カスタム役割
この機能を使用すると、カスタムの役割を定義し、特定の責任を一連のユーザーに割り当てることができます。 この機能を使用すると、個人の既存の役割の範囲外の責任を割り当てることができます。
カスタムの役割を作成して、作成機能を特定のカタログに限定することができます。 また、レポート管理専用の役割を作成することもできます。 このような役割は、これらの特定の責任を負うことになる個人に割り当てることができます。
カスタム役割の作成 create-role
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管理者としてログインします。 開く ユーザー > カスタム役割.
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選択 ロールの作成. この 新しいロールの作成 タブが開きます。
カスタムの役割を作成する
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名前を ロールの名前 フィールドに入力します。
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アカウント権限:これらの権限により、ロール所有者は特定のシステム設定の側面にアクセスでき、アカウント全体で動作します。 必要なアクセス権限を選択してください。 ユーザーに対して、割り当てられた権限に対するフルコントロールが付与されます。
範囲を設定する
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機能権限 – コア機能:学習活動を管理するための特定の機能へのアクセス権を付与するために使用されます。 このオプションを使用して、以下の機能に対する権限を付与することができます。
- カタログ
- レポート
- タグ
カタログ、レポート、およびタグの範囲の設定
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機能の権限 – 学習目標: このオプションを使用して、LO関連機能へのアクセスを提供します。 次のLOへのアクセスを提供できます。
- 資格認定
- コース
- 作業計画書
- 学習プログラム
また、LOに特定のオペレーション制御を付与することもできます。 以下に示すいずれかの権限を付与することができます。
- フルコントロール
- 編集と削除
- 登録
- レポート
特定の権限を付与
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機能の権限範囲: この役割に割り当てられる機能の権限範囲は、特定のユーザーグループまたは1つ以上のカタログに制限できます。
カタログの場合:すべてのカタログ に対するアクセス権を指定する場合は該当するラジオボタンを選択し、特定のカタログに対するアクセス権を指定する場合は「カタログごとにアクセス権を設定」オプションを選択します。 複数のカタログを選択することもできます。
ユーザーグループの場合:すべてのユーザーグループ に対するアクセス権を指定する場合は該当するラジオボタンを選択し、特定のユーザーグループに対するアクセス権を使用する場合は「ユーザーグループごとにアクセス権を設定」オプションを選択します。 ユーザーグループを 1 つだけ指定することもできます。
note note NOTE アカウント権限で「アナウンス」、「ゲーミフィケーション」、「電子メールテンプレート」、「スキル」、「ユーザー」を選択した場合、ユーザーグループへのアクセス権はデフォルトですべてのユーザーグループに提供され、このオプションは無効になっています。 「アカウント権限」で「学習プラン」が選択されている場合、すべてのカタログとすべてのユーザーグループに対するアクセス権がデフォルトで指定され、「カタログごとにアクセス権を設定」オプションと「ユーザーグループごとにアクセス権を設定」オプションが無効になります。
権限の範囲の定義
カタログに対して各種の権限を設定するには、以下の手順を実行します。
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「カタログごとにアクセス権を設定」オプションをクリックします。
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目的のカタログを選択して、そのカタログの権限レベルを表示します。 以下の権限が表示されます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 権限 説明 フルコントロール すべての学習目標に対してフルコントロールが設定されます。 設定される権限は、「追加」、「編集」、「削除」、「読み取り専用」、「登録」、「レポート」です。 レポート 学習目標の「レポート」タブに対するアクセス権だけが設定されます。 登録 学習目標に対する登録権限だけが設定されます。 読み取り専用 カタログ内の学習目標の表示権限だけが設定されます。 -
要件に応じて、権限の有効と無効を切り替えます。
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「OK」をクリックして変更内容を保存し、「保存」をクリックしてカスタム役割の変更内容を保存します。
ここで、以下のケースを例として考えてみます。
カスタムユーザーが特定の学習目標に対して持つ権限は、その学習目標とカタログで共通する権限ということになります。
カスタムユーザーに対して、コースに対するフルアクセス権、カタログ A に対する読み取り専用アクセス権、カタログ B に対するフルアクセス権限が設定されているとします。この場合、カタログ A のコースに対しては読み取り専用アクセス権が設定され、カタログ B のコースに対してはフルアクセス権限が設定されることになります。
カスタム役割が割り当てられているユーザーは、以下の操作を実行することができます。
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自分がアクセス権を持っているカタログのコンテンツだけを表示する。
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学習目標が含まれているカタログに対する権限に従い、その学習目標にアクセスする。
管理者は、次の操作を実行することができます。
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カスタム役割に対して複数のカタログを選択する。
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任意のタイミングで権限を変更する。
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権限を設定する必要がなくなった範囲からカタログを削除する。
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カタログに対する権限を設定する際に、そのカタログに対して暗黙的に読み取り専用権限を設定する。
以下の表に、権限がどのように設定されるかを示します。
table 0-row-2 1-row-5 2-row-5 3-row-5 4-row-5 5-row-5 html-authored no-header カタログレベルの権限 学習目標レベルの権限
(コースなど)
フルコントロール 登録 レポート 読み取り専用 フルコントロール フルコントロール 登録 レポート 読み取り専用 登録 登録 登録 読み取り専用 読み取り専用 編集と削除 編集と削除 読み取り専用 読み取り専用 読み取り専用 レポート レポート 読み取り専用 レポート 読み取り専用
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ユーザー: この役割を割り当てるユーザーを決定するには、このオプションを使用します。 検索ボックスを使用して、1人以上のユーザーを選択することができます。
カスタム役割のCSVアップロードにユーザーを追加: CSV更新によってユーザーを追加するには、管理者がユーザーを読み込むために使用した.csvファイルにCustomRole列を追加します。 カスタムの役割を割り当てるユーザーのCustomRole列にユーザーの役割を入力します。 CSVファイルをアップロードするには、 追加/CSVをアップロード.
CustomRole columnNote:
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ユーザーグループを検索することはできません。
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既に管理者の役割が割り当てられているユーザーを検索することはできません。
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ユーザーに新しいカスタム役割を割り当てると、以前のユーザーのカスタム役割が上書きされます。
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設定へのアクセス許可を持つカスタム管理者は、ユーザーエンティティへのアクセス許可がない場合でも、データソースからユーザーを同期または同期するためのスケジュールを構成できます。
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「ユーザー」エンティティに対する権限を持っているカスタム管理者は、自分自身に「管理者」役割を割り当て、通常の管理者になることができます。
カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限 folder-custom-author
Learning Managerでは、カスタムの役割を使用してコンテンツライブラリへのアクセスを許可する機能が既にサポートされています。 コンテンツライブラリに既にアクセス可能なすべてのカスタム作成者は、コンテンツフォルダを設定した後も、引き続きすべてのコンテンツファイルにアクセスできます。 これは、従来の動作を維持するためです。 管理者は、現在の動作を継続したい場合に備えて、変更を行う必要はありません。
これらのカスタム作成者にアクセスを制限する場合、管理者は既存のカスタム役割を編集し、特定のコンテンツフォルダーにのみアクセスを許可して設定する必要があります。
カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限
カスタム作成者を作成する際に、作成者に対してコンテンツフォルダーを割り当てることができるようになりました。 オプションを選択 選択したフォルダー.
このオプションをクリックすると、新しいダイアログが開き、カスタム作成者にフォルダーを割り当てることができます。
カスタム作成者のフォルダーを選択
フォルダーを選択し、 OK.
カスタム管理者向けの「学習の概要」ダッシュボード custom-admin-dashboard
カスタム管理者には、管理者に表示されるものと同じビューを表示できます。 カスタム管理者は、範囲外のデータを扱う場合があります。 これは、カスタム管理者が完全なスコープを持っている場合にのみ適用されます。 カスタム管理者を作成する際に、全範囲に対する権限を付与するには、このオプションを有効にします フルコントロール 「アカウントの概要」レポートに表示されます。
カスタムの役割を作成する
その結果、次のオプションが使用できます。 すべてのカタログ および すべてのユーザーグループ が選択され、残りは無効になります。
権限の範囲の定義
暗黙的な権限 implicitpermissions
ユーザーに特定のエンティティを持つロールが割り当てられている場合、そのユーザーが付与されたエンティティに対してタスクを実行できるようにするには、他のエンティティにもアクセスする必要がある場合があります。 例えば、ユーザーにコースエンティティに対する作成アクセス権が付与されている場合、ユーザーはスキルとタグエンティティにアクセスして、作成するコースに関連付ける必要があります。 このテーブルは、そのような暗黙的なアクセス許可に関する情報を提供します。
カスタム役割へのアクセス accessacustomrole
管理者がカスタム役割を割り当てると、電子メール通知を受け取ります。
注:カスタム役割で既に Learning Manager にログインしている場合は、再度ログインして新しい役割にアクセスする必要があります。
役割を切り替えるには、Learning Manager の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、役割を選択します。
設定可能な役割によって学習プランの範囲を定義 scopeconfigure
以前のバージョンの Learning Manager では、学習プランを作成する権限を持つカスタム役割は、すべてのタイプのユーザーグループと学習目標に対して学習プラン範囲を設定することができました。
学習プランへのアクセスが許可されると、範囲設定が無効にされ、ユーザーはデフォルトですべてのカタログとすべてのユーザーグループにアクセスできるようになりました。
管理者が作成したすべての学習プランは、デフォルトでは、すべてのユーザーに適用されます。 また、ユーザーには、任意の「学習目標」を割り当てることもできます。 カスタム役割を持つユーザーの場合は、「すべてのカタログ」、「学習目標」、「ユーザーグループ」など、すべての範囲にアクセスできます。 このため、管理者はカスタム役割を作成できず、限定的な範囲を持つユーザーに対して学習プランへのアクセスが許可されていました。
Learning Manager のこのアップデートでは、ユーザーおよび学習目標の範囲を指定できる学習プランのカスタム役割を作成することができます。具体的には、管理者のカスタム役割の範囲から継承された限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。
管理者は、学習プランに対する管理アクセス権限を設定する際に、その学習プランの範囲を定義したり制限したりすることができます。
カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲設定により決定される、限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。 このような学習プランには、通常の管理者に加え、同じ役割を持つカスタム管理者のみがアクセスできます。 また、カスタム管理者は、アカウント内の他の学習プランを表示することはできません。
学習プランにアクセスできる既存のカスタム管理者は、常にすべての範囲にアクセスできます(定義上)。 通常の管理者と同様に、アカウント内のすべての学習プランにアクセスできます。 すべての範囲で作成された新しいカスタム役割と、その役割に追加された新しいカスタム管理者は、引き続きすべての学習プランにアクセスすることができます。
管理者が作成した学習プランとすべての範囲にアクセスできるカスタム管理者は通常どおり作成され、範囲によって制限されることはありません。
「機能の権限の範囲」セクションでは、カスタム役割の「ユーザーグループ」や「カタログ」にアクセスを付与することができます。
カスタムの役割のユーザーグループやカタログへのアクセス権の付与
ユーザーをカスタム役割に割り当てます。
ユーザーをカスタムの役割に割り当てる
これでユーザーは、カスタム管理者として Learning Manager にログインして学習プランを追加することができるようになりました。
新しい学習者が追加されると、カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲が定義されたカタログからのみトレーニングを選択できます。
この学習プランは、ユーザーが学習プランの対象範囲であるユーザーグループ内のグループにも追加されている場合にのみ、学習者に適用されるようになりました。 他のすべての学習者は、この学習プランから除外されます。
グループへの学習者の追加 learnergetsaddedtothegroup
カスタム管理者は、役割の範囲が定義されたユーザーグループ内から、ユーザーを持つ任意のユーザーグループを選択できます。
指定したグループにユーザーを追加する場合、既に学習プランの範囲が定義されたユーザーグループに属するユーザーで、指定したユーザーグループに追加されたユーザーのみが学習目標に割り当てられます。
範囲の変更 changeinscope
管理者がカスタム役割の範囲を変更すると、その変更内容がカスタム管理者にも伝播されます。 カスタム管理者が以前のカスタム役割で範囲の定義がされている学習プランを選択すると、以下に示すようなメッセージが表示されます。
スコープ変更後のメッセージ
カスタム管理者は、以前の範囲を新しい範囲に更新する必要があります。
「範囲を更新」をクリックすると、範囲が更新されます。 警告メッセージが表示されます。
スコープの更新後の警告メッセージ
「はい」をクリックすると、範囲が更新されます。
カスタム役割へのゲーミフィケーションレポートの追加 gamification-custom
管理者は、カスタムユーザーのゲーミフィケーションレポートを有効にすることができます。
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「カスタム役割」ページで、カスタム役割の名前を入力します。
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を 機能の権限:コア機能 セクションで、このオプションを有効にする フルコントロール カテゴリの場合 レポート.
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「ユーザー」セクションで、新しく作成したカスタム役割を割り当てるユーザーを選択します。
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「保存」をクリックします。
ユーザーがカスタム管理者としてログインして左ペインにある「レポート」をクリックすると、以下に示すようにトランスクリプトが表示されます。
ゲーミフィケーションのトランスクリプトのダウンロード
「ゲーミフィケーショントランスクリプト」をクリックし、ユーザーを選択してレポートを生成します。
管理者がレベルポイントを変更すると、レポートには現在のポイントに応じたレベルが表示されます。
ゲーミフィケーションをリセットしても、レベルの達成日はリセットされません。
よくある質問 frequentlyaskedquestions
カスタムの役割は作成者や管理者の役割のサブセットのようなものです。 1 つ以上の権限を許可して範囲を定義し、役割をユーザーに割り当てます。
クリック ユーザー > カスタム役割. カスタムの役割ページで、「役割の作成」 をクリックします。 カスタムの役割の名前を入力し、役割の権限を設定します。 詳しくは、「カスタム役割の作成」を参照してください。