目錄

目錄是學習專案 — 課程、學習計畫和認證的集合。 使用目錄為學習者提供存取自訂學習套餐的許可權。 您可以在建立新目錄期間將學習與目錄建立關聯。

如果您想要讓帳戶中或帳戶間的不同學習者都能使用選擇性課程,身為管理員,您可以建立自訂目錄。

Catalogs簡介

在本次訓練中,您將學習如何建立和管理目錄。

按鈕

如果您無法啟動培訓,請寫信至 almacademy@adobe.com.

建立目錄 createacatalog

若要建立目錄,請執行下列步驟:

  1. 以管理員身分,在左窗格中按一下「目錄」。 此頁面會提供一個預設目錄,當您建立Learning Manager帳戶時會自動建立此目錄。 根據預設,目錄中的所有學習物件會與所有學習者共用。

  2. 若要建立目錄,在頁面的右上角,按一下 Create. 或者,您也可以按一下 Create Catalog,位於目錄清單下方。

  3. Create Catalog 頁面,輸入您要建立之目錄的名稱和描述。

    若要繼續,請按一下 Next.

    縮圖只能在沈浸式UI中檢視,不能在Classic UI中檢視。

  4. 在「目錄」頁面上,您可以在新的目錄中新增下列專案:

新增課程至目錄 course

  1. 從課程清單中,選擇要新增至目錄的課程。

    建立目錄

    您可以將多個課程新增至目錄。

  2. 儲存變更。 返回目錄清單,然後按一下清單中的新目錄。

  3. 在新目錄的頁面中,在左窗格中,按一下 Content.

    選取課程以新增至目錄

    您新增的課程會顯示在 Courses 標籤。

將學習計畫新增至目錄 lp

  1. 從學習計劃清單中,選擇要新增至目錄的學習計畫。

  2. 儲存變更。 返回目錄清單,然後按一下清單中的新目錄。

  3. 在新目錄的頁面中,在左窗格中,按一下 Content.

    您新增的學習計畫會顯示在 Learning Programs 標籤。

將認證新增至目錄 cert

  1. 從「認證」清單中,選擇要新增至目錄的「認證」。

  2. 儲存變更。 返回目錄清單,然後按一下清單中的新目錄。

  3. 在新目錄的頁面中,在左窗格中,按一下 Content.

    您新增的認證會顯示在 Certifications 標籤。

將工作輔助新增至目錄 job

  1. 從工作輔助清單中,選擇要新增至目錄的工作輔助。

  2. 儲存變更。 返回目錄清單,然後按一下清單中的新目錄。

  3. 在新目錄的頁面中,在左窗格中,按一下 Content.

    您新增的工作輔助會顯示在 Job Aids 標籤。

如果帳戶中已提供內容,則會顯示在這兩個標籤中的每一個中。 否則,您需要先建立內容。 例如,如果您尚未在Learning Manager應用程式中新增任何課程或學習計畫,則必須先開始建立它們。

管理員可以產生目錄的深層連結,將學習者帶往特定目錄頁面。

Catalogs 將滑鼠移至您要深層連結的目錄上,然後按一下醒目提示的圖示。

為學習者產生深層連結

啟用目錄 enablethecatalog

建立目錄並在其中新增學習物件後,若要讓學習者看到目錄,您必須啟用目錄。

若要啟用目錄,

  1. 在目錄清單中,切換要啟用的目錄附近的選項。 或者,您可以選取目錄附近的核取方塊,按一下 Actions ,然後按一下 Enable.

  2. 您也可以在清單中啟用多個目錄。 選取目錄,並從 Action 功能表,選擇選項 Enable.

停用目錄 disablethecatalog

若要停用目錄,請關閉目錄附近的選項。

或者,您可以選取目錄附近的核取方塊,按一下右上角的「動作」,然後按一下 Disable.

您也可以停用清單中的多個目錄。 選取目錄,然後從「動作」功能表中選擇選項 Disable.

刪除目錄 deletethecatalog

若要刪除目錄,請在清單中選取目錄。 按一下目錄附近的「刪除」按鈕,或按一下 Actions > Delete.

您也可以刪除多個目錄。

共用目錄 shared

管理員可與組織的內部使用者或任何外部使用者共用目錄。 但是,共用是專屬的。 換言之,內部共用目錄無法與外部群組共用,反之亦然。

課程、學習計畫、工作輔助和認證是您想共用的目錄中的支援學習物件。

共用目錄

此培訓將教導您如何與內部使用者群組和外部AdobeLearning Manager帳戶共用目錄。

按鈕

如果您無法啟動培訓,請寫信至 almacademy@adobe.com.

在內部共用目錄 int

選擇您要內部共用的目錄。

在左窗格中,按一下 Share Internally.

如果沒有群組,您必須新增內部使用者群組。

若要新增內部使用者群組,請按一下 Add User Groups.

內部共用目錄

沒有啟用/停用共用使用者群組的可用選項。 若要停用,您必須刪除使用者群組。 若要刪除,請將滑鼠停留在三點上,然後按一下刪除圖示。 或者,按一下頁面右上角的動作下拉式清單,然後按一下刪除。

從外部共用目錄 ext

在「目錄」頁面中,按一下您要共用的目錄。 在左側面板中按一下 Share Externally.

在外部共用目錄

輸入與您的Learning Manager帳戶相關聯的子網域。 按一下 How to get subdomain? 以瞭解子網域的使用情況。 您也可以按一下 Branding 位於管理員首頁的左窗格,以檢視與組織帳戶相關聯的子網域。

註冊限制

您可以新增以下專案的數目,以設定共用目錄上每門課程的註冊數限制: 允許註冊欄位. 共用目錄的接收者無法使用學習計畫中擁有註冊限制的課程。

到期

您可以透過以下設定到期日來設定共用目錄的有效性: Expiry 欄位。 共用目錄到期日後,課程將不允許註冊。 現有學習者仍可存取內容。 學習物件已淘汰,但徽章和技能處於活動狀態。 在此狀態下,共用目錄接收者無法取消淘汰的學習物件。

按一下 Save 新增所有必要資訊後。 按一下 Actions 下拉式清單位於頁面的右上角,然後按一下 Share 與外部帳戶共用目錄。

共用帳戶擁有者擁有的目錄只允許與外部帳戶共用。 您無法共用其他帳戶已與您共用的目錄。

外部共用帳戶的管理員會在應用程式中收到通知並傳送電子郵件。 接收者必須按一下電子郵件中提供的唯一URL,或按一下通知訊息並接受共用目錄請求。 在應用程式中,接收者可以選擇按一下「接受」或「拒絕」。 接收者在接受共用目錄之前,可以檢視目錄詳細資訊,例如,誰共用、共用日期、到期日等。

共用目錄會顯示在接收者帳戶中。 與共用目錄相關聯的學習物件會顯示在應用程式的個別管理員與作者角色中。 您可以找到針對您取得的目錄所顯示的< — 箭頭圖示,來區別您收到的共用目錄。

具有開放/使用中註冊狀態的學習物件只會新增至共用目錄。

取消共用目錄

取消共用目錄會停用應用程式中的外部帳戶。 若要取消共用目錄,請按一下 Actions ,然後按一下「 」 Unshare. 您可以隨時取消共用目錄。 取消共用目錄時,該共用目錄中的所有學習物件都會移至已淘汰狀態。 停用的目錄會在接收者的應用程式中顯示為已淘汰。

您只能在接收者接受請求之前,從共用清單中移除外部帳戶。

刪除目錄

若要刪除共用目錄,請按一下 Actions 下拉式清單,然後按一下 Delete.

  • 您無法與外部帳戶共用預設目錄。
  • 您無法刪除已與您外部共用的目錄。
  • 您無法從其他帳戶刪除與您共用的目錄。

啟用共用目錄的完整控制權 enablefullcontrolofsharedcatalog

您可以將目錄的完整存取權授與外部帳戶。 帳戶管理員可以接著接受目錄,並據此新增或刪除學習或模組。

如需詳細資訊,請參閱 完整控制共用目錄.

共用目錄學習物件屬性 sharedcataloglearningobjectsproperties

在擁有者應用程式中對學習物件執行的任何修改都會轉至共用目錄接收者。 接收者應用程式中所反映的學習物件屬性清單如下所示:

課程
課程物件上的名稱、說明和其他欄位,但遊戲化點、徽章ID除外
學習計畫
名稱、說明和LP物件上除badgeId以外的其他欄位,正在退出
認證
憑證物件的所有屬性,badgeId除外,憑證已棄用
徽章
徽章的名稱與處分
類別
名稱、說明、顏色和類別淘汰,新增層級
工作輔助
jobAid物件的所有屬性
模組
模組物件的所有屬性

接收者應用程式中的共用目錄功能 sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

  • 來自共用目錄的學習物件會出現在作者和管理應用程式中,但模組未列出。 它們是隱藏的。

  • 共用的學習物件可用於接收者帳戶中的所有工作流程。 例如,新增共用課程至學習計畫、認證、目錄,但無法再次共用這些學習計畫、認證和目錄(因為它們已有來自其他帳戶的共用學習物件)。

  • 與課程/學習計畫/認證相關聯但不是目錄一部分的所有工作輔助都會複製到接收者的帳戶中。

  • 共用目錄接收者不可將學習物件新增至共用目錄。

  • 共用目錄接收者無法修改共用學習物件的模組。

  • 共用目錄接收者無法將課程新增至共用學習計畫/認證。

  • 不允許重複或重新共用共用的學習物件。

  • 接收者會自動看到共用目錄中新新增的資產。

  • 與「學習」物件關聯的技能會複製到共用的目錄接收者帳戶。

  • 如果共用的目錄接收者帳戶已有相同的技能名稱,則會建立新技能,並新增 * 名稱之後。

  • 課程和學習計畫預設執行個體中的資料(例如徽章、L1、L3、通知)也會連同課程和學習計畫複製到接收者的帳戶。

循環認證不能是外部共用目錄的一部分。 如果目錄中已設定註冊限制或到期日期,接收者就無法在循環認證中使用已取得的學習物件。

傳播共用目錄功能 propagation

組織中的跨帳戶管理員可將目錄共用至多個帳戶。 共用目錄的接收者可取得與共用目錄相關聯的學習物件。 除了此功能以外,從2016年11月發行的Learning Manager開始,接收者可以取得透過Catalogs共用的學習物件屬性。

共用目錄後,如果帳戶管理員對學習物件進行變更,則相同的變更會傳播至共用目錄接收者所取得的所有學習物件。

此傳輸功能支援的學習物件如下:

  • 技能
  • 課程
  • 學習計畫
  • 認證
  • 工作輔助
  • 課程和學習計畫的預設例項

如果共用目錄的接收者修改了在Learning Manager應用程式中接收的任何學習物件欄位,則這些欄位的更新將不會進一步傳播。 例如,如果接收者編輯課程欄位(例如「課程名稱」或「簡短說明」),則當擁有者變更這些欄位時,不會發生傳輸。 換言之,這類編輯的學習物件欄位將成為接收者學習管理員帳戶的本機欄位。

常見問題 frequentlyaskedquestions

如何將課程、LP和認證新增至目錄?
若要新增課程、認證和學習計畫至目錄,請參閱 步驟 以將這些專案包含在目錄中。
如何從外部和內部共用目錄?

若要在內部或外部共用目錄,請參閱下列章節:

如何讓學習者檢視他們所屬的所有目錄?

您可以使用使用者群組,與組織內的學習者共用目錄。 若要讓學習者或學習者檢視所屬目錄,請遵循下列步驟:

  1. 開啟目錄並按一下 Share Internally.
  2. 若要新增學習者,在頁面的右上角,按一下 Add.
  3. User Groups 對話方塊,開始新增學習者。
  4. 按一下 Save.

當學習者登入Learning Manager時,他/她已檢視與其共用的目錄。

如何建立和使用目錄標籤?

目錄標籤可讓您將學習物件與相關的欄位值資訊建立關聯。 目錄標籤和值僅對管理員和作者可見。 如需詳細資訊,請參閱 目錄標籤.

建立目錄標籤後,您可以依照下列步驟將它們套用至特定目錄:

  1. 從左窗格開啟目錄。
  2. 選取「目錄」並套用至標籤。
  3. 從左窗格開啟目錄標籤。
  4. 按一下 Edit 位於右上角。 此頁面會顯示可用目錄標籤的清單。
  5. 若要將標籤新增至目錄,請按一下 Add to Catalog.
  6. 若要移除新增到目錄中的現有標籤,請按一下 Remove.
如何為新建立的外部使用者提供特定目錄的存取權?
  1. 以管理員身分,選取您要提供外部使用者設定檔存取權的目錄。
  2. 內部共用>新增更多>選取個別外部使用者設定檔
  3. 切換以啟用目錄。
如何將使用者限製為只能檢視特定目錄?
停用預設目錄,並僅啟用已建立且已授予外部使用者存取權的目錄。
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