新功能摘要 new-features-summary

了解 2024 年 3 月版本 Adobe Learning Manager 中的新功能與增強功能。

探索一些最新的 Adobe Learning Manager 功能,例如:

  1. 從外部來源匯入技能
  2. 多重品牌支援
  3. 檢查清單重新評估活動模組
  4. 白標行動學習應用程式
NOTE
請觀看這場 線上研討會 ,了解更多本版本的新功能。

這次發布有什麼新意 whatsnewandchanged

從外部來源匯入技能

透過使用相關連結器,從內容提供者如 LinkedIn 和 Go1 匯入技能。 這項提升是 Learning Manager 能夠整合外部技能雲與人才管理系統的目標之一。 匯入的技能會加入學習管理員定義的技能,並在課程建立流程中提供給作者使用。 平台的技能搜尋功能也有所提升,以提供更佳的搜尋體驗,當帳號擁有大量技能時。

查看 匯入技能 以了解更多資訊。

客製化品牌

你現在可以根據帳號中可用的使用者群組自訂某些使用者介面元素——組織名稱、標誌和 UI 主題。 例如,擁有多個部門的組織可以為每個部門設定自訂標誌和 UI 主題。

NOTE
此多重品牌功能不適用於管理員視圖。 他們在帳戶裡總會看到組織層級的品牌。 這是因為這是面向學習者的功能,管理員可能不想讓它加入他們的帳號。

欲了解更多資訊,請參閱 多個自訂品牌 。

針對擁有大量用戶群的帳號的變更

行政-課程或學習路徑頁面

例如,若課程註冊人數超過50,000人,則不會顯示學習者名單。 你可以在 搜尋學習者 搜尋列中搜尋學習者,或選擇 搜尋欄頂端的下載 連結下載學習者名單。

管理員-學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載 學習器 與 匯出 選項會下載相同的報告。 同時,在搜尋使用者群組時,你現在可以下載該使用者群組中篩選過的使用者。 搜尋使用者群組時,下載學習者名單​的變更為​ 為使用者群組 ​下載學習者清單。匯出​選項再次下載整個學習者清單。

管理員-使用者頁面

內部使用者

例如,若用戶數超過 50,000 人,系統會提示下載資料以便日後進行更詳細分析。 搜尋欄現在顯眼,並以以下格式 顯示使用者:姓名、電子郵件 |UUID。

NOTE
UUID 只有在帳號啟用時才會顯示。

外部使用者

對外部使用者來說,行為同樣適用。 如果使用者數量眾多,你可以下載使用者資料,並透過格式搜尋後取得使用者資料,格式為 Name, email |UUID。

使用者清理頁面

在用戶清理頁面,針對已刪除使用者,我們移除了「 刪除​日期」的排序功能。 你只能在 UUID 上排序。

管理員-實例頁面

課程或學習路徑

若註冊人數龐大,Adobe Learning Manager 將不會顯示學習人數。 取而代之的是,會有一個圖示,你可以選擇查看學習者人數,並導向學習者頁面。

學習人數將以近似值顯示。 例如,若學習人數超過 50,000 人,數值會顯示為 50K+。

管理員 - L1/L3 頁面

在L1回饋頁面,若課程報名人數眾多,學習者名單不會顯示。 你可以匯出使用者名單,方便日後進行更詳細的分析。

搜尋支援預先輸入,結果僅限於所選實例。

出席人數與得分頁面

在頁面上,當你搜尋使用者時,搜尋會跨所有可用實例執行。 然而,結果是針對所選實例。

在出席頁面,如果你搜尋某個使用者群組,且該群組的使用者數超過10,000,不論是否註冊,你只能執行批量操作。 您將無法查看使用者名單。

如果使用者群組的使用者數量少於 10,000 人,則你可以同時執行個別使用者層級的操作以及批次層級的行動。 在這種情況下,使用者列表並未被停用。

管理員-認證頁面

在目前版本的 Adobe Learning Manager 中,如果有大量使用者註冊認證,你無法查看未註冊的學習者,因為​ ​ ​狀態下拉選單是被停用的。

在本版本的 Adobe Learning Manager 中,如果註冊用戶數量較多, 狀態 下拉選單只會顯示兩個選項—— 已 註冊與 未註冊。 預設選項為已​註冊。如果你選擇 未​註冊,會顯示未註冊學習者名單。

使用者群組變更

若使用者群組的使用者數量少於例如 50,000 人,狀態下拉選單會​ ​ ​顯示所有選項——認證、指派及過期。

如果使用者群組中的使用者數量較多, 狀態 下拉選單只會顯示兩個選項—— 根據新設計,已註冊 與 未註冊。

比較表

頁面
閾值變更前
閾值變更後
管理員-課程實例

實例依設計方式顯示,包含以下內容:

  • 模組
  • 已註冊學習者
  • 錄音
  • 徽章
  • 啟用 L1 反饋
  • 通知警示
  • 遊戲化點數
  • QR 碼
  • 學習路徑延伸
  • 若註冊人數超過預設門檻,ALM 不會顯示人數;它會以圖示取代計數,點擊後會顯示實際學習人數及導向學習者頁面的連結。
  • 報名人數將以大致格式顯示。 例如,若數值超過50,000,則在賽道層級會顯示為50K+。
管理員-學習者頁面
  • 每個實例顯示的學習者名單。
  • 你可以搜尋正在課程中註冊的使用者或使用者群組。
  • 匯出後的報告不含任何使用者群組篩選。
  • 實例選擇功能被禁用。
  • 下載學習者名單也下載相同的資料,除了一個案例。 如果你搜尋使用者群組,然後選擇下載學習者名單,系統會下載該使用者群組的資料。
管理員 - L1/L3 回饋頁面
現有行為沒有改變
  • 實例選擇功能被禁用。
  • 若課程註冊人數超過5萬,ALM不會列出學習者,僅顯示搜尋欄。 若註冊人數少於5萬,ALM會同時顯示學習者名單與搜尋欄。
  • 商品列表預設是關閉的。
行政-出席與評分頁面
現有行為沒有改變
  • 搜尋使用者時,會關閉實例選擇功能。
  • 如果用戶數超過 50,000 人,會有額外訊息要求下載資料以便日後進行更詳細分析。 搜尋欄現在變得顯眼,並以以下格式顯示使用者,姓名、電子郵件 |UUID。
  • 如果使用者群組的使用者數量少於 10,000,無論是否註冊,你可以同時執行個別的使用者層級操作以及批量層級的操作。 在這種情況下,使用者列表並未被停用。
管理員 - L2 測驗分數頁面
  • 使用者搜尋功能也已實作。
  • 使用者搜尋功能也已實作。 在 LO 層級進行預先打字搜尋時,列表會被篩選到目前選擇的實例。
管理員-使用者頁面(內部、外部)
  • 搜尋使用者時會顯示電子郵件 ID。
  • 如果用戶數超過例如 50,000 人,則會額外提示,要求下載資料以便日後進行更詳細的分析。 搜尋欄現在變得顯眼,並以以下格式顯示使用者,姓名、電子郵件 |UUID。
  • 在用戶清理頁面,針對已刪除使用者,我們移除了「刪除日期」的排序功能。 你只能在 UUID 上排序。
講師-服從
  • 需提交模組的分頁。
  • 作為講師,您現在可以依據狀態、結束審查、待提交、通過及未通過來篩選學習者的檔案提交。
  • 在那個情況下,你只能搜尋使用者,不能搜尋使用者群組。
Consider on preview as learner page
  • 計數包含高階入學數據。
  • 計數排除了高階入學的數據。

進階搜尋能力

在本版本中,我們提升了搜尋體驗。 搜尋結果不僅根據元資料擷取,還結合語意及內容內搜尋,以根據精確度、近期性及相關內容推導結果。

此變更反映了以下內容:

  • 目錄與我的學習頁面:課程、學習路徑和認證上的懸停動作已被移除。
  • 搜尋欄的出現。
  • 在學習應用程式中新增了篩選標籤。

欲啟用搜尋功能,請聯絡 Adobe Learning Manager 的 CSAM 團隊。

使用者介面變更 ui-changes

課程創建頁面

在將賽道對應到技能等級時,技能列表會優先搜尋。 換句話說,就是搜尋技能,你會看到一份與搜尋詞相符的技能清單。

使用者群組

管理員:學習者頁面

搜尋任何使用者時,下載 學習器 與 匯出 選項會下載相同的報告。 同時,在搜尋使用者群組時,你現在可以下載該使用者群組中篩選過的使用者。 搜尋使用者群組時,下載學習者名單​會切換為​ 下載使用者群組 ​ 的學習者清單。匯出 ​選項再次下載整個清單。

報告變更

  • 訓練報告中的標籤與技能欄位改為標籤與技能。
  • 新增了遊戲化審計追蹤🔗報告。
  • 若帳號包含超過 280,000 名被分配到某項技能的學習者,則技能學習者報告會以壓縮 CSV 格式下載。
    如果帳號學習者少於 250,000 人,該報告會被下載為 CSV。
    在管理員頁面,選擇​管理員>技能> ​​技能>學習者。報告會以 CSV 格式下載。
  • 會議摘要報告新增兩個欄位——地點資訊與地點區域。

教室設置的變革

根據 管理員設定,作為作者, 你可以建立、修改和刪除位置。

NOTE
在新增地點與目錄標籤時,作者(在課程建立頁面)和管理員(在實例頁面)會分別看到自動填入的地點與目錄標籤清單。

作為管理員,你可以對作者修改或刪除教室位置施加限制。 欲了解更多資訊,請參閱 教室設定 。

彈性學習路徑的變更

所有新舊帳號都會在學習者應用程式中開始包含「註冊截止日」、「退選截止日期」及「名額限制」,以提供彈性學習路徑。
學習者現在可以註冊彈性學習路徑,而無需選擇任何課程實例。

學習計畫的新觸發器

學習計畫設定頁面新增了一個觸發器。 作者與管理員現在能在學習者未通過課程模組時觸發行動。

欲了解更多資訊,請參閱 學習計畫 。

新提交狀態

作為講師,您現在可以依據狀態、結束審查、待提交、通過及未通過來篩選學習者的檔案提交。

查看 投稿狀態 以獲取更多資訊。

檢查清單的強化

在 2024 年 3 月的 Adobe Learning Manager 版本中,檢查清單工作流程的改進如下:

未完成清單後禁止進度

在建立檢查清單時,作者可以在強制檢查清單區塊中選擇 啟用 。 若未通過檢查表,學習者將無法繼續該模組。 他們只有通過檢查清單才能繼續。

檢查清單的審查員,即講師或管理者,可以檢查清單的狀態。 審查員也可能將學習者的檢查清單順序打亂。

檢查清單的重新評估

在建立檢查清單時,作者可在重新評估區塊選擇 啟用 。 這樣做讓管理者或講師能夠重新評估學習者,直到他們通過檢查清單。

若模組為必修,則預設會勾選重新評估的勾選框。

當重新評估啟用時,教師或經理也可以將檢查清單狀態從未通過更改為通過。

在清單頁面,講師可以看到待處理狀態的學習人數。 作為講師,你可以評估學習者並決定他們通過或不及格。 若學習者處於失敗狀態,只有在未啟用重新評估時才能查看檢查清單。

這表示 在建立檢查清單時,重新評估區塊中沒有選擇啟用 勾選框。 如果勾選此勾選框,即可在講師清單頁面看到「檢視/重新評估」按鈕。

點擊按鈕後,你可以重新評估學習者,並標記他們通過或不及格。

NOTE
這兩個功能——重新評估和將檢查清單設為強制——只適用於新建立的模組。 課程一旦發布,這些功能就無法再開關。

查看 建立清單 以獲取更多資訊。

其他強化

會話相關電子郵件通知

在早期的 Adobe Learning Manager 版本中,學習者不會發送與工作階段相關的電子郵件、會議細節已更新、會議邀請及課程提醒,當:

  • 學習者已完成課程,
  • 課程中新增課程,或
  • 現有的會議內容有所變動。

在 2024 年 3 月發布的 Adobe Learning Manager 中,以下是新的變更:

  • 課程詳情已更新及課程邀請(針對學習者與講師)
    • 未來課程中,課程詳情更新​ 、 ​已註冊學習者及現有講師的課程邀請​ 電子郵件 ​將被取消。過去的課程,已更新​ 的課程詳情及 ​已註冊學習者與現任講師的課程邀請​ 電郵 ​將維持原狀。
  • 提醒郵件(給管理員與學習者)
    • 未來的課程將僅 發送會議提醒 郵件。
NOTE
郵件不依課程完成時間而定。

AEM 參考網站變更

在 AEM 參考網站中,我們新增了將管理員刷新令牌加入學習者存取令牌的支援。

隱藏老師提交的作品

學習者透過檔案提交工作流程上傳檔案後,若講師未對提交採取任何行動(批准或拒絕),提交網址會在預設天數後隱藏於檢視中。 請聯絡 Adobe Learning Manager 的 CSAM 團隊,設定或更改天數。

產品術語變更

我們已將「實例​」和「學習者​ 」欄位 ​加入產品術語詞彙。

行動應用程式變更

在這次行動應用程式發布中,學習者可以安排並管理逾期課程提醒。 點擊逾期提醒通知,您可以進入以下選項:

  • 取消
  • 前往課程
  • 三天後再提醒我一次
  • 一週後再提醒我一次

在 Android 上:點擊推播通知會導向 課程概覽 頁面。
在 iOS 上:點擊推播通知會導向應用程式的首頁。 這是 iOS 已知的限制。

Salesforce 學習器應用程式的檢查清單變更

若學習者未通過檢查清單,將無法繼續下一單元或課程。 當選擇「強制檢查清單」勾選框時,若未完成清單,學習者將無法繼續課程。

和網頁應用程式一樣,如果學習者在 Salesforce 應用程式中未完成清單,他們會看到訊息,無法繼續。

Connect VC 的變動

在目前的 Adobe Learning Manager 版本中,當學習者註冊參加 Connect VC 課程,但未符合完成標準時,會被標記 為未出席 。

在此版本中,狀態改為 「尚未標記」。

Adobe Learning Manager 中的白標

Adobe Learning Manager 行動應用程式現在支援白標功能——這表示你現在可以用自己的品牌發佈應用程式。

欲了解更多資訊,請參閱 Adobe Learning Manager 行動應用程式🔗中的白標。

遷移 CSV 新欄位

在本版本中,新增了一個可選欄位 uniqueLoId,收錄於以下遷移 CSV 中。

  • certification.csv
  • course.csv
  • learning_program.csv
NOTE
uniqueLoId​欄位是可選的。

如果你進行遷移以更新現有課程、學習計畫或認證,該課程、學習計畫或認證 中帶有獨特 LOId​的認證會被加入作者應用程式。

遷移時,你必須更新 CSV 中課程、學習計畫或認證的獨特 LOId 值,儘管這是可選欄位。

若 在遷移前未新增uniqueLoId 欄位,且更新具有 uniqueLOId​的現有課程、學習計畫或認證,遷移後 uniqueLOId 值將被NULL值覆蓋。

NOTE
該欄位 uniqueLoId,不適用於 Job Aid CSV。
IMPORTANT
欄位值必須在帳戶中唯一。 你無法用同樣的價值來搭配課程或證照。

從遷移手冊🔗下載 CSV 文件。

App 評分

學習者可以對 Adobe Learning Manager 應用程式提出回饋,進一步提升應用程式體驗。 若學習者評分四星或以上,會跳出視窗要求學習者在 Play 商店或 App Store 上評分該應用程式。

Bluejeans 將於 2024 年 2 月結束生命週期(EOL)

我們想通知您,Bluejeans 將於 2024 年 2 月結束生命週期(EOL)。 2024 年 2 月後,Bluejeans 將不再收到更新或支援。 我們的CSAM及支援團隊將在過渡期間協助您解答任何問題或疑慮。

在 Adobe Learning Manager🔗 中查看連接器,以了解更多關於配置連接器的資訊。

登入存取報告變更

登入存取報告將僅提供過去五個季度的存取。 若有任何整合管理員要求按需下載統一匯出並登入 存取, Adobe Learning Manager 將顯示錯誤訊息。 然而,這對其他報告沒有影響。

ADFS變更

ADFS 的員工類型與員工 ID 欄位現已可在 Adobe Learning Manager 上使用,基於對應資料。

本版本的 API 變更

學習器 API

在本版本中,我們新增了 API 支援,讓學習者能在使用者群組層級查看品牌標誌與個人化主題。

API:/account 和 /user?include=account 回傳四個欄位,這些欄位會被覆蓋,這些欄位會被覆蓋,該欄位屬於屬於 logoUrl、logoStyling 和 themeData。

新屬性

learningObjectResource 新增了一個屬性 isExpiredSubmission,用來顯示該資源中的提交是否已過期。

  • GET /account API:回傳新屬性 expireSubmissionDuration X,其中 X 是設定的天數。 若未設定,則返回 0

  • GET /LO API 與資源包含新屬性 isExpiredSubmission」,真或假。

    • 沒錯,如果投稿已過期且沒有顯示「submissionUrl」。
    • 若為 False,則該提交尚未過期,並會取得「submissionUrl」。

檢查清單中的 API 變更

一門課程可以包含多個模組,其中 Checklist 是一種模組。 此檢查清單模組由講師評估,並可依評估結果評為失敗或成功。

但兩種情況下,檢查清單狀態都會標示為已完成,這樣課程就會被標記為完成。

在此版本中,LO API 包含參數 isChecklistMandatory。 若值為真,則該檢查清單為強制性。

支援多地區

管理員現在可以下載他們選擇語言的 L1 回饋報告。 不過,你目前還無法下載 Power BI 的 L1 回饋報告。 在 API 請求中,使用參數 preferredLocale 指定你選擇的區域。

實例摘要計數的變動

此規定適用於課堂/VC課程註冊人數超過1000人的帳戶。

若數值低於 1000,註冊會使快取失效,並回傳更新後的 GET 摘要 API 值,如註冊數、完成數及席額限制。

若帳號啟用此功能且註冊數超過 1000,則會從快取中取回數值。

已淘汰路徑

目前,Learning Manager API 採用圖形資料結構,允許你透過 include 遍歷 API 模型來取得資料。 即使你可以遍歷一個 API 最多七層,但用單一 API 呼叫擷取資料仍然計算成本高昂。

我們建議所有現有及新客戶多次撥打小額電話,而非一通大型電話。 此方法可防止通話中載入不受歡迎的資料。

哪些路徑會被棄用

以下路徑已被棄用:

  • /learningObjects

    • 已棄用路徑:

      • enrollment.loInstance.loResources.resources
      • instances.loResources.resources
    • 現有路徑:

      • enrollment.loInstance
      • instances.loResources
  • /learningObjects/

    • 已棄用路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances.learningObject
    • 現有路徑:
      • enrollment.instances.subLoInstances
  • /註冊人數

    • 已棄用路徑:
      • loInstance.learningObject.enrollment
    • 新路線:
      • loInstance.learningObject
  • /learningObjects/

    • 已棄用路徑:
      • instance.subLoInstances.learningObject.enrollment.loResourceGrades
    • 新路線:
      • instance.subLoInstances

登入存取與使用者稽核報告 工作 API 的檔案變更

本版本將保留登入存取報告長達五季,使用者稽核報告則保留六個月。 若您想下載此期間之前的資料,必須通過存檔參數,指定季度與年份。 請參考樣品有效載荷。

{
    "data": {
        "type": "job",
        "attributes": {
            "description": "description of your choice",
            "jobType": "generateLoginAccessReport",
            "payload": {
                "fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
                "toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
                "archive": {
                    "quarter": "4",
                    "year": "2021"
                }
            }
        }
    }
}

如果你嘗試下載 超過五個季度的登入存取 報告,會顯示錯誤訊息。 如果你嘗試下載 超過六個月的使用者稽核 報告,也會顯示類似的錯誤訊息。

已棄用的 API

在 Adobe Learning Manager🔗 中查看 API 棄用列表,以累積所有產品中已棄用的 API。

本次更新修正的錯誤 bug-fixes

  • 當學習者註冊一門課程後嘗試註冊另一門課程時,會顯示警告訊息。
  • 使用者群組即使被刪除,搜尋中仍可見。
  • 當使用者觸發大量資料的學習者成績單時,學習者成績單佇列會被阻塞,阻止新的請求。
  • 若子帳號請求其父帳號分享報告,父帳號無法執行。
  • 課程和學習路徑的網址會被導向到錯誤的位置。
  • 學習者在目錄頁面點擊課程連結時,會間歇性地查看另一門課程的實例。
  • 第一次註冊後,取消登記​按鈕不會如預期顯示,但重新整理後按鈕會顯示。
  • 你無法儲存內容或測驗名稱中空格的檔案。
  • 在經理核准的課程中,你可以重新註冊學習者到使用者群組。
  • 在某些情況下,若嘗試新增一個啟用欄位,會出現錯誤訊息「無法儲存活躍欄位。」的錯誤訊息。
  • 相關課程區塊的課程卡中,該文字會溢出於課程名稱。
  • 切換實例並註冊學習者後,舊實例仍存在於 Outlook 行事曆中。
  • 當同儕帳號的學習者嘗試選擇課程縮圖時,會跳出錯誤訊息。
  • 當學習者註冊課程時,會收到多次報名通知。
  • 如果使用者手動更改連接器中建立的目錄名稱,就會產生新的目錄,課程則會被發佈到錯誤的目錄中。
  • 非活躍帳號的用戶仍會收到訂閱郵件。

API 相關錯誤修正

  • API GET/users 不會取得管理器的詳細資訊。
  • 在一個帳號中,使用者是透過排程的 FTP 使用者匯入,在排定的停機期間建立的。
  • 在行動應用程式或沉浸式模式中,刪除或退休課程實例後,選擇下一個活躍實例後, 顯示的是「註冊興趣 」按鈕,而非 「註冊」。
  • 當同儕帳號的學習者嘗試使用 Learning Object API 選擇課程縮圖時,會顯示錯誤 403 禁止。

系統需求

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Adobe Learning Manager 先前版本

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