクションを使用できないため、カスタム役割自体を管理することはできません。

機能の比較

下位互換性

アカウントに​ 詳細 ​アクセスが有効になっている既存のカスタムの役割がある場合、これらの役割には、アカウントの更新時に自動的にログのインポートへのアクセス権が含まれます。 ロールで現在、詳細アクセスが無効になっている場合、変更はありません。 ロールは引き続き以前と同じように動作します。

カスタム役割の変更の監査証跡

作成、編集、削除、ユーザー割り当てなど、カスタムの役割に対するすべての変更は、カスタムの役割監査レポートに記録されます。 監査レポートに、一般的な管理者ラベルではなく、各変更を担当するカスタム役割の名前が表示されるようになりました。 この動作を有効にするために設定する必要はありません。

完全な管理者は、レポート​セクションから監査レポートにアクセスできます。

実際の使用例

ロール管理チーム

大規模な組織には、多数の製品カタログにまたがるコンテンツ作成者の役割の作成と割り当てを担当する専任チームがあります。 以前は、すべての新しい役割を作成するには、完全な管理者が必要でした。 フルコントロールのアクセス権により、ロール管理チームは特定のカタログを範囲とする発行者と作成者のロールの作成、新しい作成者の割り当て、これらのロールの管理を個別に行うことができます。通常の操作を管理者が完全に行う必要はありません。

HRオペレーションとユーザー・ライフサイクル管理

人事オペレーションチームは、従業員が組織を退職したときにアカウントをクリーンアップする責任を負います。 削除したユーザーは定期的に消去する必要がありますが、コースコンテンツ、学習者データ、システム設定にはアクセスできません。 ユーザー管理のみを対象とする詳細なフル・コントロール・アクセス権を付与すると、他の管理機能を表示することなく、ユーザーのクリーンアップとインポートに必要な特定のアクセス権が人事チームに付与されます。

コンプライアンスと監査チーム

内部監査チームは、存在するカスタムロール、含まれる権限、および各ロールを保持するユーザーを定期的に確認する必要があります。 監査チームは、読み取り専用アクセス権を使用してすべてのロール定義を表示し、レビュー用のカスタムロールレポートをダウンロードできますが、何も変更できません。

カスタム管理者が実行できること

次の手順は、フルコントロール​のアクセス権を持つカスタム管理者に適用されます。 カスタム管理者としてログインし、ユーザー/カスタムの役割​に移動して開始します。

既存のカスタムの役割の確認

新しいカスタム役割の作成

カスタムの役割の編集

ユーザーをカスタムの役割に割り当てる

カスタムの役割からのユーザーの削除

削除したユーザーの消去

ユーザーに複数のカスタムの役割を割り当てる

次の方法で、複数のカスタムの役割をユーザーに割り当てることができます。

これにより、システム全体でのユーザーアクセスの管理と権限の制御が容易になります。

ユーザーインターフェイスを使用した複数のカスタムの役割の割り当て

Adobe Learning ManagerのAdmin Consoleを通じて複数のカスタムロールを割り当てる機能は、オンボーディング、権限調整、小規模なアップデートなどに最適な、迅速で直感的なオプションです。 CSVアップロードを使用せずに役割を視覚的に割り当てることができるため、エラーのリスクが軽減され、リアルタイムの可視性が実現します。 この方法は、責任のシフトに応じた迅速な更新をサポートし、必要に応じて役割の切り替えおよび委任が可能です。

ユーザーに複数のカスタムの役割を割り当てるには、次の手順に従います。

必要に応じて、ユーザーに複数のカスタムの役割を選択します。 各ユーザーには、最大50個のカスタムの役割を割り当てることができます。 使用可能なロールの数は、割り当てごとに減少します。

ユーザーを追加のカスタム役割に割り当てた後、各ユーザーが使用できる役割の割り当て数を表示できます。

CSVを使用した複数のカスタムの役割の割り当て

Adobe Learning ManagerでCSVファイルをアップロードすると、カスタムロールを効率的に一括割り当てできます。 このプロセスは、多数の従業員のオンボーディング、チームの再編成、または新しいトレーニングへのアクセスの更新に特に有益です。 CSVを読み込むと、手作業を節約し、割り当ての一貫性を確保し、エラーを減らすことができます。 この方法は、合併、部門全体の更新、またはグローバルなトレーニング展開の際に特に便利です。 この方法は、管理者が時間を節約し、役割を標準化し、ガバナンスを維持するのに役立ちます。

次の2つのファイルをBoxにアップロードすることで、CSV読み込みを使用して複数のロールをユーザーに割り当てることができるようになりました。

user_role.csvファイルには、「カスタム役割」フィールドと「ユーザーID」フィールドが含まれています。

role.csvファイルには、フィールド、カスタム役割、作成のソース、カタログ、ユーザー、コース、学習パスなどの詳細情報が含まれています。

CSVファイルに誤ったデータが含まれている場合、または制限（ユーザーあたり50のロールと、ロールあたり500のユーザー）を超えている場合は、エラーを示すメッセージが表示されます。

カスタムの役割のエラー通知
ユーザーは、ロールが割り当てられたときに、ロールの名前などのメール通知を受信します。

カスタム役割を管理

管理者は、責任の変更に応じて、Adobe Learning Managerでユーザーのカスタムロールを更新、追加、削除できます。 これにより、学習履歴や登録データに影響を与えることなく、現在の役割に合わせてアクセスできるようになります。 管理者は、ユーザー​ページからユーザーを検索し、その役割を表示し、「カスタムの役割を管理」オプションを使用して調整することができます。 このガイド付きインターフェイスを使用すると、ガバナンスとセキュリティを維持しながら、役割を簡単に追加または削除できます。

ユーザーにカスタムの役割を割り当てた後、ユーザー​ページからカスタムの役割を追加または削除できます。

3番目のカスタム役割がユーザーに割り当てられます。

カスタムの役割を削除するには、次の手順に従います。

カスタムの役割の切り替え

割り当てられたカスタムの役割を表示して選択するには、[カスタムの役割の切り替え]オプションを使用します。

カスタムの役割の選択

ユーザーは、カスタムの役割が割り当てられたときにメール通知を受け取ります。 分かりやすくするために、電子メールに役割名が含まれるようになりました。

カスタム役割レポートのダウンロード

管理者は、すべてのカスタムの役割とそれらに関連付けられた権限をリストするCSVレポートをダウンロードできます。 レポートには、各ロールが手動で作成されたか、CSVアップロードによって作成されたかが示され、各ロールに割り当てられたアクセス権および権限の概要が提供されます。

レポートをダウンロードするには、次の手順に従います。

カスタムの役割のレポートをダウンロードします

レポートには、role.csvとuser_role.csvの2つのCSVファイルが含まれています。 role.csvファイルには次が含まれます。

user_role.csvファイルには、フィールド、カスタム役割、作成ソース、カタログ、ユーザー、コース、学習パスなどの詳細情報が含まれています。

カスタム役割の監査証跡

管理者は、カスタムの役割の監査レポートをダウンロードして、カスタムの役割と関連する機能アクセスの作成、変更、削除など、カスタムの役割に加えられたすべての変更を追跡することができます。

詳細については、この記事カスタムロールの監査追跡を参照してください。

カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限 folder-custom-author

Learning Manager では、カスタムの役割を使用してコンテンツライブラリにアクセスできる機能が既にサポートされています。 既にコンテンツライブラリにアクセスできるすべてのカスタム作成者は、コンテンツフォルダーが設定されたあとも、引き続きすべてのコンテンツファイルにアクセスできます。 これは、従来の動作を維持するためです。 管理者が現在の動作を継続する場合、変更を加える必要はありません。

これらカスタム作成者のアクセス権を制限するには、管理者は既存のカスタム役割を編集し、特定のコンテンツフォルダーにのみアクセスできるよう設定する必要があります。

カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限

カスタム作成者を作成する際に、作成者に対してコンテンツフォルダーを割り当てることができるようになりました。 「選択したフォルダー」​オプションを選択します。

このオプションをクリックすると、新しいダイアログが開き、カスタム作成者にフォルダーを割り当てることができます。

カスタム作成者のフォルダーを選択してください

フォルダーを選択し、「OK」​をクリックします。

カスタム管理者用の学習概要ダッシュボード custom-admin-dashboard

カスタム管理者には、管理者に表示されるビューと同じビューを表示できます。 カスタム管理者は、その範囲外のデータを取得できます。 これは、カスタム管理者が全範囲の権限を持つ場合にのみ適用されます。 カスタム管理者を作成する際に、全範囲に対する権限を付与するには、アカウントの概要レポートの​ 「完全制御」 ​オプションを有効にします。

カスタムの役割の作成

これにより、「すべてのカタログ」​と​ 「すべてのユーザーグループ」 ​オプションが選択され、残りは無効化されます。

特権の範囲を定義する

暗黙的な権限 implicitpermissions

特定のエンティティが設定された役割をユーザーに割り当てる場合、別のエンティティにアクセスしたり、設定されているエンティティに対してタスクを実行しなければならないことがあります。 例えば、「コース」エンティティに対して「作成」アクセス権が設定されているユーザーの場合、作成するコースに「スキル」エンティティと「タグ」エンティティを関連付けるためには、それらのエンティティにアクセスする必要があります。 このテーブルは、そのような暗黙的なアクセス許可に関する情報を提供します。

カスタム役割へのアクセス accessacustomrole

管理者がカスタム役割を割り当てると、電子メール通知を受け取ります。

注：カスタム役割で既に Learning Manager にログインしている場合は、再度ログインして新しい役割にアクセスする必要があります。

役割を切り替えるには、Learning Manager の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、役割を選択します。

設定可能な役割によって学習プランの範囲を定義 scopeconfigure

以前のバージョンの Learning Manager では、学習プランを作成する権限を持つカスタム役割は、すべてのタイプのユーザーグループと学習目標に対して学習プラン範囲を設定することができました。

学習プランへのアクセスが付与されたときに無効になっていた範囲設定により、デフォルトでは、ユーザーは「すべてのカタログ」と「すべてのユーザーグループ」にアクセスできました。

管理者が作成したすべての学習プランは、デフォルトですべてのユーザーに適用されます。 また、ユーザーには、任意の「学習目標」を割り当てることもできます。 カスタム役割を持つユーザーの場合は、「すべてのカタログ」、「学習目標」、「ユーザーグループ」など、すべての範囲にアクセスできます。 そのため、管理者は範囲が限られているユーザー向けに学習プランへのアクセスを許可するカスタムの役割を期待どおりに作成できませんでした。

Learning Manager のこのアップデートでは、ユーザーおよび学習目標の範囲を指定できる学習プランのカスタム役割を作成することができます。 具体的には、管理者のカスタム役割の範囲から継承された限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。

管理者は学習プラン管理アクセス権を付与する際に、範囲を定義または制限できるようになりました。

カスタム管理者は、カスタム管理者が構成可能な役割の範囲によって決まる、制限された範囲で学習プランを作成できます。 このような学習プランは、同じ役割を持つカスタム管理者のみがアクセスでき、通常の管理者はアクセスできます。 また、カスタム管理者は、アカウント内の他の学習プランを見ることはできません。

学習プランにアクセスできる既存のカスタム管理者には、常に（定義上）全範囲が与えられます。 通常の管理者と同様に、アカウント内のすべての学習プランにアクセスできます。 フルスコープで作成された新しいカスタムの役割と、この役割に追加された新しいカスタム管理者には、引き続きすべての学習プランへのアクセス権が付与されます。

管理者と全範囲のカスタム管理者が作成する学習プランは、通常どおりに作成され、範囲による制限はありません。

「機能の権限の範囲」セクションでは、カスタム役割の「ユーザーグループ」や「カタログ」にアクセスを付与することができます。

カスタムロールのユーザーグループやカタログへのアクセスを許可する

ユーザーをカスタム役割に割り当てます。

ユーザーをカスタムロールに割り当てる

ユーザーがカスタム管理者としてLearning Managerにログインし、学習プランを追加できるようになりました。

新しい学習者が追加された場合、カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲が設定されたカタログからのみトレーニングを選択できます。

この学習プランは、ユーザーが学習プランの対象範囲であるユーザーグループ内のグループにも追加されている場合にのみ、学習者に適用されるようになりました。 他のすべての学習者は、この学習プランから除外されます。

グループへの学習者の追加 learnergetsaddedtothegroup

カスタム管理者は、役割の範囲が定義されたユーザーグループ内から、ユーザーを持つ任意のユーザーグループを選択できます。

指定したグループにユーザーを追加する場合、既に学習プランの範囲が定義されたユーザーグループに属するユーザーで、指定したユーザーグループに追加されたユーザーのみが学習目標に割り当てられます。

範囲の変更 changeinscope

管理者がカスタムの役割の範囲を変更すると、その変更はカスタム管理者にもカスケードされます。 カスタム管理者が、以前のカスタムの役割によって既に範囲が設定されている学習プランを選択すると、次のようなメッセージが表示されます。

スコープ変更後のメッセージ

ここで、カスタム管理者は以前のスコープを新しいスコープに更新または更新する必要があります。

「範囲を更新」をクリックすると、範囲が更新されます。 警告メッセージが表示されます。

スコープの更新後の警告メッセージ

「はい」をクリックすると、範囲が更新されます。

カスタム役割へのゲーミフィケーションレポートの追加 gamification-custom

管理者は、カスタムユーザーのゲーミフィケーションレポートを有効にすることができます。

ユーザーがカスタム管理者としてログインし、左ペインで「レポート」をクリックすると、次のようにトランスクリプトが表示されます。

ゲーミフィケーションのトランスクリプトをダウンロードする

「ゲーミフィケーショントランスクリプト」をクリックし、ユーザーを選択してレポートを生成します。

管理者がレベルポイントを変更すると、レポートには現在のポイントに応じたレベルが表示されます。

ゲーミフィケーションをリセットしても、レベルの達成日はリセットされません。

よくある質問

フル管理者がカスタムの役割から権限を削除するとどうなりますか？

ロールは、次にフル管理者が開いてロール定義を保存するまで、既存の権限を保持します。 変更はすぐには有効になりません。 ロールを明示的に編集して保存するまで、現在の権限はそのまま残ります。

アクセスできないカタログに役割カタログへのアクセス権を付与できますか？

掲示板で 作成する役割のスコープは、自分自身のスコープ内のカタログおよびユーザーグループに限定されます。 管理者が拡張されたロール管理を許可するようにアカウントを設定していない限り、自分が保持しているよりも広範なアクセス権を持つロールを作成することはできません。

読み取り専用とフルコントロールの違いは何ですか？

読み取り専用​では、カスタムロール、アクティブフィールド、ログのインポート、および​ ユーザークリーンアップ ​を表示できます。 レポートの参照、検索、ダウンロードはできますが、アクションを実行することはできません。 フルコントロール​には、これらの機能すべてに加えて、ロールの作成、編集、および削除、CSVによるユーザーのインポート、ロールからのユーザーの割り当てと削除、削除されたユーザーの削除を行うことができる機能が備わっています。

自分と同じ権限を作成する役割を与えることはできますか？

はい。 作成したロールには、個人的に持っている権限を割り当てることができます。 自分自身の権限セットの制限を超えることはできませんが、自分と同じレベルのアクセス権を持つロール、またはそのサブセットを作成することができます。

監査記録は、自分が変更を加えたときに自分が誰であるかを表示しますか？

はい。 監査レポートには、各変更のソースとしてカスタムの役割が一覧表示されます。 つまり、すべての管理者は、システムに対して変更が加えられたカスタム役割を確認できます。

アカウントに対してこの機能が有効になっている場合、既存の役割はどうなりますか？

詳細​アクセスが既に有効になっている既存のカスタムの役割は、自動的に​ ログのインポート ​にアクセスできます。 その他の既存の動作は変更されません。 詳細アクセスが有効になっていないロールは影響を受けません。