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Adobe Learning Manager 中的 Workday 連接器

最後更新： 2026年10月8日

簡介

Workday 是一個雲端系統，協助組織管理員工與財務資料。 它主要用於人力資源工作，如招聘、薪資和績效追蹤。 連接 Adobe Learning Manager 後，能自動同步兩個平台間的使用者與技能資料。

Workday Connector 讓您能無縫整合 Adobe Learning Manager 與組織的 Workday 租戶。 此整合使使用者資料與技能能在兩個系統間自動同步，提升資料準確性並減少人工工作量。

主要優點

  • 將使用者從 Workday 匯入 Adobe Learning Manager。
  • Workday 與 Adobe Learning Manager 之間的屬性映射。
  • 將使用者技能從 Adobe Learning Manager 匯出到 Workday。
  • 排程資料同步任務自動執行。

先決條件

在設定 Workday 連接器前，請向你的 Workday 管理員取得以下資訊：

  • 主機網址
  • 租戶識別
  • 用戶名
  • 密碼

設定 Workday 連接器

你可以在 Adobe Learning Manager 中設定 Workday 連接器，讓你能從 Workday 匯入使用者資料、匯出使用者技能回 Workday，並排程自動同步以保持兩套系統的即時更新。

要設定 Workday 連接器：

  1. 以整合管理員身份登入 Adobe Learning Manager。

  2. 將滑鼠移到Workday 圖​塊上，選擇​「連接」。


    設定 Workday 連接器以匯入和匯出資料

  3. 輸入以下連接細節：

    • 連線名稱：你為連線選擇的名稱。
    • 主機網址：由您的 Workday 管理員提供。
    • 租戶：來自你 Workday 管理員的內部識別碼。
    • 使用者名稱與密碼：Workday 管理員建立一個具備必要安全權限的整合系統使用者（ISU），並與整合管理員共享。


    新增設定 Workday 連接器所需的細節

  4. 選擇 連接 以完成設定。

NOTE
你可以在帳號裡設定多個 Workday 連線。

從 Workday 匯入使用者

地圖屬性

你可以使用 Workday 連接器，將 Workday 租戶的活躍使用者匯入 Adobe Learning Manager。 此整合透過保持員工紀錄同步，簡化了使用者管理。 除了 Workday 之外，Adobe Learning Manager 也支援從其他資料來源如 FTP 和 Salesforce 匯入使用者。

在匯入使用者之前，必須在 Workday 與學習管理員之間對應使用者屬性。

  1. 請前往 Workday Connector 的「概覽 」頁面。

  2. 在匯入​ 區塊中 ​選擇​「內部使用者」。


    選擇內部使用者以映射使用者屬性

  3. 使用 地圖屬性 選項來連結兩個系統之間的欄位：

    • 在 Adobe Learning Manager 欄位中，選擇對應的 Adobe Learning Manager 屬性。
    • 在 Workday 欄位中，使用下拉選單選擇對應的 Workday 屬性。


    用 Adobe Learning Manager 欄位映射 Workday 屬性

    note
    NOTE
    Adobe Learning Manager 目前支援從 Workday 匯入最多 69 個使用者屬性 。 你可以使用 Adobe Learning Manager 的「活動欄位 」功能啟用額外欄位。 若要新增自訂 Workday 屬性，請聯絡您的客戶成功帳戶經理（CSAM）。

  4. 選擇 「排除臨時工作者 」勾選框，以避免引進臨時工作者。

  5. 如有需要，可以套用篩選器，例如將使用者匯入特定管理員。

IMPORTANT
確保UUID、電子郵件地址和員工姓名都是唯一的。 錯誤或重複的值可能導致整合失敗。

支援的 Workday 屬性

支援的 Workday 屬性列表：

wd:User_ID wd:Worker_ID manager wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$ wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Family_Reference.0.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Reference.wd:ID.2.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Worker_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Management_Level_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$ wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID Primary Work Email wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_ID wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_Name wd:Organization_Type_Reference_Company wd:Organization_Subtype_Reference_Department
wd:Organization_Subtype_Reference_Division wd:Universal_ID wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$ wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipality

將使用者技能匯出到 Workday

你可以將 Adobe Learning Manager 中所有活躍的使用者技能匯出到 Workday。 退役技能不會被輸出。

IMPORTANT
  • 不要嘗試同時從多個 Adobe Learning Manager 帳號匯出技能到同一個 Workday 帳號。
  • 若多個 Adobe Learning Manager 帳號共用同一個 Workday 帳號，請確保技能名稱在不同帳號間保持一致，以避免衝突。

設定排程匯出

要設定排程匯出：

  1. 選擇使用者技能​，然後在 Workday 概覽​ 頁面選擇 ​設定排程​。


    選擇使用者技能以排程匯出

  2. 選擇 啟用使用者技能匯出，使用此連線 勾選框。

  3. 選擇 啟用排程。

  4. 設定開始日期、時間和重複的間隔。


    在 Workday 連接器中設定排程匯出

  5. 選擇 儲存 以套用排程。

按需出口

要創造按需出口：

  1. 在 Workday 概覽​頁面選擇​隨選。
  2. 請輸入報告應該開始的起始日期。
  3. 選擇 執行 以執行報表。

查看執行狀態

  1. 切換到 執行狀態。
  2. 查看所有任務的狀態，並視需要下載錯誤報告。

排程同步任務

你可以設定連接器自動執行資料同步任務：

  • 排程每日從 Workday 匯入使用者到 Learning Manager。
  • 排程定期匯出使用者技能到 Workday。
NOTE
排程確保使用者紀錄與技能資料在兩系統中始終保持最新。

需要記住的重點

  • Workday 輸入的 UUID 欄位無法被面向客戶的 LMS 管理員刪除。
  • 使用者清除​功能每次最多支援 50 位使用者。匯入帶有 UUID 的使用者時要小心。
  • 技能在 Workday 中以技能項目層級對應，使用 Adobe Learning Manager 的技能名稱與等級。
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