カスタム役割

この機能を使用すると、カスタムの役割を定義し、特定の責任を一連のユーザーに割り当てることができます。 この機能を使用すると、個人の既存の役割の範囲外の責任を割り当てることができます。

カスタムの役割を作成して、作成機能を特定のカタログに限定することができます。 また、レポート管理専用の役割を作成することもできます。 このような役割は、これらの特定の責任を負うことになる個人に割り当てることができます。

カスタム役割の作成 create-role

範囲を設定する

カタログに対して各種の権限を設定するには、以下の手順を実行します。

ここで、以下のケースを例として考えてみます。

カスタムユーザーが特定の学習目標に対して持つ権限は、その学習目標とカタログで共通する権限ということになります。

カスタムユーザーに対して、コースに対するフルアクセス権、カタログ A に対する読み取り専用アクセス権、カタログ B に対するフルアクセス権限が設定されているとします。この場合、カタログ A のコースに対しては読み取り専用アクセス権が設定され、カタログ B のコースに対してはフルアクセス権限が設定されることになります。

カスタム役割が割り当てられているユーザーは、以下の操作を実行することができます。

カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限 folder-custom-author

Learning Managerでは、カスタムの役割を使用してコンテンツライブラリへのアクセスを許可する機能が既にサポートされています。 コンテンツライブラリに既にアクセス可能なすべてのカスタム作成者は、コンテンツフォルダを設定した後も、引き続きすべてのコンテンツファイルにアクセスできます。 これは、従来の動作を維持するためです。 管理者は、現在の動作を継続したい場合に備えて、変更を行う必要はありません。

これらのカスタム作成者にアクセスを制限する場合、管理者は既存のカスタム役割を編集し、特定のコンテンツフォルダーにのみアクセスを許可して設定する必要があります。

カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限

カスタム作成者を作成する際に、作成者に対してコンテンツフォルダーを割り当てることができるようになりました。 オプション​ 選択したフォルダー ​を選択します。

このオプションをクリックすると、新しいダイアログが開き、カスタム作成者にフォルダーを割り当てることができます。

カスタム作成者のフォルダーを選択してください

フォルダーを選択し、[OK]をクリックします。

カスタム管理者向けの「学習の概要」ダッシュボード custom-admin-dashboard

カスタム管理者には、管理者に表示されるものと同じビューを表示できます。 カスタム管理者は、範囲外のデータを扱う場合があります。 これは、カスタム管理者が完全なスコープを持っている場合にのみ適用されます。 カスタム管理者を作成する際に、全範囲に対する権限を付与するには、アカウントの概要レポートのオプション​ 完全制御 ​を有効にします。

カスタムの役割の作成

その結果、すべてのカタログ ​と​ すべてのユーザーグループ ​のオプションが選択され、残りは無効になります。

特権の範囲を定義する

暗黙的な権限 implicitpermissions

ユーザーに特定のエンティティを持つロールが割り当てられている場合、そのユーザーが付与されたエンティティに対してタスクを実行できるようにするには、他のエンティティにもアクセスする必要がある場合があります。 例えば、ユーザーにコースエンティティに対する作成アクセス権が付与されている場合、ユーザーはスキルとタグエンティティにアクセスして、作成するコースに関連付ける必要があります。 このテーブルは、そのような暗黙的なアクセス許可に関する情報を提供します。

カスタム役割へのアクセス accessacustomrole

管理者がカスタム役割を割り当てると、電子メール通知を受け取ります。

注：カスタム役割で既に Learning Manager にログインしている場合は、再度ログインして新しい役割にアクセスする必要があります。

役割を切り替えるには、Learning Manager の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、役割を選択します。

設定可能な役割によって学習プランの範囲を定義 scopeconfigure

以前のバージョンの Learning Manager では、学習プランを作成する権限を持つカスタム役割は、すべてのタイプのユーザーグループと学習目標に対して学習プラン範囲を設定することができました。

学習プランへのアクセスが許可されると、範囲設定が無効にされ、ユーザーはデフォルトですべてのカタログとすべてのユーザーグループにアクセスできるようになりました。

管理者が作成したすべての学習プランは、デフォルトでは、すべてのユーザーに適用されます。 また、ユーザーには、任意の「学習目標」を割り当てることもできます。 カスタム役割を持つユーザーの場合は、「すべてのカタログ」、「学習目標」、「ユーザーグループ」など、すべての範囲にアクセスできます。 このため、管理者はカスタム役割を作成できず、限定的な範囲を持つユーザーに対して学習プランへのアクセスが許可されていました。

Learning Manager のこのアップデートでは、ユーザーおよび学習目標の範囲を指定できる学習プランのカスタム役割を作成することができます。具体的には、管理者のカスタム役割の範囲から継承された限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。

管理者は、学習プランに対する管理アクセス権限を設定する際に、その学習プランの範囲を定義したり制限したりすることができます。

カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲設定により決定される、限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。 このような学習プランには、通常の管理者に加え、同じ役割を持つカスタム管理者のみがアクセスできます。 また、カスタム管理者は、アカウント内の他の学習プランを表示することはできません。

学習プランにアクセスできる既存のカスタム管理者は、常にすべての範囲にアクセスできます（定義上）。 通常の管理者と同様に、アカウント内のすべての学習プランにアクセスできます。 すべての範囲で作成された新しいカスタム役割と、その役割に追加された新しいカスタム管理者は、引き続きすべての学習プランにアクセスすることができます。

管理者が作成した学習プランとすべての範囲にアクセスできるカスタム管理者は通常どおり作成され、範囲によって制限されることはありません。

「機能の権限の範囲」セクションでは、カスタム役割の「ユーザーグループ」や「カタログ」にアクセスを付与することができます。

カスタムロールのユーザーグループやカタログへのアクセスを許可する

ユーザーをカスタム役割に割り当てます。

ユーザーをカスタムロールに割り当てる

これでユーザーは、カスタム管理者として Learning Manager にログインして学習プランを追加することができるようになりました。

新しい学習者が追加されると、カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲が定義されたカタログからのみトレーニングを選択できます。

この学習プランは、ユーザーが学習プランの対象範囲であるユーザーグループ内のグループにも追加されている場合にのみ、学習者に適用されるようになりました。 他のすべての学習者は、この学習プランから除外されます。

グループへの学習者の追加 learnergetsaddedtothegroup

カスタム管理者は、役割の範囲が定義されたユーザーグループ内から、ユーザーを持つ任意のユーザーグループを選択できます。

指定したグループにユーザーを追加する場合、既に学習プランの範囲が定義されたユーザーグループに属するユーザーで、指定したユーザーグループに追加されたユーザーのみが学習目標に割り当てられます。

範囲の変更 changeinscope

管理者がカスタム役割の範囲を変更すると、その変更内容がカスタム管理者にも伝播されます。 カスタム管理者が以前のカスタム役割で範囲の定義がされている学習プランを選択すると、以下に示すようなメッセージが表示されます。

スコープ変更後のメッセージ

カスタム管理者は、以前の範囲を新しい範囲に更新する必要があります。

「範囲を更新」をクリックすると、範囲が更新されます。 警告メッセージが表示されます。

スコープの更新後の警告メッセージ

「はい」をクリックすると、範囲が更新されます。

カスタム役割へのゲーミフィケーションレポートの追加 gamification-custom

管理者は、カスタムユーザーのゲーミフィケーションレポートを有効にすることができます。

ユーザーがカスタム管理者としてログインして左ペインにある「レポート」をクリックすると、以下に示すようにトランスクリプトが表示されます。

ゲーミフィケーションのトランスクリプトをダウンロードする

「ゲーミフィケーショントランスクリプト」をクリックし、ユーザーを選択してレポートを生成します。

管理者がレベルポイントを変更すると、レポートには現在のポイントに応じたレベルが表示されます。

ゲーミフィケーションをリセットしても、レベルの達成日はリセットされません。

よくある質問 frequentlyaskedquestions