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Adobe Learning Manager 中的 Box 連接器

最後更新： 2026年10月8日

簡介

Adobe Learning Manager 中的 Box 連接器​透過 CSV 檔案自動化匯入與匯出使用者與學習資料，實現與外部系統的無縫整合。外部系統可將 CSV 檔案放入 Adobe Learning Manager 管理的 Box 帳戶中的指定資料夾，並依照既定排程自動處理。

透過此連接器，管理員可以：

  • 從 CSV 檔案匯入內部使用者。
  • 將使用者技能資料與學習者成績單匯出至外部系統。
  • 從支援的第三方系統匯入 xAPI 活動語句。

該連接器支援屬性映射、排程同步及按需執行，協助組織在跨平台維持最新的使用者與學習資料。

配置 Box 連接器

要在 Adobe Learning Manager 中設定 Box 連接器：

  1. 以整合管理員身份登入 Adobe Learning Manager。

  2. 將滑鼠移到盒子​ 格 ​子上。

  3. 選擇 「連接」。


    選擇連接以設定盒子連接器 選擇連接以設定盒子連接器

  4. 請輸入負責管理您組織 Adobe Learning Manager Box 帳號的人員的電子郵件地址。

  5. 選擇 「連接」。

啟用帳戶

  1. Adobe Learning Manager 會傳送一個密碼重設連結到提供的電子郵件 ID。
  2. 使用者必須在首次存取 Box 帳號前重設密碼。
NOTE
每個 Adobe Learning Manager 帳號只能設定一個 Box 帳號。

在 概覽 頁面中，請從以下操作中選擇：

  • 匯入內部使用
  • 匯入 xAPI 活動報告
  • 匯出使用者技能
  • 匯出學習者成績單
  • 匯出 xAPI 活動報告

連接完成後，Box 連接器即可準備好在 Adobe Learning Manager 與外部系統間同步資料。

匯入內部使用者

使用者匯入功能允許自動同步員工資料，從人力資源系統及其他外部來源同步至 Adobe Learning Manager。

地圖屬性

屬性映射建立外部資料與 Adobe Learning Manager 支援的資料結構之間的連結，確保資料落在正確的欄位。 此步驟是強制步驟。

要映射屬性：

  1. 在 Box 連接器頁面選擇 「內部使用者 」。

  2. 選擇 欄位映射。

  3. 在 地圖屬性 頁面：

    • 左側顯示 Adobe Learning Manager 的必填欄位。
    • 右側顯示 CSV 欄位名稱。 一開始，這一側會顯示空白的下拉選單。
    • 選擇 選擇 CSV 以上傳範例 CSV 檔案。 這會顯示右側下拉選單，顯示你 CSV 的欄位名稱。 請參閱 這篇文章 取得範例CSV。
    • 將每個 Adobe Learning Manager 欄位與對應的 CSV 欄位對應。


    屬性映射介面，左側顯示 Adobe Learning Manager 欄位，右側則是 CSV 欄位下拉選單

  4. 選擇 儲存 以完成映射。

儲存後，已設定的帳號會以管理員應用程式的資料來源形式出現。 管理員可以排程匯入或觸發手動同步。

匯入 xAPI 語句

xAPI 語句匯入可透過將外部學習資料帶入 Adobe Learning Manager 來詳細追蹤學習活動。

設定原始碼

xAPI 原始碼設定建立了外部學習系統與 Adobe Learning Manager 活動追蹤之間的連結。

要設定來源：

  1. 請前往 xAPI 設定區塊。

  2. 在設定列表中選擇 新增設定 。

  3. 輸入 名稱 和 來源檔名。

    • 名稱：此 xAPI 來源的描述性識別碼（例如 LMS 整合或外部訓練系統）。
    • 來源檔名：將上傳到你的 Box 資料夾的精確檔名（必須完全一致，包括副檔名）。


    配置表單顯示名稱欄位與來源檔名欄位

  4. 選擇 儲存 以建立基本設定。

新增篩選器（可選）

篩選器允許你根據特定條件有選擇性地匯入 xAPI 語句。

要新增來源過濾器：

  1. 在左側窗格選擇 「篩選 器」。

  2. 選擇 新增篩選器。

  3. 請配置以下內容：

    • 名稱： 過濾規則的描述性名稱。
    • 條件： 比較運算子（等於、包含、大於等）。


    篩選器建立對話框，顯示名稱與條件欄位

  4. 選擇 新增過濾器 以新增更多過濾器。

  5. 在「動作」欄位下選擇​ 「儲存 ​或​刪除」。​

  6. 新增篩選條件後，選擇 儲存。

排程匯入

自動化排程確保資料同步一致且無需人工介入，並維持當前學習活動紀錄。

要排程匯入：

  1. 在左側窗格選擇 「設定排程 」。


    排程設定頁面顯示啟用選項與時序控制

  2. 選擇 啟用使用此連線​匯入的 xAPI 語句。

  3. 選擇 啟用排程 以設定自動匯入。

  4. 請設定以下排程參數：

    • 開始日期： 排定的進口開始時間。
    • 時間： 進口執行的時間。
    • 重複 ：匯入應該多久執行一次（每日、每週、自訂間隔）。

  5. 選擇 儲存。

按需運行（選用）

按需執行提供即時資料匯入，無需於常規作業。

何時使用隨選匯入：

  • 排程前先測試新配置。
  • 處理緊急或時效性的資料更新。
  • 處理一次性資料遷移或修正。
  • 故障排除匯入問題。

手動匯入 xAPI 語句：

  1. 在左側窗格選擇 「隨選」 。
  2. 選擇 執行。

查看執行狀態

狀態監控能主動管理進口作業並快速識別問題。

查看執行狀態：

  1. 選擇 執行狀態 以查看所有匯入執行的清單。

  2. 狀態頁面顯示：

    • 開始日期： 進口作業開始的時間

    • 持續時間： 處理所需總時間

    • 進口類型： 進口是排程還是按需進行

    • 目前狀態： 即時狀態資訊

      • 進行中： 目前正在進行的匯入
      • 完成： 成功完成並有紀錄計數
      • 失敗： 診斷資訊發生錯誤
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