創建並管理分組討論

講師可以將 Live Hub 課程拆分成較小且互動的小組,進行專注的活動與討論。 你可以建立分組討論室、自動或手動分配學習者、設定活動指示,並控制課程持續時間。 分組討論進行時,你可以透過 AI 生成的摘要監控房間,加入房間共享螢幕或聊天,並延長會議時間。

本指南將逐步介紹所有分組討論室的操作,從建立分組會議到檢視課程報告。

建立分組討論

分組討論會將虛擬教室拆分成較小且互動的小組。 請依照以下步驟建立一個。

要建立分組討論:

  1. 從控制列選擇 分紅圖示

    精選分組討論小組
    Live Hub 介面顯示分軌面板。

  2. 選擇 設定分組討論會

分組格打開。 從這裡,你可以設定分組討論室、指派學習者,並管理分組討論的設定。

NOTE
如果分組會議尚未開始,請參閱 Live Hub 故障排除指南,裡面有常見錯誤訊息及解決方法。

設計分組討論

在開始分組討論前,先設定教室、分配學習者,並使用 分組 面板定義活動細節。 正確的配置有助於正確安排學習者,並理解每個分組活動的目標。

設計分組討論:

  1. 從控制列選擇 分紅圖示
    分組格打開。

    公開分組小組
    分組討論面板顯示設定分組房間的選項。

  2. 請使用以下選項配置分組討論室:

選擇權
描述
編輯圖示
選擇編輯圖示以重新命名分組討論。
房間
使用增加或減少控制來設定分組房間數量。 最多可 容納10 間客房。
持續時間
定義分組討論會持續多久。 最短時長為 5分鐘,最長為 60分鐘
分配參與者
選擇 自動指派 以自動分配參與者到房間。 你也可以拖放學習者,讓他們移動到不同的房間。
房間個別設定
為每個分組討論室分別客製化說明。
說明
描述活動內容並概述分組討論的預期結果。
景觀房間分配
在課程開始前,預覽學習者將如何分布在分組討論室。
開始分組
開始分組討論,並帶領學員回到指定的教室。
棄牌圖示
捨棄目前的分拆組,且不儲存變更。
  1. 選擇 儲存
    分組討論會以新​ 標籤出現在 ​分組​討論中

開始分組討論

一旦分組會議設定並儲存,它會出現在 分組 面板中。 開始課程,將學習者移入指定房間。

開始分組討論的方法是:

  1. 打開 分組 面板。

  2. 帶著新標籤​進入分組討論。

  3. 選擇​開始分組。
    5秒​後會顯示「開始」通知,學習者隨後會被帶到分配的分組教室,並套用已設定的設定。

    開始分組討論
    選擇開始分組討論以開始分組討論。

管理分組討論

儲存分組會議後,它會出現在 分組 面板中。 每個儲存的會話會顯示其狀態(新或 ​關閉)、房間數量及持續時間。從這個面板,你可以根據需要編輯、複製或刪除會話。

編輯分組討論

使用此選項更新現有的分線配置。 新​ ​狀態下可進行編輯。

要編輯分組討論:

  1. 打開 分組 面板。

  2. 前往你想更換的分組討論場。

  3. 在會話中選擇編輯(鉛筆)圖示。

    編輯:分組會議圖示
    選擇編輯(鉛筆)圖示以更新分組會議設定。

  4. 根據需要更新配置,例如房間數量、持續時間或指示。

  5. 選擇 儲存

重複分組討論

透過複製先前建立的會話,重用現有的分組設置。

要複製一個會話:

  1. 打開 分組 面板。

  2. 請導向你想要複製的分組討論。

  3. 選擇更多選項() 會議上的圖示。

    重複分組討論選單
    「更多」選項選單顯示「重複動作」。

  4. 選擇 重複

會建立一個新的會話,房間配置、參與者分配、指示及時長相同。 複製的分組討論室會顯示在面板頂端,顯示​ 新狀態 ​及名稱,例如​分組會議 1(複製)。

刪除分組討論

使用此選項移除不再必要的分組討論。

刪除分組討論:

  1. 打開 分組 面板。

  2. 切換到已儲存的分組討論。

  3. 選擇更多選項() 會議上的圖示。

  4. 選擇 刪除
    確認視窗會跳出。

    刪除突破確認
    從確認彈出視窗選擇刪除以刪除分組會議。

  5. 選擇 刪除

在積極的分組討論中管理活動

在活躍的分組討論中,講師可以監控教室活動、與學習者溝通,並透過加入個別分組討論室與參與者合作。 主會議中大多數協作工具,如聊天、螢幕分享和白板,也在分組討論室中提供,運作方式相同。

查看 AI 生成的分組討論室摘要

講師可以查看每個分組討論室中由 AI 生成的討論摘要,以監控參與者對話、評估與活動的契合度,並決定何時加入該房間。 摘要會隨著討論進行自動更新。

NOTE
一個房間至少需要60秒的討論時間,才能產生摘要。 活動量低於此的房間,檢查室視窗中不會顯示摘要。

要查看摘要:

  1. 前往你想檢視的房間。

  2. 選擇 「檢查房間」。
    會出現「檢查室」的彈出視窗,顯示房間的摘要。

    分組討論室 AI 摘要
    「檢查房間」彈出視窗會顯示房間的摘要。

  3. (可選)再選一間房。 摘要會更新以顯示所選房間的詳細資訊。

在分組討論室使用協作工具

加入分組討論後,講師可以使用主會議中使用的協作工具,引導並與學習者互動。 你可以:

  • 與學習者聊天,回答問題並促進討論。 欲了解更多資訊,請參閱 「關於聊天室」面板

  • 分享你的螢幕或簡報,用來解釋概念或示範任務。 請參閱 關於螢幕共享 的資訊。

  • 利用白板進行腦力激盪、註解和互動活動。 請參閱 關於白板 的更多資訊。

分組討論室聊天面板

結束分組討論

你可以隨時結束分組討論。

  1. 請前往 分組 面板。

  2. 選擇​在主動分組會議
    中結束分組。
    所有學習者被帶回主教室,分組討論結束。

    分組討論結束
    分組會議2,展示結束分組的選項以結束分組會議。

查看分組討論報告

分組討論結束後,您可以查看分組討論報告,檢視分組活動與參與情況。 報告包含參與者詳情、分組討論的個別房間摘要、與參與者分享的指示,以及場次長度與參與度的概述。

NOTE
討論時間少於60秒的房間,報告中不會包含摘要。

要查看分組討論報告:

  1. 請前往分組​ 討論面板中的 ​封閉分組討論。

  2. 選擇 查看報告
    會跳出「越境報告」視窗,顯示房間報告。

    分組討論報告
    分組報告彈出視窗顯示分組房間報告。

所有分組會議的洞察也都可在 會議儀表板​中查看,您可以檢視摘要、分析參與度,並追蹤會議結束後的成果。 欲了解更多資訊,請參閱 會話儀表板 的組件。

延長分組討論

如果需要更多時間,你可以在分組討論進行中選擇延長時間2分鐘​ ,從分組會議控制中延長 ​會議時間。每次分組討論中最多可延長兩次。 更新後的學習時長會立即生效,讓學習者能持續進行活動而不中斷。

recommendation-more-help
learning-manager-help-migrated