自定义角色

此功能可帮助您定义自定义角色并将特定责任分配给一组用户。 利用此功能，您可以分配个人现有角色权限之外的责任。

您可以创建自定义角色并提供仅限于特定目录的创作功能。 您还可以创建专用于报告管理的角色。 然后将此类角色分配给需要承担这些职责的个人。

管理员现在可以在Adobe Learning Manager中查看CSV创建的权限。 “筛选依据”选项可筛选按管理员创建和通过CSV导入的自定义角色。 选择自定义角色后，可以看到其权限。

筛选自定义角色

创建自定义角色 create-role

要向目录授予各种权限，请执行以下步骤：

例如，请考虑以下情形。

由此生成的权限（自定义用户对学习对象拥有的权限）是学习对象权限和目录权限的交集。

自定义用户对课程具有完全权限，对目录 A 仅具有只读访问权限，而对目录 B 则具有完全权限。结果是对目录 A 课程拥有只读访问权限，对目录 B 课程拥有完全控制权限。

具有自定义角色的用户可以：

自定义角色报告

管理员可以下载所有自定义角色及其权限的CSV报告。 该报告显示了管理员或通过CSV文件创建每个角色的方式，并概述了授予每个角色的访问权限。

要下载报告，请执行以下步骤：

下载自定义角色的报告

报告包含两个CSV文件：role.csv和user_role.csv。 role.csv文件包括：

user_role.csv文件包含字段、自定义角色、创建源以及目录、用户、课程、学习路径等的详细信息。

自定义角色的审计追踪

管理员可以下载自定义角色审核报告，以跟踪对自定义角色所做的所有更改，包括创建、修改和删除自定义角色及其关联的功能访问权限。

有关更多信息，请参阅这篇文章自定义角色的审核记录。

限制自定义作者的文件夹访问权限 folder-custom-author

Learning Manager已支持使用自定义角色授予内容库访问权限。 所有已经有权访问内容库的自定义作者将继续有权访问所有内容文件，即使在配置内容文件夹后也是如此。 此举是为保持旧有惯例。 如果管理员希望继续当前行为，则无需进行任何更改。

如果管理员希望限制对这些自定义作者的访问，则需要编辑现有的自定义角色，并通过仅提供特定内容文件夹的访问权限来配置它们。

限制自定义作者的文件夹访问权限

创建自定义作者时，您现可为该作者分配内容文件夹。 选择选项​ 所选文件夹。

单击该选项后，随即会打开一个新对话框，您可使用该对话框向自定义作者分配文件夹。

选择自定义作者的文件夹

选择文件夹，然后单击​ 确定。

针对自定义管理员的学习摘要信息板 custom-admin-dashboard

自定义管理员可以查看的视图与管理员看到的视图相同。 自定义管理员可能提供超出其范围的数据。 仅当自定义管理员具有完整范围时，此项才适用。 要在创建自定义管理员时授予完整范围，请在帐户摘要报告中启用选项​ “完全控制”。

创建自定义角色

因此，所有目录 ​和​ 所有用户组 ​选项将被选中，其余选项则将禁用。

定义权限范围

隐式权限 implicitpermissions

为用户赋予特定实体的角色时，有时可能需要访问其他实体，并且能够在被授予的实体上执行任务。 例如，如果为用户提供了“课程”实体的“创建”访问权限，则用户需要访问“技能”和“标签”实体，以便将其与正在创建的课程相关联。 此表提供了此类隐式权限的信息。

访问自定义角色 accessacustomrole

管理员分配自定义角色时，您会收到电子邮件通知。

注意：如果您已用自定义角色登录到 Adobe Learning Manager，则需要重新登录 Adobe Learning Manager 才能访问新角色。

要在角色之间切换，单击 Adobe Learning Manager 右上角的个人资料图标，然后选择角色。

学习计划的范围可由可配置角色进行界定 scopeconfigure

在 Adobe Learning Manager 的早期版本中，任何拥有创建学习计划权限的自定义角色的管理范围均涵盖所有类型的用户组和学习对象的学习计划。

授予学习计划访问权限时曾禁用范围设置，默认情况下，这允许用户访问“所有目录”和“所有用户组”。

默认情况下，管理员创建的所有学习计划均适用于所有用户。 还可为用户分配任何学习对象。 另一方面，拥有自定义角色的用户有权访问完整范围，例如所有目录、学习对象或用户组。 这意味着管理员无法按照预期创建允许用户访问有限范围学习计划的自定义角色。

在此次 Adobe Learning Manager 更新中，您可以为学习计划创建自定义角色，以对用户和学习对象的范围进行界定。换言之，可以创建范围有限的学习计划，具体范围由自定义管理员的角色范围派生。

现在，管理员在授予学习计划管理权限时可以定义或限制其范围。

自定义管理员可以创建范围有限的学习计划，具体取决于自定义管理员可配置角色的范围。 除了常规管理员之外，只有拥有相同角色的自定义管理员才能访问此类学习计划。 此外，自定义管理员无法在帐户中看到任何其他学习计划。

目前有权访问学习计划的现有自定义管理员将始终拥有完整范围权限（按定义）。 他们将像常规管理员一样，有权访问帐户中的所有学习计划。 拥有完整范围权限的新自定义角色以及添加至这些角色的新自定义管理员将继续有权访问所有学习计划。

由管理员和拥有完整范围的自定义管理员创建的学习计划将照常创建，并且不受范围限制。

在​ “功能权限的范围” ​部分中，向自定义角色授予对用户组和/或目录的访问权限。

向自定义角色的用户组和/或目录授予访问权限

将用户分配给自定义角色。

为用户分配自定义角色

用户目前以自定义管理员身份登录 Adobe Learning Manager 并添加学习计划。

添加新学习者后，自定义管理员只能从可配置角色的范围内目录中选择培训。

现在，只有将用户添加到学习计划范围内用户组中的时，此学习计划才适用于学习者。 所有其他学习者均无需遵循此学习计划。

学习者被添加到组 learnergetsaddedtothegroup

自定义管理员可以选择包含来自该角色范围内用户组的用户的任何用户组。

当用户被添加到指定的组时，只有那些已属于学习计划范围内用户组并且被添加到指定用户组的用户才会被分配学习对象。

在范围中更改 changeinscope

当管理员更改自定义角色的范围时，更改也会级联到自定义管理员。 当自定义管理员选择已由之前的自定义角色限定范围的学习计划时，将显示一条消息，如下所示：

作用域更改后的消息

自定义管理员现在必须将早期范围更新或刷新为新范围。

单击​ “刷新范围” ​可更新范围。 此时将显示一条警告消息。

刷新作用域后​ 出现警告消息

单击​ “是” ​将更新范围。

向自定义角色添加游戏报告 gamification-custom

管理员可以为自定义用户启用游戏报告。

当用户以自定义管理员身份登录并单击左侧窗格中的​ “报告” ​时，会显示成绩单，如下所示：

下载游戏成绩单

单击​ “游戏成绩单”，选择用户，然后生成报告。

如果管理员更改了级别点数，则报告将根据当前点数显示级别。

重置游戏不会重置级别获得日期。

常见问题解答 frequentlyaskedquestions