目錄
目錄是學習內容的集合——課程、學習計畫和認證。 利用目錄為學習者提供客製化學習資源。 你可以在建立新目錄時，將學習與目錄關聯起來。
作為管理員，你可以建立自訂目錄，讓你的課程能在帳號內或跨帳號中為不同學習者提供選擇性課程。
目錄導論
在這場訓練中，你將學習如何建立和管理目錄。
如果你無法啟動訓練，請寫信至 almacademy@adobe.com。
建立目錄 createacatalog
要建立目錄，請執行以下步驟：
將課程加入課程目錄 course
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從課程清單中選擇一門你想加入課程目錄的課程。
建立目錄
你可以把多門課程加入目錄。
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你可以依技能、角色和語言篩選課程。 所選課程將推薦給對這些技能與角色有興趣的學習者。
- Skills技能篩選器讓使用者能找到專注於特定技能的課程。
- Roles：角色篩選器幫助使用者存取符合不同職務職責與需求的課程。
- Language：語言篩選器協助使用者選擇以偏好或必修語言提供的課程
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儲存變更。 回到目錄清單，點擊列表中的新目錄。
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在新目錄頁面左側窗格，點擊 Content。
選擇課程加入課程目錄
你新增的課程會出現在分 Courses 頁中。
將學習程式加入目錄 lp
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從學習計畫清單中，選擇一個你想加入目錄的學習計畫。
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儲存變更。 回到目錄清單，點擊列表中的新目錄。
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在新目錄頁面左側窗格，點擊 Content。
你新增的學習程式會出現在分 Learning Programs 頁中。
在目錄中新增認證 cert
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從認證清單中選擇一個你想加入目錄的認證。
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儲存變更。 回到目錄清單，點擊列表中的新目錄。
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在新目錄頁面左側窗格，點擊 Content。
您新增的認證會顯示在分 Certifications 頁中。
將工作輔助工具加入目錄 job
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從工作輔助工具清單中，選擇你想加入目錄的一份工作輔助工具。
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儲存變更。 回到目錄清單，點擊列表中的新目錄。
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在新目錄頁面左側窗格，點擊 Content。
你新增的工作輔助工具會出現在分 Job Aids 頁中。
如果帳號裡已經有內容，這些分頁裡的內容都會出現。 否則，你必須先創造內容。 例如，如果你還沒有在 Learning Manager 應用程式中新增任何課程或學習程式，那你就必須先開始建立它們。
課程、學習路徑或工作輔助工具的批量移除
管理員或自訂管理員可以批量移除課程、學習路徑或工作輔助工具。 前往 Catalogs 並選擇目錄。 在頁面 Content 上，選擇 Edit Content。 接著，選擇 Remove 課程、學習路徑或工作輔助工具旁的選項，並選擇 Save。
學習者目錄深度連結 deep-link
管理員可以產生一個深層連結，讓學習者能直接進入特定的目錄頁面。
在頁面 Catalogs 上，將滑鼠移到你深層連結的目錄上，然後點擊高亮的圖示。
為學習者建立深層連結
啟用目錄 enablethecatalog
一旦你建立目錄並加入學習物件，要讓學習者能看到目錄，你必須啟用該目錄。
為了啟用目錄，
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在目錄清單中，切換你想啟用的目錄附近的選項。 或者，您也可以選擇目錄附近的勾選框，點擊 Actions 右上角，然後點擊 Enable。
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你也可以在清單中啟用多個目錄。 選擇目錄，然後從 Action 選單中選擇 Enable選項。
停用目錄 disablethecatalog
要停用目錄，請關閉目錄附近的選項。
或者，你也可以選擇目錄附近的勾選框，點選右上角的「動作」，然後點選 Disable。
你也可以在清單中停用多個目錄。 選擇目錄，然後在行動選單中選擇 Disable選項。
刪除目錄 deletethecatalog
要刪除目錄，請在列表中選擇目錄。 點擊目錄附近的刪除按鈕或點擊 Actions > Delete。
你也可以刪除多個目錄。
分享目錄 shared
管理員可以與組織內部使用者或任何外部使用者分享目錄。 不過，分享是排他的。 換句話說，內部共享的目錄無法與外部群組共享，反之亦然。
課程、學習計畫、工作輔助工具和認證，都是你想分享的目錄中支援的學習對象。
分享目錄
此培訓將教您如何與內部使用者群組及外部 Adobe Learning Manager 帳號共享目錄。
如果你無法啟動訓練，請寫信至 almacademy@adobe.com。
內部分享目錄 int
選擇一個你想內部分享的目錄。
在左側窗格，點擊 Share Internally。
如果沒有群組存在，你必須新增一個內部使用者群組。
若要新增內部使用者群組，請點擊 Add User Groups。
內部共享目錄
沒有啟用或停用共享使用者群組的選項。 要停用，必須刪除使用者群組。 要刪除的話，將滑鼠移到三點圖示上，然後點擊刪除圖示。 或者，點擊頁面右上角的動作下拉選單，然後點擊刪除。
對外分享目錄 ext
在目錄頁面，點擊你想分享的目錄。 在左側面板點擊 Share Externally。
外部共享目錄
輸入與你的 Learning Manager 帳戶相關的子網域。 點擊 How to get subdomain? 了解子網域的使用情況。 您也可以點擊 Branding 管理員首頁左側窗格，查看與您組織帳號相關的子網域。
招生上限
你可以在共享目錄中加入 「允許報名」欄位的數字，設定每門課程的報名人數上限。 共享目錄的接收者無法將有註冊限制的課程納入學習計畫。
到期
你可以在欄位設定有效期限 Expiry 來設定共享目錄的有效性。 共享課程過期後，課程不再被允許註冊。 現有學習者仍可存取內容。 學習道具會被淘汰，但徽章和技能仍然有效。 在此狀態下，共享目錄接收器無法將已退休的學習物件重新退休。
填寫所有必要資訊後點擊 Save 。 點擊 Actions 頁面右上角的下拉選單，然後點擊 Share 與外部帳戶分享該目錄。
共享帳號持有人擁有的目錄只能與外部帳號共享。 你不能將已經由其他帳號分享的目錄分享給你。
外部共享帳號的管理員會在應用程式和電子郵件中收到通知。 收件人必須點擊電子郵件中提供的唯一網址，或點擊通知訊息並接受共享目錄請求。 在應用程式中，接收者可以選擇點擊接受或拒絕。 在接受共享目錄前，接收者可查看目錄細節，如分享者、分享日期、有效期限等。
共享目錄會出現在接收帳戶中。 與共享目錄相關的學習物件會顯示在應用程式的管理員與作者角色中。 您可以透過定位 <-- arrow icon displayed for the catalogs acquired by you.
具有開放/活躍狀態的學習物件只會被加入共享目錄。
Unshare 目錄
取消分享目錄就是在應用程式中停用外部帳號。 要取消分享目錄，請點擊 Actions 頁面右上角並點選 Unshare。 你隨時都可以取消分享目錄。 當目錄未被共享時，該共享目錄中的所有學習物件都會進入退休狀態。 失效目錄在接收人申請中顯示為已退休。
你只能在接收方接受請求前，從共享清單中移除外部帳號。
刪除目錄
若要刪除共享目錄，請點擊 Actions 下拉選單並點選 Delete。
- 你不能和外部帳號共用預設目錄。
- 你無法刪除你對外分享的目錄。
- 你無法刪除從其他帳號分享給你的目錄。
限制已取得課程/學習路徑的變更 restrictchangesonacquiredcourseslp
在使用帳號共享的組織中，學習內容通常由主帳號撰寫與維護，然後透過共享目錄與同儕帳號分享。 雖然這種模式有助於維持多個帳號內容的一致性，但也可能導致接收帳號時出現意想不到的變動。
這有助於保護共享學習物件，防止接收帳號的作者做出可能破壞來源帳號與共享內容關係的變更。 這讓內容擁有者能維持集中治理，同時確保來源帳號的更新持續流向接收帳號。
此功能協助組織：
- 保留來源帳號分享內容的完整性。
- 避免意外修改，避免與來源帳號的同步中斷。
- 減少多個帳號的內容管理負擔。
- 確保來源帳號所做的更新能持續傳遞到接收帳號。
- 當作者試圖修改共享內容時，應給予明確警告。
當目錄從來源帳號分享到接收帳號時，學習物件如課程、學習路徑及證照會在接收帳號中開放。
如果接收帳號啟用了限制已取得課程/學習路徑的變更，Adobe Learning Manager 會限制從共享目錄繼承內容的編輯。 作者仍可消費並使用共享內容，但無法做出可能切斷與來源帳號關係的變更。
啟用共享目錄內容的編輯限制
先決條件
帳號必須已經從共享目錄接收內容。
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以管理員身份登入ALM。
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選擇 目錄。
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選擇共用目錄。
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在 共享目錄的概覽 區塊，選擇「限制已取得課程/學習路徑變更」的開關。啟用後，已取得目錄中課程/學習路徑部分的變更會被限制，允許從主帳號更新到該帳號。
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選擇 更新 以儲存設定。
作者經歷
當作者開啟透過共享目錄取得的課程時，系統會顯示一則資訊訊息，指示：
- 課程源自共用的目錄。
- 已啟用編輯限制。
- 某些內容修改是受限制的。
嘗試編輯受限制內容
若作者試圖修改受保護內容：
- 作者可能會看到警告，指出該課程是從來源帳號取得的。
- 警告說明修改內容可能會破壞與來源帳號的關係。
- 根據設定，系統會限制或阻止受影響內容的變更。
這有助於作者在修改前了解自己行為的影響。
哪些變更是受限的？
當啟用編輯限制時，對繼承課程內容的修改也會受到限制，因為這些組件由原始帳號維護。 這些限制旨在維持帳號間的同步。
通常由來源帳號管理的內容範例包括：
- 課程元資料
- 共享課程結構
- 共享學習內容
- 共享學習路徑配置
目標是防止變更可能導致接收帳號的版本與原始版本產生偏差。
還有哪些變動是被允許的？
部分設定仍可在接收帳號內獨立管理，且仍可編輯。 這些包括：
- 電子郵件範本自訂
- 實例管理
- 其他帳號層級設定，並非源自原始帳號。
範例情境
限制前
企業學習團隊會在來源帳戶維護合規課程，並與多個區域帳戶共享。
區域帳戶的作者會直接編輯所取得的課程。 因此，與原始課程的連結可能會中斷，導致源帳號的未來更新無法順利進行。
限制之後
接收帳戶可限制 已取得課程/學習路徑的變更。
當區域作者存取共享課程時，他們可以查看並指派內容，但受保護欄位無法被修改。 來源帳號所做的更新持續無間斷地傳送給接收帳號。
啟用對共享目錄的完全控制 enablefullcontrolofsharedcatalog
你可以授權外部帳號完整存取你的目錄。 帳號管理員接著可以接受該目錄，並相應地新增或刪除學習模組。
欲了解更多資訊，請參閱 共享目錄的完全控制。
共享目錄學習物件屬性 sharedcataloglearningobjectsproperties
在擁有者應用程式中對學習物件所做的任何修改都會被傳遞到共享目錄接收器。 以下列出反映在接收器應用中的學習物件屬性：
接收器應用程式中的共享目錄功能 sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication
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來自共享目錄的學習物件會出現在作者與管理應用程式中;但這些模組並未被列出，因為它們是隱藏的。
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共享學習物件可用於接收者帳號中的所有工作流程。 例如，將共享課程加入學習對象，如認證（永續與重複）、學習路徑及目錄;但這些學習對象無法再次共享（因為它們已擁有來自其他帳號的共享學習對象）。
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所有與課程/學習計畫/認證相關但不包含在目錄中的工作輔助工具，都會被複製到收件人帳戶中。
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共享目錄接收器不得將學習物件加入共享目錄。
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共享目錄接收器無法修改共享學習物件的模組。
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共享目錄接收器無法將課程加入共享學習計畫/認證。
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不允許重複或重新分享共享的學習物件。
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新加入共享目錄的資產會自動對接收者可見。
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與學習對象相關的技能會被複製到共享的目錄接收帳戶。
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如果共用的目錄接收帳號已經有相同的技能名稱，那麼會在名稱後面新增 * 新的技能。
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課程與學習程式預設實例中的資料（例如徽章、L1、L3、通知）也會連同課程及學習程式一併複製至接收者帳戶。
重複認證不能成為外部共享目錄的一部分。 若目錄上有註冊限制或到期日，接收者不得在重複認證中使用已取得的學習對象。
共享目錄特徵的傳播 propagation
組織內跨帳號的管理員可以將目錄分享給多個帳號。 共享目錄的接收者可以取得與共享目錄相關的學習物件。 除了此功能外，自 2016 年 11 月 Learning Manager 版本起，接收者可取得透過目錄共享的學習物件屬性。
在分享目錄後，若帳號管理員對學習物件做出任何變更，相同的變更也會同步傳遞至所有由共享目錄接收者取得的學習物件。
此傳播功能所支援的學習物件如下：
- 技能
- 課程
- 學習計畫
- 認證
- 工作輔助工具
- 課程與學習計畫的預設實例
如果共享目錄的接收者修改了學習管理器應用程式中收到的任何學習物件欄位，則這些學習物件不會再對這些欄位進行進一步的更新。 例如，如果接收方編輯課程欄位如課程名稱或簡短說明，當擁有者更改這些欄位時，則不會發生傳播。 換句話說，這些編輯過的學習物件欄位會成為接收者的學習管理員帳號本地。
常見問題 frequentlyaskedquestions
目錄可透過使用者群組與組織內的學習者分享。 為了讓學習者查看他們所屬的目錄，請遵循以下步驟：
- 打開目錄並點擊 Share Internally。
- 要新增學習者，請在頁面右上角點擊 Add。
- 在對話中 User Groups ，開始加入學習者。
- 點擊 Save。
當學習者登入學習管理員時，他/她必須查看與他/她分享的目錄。
目錄標籤讓你能將學習對象與相關的欄位值資訊關聯起來。 目錄標籤與數值僅對管理員與作者可見。 欲了解更多資訊，請參閱 目錄標籤。
建立目錄標籤後，您可以依照以下步驟將其套用到特定目錄上：
- 從左側窗格開啟目錄。
- 選擇目錄並申請標籤。
- 從左側窗格開啟目錄標籤。
- 點擊 Edit 右上角。 該頁面顯示可用的目錄標籤清單。
- 若要在目錄中新增標籤，請點擊 Add to Catalog。
- 若要移除已加入目錄的標籤，請點擊 Remove。
- 作為管理員，選擇你想提供存取外部使用者設定檔的目錄。
- 內部分享 > 新增更多 > 選擇相應的外部使用者設定檔
- 切換以啟用目錄。