新增教室地點
管理員可以建立並管理教室地點庫,以便在設置由教師主導的教室與虛擬教室模組中重複使用。 對於每個地點,你可以定義詳細資訊,例如地點名稱、座位限制及其他資訊,包括地點網址。 作者在建立課程時可選擇這些預先定義的地點。
預設情況下,Adobe Learning Manager 採用單一欄位的地點格式。 對於跨國多語言管理教室地點的組織,Learning Manager 也支援結構化的四欄位格式,包括 國家、州/ 省/地區、 城市及 地點名稱。 此格式提供額外功能,如基於位置的篩選及個別地點的語言支援。 管理員可透過一次性遷移轉換為四欄位格式。
配置教室位置設定
管理員可以控制作者是否能建立和管理教室地點。 請使用 教室位置 設定來定義作者可使用的存取權限。
要設定 教室位置 設定:
-
以管理員身份登入 Adobe Learning Manager。
-
選擇教室地點>設定。
這會顯示 教室位置 頁面。
-
選擇設定 標籤。
從設定 標籤中啟用教室與虛擬教室的 作者權限。
-
選擇 編輯。
切換鍵可編輯,讓你能更新以下設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 背景設定 描述 允許作者建立地點 啟用此選項,讓作者在建立由講師主導的培訓課程時,能建立教室與虛擬教室模組的位置。 允許作者修改和刪除位置 啟用此選項,允許作者編輯或刪除教室及虛擬教室位置。 -
選擇 儲存。
建立並管理教室地點
管理員可以建立並管理教室地點,作者可在建立教室與虛擬教室訓練課程時重複使用。 Adobe Learning Manager 支援兩種地點格式:
使用單一欄位格式新增教室地點
您可以使用單一欄位格式新增教室地點:
-
以管理員身份登入 Adobe Learning Manager。
-
選擇教室地點>設定。
-
選擇 新增 > 新地點。
-
請在 教室地點 對話框輸入以下細節:
- 輸入 地點名稱。 使用獨特的名字。 否則,學習管理員會顯示錯誤訊息。
- 請在 位置資訊 欄位輸入地點描述。 此欄位為選填。
- 輸入 地點網址。 學習者可以在教室細節中查看這些資訊。 如果需要,網址也可以是地圖位置的 URL。 這是可選欄位。
- 輸入並選擇 「地點區域」。 此欄位為選填。
- 請輸入座位限制 欄位中可用座位 數。這表示教室的座位容量。此數值可在實際由講師主導的訓練活動中更改。
使用單一欄位格式新增教室地點。
將教室地點遷移為四場制
如果您的帳號使用舊有的單一欄位教室地點格式,請先遷移現有的教室地點,再啟用四欄位格式。 四欄位格式將位置資料組織成 國家、州/ 省/地區、 城市及 地點名稱,方便跨區域管理位置。
這次遷移是一次性的。 切換到四欄格式後,帳戶無法恢復為單欄格式。
遷移現有地點:
-
請前往 管理員 > 教室地點 ,並選擇 設定 標籤。
-
在 位置格式遷移 區塊選擇匯出。
會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:
- room_id:位置的唯一識別碼。
- 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
- 名稱:教室名稱。
- 國家:教室所在的國家。
- 州:教室所在的州、省或地區。
- 城市:教室所在的城市。
- 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
- URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
- 座位限制:教室最大座位數。
note NOTE 匯出後的 CSV 總是包含四欄位位置格式欄位,即使未啟用四欄位格式。
在切換到四場地點格式前,請先檢查遷移進度。
-
對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。
-
選擇 匯入 ,然後上傳更新後的 CSV 檔案。
Adobe Learning Manager 會驗證資料並更新遷移進度。
-
當遷移進度條達到 100% 時,選擇 切換到新的四欄位格式。 位置格式遷移狀態更新為遷移完成。
位置格式遷移更新至遷移完成狀態。
使用四欄位格式新增教室地點
完成一次性遷移後,管理員可以建立四欄位格式的教室地點。 作者可在創建由講師主導的培訓課程時重複使用這些地點。 管理員可以單獨新增教室地點,或從 CSV 檔案匯入多個教室地點。
新增教室地點
利用教室地點來標準化訓練場地,並簡化作者的課程排程。
新增教室地點:
-
在管理應用程式中,選擇教室位置>設定。
選擇 「所有地點」 標籤以新增教室地點。
-
從右上角選擇 新增 > 新地點 。
教室位置彈出視窗會出現。
請在教室地點彈出視窗中輸入詳細資訊。
-
在 教室地點 彈出視窗中,請輸入以下細節:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 場地 描述 鄉村 選擇教室所在的國家。 州/省/地區 選擇州、省或地區。 城市 選擇教室所在的城市。 地點名稱 輸入教室或教室名稱。 地點資訊 輸入額外細節,例如建築物名稱、樓層或房號。 地點網址 輸入地點網址,例如地圖連結。 席次限制 這時教室的最大座位數。 -
選擇 儲存。
教室地點已儲存並列於 「所有地點」 標籤中。
大量進口教室地點
使用批量匯入來新增多個教室地點,或使用 CSV 檔案更新現有地點。
要大量匯入教室地點:
-
在管理應用程式中,選擇教室位置>設定。
-
從 「所有地點」標籤中選擇 下載CSV。
會下載包含您現有教室位置的 CSV 檔案。 以下欄位可供參考:
- room_id:位置的唯一識別碼。
- 地點:翻譯後的地點名稱與地點資訊所在地。
- 名稱:教室名稱。
- 國家:教室所在的國家。
- 州:教室所在的州、省或地區。
- 城市:教室所在的城市。
- 資訊:額外細節,如建築名稱、樓層或房號。
- URL:與地點相關的網址,例如地圖連結。
- 座位限制:教室最大座位數。
-
對於每個欄位名稱,更新 CSV 檔案,加入所需資訊,如國家、州、城市,以及其他必要資訊。
-
從右上角選擇 新增 > 批量匯入地點 。
匯入地點的 CSV 彈出視窗會出現。
拖放包含最新資訊的 CSV。
-
將更新後的 CSV 檔案拖放到上傳區。
-
選擇 匯入。
教室位置已更新。
為教室地點新增翻譯
在地點名稱 和 地點資訊欄位新增翻譯,以學習者偏好的語言顯示教室位置細節。
為教室地點新增翻譯:
-
從教室地點中選擇所有地點>新增。
-
選擇 新地點。
教室位置彈出視窗會出現。
-
選擇 新增語言。
新增語言彈窗會跳出。
從「新增語言」彈窗選擇語言。
-
選擇 儲存。
翻譯內容會被儲存並展示給使用者。
編輯教室位置
要編輯教室位置,請遵循以下步驟:
-
在管理應用程式中,選擇教室位置>設定。
-
將滑鼠移到你想編輯的教室位置上。
將滑鼠移到指定的教室位置,並選擇編輯圖示。
-
選擇 編輯教室位置 圖示。
教室位置彈出視窗會出現。
-
修改教室位置並選擇 儲存。
刪除教室位置
要刪除教室位置,請依照以下步驟操作:
-
在管理應用程式中,選擇教室位置>設定。
-
將滑鼠移到你想刪除的教室位置上。
-
選擇 刪除教室位置 圖示。
「確認需求」彈出視窗會顯示。
選擇刪除以確認刪除教室位置。
-
選擇 刪除。
常見問題
-
遷移完成後,現有的教室地點會發生什麼事?
只有在所有現有地點都已遷移後,可以手動或透過 CSV 上傳,才能啟用四欄位位置格式。啟用四欄位格式後,所有使用教室地點的現有課程都會以新格式顯示位置。 -
我需要手動重新整理匯出的 CSV 以符合四欄位的地點格式嗎?
不會。匯出後的 CSV 檔案總是使用四欄位位置格式,不論目前是否啟用。你只需要在匯入檔案前更新缺失值。 -
遷移會影響 Adobe Learning Manager 的報表嗎?
是的。遷移後,包含教室位置資訊的報告會以以下格式顯示位置:國家>州/省/地區>城市>地點名稱
此格式取代了先前的單一欄位位置值。
-
如果我不啟用四欄位位置格式會怎樣?
對作者或學習者而言,情況不會改變。教室地點仍維持現今的樣貌,使用現有的單一欄位格式,直到管理員完成遷移並啟用四欄位格式。