教室

概觀

管理員現在可以設定教室位置的資料庫。 管理員可針對每個教室位置設定中繼資料,包括位置名稱、座位限制以及位置URL等其他資訊。 作者與管理員隨後可使用這些預先設定的教室位置,設定由講師授課的訓練活動(教室模組)。

您可以使用以下兩種方式新增教室位置。

使用UI新增教室

您可以使用UI新增教室位置:

  1. 在管理員應用程式(管理員角色的UI)中,按一下 Settings > Classroom Locations.

  2. 按一下 Add > New Location.

  3. Classroom Location 對話方塊中,輸入下列詳細資料:

    • 輸入 Location Name. 使用唯一的名稱。 否則,Learning Manager會顯示錯誤訊息。
    • 在「 」中輸入位置說明 Location Information 欄位。 此欄位為選用。
    • 輸入 Location URL. 學習者可在教室詳細資訊中檢視此資訊。 如果需要,該URL也可以是地圖位置URL。 此為選用欄位。
    • 輸入並選取 Location Region. 此欄位是選用欄位。
    • 輸入中的可用座位數 Seat Limit 欄位。 這表示教室座位容量。 此值可在建立實際的由講師授課的訓練活動時變更。

    新增教室位置

新增位置後, Settings > Classroom Locations 頁面列出會議室:

檢視所有會議室

此清單包含下列欄位:

Location Name — 教室位置名稱。

Future Sessions — 對應位置將發生的事件數。 按一下數字以在對話方塊中檢視詳細資訊。

檢視未來的工作階段

此對話方塊會顯示每個工作階段的詳細資訊,包括工作階段名稱、包含工作階段的訓練名稱,以及工作階段排程。 顯示的時間會與學習者的系統時區一致。

Future Sessions 欄位顯示 教室未用於任何工作階段或教室與過去的工作階段相關聯時。

Seat Limit — 顯示教室座位容量。

位置URL — 您建立教室位置時提供的URL。

位置資訊 — 您在建立教室時提供的教室資訊。

使用CSV新增教室

或者,您可以匯入包含教室資訊的CSV來新增一或多個教室位置。

Admin app > Settings > Classroom Locations > Add,按一下 Bulk import locations 按鈕。 瀏覽至包含CSV檔案的位置,然後選取檔案。

CSV檔案使用這些欄位來儲存一或多個教室位置的詳細資訊:

  • 名稱
  • 資訊
  • url
  • seatlimit

您可以自訂標頭。

CSV檔案必須包含所有採用此處指定之相同順序的欄。

系統匯入CSV檔案後,位置會新增到資料庫中。

搜尋教室

作者或管理員可以開始輸入位置名稱,以檢視開始出現的相關結果。 然後,作者或管理員可以從顯示的結果中選取位置。 如果預先輸入結果中未顯示任何位置,使用者仍可新增教室位置名稱。 請注意,使用工作階段建立工作流程建立的此位置名稱,不會新增至管理員建立的位置資料庫。

新增教室時,學習平台也會指出是否在提及的時段內已預訂教室。 它甚至提供替代時隙作為建議。 因此,如果作者決定使用相同的教室位置,這可讓作者調整會議時間。

搜尋教室

僅限於預先確定的講師清單

目前,使用者在建立教室或虛擬教室工作階段時,可將任何註冊使用者新增為講師。 此版本中的此功能維持不變。

但是,管理員現在有另一個選項,可進一步控制誰在學習平台上被指派為講師。 這可防止在建立工作階段時意外增加新的講師。

管理員

管理員可以選取 Instructor Management 選項(可在 Admin app > Settings > General),以確保只有預先指定講師的使用者才能新增為工作階段的講師。

若要設定講師,管理員可以選擇 MANAGE > Users 若要開啟「使用者管理」頁面,請選取使用者,然後將講師角色指派給使用者(使用 Actions > Assign Role)。

作者

如果管理員選取 Instructor Management 選項,作者只能搜尋具有講師角色的使用者,並將其新增至教室工作階段、虛擬教室工作階段、檢查清單和檔案提交模組。

此外,作者可以:

  • 在現有工作階段中新增和移除講師。
  • 將講師新增至已有一或多個講師的現有工作階段。

因此,在管理員啟用 Instructor Management 選項,只有具有講師角色的使用者才能新增為講師。

NOTE
使用工作階段CSV檔案移轉工作階段時,則不適用。 在這種情況下,沒有講師角色的使用者可以新增為講師。

取消現有工作階段

如有需要,作者或管理員可以取消工作階段並重新排程。

當使用者取消工作階段時,系統會傳送電子郵件給所有已註冊的學習者和講師,以取消會議。 電子郵件包含更新的工作階段詳細資訊。

有一個範本稱為 Session Cancellation 這有助於取消工作階段。

Course Instance 頁面,課程例項下列出的每個工作階段都包含取消工作階段的選項。

取消現有工作階段

當您按一下 Cancel Session 連結,會出現警告訊息。

在警告訊息對話方塊中,如果按一下 Proceed,系統會取消工作階段。

在取消工作階段後,系統也會清除下列詳細資訊:

  • 工作階段開始日期
  • 工作階段結束日期
  • 工作階段的開始時間
  • 工作階段的結束時間
  • 講師已新增至工作階段
  • 虛擬教室URL
  • 新增至工作階段的地點/地點
  • 講師新增的輪候表限制

管理員

Course Instance 頁面,管理員可以取消一或多個工作階段。 管理員取消工作階段後,系統會清除所有工作階段詳細資料,但不包括席位限制。

此外,管理員可以:

  • 檢視已註冊和已輪候學習者的工作階段。
  • 將學習者從一或多個已取消工作階段的課程中取消註冊。
  • 標籤已取消工作階段的出席情況。
  • 將包含一或多個已取消工作階段的課程標示為完成。
  • 重新排程已取消的工作階段。
  • 重新排程時新增講師至已取消的工作階段。

請注意,即使取消後,已註冊培訓執行個體的學習者仍會繼續註冊。 他們的註冊狀態 — 包括已確認的註冊、輪候和等待經理核准 — 不會變更。 這很有用,因為管理員將來可以設定和重新排程已取消的工作階段。

作者

Course Instance 頁面,作者可以取消一或多個工作階段。 在作者取消工作階段後,系統會清除所有工作階段細節,但不包括席位限制。

因此,作者可以使用 Cancel Session 取消相同或不同課程例項中一或多個教室工作階段或虛擬教室工作階段的連結。

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