新增教室地點

管理員可以建立並管理教室地點庫,以便在設置由教師主導的教室與虛擬教室模組中重複使用。 對於每個地點,你可以定義詳細資訊,例如地點名稱、座位限制及其他資訊,包括地點網址。 作者在建立課程時可選擇這些預先定義的地點。

預設情況下,Adobe Learning Manager 採用單一欄位的地點格式。 對於跨國多語言管理教室地點的組織,Learning Manager 也支援結構化的四欄位格式,包括 國家、州/ 省/地區、 城市​及 地點名稱。 此格式提供額外功能,如基於位置的篩選及個別地點的語言支援。 管理員可透過一次性遷移轉換為四欄位格式。

NOTE
若未啟用四欄位地點格式,作者與學習者仍可照常使用教室地點。 現有的單一場地格式仍然可用,無需更改。 欲了解更多資訊,請參閱 遷移至四欄位方法 。

配置教室位置設定

管理員可以控制作者是否能建立和管理教室地點。 請使用 教室位置 設定來定義作者可使用的存取權限。

要設定 教室位置 設定:

  1. 以管理員​身份登入 Adobe Learning Manager。

  2. 選擇​教室地點>設定。

    這會顯示 教室位置 頁面。

  3. 選擇設定​ ​ ​標籤。

    教室地點設定標籤

    從設定​ 標籤中啟用教室與虛擬教室的 ​作者權限。

  4. 選擇 編輯。

    切換鍵可編輯,讓你能更新以下設定:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    背景設定 描述
    允許作者建立地點 啟用此選項,讓作者在建立由講師主導的培訓課程時,能建立教室與虛擬教室模組的位置。
    允許作者修改和刪除位置 啟用此選項,允許作者編輯或刪除教室及虛擬教室位置。
  5. 選擇 儲存。

建立並管理教室地點

管理員可以建立並管理教室地點,作者可在建立教室與虛擬教室訓練課程時重複使用。 Adobe Learning Manager 支援兩種地點格式:

  • 單一欄位格式:每個教室地點以單一 地點名稱 欄位識別。 查看 使用單一欄位格式 新增教室地點以獲取更多資訊。
  • 四場格式:每個教室地點依國家​ 、州/ ​省/地區​ 、 ​城市​ ​ ​及地點名稱​組織,方便跨區域管理地點。如果您的帳戶目前使用單一欄位格式,請先完成一次性遷移後再切換到四欄位格式。 欲了解更多資訊,請參閱 遷移至四欄位方法 。

使用單一欄位格式新增教室地點

您可以使用單一欄位格式新增教室地點:

  1. 以管理員​身份登入 Adobe Learning Manager。

  2. 選擇​教室地點>設定。

  3. 選擇 新增 > 新地點。

  4. 請在 教室地點 對話框輸入以下細節:

    1. 輸入 地點名稱。 使用獨特的名字。 否則,學習管理員會顯示錯誤訊息。
    2. 請在 位置資訊 欄位輸入地點描述。 此欄位為選填。
    3. 輸入 地點網址。 學習者可以在教室細節中查看這些資訊。 如果需要,網址也可以是地圖位置的 URL。 這是可選欄位。
    4. 輸入並選擇 「地點區域」。 此欄位為選填。
    5. 請在座位限制​ 欄位中輸入可用座位 ​數。這表示教室的座位容量。 這個數值可以在實際由講師主導的培訓活動中調整。
      使用單一欄位格式新增教室地點
      使用單一欄位格式新增教室地點。

將教室地點遷移為四場制

如果您的帳號使用舊有的單一欄位教室地點格式,請先遷移現有的教室地點,再啟用四欄位格式。 四欄位格式將位置資料組織成 國家、州/ 省/地區、 城市​及 地點名稱,方便跨區域管理位置。

這次遷移是一次性的。 切換到四欄格式後,帳戶無法恢復為單欄格式。

遷移現有地點:

  1. 請前往 管理員 > 教室地點 ,並選擇 設定 標籤。

  2. 在​ 位置格式遷移 ​區塊選擇​匯出。

    會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:

    1. room_id:位置的唯一識別碼。
    2. 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
    3. 名稱:教室名稱。
    4. 國家:教室所在的國家。
    5. 州:教室所在的州、省或地區。
    6. 城市:教室所在的城市。
    7. 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
    8. URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
    9. 座位限制:教室最大座位數。
    note
    NOTE
    匯出後的 CSV 總是包含四欄位位置格式欄位,即使未啟用四欄位格式。

    檢查遷移進度

    在切換到四場地點格式前,請先檢查遷移進度。

  3. 對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。

  4. 選擇 匯入 ,然後上傳更新後的 CSV 檔案。

    Adobe Learning Manager 會驗證資料並更新遷移進度。

  5. 當遷移進度條達到 100% 時,選擇 切換到新的四欄位格式。 位置格式遷移​狀態更新為​遷移完成。

    位置格式遷移完整狀態

    位置格式遷移更新至遷移完成狀態。

使用四欄位格式新增教室地點

完成一次性遷移後,管理員可以建立四欄位格式的教室地點。 作者可在創建由講師主導的培訓課程時重複使用這些地點。 管理員可以單獨新增教室地點,或從 CSV 檔案匯入多個教室地點。

新增教室地點

利用教室地點來標準化訓練場地,並簡化作者的課程排程。

新增教室地點:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定。

    所有地點標籤

    選擇​ 「所有地點」 ​標籤以新增教室地點。

  2. 從右上角選擇 新增 > 新地點 。

    教室位置​彈出視窗會出現。

    教室地點彈出視窗

    請在教室地點彈出視窗中輸入詳細資訊。

  3. 在 教室地點 彈出視窗中,請輸入以下細節:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2
    場地 描述
    鄉村 選擇教室所在的國家。
    州/省/地區 選擇州、省或地區。
    城市 選擇教室所在的城市。
    地點名稱 輸入教室或教室名稱。
    地點資訊 輸入額外細節,例如建築物名稱、樓層或房號。
    地點網址 輸入地點網址,例如地圖連結。
    席次限制 這時教室的最大座位數。
  4. 選擇 儲存。

    教室地點已儲存並列於 「所有地點」 標籤中。

大量進口教室地點

使用批量匯入來新增多個教室地點,或使用 CSV 檔案更新現有地點。

要大量匯入教室地點:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定。

  2. 從​ 「所有地點」標籤中選擇 ​下載​CSV。

    會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:

    1. room_id:位置的唯一識別碼。
    2. 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
    3. 名稱:教室名稱。
    4. 國家:教室所在的國家。
    5. 州:教室所在的州、省或地區。
    6. 城市:教室所在的城市。
    7. 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
    8. URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
    9. 座位限制:教室最大座位數。
  3. 對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。

  4. 從右上角選擇 新增 > 批量匯入地點 。

    匯入地點的 CSV 彈出視窗會出現。

    匯入地點 CSV 彈出視窗

    拖放包含最新資訊的 CSV。

  5. 將更新後的 CSV 檔案拖放到上傳區。

  6. 選擇 匯入。

    教室位置已更新。

為教室地點新增翻譯

在地點名稱​ 和 ​地點資訊​欄位新增翻譯,以學習者偏好的語言顯示教室位置細節。

為教室地點新增翻譯:

  1. 從教室地點中選擇​所有地點>新增​。

  2. 選擇 新地點。

    教室位置​彈出視窗會出現。

  3. 選擇 新增語言。

    新增語言​彈窗會跳出。

    新增語言彈出視窗

    從「新增語言」彈窗選擇語言。

  4. 選擇 儲存。

    翻譯內容會被儲存並展示給使用者。

NOTE
只有 地點名稱 和 位置資訊 欄位支援翻譯。 地點細節​如國家、州/省/地區​ 及城市 ​未被翻譯。

編輯教室位置

要編輯教室位置,請遵循以下步驟:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定。

  2. 將滑鼠移到你想編輯的教室位置上。

    編輯教室位置圖示

    將滑鼠移到指定的教室位置,並選擇編輯圖示。

  3. 選擇 編輯教室位置 圖示。

    教室位置彈出視窗會出現。

  4. 修改教室位置並選擇 儲存。

刪除教室位置

要刪除教室位置,請依照以下步驟操作:

  1. 在管理應用程式中,選擇​教室位置>設定。

  2. 將滑鼠移到你想刪除的教室位置上。

  3. 選擇 刪除教室位置 圖示。

    「確認需求」彈出視窗會顯示。

    確認需跳出視窗

    選擇刪除以確認刪除教室位置。

  4. 選擇 刪除。

常見問題

  1. 遷移完成後,現有的教室地點會發生什麼事?

    只有在所有現有地點都遷移完畢後,你可以手動或透過 CSV 上傳,才能啟用四欄位位置格式。 一旦啟用四場格式,所有使用教室位置的現有課程都會以新格式顯示地點。

  2. 我需要手動重新整理匯出的 CSV 以符合四欄位的地點格式嗎?

    不。 匯出後的 CSV 檔案始終使用四欄位位置格式,無論目前是否啟用。 你只需要在匯入檔案前更新缺失值。

  3. 遷移會影響 Adobe Learning Manager 的報表嗎?

    是的。 遷移後,包含教室位置資訊的報告會以以下格式顯示位置:

    國家>州/省/地區>城市>地點名稱

    此格式取代了先前的單一欄位位置值。

  4. 如果我不啟用四欄位位置格式會怎樣?

    對作者和學習者來說,情況不會改變。 教室地點仍維持現今的樣貌,使用現有的單一欄位格式,直到管理員完成遷移並啟用四欄位格式。

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