사용자 정의 역할

이 기능을 사용하면 사용자 정의 역할을 정의하고 사용자 집합에 특정 권한을 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 개인의 기존 역할 범위 외부에서 권한을 지정할 수 있습니다.

사용자 정의 역할을 통해 특정 카탈로그에 제한된 작성 기능을 사용하도록 할 수 있습니다. 또한, 보고 관리를 위한 역할을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 이러한 특정 책임을 져야 하는 개인에게 이러한 역할을 부여할 수 있습니다.

관리자는 각 역할에 대한 맞춤형 권한을 사용하여 사용자 정의 책임자 및 사용자 정의 작성자 역할을 만들 수 있습니다. 다음은 각 역할과 관련된 권한에 대한 개요입니다.

사용자 지정 작성자 역할 권한

사용자 정의 작성자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

사용자 정의 책임자 및 사용자 정의 작성자를 포함한 책임자 및 작성자는 학습 객체(LO)를 외부에서 공유된 카탈로그에 공유할 수 있습니다. 책임자와 작성자는 학습 객체(LO)를 만드는 동안 외부에서 공유된 카탈로그를 검색할 수 있어야 합니다.

사용자 지정 관리자 역할 권한

사용자 정의 관리자 역할은 계정 수준 권한에 대한 액세스를 포함하여 관리자 권한 세트를 복제합니다. 사용자 정의 책임자에게는 다음과 같은 학습 활동과 관련된 주요 기능을 관리할 수 있는 권한이 부여됩니다.

또한 사용자 정의 책임자는 다음을 수행할 수 있습니다.

이제 관리자는 Adobe Learning Manager 내에서 CSV로 생성된 권한을 볼 수 있습니다. 필터 기준 옵션은 관리자가 생성한 사용자 정의 역할 및 CSV를 통해 가져온 사용자 정의 역할을 필터링합니다. 사용자 정의 역할을 선택한 후 해당 권한을 확인할 수 있습니다.

사용자 지정 역할 필터링

사용자 정의 역할 생성 create-role

카탈로그에 다양한 권한을 부여하려면 아래 단계를 따르십시오.

예를 들어, 다음 시나리오를 고려하십시오.

사용자 정의 사용자가 학습 객체에 대해 가질 수 있는 권한은 학습 객체 권한과 카탈로그 권한의 교집합입니다.

사용자 정의 사용자는 강의를 대상으로 전체 권한을 가지며 카탈로그 A에는 읽기 전용 액세스 권한만을, 카탈로그 B에는 전체 권한을 가집니다. 이런 경우 결과적으로 카탈로그 A 강의에는 읽기 전용 액세스 권한을 가지며 카탈로그 B 강의에는 전체 제어 권한을 갖게 됩니다.

사용자 정의 역할이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

사용자에게 여러 사용자 정의 역할 할당

다음과 같은 방법으로 사용자에게 여러 사용자 정의 역할을 할당할 수 있습니다.

이렇게 하면 시스템 전체에서 사용자 액세스 및 제어 권한을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

사용자 인터페이스를 통해 여러 사용자 정의 역할 할당

Adobe Learning Manager의 Admin Console을 통해 여러 사용자 정의 역할을 할당하는 것은 온보딩, 권한 조정 또는 작은 업데이트에 이상적인 빠르고 직관적인 옵션입니다. CSV 업로드 필요 없이 시각적으로 역할을 할당할 수 있어 오류 위험을 줄이고 실시간 가시성을 제공합니다. 이 방법은 권한 이동으로 빠른 업데이트를 지원하며, 필요에 따라 역할 전환 및 위임을 허용합니다.

사용자에게 여러 사용자 정의 역할을 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.

필요에 따라 사용자에 대해 여러 사용자 정의 역할을 선택합니다. 각 사용자는 최대 50개의 사용자 정의 역할 할당을 가질 수 있습니다. 각 할당에 따라 사용 가능한 역할 수가 줄어듭니다.

사용자를 추가 사용자 정의 역할에 할당한 후 각 사용자에 대해 사용 가능한 역할 할당 수를 볼 수 있습니다.

CSV를 사용하여 여러 사용자 정의 역할 할당

Adobe Learning Manager에서 CSV 파일을 업로드하면 사용자 정의 역할을 효율적으로 일괄 할당할 수 있습니다. 이 프로세스는 많은 수의 직원을 온보딩하거나, 팀을 재구성하거나, 새 교육에 대한 액세스를 업데이트하는 데 특히 유용합니다. CSV로 가져오면 수작업을 절약하고 일관된 할당을 보장하며 오류를 줄일 수 있습니다. 이 방법은 합병, 부서 전체 업데이트 또는 글로벌 교육 롤아웃 시 특히 유용합니다. 이 방법은 책임자의 시간 절약, 역할 표준화, 거버넌스 유지에 도움이 됩니다.

이제 Box에 두 개의 파일을 업로드하여 CSV 가져오기를 통해 사용자에게 여러 역할을 할당할 수 있습니다.

user_role.csv 파일에는 사용자 정의 역할 및 사용자 ID 필드가 포함되어 있습니다.

role.csv 파일에는 카탈로그, 사용자, 강의, 학습 경로 등에 대한 필드, 사용자 정의 역할, 생성 소스 및 세부 정보가 포함되어 있습니다.

CSV 파일에 잘못된 데이터가 있거나 한도(사용자당 50개 역할 및 역할당 500개 사용자)를 초과하면 오류를 표시하는 메시지가 나타납니다.

사용자 지정 역할에 대한 오류 알림
사용자는 역할이 할당되면 역할 이름을 포함한 전자 메일 알림을 받습니다.

사용자 정의 역할 관리

관리자는 권한 변경에 따라 Adobe Learning Manager의 사용자에 대한 사용자 정의 역할을 업데이트, 추가 또는 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 학습 기록 또는 등록 데이터에 영향을 주지 않고 현재 역할에 맞게 액세스를 조정할 수 있습니다. 관리자는 사용자 페이지에서 사용자를 검색하고, 역할을 보고, 사용자 정의 역할 관리 옵션을 사용하여 조정할 수 있습니다. 이 안내식 인터페이스를 통해 거버넌스와 보안을 유지하면서 역할을 손쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자에게 사용자 지정 역할을 할당한 후 사용자 페이지에서 사용자 지정 역할을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

세 번째 사용자 정의 역할이 사용자에게 할당됩니다.

사용자 정의 역할을 제거하려면 다음 단계를 수행합니다.

사용자 정의 역할 전환

할당된 사용자 지정 역할을 보고 선택하려면 사용자 지정 역할 전환 옵션을 사용하십시오.

사용자 지정 역할 선택

사용자는 사용자 정의 역할이 할당되면 전자 메일 알림을 받습니다. 이제 전자 메일에 명확성을 위한 역할 이름이 포함됩니다.

사용자 정의 역할 보고서 다운로드

관리자는 모든 사용자 정의 역할 및 해당 역할과 관련된 권한을 나열하는 CSV 보고서를 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서는 각 역할이 수동으로 생성되었는지 CSV 업로드를 통해 생성되었는지 여부를 나타내고 각 역할에 지정된 액세스 및 권한에 대한 요약을 제공합니다.

보고서를 다운로드하려면 다음 단계를 따르십시오.

사용자 정의 역할 보고서 다운로드

보고서에는 role.csv 및 user_role.csv 두 개의 CSV 파일이 있습니다. role.csv 파일에는 다음이 포함됩니다.

user_role.csv 파일에는 카탈로그, 사용자, 강의, 학습 경로 등에 대한 필드, 사용자 정의 역할, 생성 소스 및 세부 정보가 포함되어 있습니다.

사용자 정의 역할에 대한 감사 추적

관리자는 사용자 정의 역할 감사 보고서를 다운로드하여 사용자 정의 역할 및 해당 역할과 관련된 기능 액세스의 생성, 수정 및 삭제를 포함하여 사용자 정의 역할에 대한 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

자세한 내용은 이 문서 사용자 지정 역할에 대한 감사 추적을 참조하십시오.

사용자 정의 작성자에 관한 폴더 액세스 제한 folder-custom-author

Learning Manager는 사용자 정의 역할을 사용하여 콘텐츠 라이브러리에 대한 액세스 권한을 부여하는 기능을 이미 지원합니다. 이미 콘텐츠 라이브러리에 액세스할 수 있는 모든 사용자 정의 작성자는 콘텐츠 폴더가 구성된 후에도 모든 콘텐츠 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 이는 레거시 동작을 유지하기 위한 것입니다. 관리자는 현재 동작을 계속 수행하려는 경우 변경할 필요가 없습니다.

이러한 사용자 정의 작성자에 대한 액세스를 제한하려는 경우 관리자는 기존 사용자 정의 역할을 편집하고 특정 콘텐츠 폴더에만 액세스 권한을 제공하여 구성해야 합니다.

사용자 정의 작성자에 대한 폴더 액세스 제한

사용자 정의 작성자를 만드는 동안 이제 콘텐츠 폴더를 작성자에게 할당할 수 있습니다. 선택한 폴더 옵션을 선택합니다.

옵션을 클릭하고 나면 새 대화 상자가 열리며 여기에서 폴더를 사용자 정의 작성자에게 할당할 수 있습니다.

사용자 지정 작성자의 폴더 선택

폴더를 선택하고 확인 ​을 클릭하세요.

사용자 정의 책임자용 학습 요약 대시보드 custom-admin-dashboard

사용자 정의 관리자는 관리자가 보는 것과 동일한 보기를 볼 수 있습니다. 사용자 정의 관리자는 자신의 범위 밖에 데이터를 저장할 수 있습니다. 이는 사용자 정의 책임자에게 전체 범위가 있는 경우에만 적용됩니다. 전체 범위를 부여하려면 사용자 지정 관리자를 만드는 동안 계정 요약 보고서에서 전체 제어 옵션을 활성화합니다.

사용자 지정 역할 만들기

그러면 모든 카탈로그 및 모든 사용자 그룹 옵션이 선택되며 나머지는 비활성화됩니다.

권한 범위 정의

임시 사용 권한 implicitpermissions

사용자에게 특정 엔티티가 있는 역할이 부여된 경우 부여된 엔티티에서 작업을 수행할 수 있도록 다른 엔티티에도 액세스해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 사용자에게 강의 엔티티에 대한 생성 액세스 권한이 부여되는 경우, 강의 엔티티를 생성 중인 강의와 연관시킬 수 있도록 스킬 및 태그 엔티티에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 이 표에서는 이러한 암시적 권한에 대한 정보를 제공합니다.

사용자 정의 접근 accessacustomrole

책임자가 사용자 정의 역할을 부여하면 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.

참고: 사용자 정의 역할로 이미 Learning Manager에 로그인한 경우에 새 역할로 접속하려면 Learning Manager에 다시 로그인해야 합니다.

역할을 전환하려면 Learning Manager 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 원하는 역할을 클릭합니다.

구성 가능한 역할별로 범위가 지정된 학습 계획 scopeconfigure

이전 버전의 Learning Manager에서는 학습 계획을 생성할 수 있는 권한이 부여된 모든 사용자 정의 역할에서 모든 유형의 사용자 그룹 및 학습 객체에 대한 학습 계획의 범위를 지정할 수 있었습니다.

학습 계획 액세스 권한이 부여될 때 범위 설정이 비활성화되어 기본적으로 모든 카탈로그 및 모든 사용자 그룹에 대한 액세스 권한이 사용자에게 부여되었습니다.

책임자가 만든 모든 학습 계획은 기본적으로 모든 사용자에게 적용됩니다. 사용자에게 모든 학습 객체를 할당할 수도 있습니다. 반면 사용자 정의 역할이 부여된 사용자는 모든 범위(예: 모든 카탈로그, 학습 객체 또는 사용자 그룹)에 액세스할 수 있습니다. 즉, 책임자가 범위가 제한된 사용자의 학습 계획 액세스를 허용하는 사용자 정의 역할을 예상대로 만들 수 없었습니다.

이번 Learning Manager 업데이트에서는 사용자 및 학습 객체의 범위를 지정할 수 있는 학습 계획에 대해 사용자 정의 역할을 생성할 수 있습니다. 즉, 학습 계획을 사용자 정의 책임자의 역할 범위에 기반한, 제한된 범위로 생성할 수 있습니다.

이제 책임자는 학습 계획 관리 액세스 권한을 부여하는 동안 범위를 정의하거나 제한할 수 있습니다.

사용자 정의 책임자는 사용자 정의 책임자의 구성 가능한 역할 범위에 따라 결정되는 제한된 범위로 학습 계획을 생성할 수 있습니다. 이러한 학습 계획은 일반 관리자만 액세스할 수 있을 뿐 아니라 동일한 역할을 가진 사용자 정의 관리자만 액세스할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 책임자는 계정에서 다른 학습 계획을 볼 수 없습니다.

학습 계획에 대한 액세스 권한이 있는 기존 사용자 정의 책임자는 항상 전체 범위(정의별)를 갖습니다. 일반 관리자처럼 계정의 모든 학습 계획에 액세스할 수 있습니다. 전체 범위로 생성된 새 사용자 정의 역할과 이러한 역할에 추가된 새 사용자 정의 책임자는 모든 학습 계획에 계속 액세스할 수 있습니다.

책임자와 전체 범위의 사용자 정의 책임자가 만드는 학습 계획은 평소와 같이 생성되며 범위에 의해 제한되지 않습니다.

기능 권한 범위 섹션에서 사용자 정의 역할에 대한 사용자 그룹 및/또는 카탈로그에 대한 액세스를 부여할 수 있습니다.

사용자 지정 역할의 사용자 그룹 및/또는 카탈로그에 대한 액세스 권한 부여

사용자를 사용자 정의 역할에 할당

사용자 지정 역할에 사용자 지정

사용자는 이제 Learning Manager 사용자 정의 책임자로 로그인하고 학습 계획을 추가합니다.

새 학습자가 추가되면 사용자 정의 책임자는 구성 가능한 역할의 범위 카탈로그에서만 교육을 선택할 수 있습니다.

이제 이 학습 계획은 사용자가 학습 계획의 범위 사용자 그룹 내의 그룹에도 추가된 경우에만 학습자에게 적용됩니다. 다른 모든 학습자는 이 학습 계획에서 제외됩니다.

학습자를 그룹에 추가 learnergetsaddedtothegroup

사용자 정의 책임자는 해당 역할의 범위가 지정된 사용자 그룹 내의 사용자가 속한 모든 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다.

사용자가 지정된 그룹에 추가되면 이미 학습 계획의 범위가 지정된 사용자 그룹에 속해 있고, 지정된 사용자 그룹에 추가된 사용자에게만 학습 객체가 할당됩니다.

범위 변경 changeinscope

책임자가 사용자 정의 역할의 범위를 변경하면 변경 내용이 사용자 정의 책임자에게도 캐스케이드됩니다. 사용자 정의 책임자가 이미 이전 사용자 정의 역할로 범위가 지정된 학습 계획을 선택하면 아래와 같이 메시지가 표시됩니다.

범위 변경 후 메시지

이제 사용자 정의 관리자는 이전 범위를 새 범위로 업데이트하거나 새로 고쳐야 합니다.

범위 새로 고침 ​을 클릭하면 범위가 업데이트되고, 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.

범위를 새로 고친 후 경고 메시지

'예' ​를 클릭하면 범위가 업데이트됩니다.

게임화 보고서를 사용자 정의 역할에 추가 gamification-custom

책임자는 사용자 정의 사용자에 대한 게임화 보고서를 활성화할 수 있습니다.

사용자가 사용자 지정 관리자로 로그인하고 왼쪽 창에서 보고서 ​를 클릭하면 아래와 같이 성적 증명서가 나타납니다.

게임화 성적 증명서 다운로드

'게임화 성적 증명서' ​를 클릭하고 사용자를 선택한 다음 보고서를 생성합니다.

책임자가 레벨 점수를 변경하는 경우 현재 점수에 따른 레벨이 보고서에 표시됩니다.

게임화를 재설정해도 레벨을 달성한 날짜는 재설정되지 않습니다.

자주 묻는 질문 frequentlyaskedquestions