透過CSV檔案管理自訂角色

整合管理員可以透過CSV大量新增自訂角色至其帳戶,也可以將相同角色指派給各種使用者。 此方法可自動建立自訂角色。

您可以透過Learning Manager FTP和Box聯結器設定角色。

登入Box儲存體帳戶後,整合管理員即可在帳戶中新增下列csv:

  • role.csv
  • user_role.csv

若要開始使用,請下載csv並根據您的要求變更值。

role.csv

欄名稱
說明
範例值
名稱
在CSV中識別要指派給使用者的角色。
銷售作者
<Entity>
識別每種實體型別(例如課程、目錄等)的存取型別(完整、寫入、註冊、報告、無)。

完整

寫入 | 報告

欄名稱將對應至實體型別名稱,例如,目錄、課程、學習計畫等。

CSV中將呈現每個實體型別的一欄。 實體若未獲得任何許可權,應包含在值為無中

目錄範圍規範
單一型錄名稱或決定此角色範圍的PIPE (|)分隔型錄名稱清單。
銷售目錄 | 一般目錄
使用者群組範圍規範

使用者群組屬性名稱及決定此角色之使用者範圍的值。

請參閱下節以取得範圍。

location=倫敦
說明
選用的使用者易記說明,有助於瞭解角色的用途和後續參考。
銷售目錄中的記錄檔的完整作者存取權

除「說明」以外的所有欄都是強制性的。

定義使用者群組的範圍 definescopeofusergroups

您可以透過下列方式,為各種型別的群組指定使用者群組的範圍:

  • 使用者群組名稱依原樣(例如「所有作者」、「我的自訂群組」)
  • 分葉屬性和值(例如,Department=HR)
  • 自我註冊設定檔群組(self_registration=profilename)
  • 外部註冊設定檔群組(ext_registration=profilename)
  • 經理的直接下屬團隊(manager_direct=<emailid>)
  • 經理的完整組織(manager_org=<emailid>)

user_role.csv

欄名稱
說明
註解
Id
要指派可設定角色之使用者的電子郵件ID。
如果使用者已經指派了可設定的角色,該角色將替換為CSV中指定的新角色。 未回報任何錯誤。
自訂角色
要指派給使用者的可設定角色名稱
角色名稱必須是CSV中指定的現有角色。 您可以在此處使用管理員透過UI建立的角色。

全範圍功能

每當為下列任何功能(帳戶層級功能)指派完整許可權時,使用者群組範圍和目錄範圍會自動被視為「完整」,因為使用者無法有限地存取這些功能。

如果CSV中有提供任何目錄名稱或使用者群組名稱,則會以「完整」許可權加以覆寫。

  • 公告
  • 技能
  • 遊戲
  • 使用者
  • 學習方案
  • 電子郵件範本

在帳戶中新增角色CSV addtherolecsvsintheaccount

在您的Box帳戶中,選擇 匯入>使用者>內部,並上傳檔案 — role.csv和user_role.csv。

  • 自訂角色CSV必須複製到「匯入 — >使用者 — >內部 — >使用者_角色」資料夾中
  • 使用者CSV必須複製到「匯入 — >使用者 — >內部」資料夾中

這兩個CSV都必須僅透過Box或FTP上傳,且無法透過UI上傳。

NOTE
使用者CSV檔案為必要專案,但自訂角色CSV為選用專案。 所有存在的檔案都會被處理,而其他檔案則會被跳過。

管理員在UI中看不到使用csv檔案建立的自訂角色。 這些角色不會與UI所建立(或稍後再建立)的角色相關或受其影響。

已由CSV建立的自訂角色可透過CSV本身完全管理。 這包括新增、修改和刪除角色。

您可從user_role csv中移除指派專案,以撤銷指派的角色。 但透過管理員UI完成的指派不受此影響。

若要指派和撤銷自訂角色,請更新csv檔案。

同步化自訂角色 synchronizationofcustomroles

在整合管理員上傳聯結器儲存體中的角色型CSV後,管理員可以啟用與CSV的同步。 每次在CSV中更新、新增或刪除自訂角色時,管理員都可以同步檔案中的資訊,並讓角色清單成為最新角色。

在「管理員」面板的「快速入門」頁面上,按一下 Settings > Data Sources.

在「同步設定」區段中,啟用選項 Enable Auto Sync.

選取啟用自動同步選項

選擇此選項時,您可以在同步時間欄位中指定的確切時間排定同步時間。 如果您將同步時間指定為午夜12:00,則自訂角色會在每天的指定時間完全更新。

如果您想要隨選同步資料,請按一下 Sync Now.

設定角色時的限制 constraintswhileconfiguringroles

在任何帳戶中,角色的名稱必須是唯一的。 因此,透過UI或CSV建立的角色名稱,不得與透過UI或CSV建立的另一個角色相同。

在類似的一行,從管理員UI,無法指派可透過CSV建立的可設定角色給使用者,因為這些角色將不可用。

但是,使用者指派CSV可用於指派UI建立的角色。

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