學習方案
在Learning Manager中為管理員建立學習計畫。
概觀 overview
學習計畫是一組規則,可根據特定條件將學習者註冊至指定的培訓。
學習計畫可讓管理員根據某些事件(如新員工入職或員工指定或地點變更)的發生自動指派課程、學習計畫或認證。
例如,當員工加入組織時,「新員工方向計畫」會自動指派給員工。 同樣地,如果員工被提升為經理,則會自動將新的經理指導計畫指派給員工。
您可以根據預先定義的事件集,自動為學習者註冊任何課程和學習計畫。 您可以在學習者完成技能、課程或學習計畫後,自動指派後續學習活動,建立學習者的學習路徑。
建立學習計畫 createlearningplans
若要建立學習方案,您必須以管理員身分登入。
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在左窗格中,按一下 Learning Plans. 如果有任何現有事件,則會列在頁面上。 不過,如果您是第一次設定學習計畫功能,請繼續進行下一個步驟。
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在頁面的右上角,按一下 Add. 在 Add Learning Plan 對話方塊中,輸入員工必須接受的學習計畫名稱。
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在 Occurs when 從下拉式清單中選擇所需的事件。 這些選項決定學習者何時參加課程。 選取活動型別後,請選取適當的培訓、課程、學習計畫或認證。
事件包括:
1 — 新增學習者: 當新使用者或員工加入組織時。
2 — 學習者新增至群組: 當新使用者或員工加入群組時。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。 您也可以選取選項,將此事件指派給這些群組的所有現有成員。
此學習方案是專為下列用途而設計: 自訂 — 群組 使用者。 在欄位中輸入群組的名稱,然後使用預先輸入搜尋來選擇一個或多個群組。
3 — 學習者從群組中移除: 使用者或學習者從群組移除時,就會觸發此事件。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。
4 — 學習者完成課程/學習路徑/認證: 當學習者完成任何學習物件(例如課程、學習計畫等)時,就會觸發事件。 選取此事件適用的學習物件。 選取事件的完成狀態。 或者,您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 輸入天數,完成學習物件後,此事件即會觸發。 如果您想要將此事件指派給已完成此學習物件的現有使用者,請選取選項。
5 — 學習者未通過課程模組: 當學習者未能通過任何學習物件(例如課程、學習計畫等)時,就會觸發事件。 選取此事件適用的學習物件。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。
4 — 學習者達到技能等級: 輸入技能名稱並選取技能等級。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 這是選擇性的。 輸入天數,在達到技能後,此事件就會觸發。 如果您想要將此事件指派給已習得此技能的現有學習者,請選取選項。
此外,設定必須於幾天後將「學習計畫」指派給學習者。
5 — 在特定日期: 事件必須在特定日期發生的時間。 選取必須指派事件的日期。 選取需要自動指派事件的使用者群組。 選取需要指派的執行個體,並選擇性地在需要觸發事件多少天後輸入。
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對於所有事件,您可從以下專案選取執行個體: Instance 下拉式清單。 您也可以為任何活動選取已指派學習專案的例項。
在Learning Manager中,學習計畫會建立自己的例項「自動」。 如果您選擇群組(例如「所有學習者」),則根據預設,學習計畫中的所有學習者都會自動註冊例項。
儲存學習計畫時,例項「自動」會顯示為 Select Instance 課程學習者區段中的下拉式清單。
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若要儲存學習方案,請按一下 Save.
取消訓練註冊 unenroll-training
新增學習計畫時,管理員可以根據特定觸發器將使用者從特定培訓中取消註冊。
在管理員應用程式上,按一下 Learning Plans > Add.
下一節代表選項的觸發程式 Unenroll from Training 已新增。
學習者從群組中移除 learnergetsremovedfromagroup
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新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,當學習者從提及的任一群組中移除時,就會觸發計畫。
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選擇動作為 Unenroll from training.
- 管理員可選擇從使用者群組移除使用者時,該使用者會從中取消註冊的培訓。
- 執行個體和完成日期將不適用於此情境。
學習者完成訓練 learnercompletesatraining
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新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者完成指定的訓練時會觸發計畫。
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選擇動作為 Unenroll from training.
- 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
- 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。
學習者未通過課程模組
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新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者未能通過指定的培訓時會觸發計畫。
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選擇動作為 Unenroll from training.
- 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
- 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。
學習者已新增至群組 learnergetsaddedtoagroup
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新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則會於學習者新增至提及的任一群組時觸發計畫。
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選擇動作作為「取消訓練註冊」。
- 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
- 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。
學習者達到技能等級 learnerachievesaskilllevel
- 指定要習得的技能。
- 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者達到所選技能時會觸發計畫。
在特定日期 onaspecificdate
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選擇應該取消註冊學習者的日期。
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新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則會在日期觸發計畫,並取消註冊屬於所選群組的使用者。
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選擇動作作為「取消訓練註冊」。
- 管理員可選擇在指定日期取消註冊時,使用者將會從哪些培訓中取消註冊。
- 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。
編輯學習方案 editalearningplan
建立學習計畫後,管理員可隨時編輯/更新學習計畫。 若要編輯,請選取學習計畫名稱,並修改下列檔案中的值: Edit Learning Plan 隨即出現的快顯對話方塊。 選取 Save.
啟用學習方案 enablealearningplan
依預設,您建立的所有新學習計畫都會處於停用狀態。 您必須為要指派的學習者啟用計畫。 當您啟用核取方塊時 Current Learners,事件會自行啟用。
若要啟用學習方案,
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從「學習方案」清單中,選擇要啟用的方案。
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在頁面的右上角,按一下 Actions > Enable. 這會啟用學習方案。
刪除學習方案 deletealearningplan
若要刪除學習方案,
- 從「學習方案」清單中,選擇您要刪除的方案。
- 在頁面的右上角,按一下 Actions > Delete.
停用學習方案 disablealearningplan
若要停用學習方案,
- 按一下索引標籤 Enabled.
- 從「學習方案」清單中,選擇要停用的方案。
- 在頁面的右上角,按一下 Actions > Disable. 這會將計畫移至 Disabled 標籤。
篩選學習計畫 filteralearningplan
您可以根據建立學習計畫時使用的事件型別來篩選學習計畫。 按一下 Type 並選擇任何選項以顯示符合選取範圍的學習計畫。
常見問題 frequentlyaskedquestions
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如何設定Learning Manager以設定新員工上線的自動註冊?
在 Occurs when 從下拉式清單中選擇選項 New Learner is added. 然後為學習者指派學習物件、例項和完成日期。 管理員和作者都可以建立自動註冊事件。 建立事件後將其啟用。
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如何設定教室和虛擬教室課程的學習計畫/自動註冊?
建議您使用必要的作業階段詳細資訊來設定課程執行個體。 然後設定學習計畫並將其對應至已建立的課程例項。
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如何檢視已註冊特定學習計畫的學習者清單?
建立例項Auto時,按一下 Course > Learners,並從中選擇所需的執行個體 Instance 下拉式清單。