Funções personalizadas

Esse recurso ajuda a definir funções personalizadas e atribuir responsabilidades específicas a um conjunto de usuários. Esse recurso permite atribuir responsabilidades fora do alcance da função existente do indivíduo.

Você pode criar uma função personalizada para fornecer habilidades limitadas de criação de um catálogo específico. Também pode criar uma função dedicada ao gerenciamento de relatórios. Tais funções podem, então, ser atribuídas a indivíduos que deveriam assumir essas responsabilidades específicas.

Os administradores agora podem exibir as permissões criadas por CSV no Adobe Learning Manager. A opção Filtrar por filtra as funções personalizadas pelo administrador criadas e importadas por meio de um CSV. Depois de selecionar uma função personalizada, você pode ver suas permissões.

Filtrar funções personalizadas

Criar uma função personalizada create-role

Para obter mais permissões para os catálogos, siga as etapas abaixo:

Considere, por exemplo, o seguinte cenário.

A permissão resultante, que um usuário personalizado teria em um objeto de aprendizado, é uma interseção da permissão do objeto de aprendizado e da permissão do catálogo.

Um usuário personalizado tem permissão completa nos cursos e acesso de somente leitura no catálogo A, mas tem permissão completa no catálogo B. Os resultados são acesso de somente leitura nos cursos do catálogo A e controle total nos cursos do catálogo B.

Os usuários com função personalizada podem:

Relatório de função personalizada

Os administradores podem baixar um relatório CSV de todas as funções personalizadas e suas permissões. O relatório mostra como cada função foi criada, por um administrador ou por meio de um arquivo CSV, e descreve os destaques do acesso concedido a cada função.

Para baixar o relatório, siga estas etapas:

Baixar relatório de funções personalizadas

O relatório tem dois arquivos CSV: role.csv e user_role.csv. O arquivo role.csv inclui:

O arquivo user_role.csv inclui os campos, a função Personalizada, a Origem da criação e informações detalhadas para Catálogos, Usuários, Cursos, Caminhos de aprendizado e muito mais.

Trilha de auditoria para funções personalizadas

Os administradores podem baixar o relatório de auditoria da função personalizada para acompanhar todas as alterações feitas nas funções personalizadas, incluindo criar, modificar e excluir funções personalizadas e seu acesso ao recurso associado.

Consulte este artigo Trilha de auditoria para funções personalizadas para obter mais informações.

Restringir o acesso de pasta para autores personalizados folder-custom-author

O Learning Manager já é compatível com a capacidade de fornecer acesso à biblioteca de conteúdo usando funções personalizadas. Todos os autores personalizados que já têm acesso à biblioteca de conteúdo continuarão a ter acesso a todos os arquivos de conteúdo mesmo depois que as pastas de conteúdo forem configuradas. Isso é para manter o comportamento herdado. Os administradores não precisam fazer alterações caso desejem continuar com o comportamento atual.

Caso desejem restringir o acesso a esses autores personalizados, os administradores precisam editar a função personalizada existente e configurá-la, fornecendo acesso apenas a pastas de conteúdo específicas.

Restringir o acesso de pasta para autores personalizados

Ao criar um autor personalizado, será possível atribuir pastas de conteúdo ao autor. Escolha a opção Pastas Selecionadas.

Depois de clicar na opção, uma nova caixa de diálogo é aberta. Nela, você poderá atribuir as pastas ao autor personalizado.

Selecione as pastas para o autor personalizado

Escolha as pastas e clique em OK.

Painel de resumo de aprendizado para Administração personalizada custom-admin-dashboard

Os administradores personalizados podem ver a mesma exibição que um administrador vê. Um administrador personalizado pode ter dados fora deste escopo. Isso só é aplicável se o administrador personalizado tiver escopo completo. Para conceder um escopo completo, ao criar um administrador personalizado, habilite a opção Controle Total no Relatório de Resumo da Conta.

Criar uma função personalizada

Como resultado, as opções Todos os catálogos e Todos os grupos de usuários serão selecionadas e o restante desabilitado.

Definir escopo de privilégios

Permissões implícitas implicitpermissions

Quando um usuário recebe uma função com uma entidade específica, pode haver casos em que ele precisa de acesso a outras entidades para poder executar tarefas na entidade concedida. Por exemplo, se um usuário tiver acesso de criação na entidade do curso, ele precisará acessar as entidades Habilidade e Marca para poder associá-las ao curso que está sendo criado. Estas tabelas fornecem informações sobre essas permissões implícitas.

Acessar uma função personalizada accessacustomrole

Quando um administrador atribui uma função personalizada, você recebe uma notificação por e-mail.

Observação: Se já tiver feito logon no Learning Manager com uma função personalizada, você precisará fazer logon novamente no Learning Manager para acessar a nova função.

Para alternar entre funções, clique no ícone do perfil no canto superior direito do Learning Manager e selecione a função.

Planos de aprendizado com escopo definido por funções configuráveis scopeconfigure

Em versões anteriores do Learning Manager, qualquer função personalizada com permissão para criar planos de aprendizado podia ampliar o escopo do plano de aprendizado a todos os tipos de grupos de usuários e objetos de aprendizado.

A configuração do escopo costumava ser desativada quando o acesso ao plano de aprendizado era concedido, o que dava ao usuário acesso a Todos os catálogos e Todos os grupos de usuários por padrão.

Todos os planos de aprendizado criados por um administrador, por padrão, são aplicáveis a todos os usuários. Os usuários também podem ser atribuídos a qualquer objeto de aprendizado. Por outro lado, os usuários com funções personalizadas têm acesso a escopos completos, por exemplo, todos os catálogos, objetos de aprendizado ou grupos de usuários. Isso significava que os administradores não conseguiam criar funções personalizadas conforme o esperado, o que permitia o acesso a planos de aprendizado aos usuários com escopo limitado.

Nesta atualização do Learning Manager, você pode criar funções personalizadas para os planos de aprendizado que permitem criar o escopo de usuários e objetos de aprendizado. Em outras palavras, os Planos de aprendizado podem ser criados com um escopo limitado, derivado do escopo da função de um administrador personalizado.

Agora, um Administrador pode definir ou restringir o escopo enquanto concede acesso ao gerenciamento do plano de aprendizado.

Os administradores personalizados podem criar planos de aprendizado com um escopo limitado, determinado pelo escopo da função configurável do administrador personalizado. Esses planos de aprendizado estão acessíveis somente a administradores personalizados com a mesma função, além de estarem acessíveis a administradores normais. Além disso, os administradores personalizados não podem ver outros planos de aprendizado na conta.

Os administradores personalizados existentes, que têm acesso aos planos de aprendizado, sempre terão escopo completo (por definição). Eles terão acesso a todos os planos de aprendizado na conta como fazem os administradores normais. Novas funções personalizadas criadas com escopo completo e novos administradores personalizados adicionados a essas funções continuarão a ter acesso a todos os planos de aprendizado.

Os planos de aprendizado criados por administradores e administradores personalizados de escopo completo serão criados como de costume e não serão limitados pelo escopo.

Na seção Escopo dos privilégios do recurso, conceda acesso a grupos de usuários e/ou catálogo para a função personalizada.

Conceder acesso a Grupos de Usuários e/ou Catálogo para a Função Personalizada

Atribua um usuário à função personalizada.

Atribuir um usuário a uma Função Personalizada

O usuário agora faz logon no Learning Manager como administrador personalizado e agora adiciona um plano de aprendizado.

Quando um novo aluno é adicionado, o administrador personalizado pode selecionar um treinamento somente nos catálogos com escopo da função configurável.

Agora, este plano de aprendizado é aplicável ao aluno apenas se o usuário também for adicionado ao grupo no grupo de usuários com escopo do plano de aprendizado. Todos os outros alunos são isentos deste plano de aprendizado.

O aluno é adicionado ao grupo learnergetsaddedtothegroup

O administrador personalizado pode selecionar qualquer grupo de usuários dentro do grupo de usuários com escopo da função.

Quando um usuário é adicionado ao grupo especificado, somente os usuários que já fazem parte do grupo de usuários com escopo do plano de aprendizado e foram adicionados ao grupo de usuários especificado serão atribuídos ao objeto de aprendizado.

Alteração no escopo changeinscope

Quando o administrador altera o escopo da função personalizada, a alteração também ocorre em cadeia no administrador personalizado. Quando o administrador personalizado escolhe um plano de aprendizado que já foi definido por uma função personalizada anterior, uma mensagem é exibida, conforme mostrado abaixo:

Mensagem após alterações de escopo

O administrador personalizado agora deve atualizar o escopo anterior para o novo escopo.

Clicar em Atualizar escopo atualiza o escopo. É exibida uma mensagem de aviso.

Mensagem de aviso após atualizar um escopo

Clicar em Sim atualiza o escopo.

Adicionar relatório de gamificação a uma função personalizada gamification-custom

Um administrador pode ativar relatórios de gamificação para um usuário personalizado.

Quando um usuário faz logon como administrador personalizado e clica em Relatórios no painel esquerdo, são exibidas as transcrições, conforme mostrado abaixo:

Baixar as transcrições de gamificação

Clique em Transcrições de gamificação, escolha um usuário e gere o relatório.

Se um administrador alterar os pontos de nível, os relatórios mostrarão os níveis de acordo com os pontos atuais.

Redefinir gamificação não redefine o nível atingido.

Perguntas frequentes frequentlyaskedquestions