透過CSV檔案管理自訂角色
整合管理員可以透過CSV大量新增自訂角色至其帳戶，也可以將相同角色指派給各種使用者。 此方法可自動建立自訂角色。
您可以透過Learning Manager FTP和Box聯結器設定角色。
登入Box儲存體帳戶後，整合管理員即可在帳戶中新增下列csv：
- user.csv
- role.csv
- user_role.csv
若要開始使用，請下載csv並根據您的要求變更值。
- 範例檔案： role.csv
- 範例檔案： user_role.csv
role.csv
除「說明」以外的所有欄都是強制性的。
定義使用者群組的範圍 definescopeofusergroups
您可以透過下列方式，為各種型別的群組指定使用者群組的範圍：
- 使用者群組名稱依原樣（例如「所有作者」、「我的自訂群組」）
- 分葉屬性和值（例如，Department=HR）
- 自我註冊設定檔群組(self_registration=profilename)
- 外部註冊設定檔群組(ext_registration=profilename)
- 經理的直接下屬團隊(manager_direct=
<emailid>) - 管理員的完整組織(manager_org=
<emailid>)
user_role.csv
完整範圍功能
每當為下列任何功能（帳戶層級功能）指派完整許可權時，使用者群組範圍和目錄範圍會自動被視為「完整」，因為使用者無法有限地存取這些功能。
如果CSV中有提供任何目錄名稱或使用者群組名稱，則會以「完整」許可權加以覆寫。
- 公告
- 技能
- 遊戲
- 使用者
- 學習方案
- 電子郵件範本
在帳戶中新增角色CSV addtherolecsvsintheaccount
在您的Box帳戶中，選擇 匯入>使用者>內部，然後上傳檔案 — role.csv和user_role.csv。
- role.csv和user_role.csv必須複製到資料夾 匯入 > 使用者 > 內部 > 使用者角色。
- 必須將user.csv複製到資料夾 匯入 > 使用者 > 內部 中。
這兩個CSV都必須僅透過Box上傳，且無法透過UI上傳。
管理員在UI中看不到使用csv檔案建立的自訂角色。 這些角色不會與UI所建立（或稍後再建立）的角色相關或受其影響。
已由CSV建立的自訂角色可透過CSV本身完全管理。 這包括新增、修改和刪除角色。
您可從user_role csv中移除指派專案，以撤銷指派的角色。 但透過管理員UI完成的指派不受此影響。
若要指派和撤銷自訂角色，請更新csv檔案。
同步化自訂角色 synchronizationofcustomroles
在整合管理員上傳聯結器儲存體中的角色型CSV後，管理員可以啟用與CSV的同步。 每次在CSV中更新、新增或刪除自訂角色時，管理員都可以同步檔案中的資訊，並讓角色清單成為最新角色。
在管理員面板上的快速入門頁面上，按一下 Settings > Data Sources。
在[同步設定]區段中，啟用選項 Enable Auto Sync。
選取[啟用自動同步]選項
選擇此選項時，您可以在同步時間欄位中指定的確切時間排定同步時間。 如果您將同步時間指定為午夜12:00，則自訂角色會在每天的指定時間完全更新。
如果您要視需要同步處理資料，請按一下 Sync Now。
設定角色時的限制 constraintswhileconfiguringroles
在任何帳戶中，角色的名稱必須是唯一的。 因此，透過UI或CSV建立的角色名稱，不得與透過UI或CSV建立的另一個角色相同。
在類似的一行，從管理員UI，無法指派可透過CSV建立的可設定角色給使用者，因為這些角色將不可用。
但是，使用者指派CSV可用於指派UI建立的角色。