新增教室地點

管理員可以建立並管理教室地點庫,以便在設置由教師主導的教室與虛擬教室模組中重複使用。 對於每個地點,你可以定義詳細資訊,例如地點名稱、座位限制及其他資訊,包括地點網址。 作者在建立課程時可選擇這些預先定義的地點。

預設情況下,Adobe Learning Manager 採用單一欄位的地點格式。 對於跨國多語言管理教室地點的組織,Learning Manager 也支援結構化的四欄位格式,包括 國家、州/ 省/地區城市​及 地點名稱。 此格式提供額外功能,如基於位置的篩選及個別地點的語言支援。 管理員可透過一次性遷移轉換為四欄位格式。

NOTE
若未啟用四欄位地點格式,作者與學習者仍可照常使用教室地點。 現有的單一場地格式仍然可用,無需更改。 欲了解更多資訊,請參閱 遷移至四欄位方法

配置教室位置設定

管理員可以控制作者是否能建立和管理教室地點。 請使用 教室位置 設定來定義作者可使用的存取權限。

要設定 教室位置 設定:

  1. 以管理員​身份登入 Adobe Learning Manager

  2. 選擇​教室地點>設定

    這會顯示 教室位置 頁面。

  3. 選擇設定​ ​標籤。

    教室地點設定標籤

    從設定​ 標籤中啟用教室與虛擬教室的 ​作者權限。

  4. 選擇 編輯

    切換鍵可編輯,讓你能更新以下設定:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    背景設定 描述
    允許作者建立地點 啟用此選項,讓作者在建立由講師主導的培訓課程時,能建立教室與虛擬教室模組的位置。
    允許作者修改和刪除位置 啟用此選項,允許作者編輯或刪除教室及虛擬教室位置。
  5. 選擇 儲存

建立並管理教室地點

管理員可以建立並管理教室地點,作者可在建立教室與虛擬教室訓練課程時重複使用。 Adobe Learning Manager 支援兩種地點格式:

  • 單一欄位格式:每個教室地點以單一 地點名稱 欄位識別。 查看 使用單一欄位格式 新增教室地點以獲取更多資訊。
  • 四場格式:每個教室地點依國家​ 、州/ ​省/地區​ ​城市​ ​及地點名稱​組織,方便跨區域管理地點。如果您的帳戶目前使用單一欄位格式,請先完成一次性遷移後再切換到四欄位格式。 欲了解更多資訊,請參閱 遷移至四欄位方法

使用單一欄位格式新增教室地點

您可以使用單一欄位格式新增教室地點:

  1. 以管理員​身份登入 Adobe Learning Manager

  2. 選擇​教室地點>設定

  3. 選擇 新增 > 新地點

  4. 請在 教室地點 對話框輸入以下細節:

    1. 輸入 地點名稱。 使用獨特的名字。 否則,學習管理員會顯示錯誤訊息。
    2. 請在 位置資訊 欄位輸入地點描述。 此欄位為選填。
    3. 輸入 地點網址。 學習者可以在教室細節中查看這些資訊。 如果需要,網址也可以是地圖位置的 URL。 這是可選欄位。
    4. 輸入並選擇 「地點區域」。 此欄位為選填。
    5. 請輸入座位限制​ 欄位中可用座位 ​數。這表示教室的座位容量。此數值可在實際由講師主導的訓練活動中更改。 使用單一欄位格式新增教室地點
      使用單一欄位格式新增教室地點。

將教室地點遷移為四場制

如果您的帳號使用舊有的單一欄位教室地點格式,請先遷移現有的教室地點,再啟用四欄位格式。 四欄位格式將位置資料組織成 國家、州/ 省/地區城市​及 地點名稱,方便跨區域管理位置。

這次遷移是一次性的。 切換到四欄格式後,帳戶無法恢復為單欄格式。

遷移現有地點:

  1. 請前往 管理員 > 教室地點 ,並選擇 設定 標籤。

  2. 在​ 位置格式遷移 ​區塊選擇​匯出

    會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:

    1. room_id:位置的唯一識別碼。
    2. 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
    3. 名稱:教室名稱。
    4. 國家:教室所在的國家。
    5. :教室所在的州、省或地區。
    6. 城市:教室所在的城市。
    7. 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
    8. URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
    9. 座位限制:教室最大座位數。
    note
    NOTE
    匯出後的 CSV 總是包含四欄位位置格式欄位,即使未啟用四欄位格式。

    檢查遷移進度

    在切換到四場地點格式前,請先檢查遷移進度。

  3. 對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。

  4. 選擇 匯入 ,然後上傳更新後的 CSV 檔案。

    Adobe Learning Manager 會驗證資料並更新遷移進度。

  5. 當遷移進度條達到 100% 時,選擇 切換到新的四欄位格式位置格式遷移​狀態更新為​遷移完成

    位置格式遷移完整狀態

    位置格式遷移更新至遷移完成狀態。

使用四欄位格式新增教室地點

完成一次性遷移後,管理員可以建立四欄位格式的教室地點。 作者可在創建由講師主導的培訓課程時重複使用這些地點。 管理員可以單獨新增教室地點,或從 CSV 檔案匯入多個教室地點。

新增教室地點

利用教室地點來標準化訓練場地,並簡化作者的課程排程。

新增教室地點:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定

    所有地點標籤

    選擇​ 「所有地點」 ​標籤以新增教室地點。

  2. 從右上角選擇 新增 > 新地點

    教室位置​彈出視窗會出現。

    教室地點彈出視窗

    請在教室地點彈出視窗中輸入詳細資訊。

  3. 教室地點 彈出視窗中,請輸入以下細節:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2
    場地 描述
    鄉村 選擇教室所在的國家。
    州/省/地區 選擇州、省或地區。
    城市 選擇教室所在的城市。
    地點名稱 輸入教室或教室名稱。
    地點資訊 輸入額外細節,例如建築物名稱、樓層或房號。
    地點網址 輸入地點網址,例如地圖連結。
    席次限制 這時教室的最大座位數。
  4. 選擇 儲存

    教室地點已儲存並列於 「所有地點」 標籤中。

大量進口教室地點

使用批量匯入來新增多個教室地點,或使用 CSV 檔案更新現有地點。

要大量匯入教室地點:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定

  2. 從​ 「所有地點」標籤中選擇 ​下載​CSV

    會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:

    1. room_id:位置的唯一識別碼。
    2. 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
    3. 名稱:教室名稱。
    4. 國家:教室所在的國家。
    5. :教室所在的州、省或地區。
    6. 城市:教室所在的城市。
    7. 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
    8. URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
    9. 座位限制:教室最大座位數。
  3. 對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。

  4. 從右上角選擇 新增 > 批量匯入地點

    匯入地點的 CSV 彈出視窗會出現。

    匯入地點 CSV 彈出視窗

    拖放包含最新資訊的 CSV。

  5. 將更新後的 CSV 檔案拖放到上傳區。

  6. 選擇 匯入

    教室位置已更新。

為教室地點新增翻譯

在地點名稱​ ​地點資訊​欄位新增翻譯,以學習者偏好的語言顯示教室位置細節。

為教室地點新增翻譯:

  1. 從教室地點中選擇​所有地點>新增

  2. 選擇 新地點

    教室位置​彈出視窗會出現。

  3. 選擇 新增語言

    新增語言​彈窗會跳出。

    新增語言彈出視窗

    從「新增語言」彈窗選擇語言。

  4. 選擇 儲存

    翻譯內容會被儲存並展示給使用者。

NOTE
只有 地點名稱位置資訊 欄位支援翻譯。 地點細節​如國家、州/省/地區及城市 ​未被翻譯。

編輯教室位置

要編輯教室位置,請遵循以下步驟:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定

  2. 將滑鼠移到你想編輯的教室位置上。

    編輯教室位置圖示

    將滑鼠移到指定的教室位置,並選擇編輯圖示。

  3. 選擇 編輯教室位置 圖示。

    教室位置彈出視窗會出現。

  4. 修改教室位置並選擇 儲存

刪除教室位置

要刪除教室位置,請依照以下步驟操作:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定

  2. 將滑鼠移到你想刪除的教室位置上。

  3. 選擇 刪除教室位置 圖示。

    「確認需求」彈出視窗會顯示。

    確認需跳出視窗

    選擇刪除以確認刪除教室位置。

  4. 選擇 刪除

常見問題

  1. 遷移完成後,現有的教室地點會發生什麼事?

    只有在所有現有地點都已遷移後,可以手動或透過 CSV 上傳,才能啟用四欄位位置格式。啟用四欄位格式後,所有使用教室地點的現有課程都會以新格式顯示位置。

  2. 我需要手動重新整理匯出的 CSV 以符合四欄位的地點格式嗎?

    不會。匯出後的 CSV 檔案總是使用四欄位位置格式,不論目前是否啟用。你只需要在匯入檔案前更新缺失值。

  3. 遷移會影響 Adobe Learning Manager 的報表嗎?

    是的。遷移後,包含教室位置資訊的報告會以以下格式顯示位置:

    國家>州/省/地區>城市>地點名稱

    此格式取代了先前的單一欄位位置值。

  4. 如果我不啟用四欄位位置格式會怎樣?

    對作者或學習者而言,情況不會改變。教室地點仍維持現今的樣貌,使用現有的單一欄位格式,直到管理員完成遷移並啟用四欄位格式。

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