管理工作階段的學習者

最後更新： 2025年4月8日

閱讀本文章，瞭解如何管理出席者、傳送課程相關電子郵件及工作階段提醒。

請參閱階段作業或含有擱置檢閱的模組

身為講師，您可以檢視含有擱置稽核的工作階段或模組。

在「工作階段/模組」頁面上，您可以看到 擱置中的稽核 欄，其中顯示對應工作階段/活動的擱置稽核數目。

當學習者註冊您的模組時，您可以從輪候表頁面檢視註冊和輪候表的最新狀態。

在「講師應用程式」的左側導覽窗格中，選取「近期工作階段>輪候表」。

您可以檢視「座位限制」、目前已填補的座位數，以及空置的座位數。表格也會列出已輪候的學習者。如果沒有輪候表佇列，則此為空白。

檢視輪候學習者
從輪候表選取要確認的學習者或學習者。
選取「動作>確認學習者」。

您確認的學習者會新增至「已確認的學習者」清單。

講師可讓學習者取消註冊工作階段。這也會將他們從對應的學習課程中取消註冊。選取 Waitlist 標籤。使用核取方塊選取要取消註冊的學習者。若要取消註冊，請選取 Actions > Unenroll learners。

取消學習者註冊

Adobe Learning Manager的新 Waitlist Report 可讓講師下載課程所有執行個體的輪候學習者清單。講師可以從 Session Overview 頁面上的 Waitlist 區段存取此報告。

依照輪候表報表中的可用欄執行：

若要從講師區段下載報表：

您可以從「學習者」頁面檢視參與工作階段的已確認學習者數、其姓名、學習者的參與狀態以及其他詳細資訊。

您可以傳送電子郵件給您工作階段的特定或所有出席者。如果您要確認學習者的出席情況，或要傳送有關工作階段的通訊，「傳送電子郵件」功能會非常有用。您也可以使用「傳送電子郵件給全部」選項，以電子郵件傳送指派和工作階段資料，或傳送一般通訊給所有學習者。

若要從講師應用程式的學習者頁面傳送電子郵件給學習者，請執行下列任一項作業：

您可以在學習者區段中檢視邀請回應。前往任何工作階段，選取 Learners，然後從下拉式功能表中選取邀請回應。

身為講師，您可以將與會者清單匯出為PDF，輕鬆標籤所有學習者的出席情況。若要匯出出席者清單，請從左窗格的學習者匯出。按一下「動作>匯出學習者清單」 (PDF)。

確認工作階段的出席者清單後，您就可以將清單匯出為PDF。此易於列印的pdf會將學習者顯示為表格。接著，您就可以標籤出勤率或提供分數，並為學習者製作或提供附註，而所有這些動作都可在相同的PDF中進行。

請注意此PDF右上角的QR碼。此功能可讓個別學習者使用Learning Manager行動應用程式掃描程式碼，讓學習者標籤出席情形。

掃描QR碼以標籤出席情況

如果學習者已上傳工作階段的檔案，例如指派、報告或評估，您可以在「提交」頁面中檢視檔案。您可以使用材料來閱卷學習者，並核准或拒絕提交。

從左窗格中，根據工作階段排程，按一下「近期工作階段」或「過去工作階段」。
按一下您要檢視其提交內容的課程。

從左窗格中，按一下「提交」。
您可以檢視學習者為您選取的工作階段提交的提交內容。選取您要核准或拒絕的提交，然後按一下「核准」或「拒絕」。

根據您的動作，提交狀態會變更為「已核准」或「已拒絕」。

從左窗格中，按一下「即將進行的工作階段」。
按一下您要設定提醒的課程。從左窗格中，按一下「提醒」。
在「選取提醒」方塊中，按一下「設定提醒」。

設定您工作階段的提醒
執行下列動作：
- 在「提醒設定」對話方塊中，設定向學習者傳送提醒的選項：截止日期前、截止日期當天或截止日期之後。
- 在截止日期前的天數欄位中，設定您要將提醒傳送給學習者的截止日期前的天數。
- 設定提醒的週期。
檢視提醒設定
執行下列任一項作業：
- 按一下勾號以儲存提醒。
- 按一下十字記號以取消提醒。
在您於提醒設定中指定的設定日期向所有學習者傳送自動課程提醒。

如果您已經設定工作階段的提醒，則可以在現有的提醒圖磚下看到提醒。此外，您也可以將其他提醒新增至現有提醒。

若要刪除現有提醒，請按一下提醒。從出現的快顯視窗中，按一下「刪除」圖示（垃圾桶圖示）以刪除提醒。