設定

了解管理員可以設定的學習管理員帳號設定。

你可以更改管理員設定並更新帳戶設定。 查看您的個人檔案資訊、新增/更改個人照片,以及修改 About me 內容。 更新公司資訊、設定使用者登入方式,以及透過帳號設定設定 Connect 整合。

設定您的 Adobe Learning Manager

此訓練涵蓋帳戶層級設定的基本概念。

按鈕

如果你無法啟動訓練,請寫信至 almacademy@adobe.com

帳號設定 accountsettings

要更新您組織的帳戶設定,請點擊 Settings 左側窗格。

基本資訊(公司資訊)

點擊 Change 頁面並編輯國家、時區、地點及財政年度設定。

設定聯絡人管理員

如果您想新增或更改您組織的支援管理員電子郵件地址,可以點擊 General 左側窗格來設定。 點擊 Change 旁邊 Support Email ID 並新增電子郵件 ID。 當學習者點擊 Contact Admin 頁面底部時,郵件會寄送給這些管理員。

再加一些分號分隔的電子郵件識別碼。

登入方式 - 管理員可以選擇內部或外部使用者存取帳號的模式。

  • 內部使用者: 對於內部使用者,你可以設定 Adobe ID 或單一登入作為登入模式。
  • 外部使用者: 對於外部使用者,你可以設定 Adobe ID、單一登入或學習管理器 ID。

如果你選擇學習管理員 ID,外部使用者在建立學習管理員的使用者名稱和密碼後,就能登入這個帳號。

NOTE
如果設定多個外部設定檔,所有設定檔都可以有任何一種登入方式。 例如,如果登入類型是 Adobe ID,所有個人檔案都必須只使用 Adobe ID 登入。 每個個人檔案無法擁有獨立的登入類型。

你可以使用 Adobe ID 或單點登入來存取學習管理員應用程式。 單一登入是一種機制,允許使用者一次驗證,並多次存取多個應用程式。 此配置對組織而言並非強制。 如果你的組織有基於 SAML 2.0 的 SSO 供應商,可以用它來設定 Learning Manager 應用程式。 此設定在組織層級及 Learning Manager 應用程式中皆為必要。 如果你選擇使用 SSO,請聯絡 Adobe 客服以取得設定說明

回饋

點擊 Feedback 左側窗格設定問卷,以在完成課程後獲得學習者的回饋。 請參閱 課程功能說明內容 ,說明如何製作 L1 與 L3 回饋。

多次嘗試

選擇 Settings > General > Multiple Attempts

如果你啟用「多次嘗試」勾選框,作者可以設定互動式電子學習課程或模組的「多次嘗試」。選擇第二個勾選框後,管理員可預設為任何新建立的互動式電子學習課程設定「無限次嘗試」。

選擇「多次嘗試」勾選框

課程管理

從左側窗格點擊 General ,選擇課程管理選項以啟用課程管理功能。 欲了解更多此功能,請參閱 課程管理

討論區

如果你啟用討論區勾選框,學習者和講師就可以在學習者應用程式的課程頁面的討論標籤中,對課程發表評論。 然而,如果課程層級設定顯示未選擇此功能,則課程層級設定優先於管理員設定。

學習器儀表板

從左側窗格點選「學習者儀表板」。 此頁面允許你選擇想在學習者頁面上顯示的元件。 在學習者頁面選擇你想啟用的小工具。 未被選中的元件將不會出現在學習者頁面。

Adobe Connect

點擊 Adobe Connect 左側窗格以設定 Adobe Connect 帳號以舉辦虛擬教室課程。 欲了解更多資訊,請參閱 Adobe Connect 功能說明。

一般設定 general

啟用或停用以下設定:

名稱
說明
展現課程效能
啟用後,學習者可以在課程圖塊上看到目前的課程效能。 此功能僅適用於課程。 學習課程或證書不支援星級評分。 它適用於課程和學習計畫,但不提供認證。
課程管理
若啟用,所有課程變更必須先經過管理員批准,課程才會顯示給學習者。
討論區
如果你啟用討論區勾選框,學習者和講師就可以在學習者應用程式的課程頁面的討論標籤中,對課程發表評論。 然而,如果課程層級設定顯示未選擇此功能,則課程層級設定優先於管理員設定。
多次嘗試
啟用後,作者可設定課程模組的多次嘗試。
探索技能選項
若啟用,學習者可探索同儕與領導技能,並訂閱他們選擇的技能。
技能/標籤可見度

向學習者顯示所有技能與標籤。 你可以顯示所有技能和標籤,或顯示已指派的技能和標籤,或是目錄中對學習者可見的。

重要學習者助理與目錄可見性

如果您的帳號使用 Learner Assistant,請記得所選為 Assistant 內容來源的目錄並不受每位學習者目錄可見度的範圍限制。 即使某些訓練在目錄檢視中無法被特定學習者看到,助理仍可使用已設定目錄的內容。

Adobe 建議只選擇包含你願意向所有可存取學習者展示的內容(以摘要或解釋形式)的目錄。

唯一學習物件 ID
若啟用,管理員或作者可為每個學習物件新增唯一 ID。
節目濾鏡面板

控制學習者應用程式中使用者可用的篩選面板,以優化搜尋結果。 選項如下:

  • 目錄
  • 類型
  • 格式
  • 持續時間
  • 技能
  • 技能等級
  • 標記

當學習者啟動學習者應用程式時,在「我的學習」和「目錄」區塊中,學習者可以在各自面板中看到篩選條件。

注意:格式與 時長 篩選器預設關閉,且不會在發布後立即顯示給學習者。管理員應該啟用這些功能。

節目目錄列表
若啟用,學習者可查看所有可用的目錄清單。 學習者可以利用此方法精煉學習物件的顯示方式。
產品術語
Learning Manager 有一套貫穿整個產品的標準術語。 調整術語以符合組織需求。
模組版本更新
設定預設設定來更新內容。 設定可從課程頁面針對每項內容進行調整。
自動註冊使用者
若啟用,新匯入的使用者會自動註冊。 預設情況下,使用者必須手動註冊才能開始使用 Learning Manager。
自動刪除內部使用者
若啟用,內部使用者若在指定天數內未登入系統,將自動刪除。 此功能適用於僅有 Learner 角色的使用者。要恢復存取權限,使用者必須聯絡管理員。
自動刪除清除使用者
若啟用,內部使用者若在指定天數內未登入系統,將自動刪除。 此功能適用於僅有 Learner 角色的使用者。 要恢復存取權限,使用者必須聯絡管理員。 啟用此選項後,你可以指定被清除使用者在 ALM 中永久刪除的時間。
展示目錄標籤
若啟用,管理員與作者可設定目錄標籤與值,並將其連結至學習物件。 選擇此選項也允許作者將課程、學習路徑、認證或工作輔助資料加入目錄。
學習者可以查看自己的分數
啟用後,學習者可在學習者成績單中查看自己的分數。
摘要電子郵件

管理員可以啟用或關閉向學習者發送電子郵件。 管理員也能控制郵件發送頻率。

  • 對於 活躍帳號,摘要郵件預設會被停用,管理員可以手動啟用。
  • 對於 試用帳號,摘要郵件的選項將保持關閉,管理員無法啟用該選項。

如果此功能被停用,則:

  • 摘要郵件選項將被停用。
  • 學習者無法看到使用者的摘要電子郵件訂閱設定。

如果啟用此功能,則:

  • 管理員可以啟用並修改摘要郵件選項。
  • Learber 應用程式的個人資料設定 中,學習者(不在 DND 名單中)可以選擇訂閱或取消訂閱摘要郵件。
啟用訓練卡圖示
啟用後,Learner 應用程式的訓練卡上會出現圖示。
頁腳連結

新增連結或電子郵件帳號,這些帳號會顯示為頁尾。 你最多只能新增三個頁腳連結。

要自訂頁腳上的連結,請執行以下步驟:

  1. 點選 「新增更多」,在指定欄位輸入姓名及網址或電子郵件 ID。 網址前要加上 http:// 或 https://。
  2. 要將變更串接到所有地區,請點擊 複製。 這確保所有語言都能取得名稱和網址。
  3. 要儲存變更,請點擊 儲存。 你會看到一個跳出的訊息確認變更。 點擊確定後,頁腳會被新加入的連結填滿。

此外,你還可以:

  • 點擊 重置 圖示,即可在說明與 聯絡管理員 欄位中重置預設值 - 請自訂頁尾的連結以支援所有語言。 點擊 「語言」 下拉選單,選擇語言,並在指定欄位中加入 名稱網址 。 儲存變更後,更新後的連結會出現在頁尾。
報告時區

設定帳號層級偏好以匯出以下時區的學習成績單:

  • UTC(預設行為)
  • 帳戶層級時區偏好

使用 Jobs API 下載的學習者成績單也會下載所選時區的資料。

注意: 學習者成績單在發布後,預設不會立即更改。 管理員可以從管理員>設定>一般>報告時區設定此設定。

名稱
說明
展現課程效能
啟用後,學習者可以在課程圖塊上看到目前的課程效能。
課程管理
若啟用,所有課程變更必須先經過管理員批准,課程才會顯示給學習者。
討論區
如果你啟用討論區勾選框,學習者和講師就可以在學習者應用程式的課程頁面的討論標籤中,對課程發表評論。 然而,如果課程層級設定顯示未選擇此功能,則課程層級設定優先於管理員設定。
多次嘗試
啟用後,作者可設定課程模組的多次嘗試。
探索技能選項
若啟用,學習者可探索同儕與領導技能,並訂閱他們選擇的技能。
技能/標籤可見度
向學習者顯示所有技能與標籤。 你可以顯示所有技能和標籤,或顯示已指派的技能和標籤,或是目錄中對學習者可見的。
唯一學習物件 ID
若啟用,管理員或作者可為每個學習物件新增唯一 ID。
節目濾鏡面板
控制學習者應用程式中使用者可用的篩選面板,以優化搜尋結果。 選項如下:
目錄
類型
格式
持續時間
技能
技能等級
標記
當學習者啟動學習者應用程式時,在「我的學習」和「目錄」區塊中,學習者可以在各自面板中看到篩選條件。
注意:格式與時長篩選器預設關閉,且不會在發布後立即顯示給學習者。 管理員應該啟用這些功能。
節目目錄列表

若啟用,學習者可查看所有可用的目錄清單。 學習者可以利用此方法精煉學習物件的顯示方式。

重要學習者助理與目錄可見性

如果您的帳號使用 Learner Assistant,請記得所選為 Assistant 內容來源的目錄並不受每位學習者目錄可見度的範圍限制。 即使某些訓練在目錄檢視中無法被特定學習者看到,助理仍可使用已設定目錄的內容。

Adobe 建議只選擇包含你願意向所有可存取學習者展示的內容(以摘要或解釋形式)的目錄。

產品術語
Learning Manager 有一套貫穿整個產品的標準術語。 調整術語以符合組織需求。
模組版本更新
設定預設設定來更新內容。 設定可從課程頁面針對每項內容進行調整。
自動註冊使用者
若啟用,新匯入的使用者會自動註冊。 預設情況下,使用者必須手動註冊才能開始使用 Learning Manager。
展示目錄標籤
若啟用,管理員與作者可設定目錄標籤與值,並將其連結至學習物件。
學習者可以查看自己的分數
啟用後,學習者可在學習者成績單中查看自己的分數。
摘要電子郵件
管理員可以啟用或關閉向學習者發送電子郵件。 管理員也能控制郵件發送頻率。
對於活躍帳號,摘要郵件預設會被停用,管理員可以手動啟用。
對於試用帳號,摘要郵件的選項將保持關閉,管理員無法啟用該選項。
如果此功能被停用,則:
摘要郵件選項將被停用。
學習者無法看到使用者的摘要電子郵件訂閱設定。
如果啟用此功能,則:
管理員可以啟用並修改摘要郵件選項。
在 Learber 應用程式的個人資料設定中,學習者(不在 DND 名單中)可以選擇訂閱或取消訂閱摘要郵件。
啟用訓練卡圖示
啟用後,Learner 應用程式的訓練卡上會出現圖示。
頁腳連結
新增連結或電子郵件帳號,這些帳號會顯示為頁尾。 你最多只能新增三個頁腳連結。
要自訂頁腳上的連結,請執行以下步驟:
1. 點選「新增更多」,在指定欄位輸入姓名及網址或電子郵件 ID。 網址前要加上 http:// 或 https://。
2. 要將變更串接到所有地區,請點擊複製。 這確保所有語言都能取得名稱和網址。
3. 要儲存變更,請點擊儲存。 你會看到一個跳出的訊息確認變更。 點擊確定後,頁腳會被新加入的連結填滿。
此外,你還可以:
點擊重置圖示,即可在說明與聯絡管理員欄位中重置預設值。
請自訂頁尾的連結以支援所有語言。 點擊「語言」下拉選單,選擇語言,並在指定欄位中加入名稱與網址。 儲存變更後,更新後的連結會出現在頁尾。
報告時區
設定帳號層級偏好以匯出以下時區的學習成績單:
UTC(預設行為)
帳戶層級時區偏好
使用 Jobs API 下載的學習者成績單也會下載所選時區的資料。
注意:學習者成績單在發布後,預設不會立即更改。 管理員可以從管理員>設定>一般>報告時區設定此設定。
Badgr 整合
啟用後,學習者將能將徽章上傳至Badgr網站。 在客戶教育情境中,組織希望能夠「認證」客戶,並讓他們有機會在社群媒體上展示這些憑證。 這激勵學習者接受培訓並與他人分享成就。
節目收視率
  • 啟用課程效能 選項,學習者將只能看到課程效能的價值。
  • 啟用星級評分 選項,學習者將只能查看平均星級評分及評分該課程的學習人數。

此功能僅適用於課程。 學習課程或證書不支援星級評分。

注意: 此變更僅影響學習者應用程式。

在其他所有應用程式(管理員、作者、管理員、自訂管理員、自訂作者)中,設定的更改(星級評分/課程效能/關閉節目評分)都不會有任何影響。

對於新帳號, 節目評分 區預設會啟用 星級評分 選項。

對於現有帳號,如果該帳號之前啟用 了「課程有效性 」選項,那麼 「顯示評分 」區塊會啟用,並選擇「課程有效性」選項。 若 關閉「課程有效」選項,則 節目評分 區塊也會被停用。 啟用 節目評分 區塊時, 星級評分 選項預設會啟用。

退休

可從以下選項中選擇退休選項之一:

  • 退休後,已註冊學習者將能查看並執行操作,但尚未註冊的學習者將失去存取權限。

  • 退休後,已註冊及尚未註冊的學員將失去使用權。

注意: 你可以從他們的總覽頁面退休課程、學習路徑或證照。

在搜尋結果中顯示所有已註冊課程
啟用後,學習者即使在已註冊的學習路徑或認證中,也能在搜尋結果中看到課程。
學習路徑
選擇「啟用學習路徑 的擴展功能」選項,管理員將能將學習路徑納入學習路徑,並將這些學習路徑與課程合併。 這個選項是不可逆的。
教官管理
啟用此設定,限制在建立課堂/虛擬課堂時可選擇的講師名單。 所有擁有該講師權限的使用者只能被指派為任何會話的講師。 此限制不適用於遷移工作流程。
技能引進
如果啟用,你可以選擇外部來源來匯入技能。 現有學習資源的技能會在初次運行時匯入一次技能庫。 在所有後續的學習資源匯入中,技能僅會匯入新匯入的技能倉庫。 一旦啟用該選項,該動作即無法逆轉。 你之後無法停用或切換到其他來源。
替代課程/路徑
當學習者完成一門課程/路徑時,另一組指定的課程/路徑可透過替代方式標記為已完成。 學習者不會自動註冊透過替代路線標記為已完成的課程/路徑,只會獲得實際完成的課程/路徑的學分、徽章和積分。 可用的選項包括:啟動追溯完成項目與啟動追溯未完成項目。
NOTE
啟用技能匯入設定後,帳號版面無法切換到經典視圖,也就是說,啟用技能匯入​選項後,切換到經典帳號會被停用。

重新命名學習物件 renaminglearningobjects

此功能僅提供英文版本。

管理員現在可以在學習管理員中重新命名學習物件。 以下是可重新命名的術語。

模組
河道
學習計畫
認證
學習計畫
就業援助
目錄
技巧
徽章
公告
我的學習
排行榜
效能
前置條件
前期工作
核心內容
測試
自學進度
混合
教室
虛擬教室
活動

設定檔設定 profilesettings

  1. 點擊右上角照片/帳號旁的下拉箭頭,選擇 Profile Settings
  2. 在彈出視窗中,你可以透過滑鼠懸停或點擊 Edit 個人照片區域來新增或更改照片。
  3. 點擊相鄰內容​ Edit ​即可新增或修改​ About ​內容。
  4. 點擊 Save。

內容資料夾 content-folder

學習管理員支援私有內容資料夾。 管理員可以設定私人內容資料夾,並透過自訂角色提供對特定自訂作者的存取權限。 請注意,標準作者(也稱為完整作者)仍可存取帳號中的所有內容。 因此,完整作者擁有所有資料夾和內容的存取權。

內容資料夾可由管理員設定。 只有設定好後,內容資料夾才會對作者可見,並能將內容放入一個或多個資料夾。

要新增內容資料夾,請在管理員應用程式中點擊 Settings > Content Folder

變更內容資料夾設定

資料夾

資料夾是內容的儲存庫,內容是擁有以下屬性的帳號中整個內容庫的子集:

  • 只有管理員才能建立、編輯或刪除資料夾。
  • 管理員只能在定義自訂管理員角色時控制資料夾存取權。
  • 內容 必須始終與至少一個資料夾​相關聯。 首先,所有內容都會綁定在 Public 資料夾,之後可以更改。
  • 內容可在建立時綁定多個資料夾,這也可以透過複製操作實現
  • 所有資料夾名稱必須在帳號內唯一,否則命名資料夾時會出現錯誤。

資料夾只控制內容的可見性,並不會產生內容的複製品。 因此,編輯內容會在所有相關的資料夾中反映。

公用資料夾

帳號中始終存在一個公開資料夾,起初所有內容都會屬於這個資料夾。 之後,作者可以將內容從這個資料夾移到其他資料夾。 公共資料夾具有以下屬性:

  • 所有與此資料夾相關的內容預設都會對所有類型的作者開放。
  • 任何屬於公開資料夾的內容,都不能屬於其他資料夾。 反之亦然。

這個資料夾不能成為可設定角色定義的一部分。 因此,沒有在可設定的角色定義中放置公共資料夾,並不會限制對公共資料夾的存取。

私人資料夾

  • 管理員建立的任何資料夾都是私人資料夾。

資料夾操作

新增資料夾

要新增資料夾,請點擊 Add 視窗右上角。

刪除資料夾

你也可以刪除資料夾。 選擇要刪除的資料夾,點選動作選單,然後點選 Delete Folder

NOTE
當所有相關內容也與其他資料夾綁定時,資料夾可以被刪除。 如果有內容連結了但只有該資料夾被刪除,先把內容移到另一個資料夾,然後再刪除該資料夾。

教室地點

管理員可以使用此設定建立並設定教室位置的資料庫。 作者可以選擇預先設定的地點來設置教室活動。 從圖書館選擇地點,即可自動填寫地點資訊、網址及座位限制。

作為管理員,你可以:

匯入地點 CSV

透過匯入 CSV 檔案來新增地點。 CSV 檔案必須包含「城市」欄位。

新增地點

補充以下內容:

  1. 地點名稱:輸入教室名稱。
  2. 地點資訊:輸入地點資訊。
  3. 地點區域:輸入的值會以學習者訓練地點篩選器的形式出現。
  4. 地點網址:輸入地點的網址。
  5. 座位限制:輸入房間的座位容量。

教室位置

新增教室地點

你也可以利用 CSV 檔的幫助新增地點。 CSV 必須包含以下欄位:

  • 名稱
  • 資訊
  • 網址
  • 座位限制
  • 地區

設定 admin-classroom-settings

選擇 編輯 以更改以下內容:

  • 允許作者建立地點:啟用後,作者所建立的所有地點都會列在「所有地點」標籤下。 學習者也會在目錄與行事曆篩選中看到這些地點。
  • 允許作者修改和刪除位置:啟用後,作者將能修改和刪除所有 Classroom 位置。 作者所做的修改將反映在整個平台,包括報告中。

常見問題 frequentlyaskedquestions

如何為內容庫建立不同的資料夾?

點擊 Settings > Content Folder。 要新增資料夾,請點擊 Add 右上角,並在對話框中輸入資料夾名稱與描述。

內容資料夾可由管理員設定。 只有設定好後,內容資料夾才會對作者可見,並能將內容放入一個或多個資料夾。

欲了解更多資訊,請參閱內容資料夾🔗章節。

如何為帳戶新增財務年度?
在>Basic Info​中​Settings,點擊 Change。從 Financial year starts from 下拉選單中選擇月份。
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