新功能摘要 new-features-summary

了解 2024 年 3 月版本 Adobe Learning Manager 中的新功能與增強功能。

探索一些最新的 Adobe Learning Manager 功能,例如:

  1. 從外部來源匯入技能
  2. 多重品牌支援
  3. 檢查清單重新評估活動模組
  4. 白標行動學習應用程式
NOTE
請觀看這場 線上研討會 ,了解更多本版本的新功能。

這次發布有什麼新意 whatsnewandchanged

從外部來源匯入技能

透過使用相關連結器,從內容提供者如 LinkedIn 和 Go1 匯入技能。 這項提升是 Learning Manager 能夠整合外部技能雲與人才管理系統的目標之一。 匯入的技能會加入學習管理員定義的技能,並在課程建立流程中提供給作者使用。 平台的技能搜尋功能也有所提升,以提供更佳的搜尋體驗,當帳號擁有大量技能時。

查看 匯入技能 以了解更多資訊。

客製化品牌

你現在可以根據帳號中可用的使用者群組自訂某些使用者介面元素——組織名稱、標誌和 UI 主題。 例如,擁有多個部門的組織可以為每個部門設定自訂標誌和 UI 主題。

NOTE
此多重品牌功能不適用於管理員視圖。 他們在帳戶裡總會看到組織層級的品牌。 這是因為這是面向學習者的功能,管理員可能不想讓它加入他們的帳號。

欲了解更多資訊,請參閱 多個自訂品牌

針對擁有大量用戶群的帳號的變更

行政-課程或學習路徑頁面

例如,若課程註冊人數超過50,000人,則不會顯示學習者名單。 你可以在 搜尋學習者 搜尋列中搜尋學習者,或選擇 搜尋欄頂端的下載 連結下載學習者名單。

管理員-學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載 學習器匯出 選項會下載相同的報告。 同時,在搜尋使用者群組時,你現在可以下載該使用者群組中篩選過的使用者。 搜尋使用者群組時,下載學習者名單​的變更為​ 為使用者群組 ​下載學習者清單。匯出​選項再次下載整個學習者清單。

管理員-使用者頁面

內部使用者

例如,若用戶數超過 50,000 人,系統會提示下載資料以便日後進行更詳細分析。 搜尋欄現在變得顯眼,並以以下格式 顯示使用者,格式為 姓名、電子郵件 |UUID

NOTE
UUID 只有在帳號啟用時才會顯示。

外部使用者

對外部使用者來說,行為同樣適用。 若使用者數量眾多,您可以下載使用者資料,並透過搜尋 格式取得使用者資料,格式為 Name, email |UUID

使用者清理頁面

在用戶清理頁面,針對已刪除使用者,我們移除了「 刪除​日期」的排序功能。 你只能在 UUID 上排序。

管理員-實例頁面

課程或學習路徑

若註冊人數龐大,Adobe Learning Manager 將不會顯示學習人數。 取而代之的是,會有一個圖示,你可以選擇查看學習者人數,並導向學習者頁面。

學習人數將以近似值顯示。 例如,若學習人數超過 50,000 人,數值會顯示為 50K+。

管理員 - L1/L3 頁面

在L1回饋頁面,若課程報名人數眾多,學習者名單不會顯示。 你可以匯出使用者名單,方便日後進行更詳細的分析。

搜尋支援預先輸入,結果僅限於所選實例。

出席人數與得分頁面

在頁面上,當你搜尋使用者時,搜尋會跨所有可用實例執行。 然而,結果是針對所選實例。

在出席頁面,如果你搜尋某個使用者群組,且該群組的使用者數超過10,000,不論是否註冊,你只能執行批量操作。 您將無法查看使用者名單。

如果使用者群組的使用者數量少於 10,000 人,則你可以同時執行個別使用者層級的操作以及批次層級的行動。 在這種情況下,使用者列表並未被停用。

管理員-認證頁面

在目前版本的 Adobe Learning Manager 中,如果有大量使用者註冊認證,你無法查看未註冊的學習者,因為​ ​狀態下拉選單是被停用的。

在本版本的 Adobe Learning Manager 中,如果註冊用戶數量較多, 狀態 下拉選單只會顯示兩個選項—— 註冊與 未註冊預設選項為已​註冊。如果你選擇 ​註冊,會顯示未註冊學習者名單。

使用者群組變更

若使用者群組的使用者數量少於例如 50,000 人,狀態下拉選單會​ ​顯示所有選項——認證、指派及過期。

如果使用者群組中的使用者數量較多, 狀態 下拉選單只會顯示兩個選項—— 根據新設計,已註冊未註冊

比較表

頁面
閾值變更前
閾值變更後
管理員-課程實例

實例依設計方式顯示,包含以下內容:

  • 模組
  • 已註冊學習者
  • 錄音
  • 徽章
  • 啟用 L1 反饋
  • 通知警示
  • 遊戲化點數
  • QR 碼
  • 學習路徑延伸
  • 若報名人數超過預設門檻,ALM 將不會顯示報名人數;它會將計數換成一個圖示,點擊後會顯示實際學習人數及連結,帶你前往學習者頁面。
  • 報名人數將以大致格式顯示。 例如,若數值超過50,000,則在賽道層級會顯示為50K+。
管理員-學習者頁面
  • 每個實例顯示的學習者名單。
  • 你可以搜尋正在課程中註冊的使用者或使用者群組。
  • 匯出後的報告不含任何使用者群組篩選。
  • 實例選擇功能被禁用。
  • 下載學習者名單也下載相同的資料,除了一個案例。 如果你搜尋使用者群組,然後選擇下載學習者名單,系統會下載該使用者群組的資料。
管理員 - L1/L3 回饋頁面
現有行為沒有改變
  • 實例選擇功能被禁用。
  • 若課程註冊人數超過5萬,ALM不會列出學習者,僅顯示搜尋欄。 若註冊人數少於5萬,ALM會同時顯示學習者名單與搜尋欄。
  • 商品列表預設是關閉的。
行政-出席與評分頁面
現有行為沒有改變
  • 搜尋使用者時,會關閉實例選擇功能。
  • 如果用戶數超過 50,000 人,會有額外訊息要求下載資料以便日後進行更詳細分析。 搜尋欄現在變得顯眼,並以以下格式顯示使用者,格式為 姓名、電子郵件 |UUID。
  • 如果使用者群組的使用者數量少於 10,000,無論是否註冊,你可以同時執行個別的使用者層級操作以及批量層級的操作。 在這種情況下,使用者列表並未被停用。
管理員 - L2 測驗分數頁面
  • 使用者搜尋功能也已實作。
  • 使用者搜尋功能也已實作。 在 LO 層級進行預先打字搜尋時,列表會被篩選到目前選擇的實例。
管理員-使用者頁面(內部、外部)
  • 搜尋使用者時會顯示電子郵件 ID。
  • 如果用戶數超過例如 50,000 人,則會額外提示,要求下載資料以便日後進行更詳細的分析。 搜尋欄現在變得顯眼,並以以下格式顯示使用者,格式為 姓名、電子郵件 |UUID。
  • 在用戶清理頁面,針對已刪除使用者,我們移除了「刪除日期」的排序功能。 你只能在 UUID 上排序。
講師-服從
  • 需提交模組的分頁。
  • 作為講師,您現在可以依據狀態、結束審查、待提交、通過及未通過來篩選學習者的檔案提交。
  • 在那個情況下,你只能搜尋使用者,不能搜尋使用者群組。
Consider on preview as learner page
  • 計數包含高階入學數據。
  • 計數排除了高階入學的數據。

進階搜尋能力

在本版本中,我們提升了搜尋體驗。 搜尋結果不僅根據元資料擷取,還結合語意及內容內搜尋,以根據精確度、近期性及相關內容推導結果。

此變更反映了以下內容:

  • 目錄與我的學習頁面:課程、學習路徑和認證上的懸停動作已被移除。
  • 搜尋欄的出現。
  • 在學習應用程式中新增了篩選標籤。

欲啟用搜尋功能,請聯絡 Adobe Learning Manager 的 CSAM 團隊。

使用者介面變更 ui-changes

課程創建頁面

在將賽道對應到技能等級時,技能列表會優先搜尋。 換句話說,就是搜尋技能,你會看到一份與搜尋詞相符的技能清單。

使用者群組

管理員:學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載 學習器匯出 選項會下載相同的報告。 同時,在搜尋使用者群組時,你現在可以下載該使用者群組中篩選過的使用者。 搜尋使用者群組時,下載學習者名單​會切換為​ 下載使用者群組的學習者清單。匯出 ​選項再次下載整個清單。

報告變更

  • 訓練報告中的標籤與技能欄位改為標籤與技能。
  • 新增了遊戲化審計追蹤🔗報告。
  • 若帳號包含超過 280,000 名被分配到某項技能的學習者,則技能學習者報告會以壓縮 CSV 格式下載。如果帳號學習者少於 250,000 人,該報告會被下載為 CSV。在管理員頁面,選擇​管理員>技能> ​技能>學習者。報告會以 CSV 格式下載。
  • 會議摘要報告新增兩個欄位——地點資訊與地點區域。

教室設置的變革

根據 管理員設定,作為作者, 你可以建立、修改和刪除位置

NOTE
在新增地點與目錄標籤時,作者(在課程建立頁面)和管理員(在實例頁面)會分別看到自動填入的地點與目錄標籤清單。

作為管理員,你可以對作者修改或刪除教室位置施加限制。 欲了解更多資訊,請參閱 教室設定

彈性學習路徑的變更

所有新舊帳號都會在學習者應用程式中開始包含「註冊截止日」、「退選截止日期」及「名額限制」,以提供彈性學習路徑。學習者現在可以註冊彈性學習路徑,而無需選擇任何課程實例。

學習計畫的新觸發器

學習計畫設定頁面新增了一個觸發器。 作者與管理員現在能在學習者未通過課程模組時觸發行動。

欲了解更多資訊,請參閱 學習計畫

新提交狀態

作為講師,您現在可以依據狀態、結束審查、待提交、通過及未通過來篩選學習者的檔案提交。

查看 投稿狀態 以獲取更多資訊。

檢查清單的強化

在 2024 年 3 月的 Adobe Learning Manager 版本中,檢查清單工作流程的改進如下:

未完成清單後禁止進度

在建立檢查清單時,作者可以在強制檢查清單區塊中選擇 啟用 。 若未通過檢查表,學習者將無法繼續該模組。 他們只有通過檢查清單才能繼續。

檢查清單的審查員,即講師或管理者,可以檢查清單的狀態。 審查員也可能將學習者的檢查清單順序打亂。

檢查清單的重新評估

在建立檢查清單時,作者可在重新評估區塊選擇 啟用 。 這樣做讓管理者或講師能夠重新評估學習者,直到他們通過檢查清單。

若模組為必修,則預設會勾選重新評估的勾選框。

當重新評估啟用時,教師或經理也可以將檢查清單狀態從未通過更改為通過。

在清單頁面,講師可以看到待處理狀態的學習人數。 作為講師,你可以評估學習者並決定他們通過或不及格。 若學習者處於失敗狀態,只有在未啟用重新評估時才能查看檢查清單。

這表示 在建立檢查清單時,重新評估區塊中沒有選擇啟用 勾選框。 如果勾選此勾選框,即可在講師清單頁面看到「檢視/重新評估」按鈕。

點擊按鈕後,你可以重新評估學習者,並標記他們通過或不及格。

NOTE
這兩個功能——重新評估和將檢查清單設為強制——只適用於新建立的模組。 課程一旦發布,這些功能就無法再開關。

查看 建立清單 以獲取更多資訊。

其他強化

會話相關電子郵件通知

在早期的 Adobe Learning Manager 版本中,學習者不會發送與工作階段相關的電子郵件、會議細節已更新、會議邀請及課程提醒,當:

  • 學習者已完成課程,
  • 課程中新增課程,或
  • 現有的會議內容有所變動。

在 2024 年 3 月發布的 Adobe Learning Manager 中,以下是新的變更:

  • 課程詳情已更新及課程邀請(針對學習者與講師)
    • 未來課程中,課程詳情更新​ ​已註冊學習者及現有講師的課程邀請​ 電子郵件 ​將被取消。過去的課程,已更新​ 的課程詳情及 ​已註冊學習者與現任講師的課程邀請​ 電郵 ​將維持原狀。
  • 提醒郵件(給管理員與學習者)
    • 未來的課程將僅 發送會議提醒 郵件。
NOTE
郵件不依課程完成時間而定。

AEM 參考網站變更

在 AEM 參考網站中,我們新增了將管理員刷新令牌加入學習者存取令牌的支援。

隱藏老師提交的作品

學習者透過檔案提交工作流程上傳檔案後,若講師未對提交採取任何行動(批准或拒絕),提交網址會在預設天數後隱藏於檢視中。 請聯絡 Adobe Learning Manager 的 CSAM 團隊,設定或更改天數。

產品術語變更

我們已將「實例​」和「學習者​ 」欄位 ​加入產品術語詞彙。

行動應用程式變更

在這次行動應用程式發布中,學習者可以安排並管理逾期課程提醒。 點擊逾期提醒通知,您可以進入以下選項:

  • 取消
  • 前往課程
  • 三天後再提醒我一次
  • 一週後再提醒我一次

在 Android 上:點擊推播通知會導向 課程概覽 頁面。在 iOS 上:點擊推播通知會導向應用程式的首頁。 這是 iOS 已知的限制。

Salesforce 學習器應用程式的檢查清單變更

若學習者未通過檢查清單,將無法繼續下一單元或課程。 當選擇「強制檢查清單」勾選框時,若未完成清單,學習者將無法繼續課程。

和網頁應用程式一樣,如果學習者在 Salesforce 應用程式中未完成清單,他們會看到訊息,無法繼續。

Connect VC 的變動

在目前的 Adobe Learning Manager 版本中,當學習者註冊參加 Connect VC 課程,但未符合完成標準時,會被標記 為未出席

在此版本中,狀態改為 「尚未標記」。

Adobe Learning Manager 中的白標

Adobe Learning Manager 行動應用程式現在支援白標功能——這表示你現在可以用自己的品牌發佈應用程式。

欲了解更多資訊,請參閱 Adobe Learning Manager 行動應用程式🔗中的白標。

遷移 CSV 新欄位

在本版本中,新增了一個可選欄位 uniqueLoId,收錄於以下遷移 CSV 中。

  • certification.csv
  • course.csv
  • learning_program.csv
NOTE
uniqueLoId​欄位是可選的。

如果你進行遷移以更新現有課程、學習計畫或認證,該課程、學習計畫或認證 中帶有獨特 LOId​的認證會被加入作者應用程式。

遷移時,你必須更新 CSV 中課程、學習計畫或認證的獨特 LOId 值,儘管這是可選欄位。

在遷移前未新增uniqueLoId 欄位,且更新具有 uniqueLOId​的現有課程、學習計畫或認證,遷移後 uniqueLOId 值將被NULL值覆蓋。

NOTE
該欄位 uniqueLoId,不適用於 Job Aid CSV。
IMPORTANT
欄位值必須在帳戶中唯一。 你無法用同樣的價值來搭配課程或證照。

從遷移手冊🔗下載 CSV 文件。

App 評分

學習者可以對 Adobe Learning Manager 應用程式提出回饋,進一步提升應用程式體驗。 若學習者評分四星或以上,會跳出視窗要求學習者在 Play 商店或 App Store 上評分該應用程式。

Bluejeans 將於 2024 年 2 月結束生命週期(EOL)

我們想通知您,Bluejeans 將於 2024 年 2 月結束生命週期(EOL)。 2024 年 2 月後,Bluejeans 將不再收到更新或支援。 我們的CSAM及支援團隊將在過渡期間協助您解答任何問題或疑慮。

在 Adobe Learning Manager🔗 中查看連接器,以了解更多關於配置連接器的資訊。

登入存取報告變更

登入存取報告將僅提供過去五個季度的存取。 若有任何整合管理員要求按需下載統一匯出並登入 存取, Adobe Learning Manager 將顯示錯誤訊息。 然而,這對其他報告沒有影響。

ADFS變更

ADFS 的員工類型與員工 ID 欄位現已可在 Adobe Learning Manager 上使用,基於對應資料。

本版本的 API 變更

學習器 API

在本版本中,我們新增了 API 支援,讓學習者能在使用者群組層級查看品牌標誌與個人化主題。

API:/account 和 /user?include=account 回傳四個欄位,這些欄位會被覆蓋,這些欄位會被覆蓋,該欄位屬於屬於 logoUrl、logoStyling 和 themeData。

新屬性

learningObjectResource 新增了一個屬性 isExpiredSubmission,用來顯示該資源中的提交是否已過期。

  • GET /account API:回傳新屬性 expireSubmissionDuration X,其中 X 是設定的天數。 若未設定,則返回 0

  • GET /LO API 與資源包含新屬性 isExpiredSubmission」,真或假。

    • 沒錯,如果投稿已過期且沒有顯示「submissionUrl」。
    • 若為 False,則該提交尚未過期,並會取得「submissionUrl」。

檢查清單中的 API 變更

一門課程可以包含多個模組,其中 Checklist 是一種模組。 此檢查清單模組由講師評估,並可依評估結果評為失敗或成功。

但兩種情況下,檢查清單狀態都會標示為已完成,這樣課程就會被標記為完成。

在此版本中,LO API 包含參數 isChecklistMandatory。 若值為真,則該檢查清單為強制性。

支援多地區

管理員現在可以下載他們選擇語言的 L1 回饋報告。 不過,你目前還無法下載 Power BI 的 L1 回饋報告。 在 API 請求中,使用參數 preferredLocale 指定你選擇的區域。

實例摘要計數的變動

此規定適用於課堂/VC課程註冊人數超過1000人的帳戶。

若數值低於 1000,註冊會使快取失效,並回傳更新後的 GET 摘要 API 值,如註冊數、完成數及席額限制。

若帳號啟用此功能且註冊數超過 1000,則會從快取中取回數值。

已淘汰路徑

目前,Learning Manager API 採用圖形資料結構,允許你透過 include 遍歷 API 模型來取得資料。 即使你可以遍歷一個 API 最多七層,但用單一 API 呼叫擷取資料仍然計算成本高昂。

我們建議所有現有及新客戶多次撥打小額電話,而非一通大型電話。 此方法可防止通話中載入不受歡迎的資料。

哪些路徑會被棄用

以下路徑已被棄用:

  • /learningObjects

    • 已棄用路徑:

      • enrollment.loInstance.loResources.resources
      • instances.loResources.resources
    • 現有路徑:

      • enrollment.loInstance
      • instances.loResources
  • /learningObjects/

    • 已棄用路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances.learningObject
    • 現有路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances
  • /註冊人數

    • 已棄用路徑:
      • loInstance.learningObject.enrollment
    • 新路線:
      • loInstance.learningObject
  • /learningObjects/

    • 已棄用路徑:
      • instance.subLoInstances.learningObject.enrollment.loResourceGrades
    • 新路線:
      • instance.subLoInstances

登入存取與使用者稽核報告 工作 API 的檔案變更

本版本將保留登入存取報告長達五季,使用者稽核報告則保留六個月。 若您想下載此期間之前的資料,必須通過存檔參數,指定季度與年份。 請參考樣品有效載荷。

{
    "data": {
        "type": "job",
        "attributes": {
            "description": "description of your choice",
            "jobType": "generateLoginAccessReport",
            "payload": {
                "fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
                "toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
                "archive": {
                    "quarter": "4",
                    "year": "2021"
                }
            }
        }
    }
}

如果你嘗試下載 超過五個季度的登入存取 報告,會顯示錯誤訊息。 如果你嘗試下載 超過六個月的使用者稽核 報告,也會顯示類似的錯誤訊息。

已棄用的 API

在 Adobe Learning Manager🔗 中查看 API 棄用列表,以累積所有產品中已棄用的 API。

本次更新修正的錯誤 bug-fixes

  • 當學習者註冊一門課程後嘗試註冊另一門課程時,會顯示警告訊息。
  • 使用者群組即使被刪除,搜尋中仍可見。
  • 當使用者觸發大量資料的學習者成績單時,學習者成績單佇列會被阻塞,阻止新的請求。
  • 若子帳號請求其父帳號分享報告,父帳號無法執行。
  • 課程和學習路徑的網址會被導向到錯誤的位置。
  • 學習者在目錄頁面點擊課程連結時,會間歇性地查看另一門課程的實例。
  • 第一次註冊後,取消登記​按鈕不會如預期顯示,但重新整理後按鈕會顯示。
  • 你無法儲存內容或測驗名稱中空格的檔案。
  • 在經理核准的課程中,你可以重新註冊學習者到使用者群組。
  • 在某些情況下,若嘗試新增一個啟用欄位,會出現錯誤訊息「無法儲存活躍欄位。」的錯誤訊息。
  • 相關課程區塊的課程卡中,該文字會溢出於課程名稱。
  • 切換實例並註冊學習者後,舊實例仍存在於 Outlook 行事曆中。
  • 當同儕帳號的學習者嘗試選擇課程縮圖時,會跳出錯誤訊息。
  • 當學習者註冊課程時,會收到多次報名通知。
  • 如果使用者手動更改連接器中建立的目錄名稱,就會產生新的目錄,課程則會被發佈到錯誤的目錄中。
  • 非活躍帳號的用戶仍會收到訂閱郵件。

API 相關錯誤修正

  • API GET/users 不會取得管理器的詳細資訊。
  • 在一個帳號中,使用者是透過排程的 FTP 使用者匯入,在排定的停機期間建立的。
  • 在行動應用程式或沉浸式模式中,刪除或退休課程實例後,選擇下一個活躍實例後, 顯示的是「註冊興趣 」按鈕,而非 「註冊」。
  • 當同儕帳號的學習者嘗試使用 Learning Object API 選擇課程縮圖時,會顯示錯誤 403 禁止。

系統需求

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