新功能摘要 new-features-summary

瞭解2024年3月發行的Adobe Learning Manager中的新功能和增強功能。

探索幾項最新的Adobe Learning Manager功能,例如:

  1. 從外部來源匯入技能
  2. 多品牌支援
  3. 檢查清單重新評估活動模組
  4. 白色標籤的行動學習應用程式
NOTE
請參閱此網路研討會,深入瞭解此版本的新功能。

此版本的新增功能 whatsnewandchanged

從外部來源匯入技能

使用各自的聯結器,從內容提供者(例如LinkedIn和Go1)匯入技能。 此增強功能是Learning Manager整合外部技能雲端和人才管理系統的目標之一。 匯入的技能會新增至Learning Manager中管理員定義的技能,並在課程建立工作流程期間提供給作者。 整個平台的技能搜尋功能也得到了增強,以便在客戶具有大量技能時提供更好的搜尋體驗。

檢視匯入技能以瞭解更多資訊。

自訂品牌

您現在可以根據帳戶中可用的使用者群組來自訂特定UI元素 — 組織名稱、標誌和UI主題。 例如,具有多個部門的組織可以設定自訂標誌和UI主題,以便為每個部門顯示。

NOTE
這個多重品牌功能不適用於管理員的檢視。 他們永遠都會在帳戶中看到組織層級的品牌。 這是因為這是學習者面臨功能,管理員可能不希望此功能存在於其帳戶中。

檢視多個自訂品牌以取得詳細資訊。

擁有大量使用者基礎的帳戶的變更

管理員 — 課程或學習路徑頁面

如果大量學習者註冊了課程(例如,超過50,000個),則不會顯示學習者清單。 您可以在​ 搜尋學習者 ​搜尋列中搜尋學習者,或選取搜尋列頂端的​ 下載 ​連結以下載學習者清單。

管理員 — 學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載學習者 ​和​ 匯出 ​選項會下載相同的報表。 同時,在搜尋使用者群組時,您現在可以從該使用者群組下載經過篩選的使用者。 搜尋使用者群組時,
下載學習者清單 ​變更為​ 下載使用者群組的學習者清單 匯出 ​選項會再次下載整個清單。

管理員 — 使用者頁面

內部使用者

如果使用者人數超過(例如50,000),則會出現訊息,要求您下載資料,以便稍後進行更詳細的分析。 搜尋列現在顯眼並以​ 名稱、電子郵件的格式顯示使用者 | UUID

NOTE
只有在為帳戶啟用UUID時,才會顯示UUID。

外部使用者

對於外部使用者,也會套用相同行為。 如果使用者人數很多,您可以下載使用者,也可以在搜尋後以​ 名稱,電子郵件的格式擷取使用者的詳細資訊 | UUID

使用者清理頁面

在[使用者清理]頁面上,對於已刪除的使用者,我們已在​ 刪除日期 ​移除排序功能。 您只能對UUID排序。

管理員 — 執行個體頁面

課程或學習路徑

如果註冊人數很多,Adobe Learning Manager將不會顯示學習者人數。 相反地,會出現圖示,您可以選取並檢視學習者人數,以及導覽至學習者頁面。

學習者人數會顯示為近似值。 例如,如果學習者人數超過50,000,則會顯示該值50K+。

管理員 — L1/L3頁面

在L1回饋頁面上,如果課程註冊人數很多,則不會顯示學習者清單。 而是可以匯出使用者清單,以便稍後進行更詳細的分析。

搜尋支援預先輸入,結果僅限於選取的執行個體。

出席與評分頁面

在頁面上,當您搜尋使用者時,搜尋會在所有可用的執行個體中執行。 但是,結果適用於所選例證。

在「出席」頁面上,若您搜尋「使用者群組」,且無論註冊為何,「使用者群組」中的使用者數目都超過10,000,則您只能執行大量層級的動作。 您將無法檢視使用者清單。

如果「使用者群組」中的使用者數少於10,000,則您可執行個別使用者層級的動作以及大量層級的動作。 在此情況下,不會停用使用者清單。

管理員 — 認證頁面

在目前版本的Adobe Learning Manager中,如果大量使用者已註冊認證,則無法檢視未註冊的學習者,因為​ 狀態 ​下拉式清單已停用。

在這個版本的Adobe Learning Manager中,如果註冊的使用者人數很多,狀態 ​下拉式清單只會顯示兩個選項 — 已註冊 ​和​ 已取消註冊。 預設會選取​ 已註冊 ​選項。 如果您選取​ 取消註冊,則會顯示取消註冊的學習者清單。

使用者群組變更

若是使用者群組,若使用者群組中的使用者數少於50,000,則​ 狀態 ​下拉式清單會顯示所有選項 — 「已認證」、「已指派」和「即將到期」。

如果使用者群組中的使用者人數很多,根據新設計,狀態 ​下拉式清單只會顯示兩個選項 — 已註冊 ​和​ 已取消註冊

比較表

頁面
臨界值變更前
在臨界值變更之後
管理員 — 課程例項

執行個體會依照設計以下列專案顯示:

  • 模組
  • 已註冊的學習者
  • 工作階段
  • 徽章
  • L1回饋已啟用
  • 通知警示
  • 遊戲點數
  • QR碼
  • 學習路徑擴充功能
  • 如果註冊數量超過預先定義的臨界值,ALM將不會顯示計數;它將會以圖示取代計數,當按一下圖示時,會顯示實際的學習者數量以及帶您前往學習者頁面的連結。
  • 註冊數目將會以近似格式顯示。 例如,如果數字超過50,000,則課程層級會顯示為50K+。
管理員 — 學習者頁面
  • 每個執行個體會顯示學習者清單。
  • 您可以搜尋已註冊課程的使用者或使用者群組。
  • 匯出的報告不包含使用者群組的任何篩選器。
  • 已停用選取執行個體。
  • 下載學習者清單也會下載相同的資料,但單一案例除外。 如果您搜尋使用者群組然後選取「下載學習者清單」,系統會下載該使用者群組資料。
管理員 — L1/L3意見頁面
現有行為未發生變更
  • 已停用選取執行個體。
  • 如果課程註冊人數超過50K,ALM不會列出學習者,而只會顯示搜尋列。 如果註冊少於50K,ALM會顯示學習者清單和搜尋列。
  • 清單預設為停用。
管理 — 出席情況及評分頁面
現有行為未發生變更
  • 搜尋使用者時會停用選取執行個體。
  • 如果使用者人數超過(例如50,000),則會出現其他訊息來下載資料,以供日後進行更詳細的分析。 搜尋列現在顯眼,並以名稱、電子郵件格式顯示使用者 | UUID。
  • 如果無論註冊為何,使用者群組中的使用者數少於10,000,則您可執行個別使用者層級的動作以及大量層級的動作。 在此情況下,不會停用使用者清單。
管理員 — L2測驗分數頁面
  • 也會實施使用者搜尋。
  • 也會實施使用者搜尋。 在LO層級進行預先輸入搜尋時,清單會篩選為目前選取的執行個體。
管理員 — 使用者頁面(內部、外部)
  • 在搜尋使用者時會顯示電子郵件ID。
  • 如果使用者人數超過(例如50,000),則會出現其他訊息來下載資料,以供日後進行更詳細的分析。 搜尋列現在顯眼,並以名稱、電子郵件格式顯示使用者 | UUID。
  • 在「使用者清理」頁面上,對於已刪除的使用者,我們已在​**刪除日期**​移除排序功能。 您只能對UUID排序。
講師 — 提交
  • 要提交的模組分頁。
  • 身為講師,您現在可以根據狀態、結束檢閱、擱置提交、通過和失敗,篩選學習者的檔案提交。
  • 您只能搜尋使用者,在該執行個體中不能搜尋使用者群組。
計入學習者頁面預覽
  • 計數包括來自較高訂單註冊的資料。
  • 計數會排除較高順序註冊的資料。

進階搜尋功能

在此版本中,我們已增強搜尋體驗。 搜尋結果不僅會根據中繼資料擷取,還會根據語意和內容內搜尋擷取,以根據精確度、造訪間隔和相關內容得出結果。

此變更反映以下內容:

  • 目錄與我的學習頁面:課程、學習路徑和認證的暫留動作已移除。
  • 搜尋列的外觀。
  • 在學習應用程式中新增篩選標籤。

若要啟用搜尋功能,請聯絡Adobe Learning Manager的CSAM團隊。

使用者介面變更 ui-changes

課程建立頁面

將課程對應至技能等級時,技能清單會先搜尋。 換言之,搜尋技能,您會看到符合搜尋字詞的技能清單。

使用者群組

管理員:學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載學習者 ​和​ 匯出 ​選項會下載相同的報表。 同時,在搜尋使用者群組時,您現在可以從該使用者群組下載經過篩選的使用者。 搜尋使用者群組時,下載學習者清單 ​會變更為​ 下載使用者群組的學習者清單 匯出 ​選項會再次下載整個清單。

報表的變更

  • 「培訓報告」中的「標籤」和「技能」欄已變更為「標籤」和「技能」。
  • 已新增報告遊戲化稽核軌跡
  • 如果帳戶包含超過280000名指定技能的學習者,則技能學習者報告會下載為壓縮的csv檔。
    如果帳戶的學習者少於250000名,則會將相同的報表下載為CSV檔。
    在管理員頁面上,選取​ 管理員 > 技能 > 技能 > 學習者。 報表會下載為CSV檔。
  • 工作階段摘要報告有兩個新欄 — 「位置資訊」和「位置」區域。

教室建立的變更

根據系統管理員設定,您身為作者,可以建立、修改和刪除位置

NOTE
新增位置和目錄標籤時,作者(在課程建立頁面中)和管理員(在執行個體頁面)將分別看到自動填入的位置和目錄標籤清單。

作為管理員,您可以對作者強制執行限制以修改或刪除教室位置。 檢視教室設定以取得詳細資訊。

彈性學習路徑的變更

中的所有帳戶(舊帳戶和新帳戶)開始包括彈性學習路徑的學習者應用程式中的註冊截止日期、取消註冊截止日期和名額限制。
學習者現在無需選取任何課程例項,即可註冊彈性學習路徑。

學習方案的新觸發器

「學習方案設定」頁面已新增觸發器。 當學習者未能通過課程模組時,作者和管理員將能夠觸發動作。

檢視學習計畫以取得詳細資訊。

新提交狀態

身為講師,您現在可以根據狀態、結束檢閱、擱置提交、通過和失敗,篩選學習者的檔案提交。

檢視提交狀態以取得詳細資訊。

檢查清單增強功能

在2024年3月發行的Adobe Learning Manager中,對檢查清單工作流程所進行的增強功能如下:

不允許檢查清單失敗時的進度

建立檢查清單時,作者可以在強制檢查清單區段中選取​ 啟用。 如此一來,若學習者未通過檢查清單,即無法在單元中繼續。 只有在通過檢查清單後,他們才能繼續。

檢查清單檢閱者(即講師或管理者)可接著檢查檢查清單的狀態。 稽核者也可以不按順序稽核學習者的檢查清單。

重新評估檢查清單

建立檢查清單時,作者可以在重新評估區段中選取​ 啟用。 如此可讓經理或講師重新評估學習者,直到他們通過檢查清單為止。

如果模組為強制性,則重新評估核取方塊預設為選取。

啟用重新評估時,講師或管理員也可以將檢查清單的狀態從「失敗」變更為「通過」。

在「檢查清單」頁面上,講師可檢視處於擱置狀態的學習者人數。 身為講師,您可以評估學習者,並讓他們通過或失敗。 如果學習者處於失敗狀態,您只能在未啟用重新評估時檢視檢查清單。

這表示在建立檢查清單時,「重新評估」區段中未選取​ 啟用 ​核取方塊。 如果選取此核取方塊,您將會在「教師檢查清單」頁面上看到「檢視/重新評估」按鈕。

選取按鈕可讓您重新評估學習者,並將其標籤為通過或失敗。

NOTE
這兩項功能(重新評估和將檢查清單設為必要)僅適用於新建立的模組。 發佈課程後,即無法將其開啟/關閉。

檢視建立檢查清單以取得詳細資訊。

其他增強功能

工作階段相關的電子郵件通知

在舊版Adobe Learning Manager中,學習者在下列情況時沒有收到工作階段相關的電子郵件、工作階段詳細資訊更新、工作階段邀請和工作階段提醒:

  • 學習者已完成課程,
  • 新工作階段已新增至課程,或
  • 現有工作階段有所變更。

在2024年3月發行的Adobe Learning Manager中,新變更如下:

  • 已更新工作階段詳細資訊和工作階段邀請(適用於學習者和講師)
    • 對於未來的工作階段,工作階段詳細資訊的電子郵件已更新工作階段邀請 ​已註冊的學習者和目前的講師,將不再使用。 在過去的工作階段中,工作階段詳細資訊的電子郵件已更新 ​而已註冊學習者和目前講師的​ 工作階段邀請 ​將保持不變。
  • 提醒電子郵件(適用於管理員和學習者)
    • 對於未來的工作階段,只會傳送​ 工作階段提醒 ​電子郵件。
NOTE
這些郵件不取決於工作階段和課程完成。

AEM參考網站變更

在AEM參考網站中,我們已新增對新增管理員重新整理權杖到學習者存取權杖的支援。

隱藏講師的提交內容

學習者使用檔案提交工作流程上傳其檔案後,如果講師未對提交採取任何動作(核准或拒絕),在預先定義的天數後,提交URL會隱藏在檢視中。 請聯絡Adobe Learning Manager的CSAM團隊以設定或變更天數。

產品術語變更

我們已將​ Instance ​和​ Learner ​欄新增至產品術語辭彙表。

行動應用程式變更

在此行動應用程式版本中,學習者可以排程及管理逾期課程提醒。 按一下逾期提醒通知可讓您存取下列選項:

  • 取消
  • 前往課程
  • 3天後再提醒我
  • 一週後再提醒我

在Android上:按一下推播通知會將您導向​ 課程總覽 ​頁面。
iOS上:按一下推播通知會將您導向應用程式的首頁。 這是iOS中的已知限制。

Salesforce上學習者應用程式中的檢查清單變更

如果學習者未通過檢查清單,則無法繼續下一單元或課程。 若勾選「強制檢查清單」核取方塊,若學習者未通過檢查清單,則無法在課程中繼續進行。

和網頁應用程式一樣,如果學習者未通過Salesforce應用程式上的檢查清單,他們會看到訊息,不會前進。

Connect VC中的變更

在目前版本的Adobe Learning Manager中,學習者在註冊Connect VC工作階段時被標示為​ 未參加,但不符合完成條件。

在這個版本中,狀態變更為​ 尚未標籤

Adobe Learning Manager中的白色標籤

Adobe Learning Manager行動應用程式現在支援貼上白色標籤,這表示您現在可以使用自己的品牌發佈應用程式。

如需詳細資訊,請檢視Adobe Learning Manager行動應用程式中的白色標籤。

移轉CSV中的新欄

在此版本中,下列移轉CSV會新增選用欄uniqueLoId 。

  • certification.csv
  • course.csv
  • learning_program.csv
NOTE
uniqueLoId ​資料行是選用的。

如果您執行移轉以更新現有的課程或學習計畫或認證,則課程或學習計畫或具有​ uniqueLOId ​的認證會新增至作者應用程式。

移轉時,您必須更新CSV中課程或學習計畫或認證的​ uniqueLOId ​值,即使它是選用欄。

如果在更新具有​ uniqueLOId ​的現有課程或學習計畫或憑證時,執行移轉之前未新增​ uniqueLoId ​欄,則移轉之後,uniqueLOId ​值將以NULL值覆寫。

NOTE
欄位​ uniqueLoId ​不適用於工作輔助CSV。
IMPORTANT
該帳戶中的欄值必須是唯一的。 課程或認證不能使用相同的值。

移轉手冊下載CSV。

應用程式評等

學習者可針對Adobe Learning Manager應用程式提供意見回饋,以進一步增強應用程式體驗。 如果學習者給四顆星或更多顆星評分,則會顯示快顯視窗,要求學習者在Play Store或App Store上給應用程式評分。

Bluejeans的生命週期已於2024年2月結束(EOL)

我們在此通知您,Bluejeans已於2024年2月終止服務(EOL)。 2024年2月後,Bluejeans將不再接收更新或支援。 我們的CSAM和支援團隊將協助您解決在此過渡期間可能遇到的任何問題或顧慮。

檢視Adobe Learning Manager🔗中的聯結器,以取得設定聯結器的詳細資訊。

登入存取權報表的變更

「登入存取」報表僅提供過去五個季度的資料。 如果任何整合管理員要求隨選下載包含​ 登入存取 ​的整合匯出,Adobe Learning Manager會顯示錯誤訊息。 不過,對其他報表沒有影響。

ADFS變更

根據對應,現在可在Adobe Learning Manager上使用ADFS中的員工型別和員工ID欄位。

此版本中的API變更

學習者API

在此版本中,我們新增了學習者的API支援,以在使用者群組層級檢視品牌標誌和個人化主題。

API /account和/user?include=account會傳回四個欄位,這些欄位會覆寫為使用者屬於logoUrl、logoStyling和themeData的活動欄位。

新屬性

learningObjectResource中的新屬性isExpiredSubmission,可顯示資源中的提交是否已過期。

  • GET/account API:傳回新屬性​ expireSubmissionDuration X,其中X是設定的天數。 若未設定,將會傳回0

  • 含資源的GET/LO API包含新屬性​ isExpiredSubmission" True或False。

    • 如果提交已過期且未顯示「submissionUrl」,則為True。
    • 如果為False,則提交不會過期,且會擷取「submissionUrl」。

檢查清單中的API變更

課程可包含數個模組,其中檢查清單是一種模組。 此檢查清單模組由講師評估,可根據評估標籤為失敗或成功。

但在這兩種情況下,檢查清單狀態都會標示為「已完成」,如此一來,課程會標示為「已完成」。

在這個版本中,LO API包含引數​ isChecklistMandatory。 如果值為True,則檢查清單為必填。

支援多種地區設定

管理員現在可以使用他們選擇的語言下載L1意見反應報表。 不過,您尚無法下載L1意見反應報表以進行Power BI。 在API請求中,使用引數preferredLocale指定您選擇的地區設定。

執行個體摘要計數的變更

這適用於教室或VC課程註冊人數超過1000人的客戶。

如果數字小於1000,註冊會使快取失效,並在GET摘要API呼叫中傳回更新的值,例如,註冊數、完成和名額限制。

如果帳戶已針對此功能啟用,而且註冊次數超過1000,則會從快取中擷取值。

已棄用的路徑

目前,Learning Manager API會遵循圖表資料結構,可讓您透過include遍歷API模型來擷取資料。 即使您最多可周遊7個層級的API,使用單一API呼叫擷取資料的計算成本很高。

我們建議所有現有客戶和新客戶進行多次小型通話,而非一次大型通話。 此方法可防止在呼叫中載入不需要的資料。

哪些路徑已過時

已棄用下列路徑:

  • /learningObject

    • 已棄用的路徑:

      • enrollment.loInstance.loResources.resources
      • instances.loResources.resources
    • 現有路徑:

      • enrollment.loInstance
      • instances.loResources
  • /learningObject/

    • 已棄用的路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances.learningObject
    • 現有路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances
  • /enrollings

    • 已棄用的路徑:
      • loInstance.learningObject.enrollment
    • 新路徑:
      • loInstance.learningObject
  • /learningObject/

    • 已棄用的路徑:
      • instance.subLoInstances.learningObject.enrollment.loResourceGrades
    • 新路徑:
      • instance.subLoInstances

工作API的登入存取權和使用者稽核報告封存變更

在此版本中,工作API將保留「登入存取報告」最多五個季度和「使用者稽核報告」六個月。 如果您想要下載早於此時段的資料,您必須傳送封存引數,指定季度和年份。 請參閱範例裝載。

{
    "data": {
        "type": "job",
        "attributes": {
            "description": "description of your choice",
            "jobType": "generateLoginAccessReport",
            "payload": {
                "fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
                "toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
                "archive": {
                    "quarter": "4",
                    "year": "2021"
                }
            }
        }
    }
}

如果您嘗試下載超過五個季度的​ 登入存取 ​報告,便會顯示錯誤訊息。 如果您嘗試下載超過六個月的​ 使用者稽核 ​報告,則會顯示類似的錯誤訊息。

已過時的API

檢視Adobe Learning Manager🔗中的API棄用,以取得產品中所有棄用的API的累積清單。

此更新中修正的錯誤 bug-fixes

  • 當學習者註冊課程然後嘗試註冊另一個課程時,會顯示警告訊息。
  • 使用者群組(即使刪除後)會顯示在搜尋中。
  • 當使用者觸發大量具有大量資料的學習者成績單時,學習者成績單佇列會遭到封鎖,並防止出現新請求。
  • 如果子帳戶請求其父帳戶共用報表,則父帳戶無法這麼做。
  • 課程和學習路徑的URL會重新導向至不正確的位置。
  • 學習者按一下目錄頁面上的課程連結時,會間歇性地檢視不同課程的課程例項。
  • 取消註冊 ​按鈕在第一次註冊後未如預期顯示,但在重新整理後按鈕顯示。
  • 您無法儲存「內容」或其名稱有空白字元的測驗。
  • 在經理核准的課程中,您可將學習者重新註冊至使用者群組。
  • 在某些情況下,如果您嘗試新增其他作用中欄位,則會顯示錯誤訊息「無法儲存作用中欄位」。
  • 在「相關課程」區段的課程卡中,課程名稱中的文字溢位。
  • 切換執行個體並將學習者註冊到執行個體後,舊執行個體仍存在於Outlook行事曆中。
  • 當學習者從對等帳戶嘗試選取課程縮圖時,會顯示錯誤訊息。
  • 學習者註冊課程時,會收到多個註冊通知。
  • 如果使用者手動變更聯結器中所建立的目錄名稱,則會建立新目錄,且課程會發佈到不正確的目錄。
  • 屬於非作用中帳戶的使用者仍會收到訂閱電子郵件。

API相關錯誤修正

  • APIGET/使用者不會擷取管理員的詳細資訊。
  • 在帳戶中,使用者是在排程停機期間透過排程的FTP使用者匯入建立的。
  • 在行動應用程式或沈浸式模式中,刪除或淘汰課程執行個體並選取下一個使用中執行個體後,會顯示​ 註冊興趣 ​按鈕,而非​ 註冊
  • 當來自同儕節點帳戶的學習者嘗試使用學習物件API選取課程縮圖時,會顯示錯誤403 「禁止」。

系統需求

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