管理學習者
閱讀本文了解如何管理與會者、發送課程相關電子郵件及課程提醒。
請參閱待審核的課程或模組 pending
作為講師，你可以看到有待審核的課程或模組。
在「Sessions/Modules」頁面，你可以看到「 Reviews Pending 」欄位，顯示該課程/活動的待審數量。
管理您的會談候補名單 managewaitlistforyoursession
當學員註冊你的模組時，你可以從候補名單頁面查看最新的報名和候補名單狀態。
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在講師應用程式中，選擇左側導覽欄>候補名單中的即將上課。
您可以查看座位限制、目前已填滿的座位數，以及空缺的座位數。 表格中也列出了被列入候補名單的學員名單。 如果沒有候補名單排隊，這個欄位會是空白的。
查看候補學習者 -
從候補名單表中，選擇你想確認的學習者。
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選擇行動>確認學習者。
您確認的學習者會被加入確認學習者名單。
教師有能力將學習者從課程中退名。 這也會使他們無法參與相應的學習課程。 選擇 Waitlist 分頁。 透過勾選框選擇要退學的學習者。 要取消登記，請選擇 Actions > Unenroll learners。
退學
候補名單報告
Adobe Learning Manager 的新功能 Waitlist Report 允許講師下載所有課程的候補學習者名單。 講師可從 Waitlist 頁面上的 Session Overview 章節取得此報告。
以下是候補名單報告中的欄位：
- 課程名稱
- 實例名稱
- 實例識別碼
- 實例狀態
- 使用者名稱
- 電子郵件
- 使用者唯一識別碼
- 註冊日期（UTC時區）
- 現況
- 候補名單號碼
- 候補名單限制
- 席次限制
從講師部分下載報告：
- 登入為 Instructor。
- 從首頁選擇任一會話。
- 在頁面中選擇該 Waitlist 選項 Session Overview 。
- 選擇Actions>Export Report下載報告。Waitlist
請標記你的場次出席 markattendanceforyoursession
您可以在學習者頁面查看已確認參加課程的學習者人數、姓名、學習者的出席狀態及其他詳細資訊。
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在左側導覽窗格，點擊「即將到來的學習者課程>」。
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從參加者名單中選擇學習者，並執行以下其中一項：
- 要標記出席，請點擊「動作」>「標記出席」。 一旦狀態被標記為已處理，你就無法更改狀態。
- 要標記未出席，請點擊「行動」>「未被處理」。
- 若要因取消或其他原因刪除學習者，請點擊「行動」>「刪除學習者」。
學習者必須在出席狀態顯示已出席前才能完成模組。
Mark 學習者出勤
下載學習者註冊與出席的QR碼
講師可以下載分配課程的 QR 碼，讓學習者能註冊課程實例，並透過掃描 QR 碼來標記出席或完成。
這讓講師能獨立管理課程參與，無需管理員協助。
以下步驟適用於兩者：
- 實體教室課程
- 線上教室課程
對於實體課堂課程，作為講師，你必須產生正確的 QR 碼，貼貼在學習者正在參加課程的教室裡（或傳給他們），讓他們能掃描 QR 碼並根據 QR 碼標記註冊、出席或兩者兼有。
對於線上課堂，作為講師，你可以透過郵寄、訊息系統或其他方式傳送產生的 QR 碼，讓學習者能掃描 QR 碼並根據 QR 碼標記註冊、出席，或兩者兼有。
下載QR碼以進行會談
- 請以講師角色登入 Adobe Learning Manager。
- 前往 講師儀表板。
- 打開相關的 課程實例。
- 選擇 「會談」 標籤。
- 選擇分配給你的場次。
- 選擇 會話 QR 碼。
您可以下載以下 QR 碼：
- 註冊 QR 碼 – 允許學習者在課程實例中註冊
- 出席 QR 碼 – 標示本場次的出席
- 註冊+出席QR碼 -一次掃描即可註冊學習者並標記出勤
QR 碼會以 PDF 格式下載，並可在課程中數位分享或顯示。
學習者掃描 QR 碼會發生什麼事
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學習者需使用行動裝置掃描 QR 碼。
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Adobe Learning Manager 會驗證學習者和課程內容。
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根據 QR 碼類型：
- 學習者註冊於課程實例，或
- 會議的出席與完成情況會被記錄
所有更新都會自動反映在學習者紀錄、成績單及報告中。
註釋
- QR 碼僅提供給分配到該課程的講師。
- 課程與課程所設定的報名、出席及完成規則仍將持續適用。
- 現有的學習進度與報告工作流程保持不變。
使用案例
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舉辦大量現場課程（例如專業產品培訓）的組織，可以讓講師列印專屬課程的 QR 碼，一次掃描即可註冊並標記出席。
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在零售、製造及醫療培訓中，學習者常直接從現場或無需預先註冊即可參加課程，門口可放置「報名+出席」的QR碼。 這讓學習者能透過手機自行註冊與出席。
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為合作夥伴或客戶舉辦的培訓活動，讓現場講師能輕鬆適應教室變動、額外課程或更多參加者，無需向管理員申請新的 QR 碼。
行事曆邀請
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當學習者或教師註冊參加教室或虛擬課程時，學習經理會發送行事曆邀請（ICS 檔案）。
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行事曆邀請函包括：
- 會議日期與時間
- 場次詳情
- 行事曆說明中的直接會議加入連結
參與者可直接從行事曆開啟行事曆活動並加入場次。
從 Gmail 加入會話
- 打開 Google 日曆。
- 選擇會話事件。
- 在活動詳情中，請點擊 「加入會議」連結。
- 課程可直接在 Adobe Learning Manager 或設定的虛擬教室工具中開啟。
你不需要打開原始電子郵件就能存取會話連結。
從其他行事曆客戶端加入會話
會議連結包含在行事曆活動主體中，並可從以下管道存取：
- Microsoft Outlook
- 蘋果日曆
- 其他支援 ICS 檔案的行事曆應用程式
註釋
- 行事曆邀請由學習管理員自動產生。
- 日曆邀請中的時區資訊會根據學習者所選的時區而調整。
- 此強化適用於新產生的行事曆邀請。
- 管理員或講師無需額外設定。
為學習者標記成功
講師可直接從學習者頁面標記每位學員的成功狀態為通過或不及格。 此功能讓教師能根據學習者表現，準確記錄課堂或虛擬課堂的成果。
為了紀念學習者的成功：
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以講師身份登入 Adobe Learning Manager。
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在左側導覽窗格選擇 Upcoming Sessions 。
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選擇 Learners。
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選擇學習者，然後選擇 Actions。
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請從以下任一選項中選擇，以標示所選學習者的成功：
- Mark Attended and Pass：被標記為通過的學員已成功完成該模組。
- Mark Attended and Fail：被標記為不及格的學習者已完成模組但未通過。
學習者頁面顯示動作選單，標示「已完成標記」及「通過」與「標記已處理」與「失敗」選項，以記錄學習者成果 -
在確認提示中選擇 Yes 。
發送電子郵件給學習者 sendemailstolearners
你可以寄電子郵件給特定或所有參加者。 如果你想確認學習者的出席情況，或是想發送有關課程內容的溝通，「發送電子郵件」功能非常有用。 您也可以使用「發送電子郵件給所有人」選項，將作業和課程資料寄送給所有學習者，或發送一般溝通給所有學習者。
要向學習者發送電子郵件，請從 Instructor 應用程式的學習者頁面執行以下其中一項：
- 要發送電子郵件給特定參加者，請選擇參加者，然後點擊「動作」>「發送郵件至已選取」。
- 若要寄送電子郵件給所有參加者，請點擊「動作」>「發送電子郵件給所有人」。
捕捉邀請回覆
教師僅 Invite Reply 能在 ACAP 管理員啟用邀請選項時擷取學習者的回覆。 要啟用此功能，管理員需聯絡 learningmanagersupport@adobe.com 🔗的支援團隊。
完成後，你可以在該 Learners 區塊查看邀請回覆。 進入任一場次，選擇 Learners，然後從下拉選單中選擇邀請回覆。
匯出學習者列表 exportinglearnerslist
作為講師，您可以輕鬆將出席者名單匯出為 PDF 來標記所有學習者的出席情況。 若要匯出參加者清單，請從左側窗格的學習者中匯出。 點擊動作>匯出學習者名單（PDF）。
在確認您的會議參加者名單後，您可以將名單匯出為 PDF。 這份易於列印的 PDF 以表格形式顯示學習者資料。 接著你可以在同一份 PDF 中標記出勤或提供分數，並為學習者製作或提供筆記。
請注意這份 PDF 右上角有一個 QR 碼。 此功能允許個別學習者使用 Learning Manager 行動應用程式掃描程式碼，讓學習者標記出勤。
掃描 QR 碼以標示出席
批准或拒絕投稿 approveorrejectsubmissions
如果學習者已上傳作業、報告或評量等文件，您可以在提交頁面查看這些文件。 你可以使用這些資料來評分學習者，並決定是否批准或拒絕提交。
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從左側窗格點擊「即將進行的遊戲」或「過去的遊戲」，依照你的遊戲時間安排。
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請點擊您想查看提交的課程。
從左側窗格點選「提交」。
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您可以查看您所選擇課程中學習者的提交資料。 選擇你想批准或拒絕的投稿，然後點擊批准或拒絕。
提交狀態會根據您的操作改變為核准或拒絕。
為您的會話設定提醒事項 configureremindersforyoursession
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從左側窗格點選「即將進行的會議」。
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點擊你想設定提醒的課程。 從左側窗格點選「提醒事項」。
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從「選擇提醒事項」圖塊，點選設定提醒事項。
為您的會話設定提醒事項 -
請做以下步驟：
- 在提醒設定對話框中，設定何時發送提醒給學習者：截止日前、截止日前或截止後。
- 在截止日前的日期欄位，設定你想發送提醒給學習者的截止日前天數。
- 設定重複的提醒。
查看提醒設定 -
請做以下其中一項：
- 點擊勾選標記以儲存提醒。
- 點擊劃號即可取消提醒。
自動課程提醒會在你在提醒設定中指定的日期發送給所有學習者。
如果你已經為遊戲會話設定了提醒，可以在現有提醒圖塊下看到。 此外，你也可以在現有提醒中加入額外的提醒。
要刪除現有的提醒，請點擊該提醒。 從跳出的視窗中，點擊刪除圖示（垃圾圖示）即可刪除提醒。