學習計畫
在學習管理員中為管理員建立學習計畫。
概觀 overview
學習計畫是一套規則,根據特定標準為學習者報名特定訓練。
學習計畫允許管理員根據特定事件(如新員工入職、員工職稱或地點變更)自動分配課程、學習計畫或證照。
例如,當員工加入組織時,新員工入職培訓計畫會自動分配給該員工。 同樣地,若員工晉升為經理,該員工會自動分配新經理入職培訓計畫。
你可以根據預先定義的事件,自動為學習者報名任何課程和學習計畫。 你可以在學習者完成技能、課程或學習計畫後,自動指派後續學習活動,為學習者建立學習路徑。
制定學習計畫 createlearningplans
要建立學習計畫,您必須以管理員身份登入。
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在左側窗格,點擊 Learning Plans。 若有任何現有活動,則會列在頁面上。 不過,如果你是第一次設定學習計畫功能,那就繼續下一步。
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在頁面右上角,點擊 Add。 在對話框中 Add Learning Plan ,輸入員工必須修讀的學習計畫名稱。
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在 Occurs when 下拉選單中,選擇所需的事件。 管理員可以一次新增一個活動。
這些選項決定了學習者何時參加課程。 選擇活動類型後,請選擇適當的培訓、課程、學習計畫或認證。
活動如下:
1 - 新增學習者: 當新使用者或員工加入組織時。
2 - 學習者加入群組: 當新使用者或員工加入群組時。 從下拉選單輸入並選擇該事件適用的使用者群組。 你可以選擇多個群組。 此外,你也可以選擇選項,將此事件指派給這些群組中所有現有成員。
此學習計畫專為客製化集團用戶設計。在欄位輸入群組名稱,並使用預先輸入搜尋,選擇群組名稱。
3 - 學習者被移除出群組: 當使用者或學習者被移除時,事件會被觸發。 從下拉選單輸入並選擇該事件適用的使用者群組。 你可以選擇多個群組。
4 - 學習者完成課程/學習路徑/認證: 當學習者完成任何學習對象(如課程、學習程式等)時,該事件會觸發。 選擇該事件適用的學習對象。 選擇活動的完成狀態。 你也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。 輸入天數,完成學習物件後,這個事件就會觸發。 如果你想將此事件指派給已完成此學習物件的現有使用者,請選擇此選項。
5 - 學習者在課程模組中失敗: 當學習者在任何學習對象(如課程、學習程式等)失敗時,事件就會觸發。 選擇該事件適用的學習對象。 您也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。
4 - 學習者達到技能等級: 輸入技能名稱並選擇技能等級。 您也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。 這是可選的。 輸入天數,達成該技能後,這個事件就會觸發。 如果你想將此活動指派給已達成此技能的現有學習者,請選擇該選項。
此外,設定學習計畫必須分配給學習者的天數。
5 - 特定日期: 事件必須在特定日期發生。 選擇必須指定活動的日期。 選擇需要自動指派事件的使用者群組。 選擇需要指派的實例,並可選擇在事件觸發天數後輸入。
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對於所有事件,你可以從 Instance 下拉選單中選擇實例。 你也可以選擇任何事件中分配的學習實例。
在學習管理器中,學習計畫會建立自己的實例,稱為自動(Auto)。 例如,當你選擇群組,例如「所有學習者」時,學習計畫中的所有學習者預設都會被註冊在自動實例中。
當你儲存學習計畫時,自動實例會以選項形式 Select Instance 出現在課程學習者區塊的下拉選單中。
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要儲存學習計畫,請點擊 Save。
退學訓練 unenroll-training
新增學習計畫時,管理員可根據特定觸發條件取消特定培訓的使用者。
在管理應用程式中,點擊 Learning Plans > Add。
接下來的章節代表該選項 Unenroll from Training 加入的觸發條件。
學習者會被從群組中移除 learnergetsremovedfromagroup
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新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,當學習者被從上述群組中移除時,計畫即會啟動。
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選擇動作為 Unenroll from training。
- 管理員可以選擇在移除使用者群組時,將該培訓項目從哪些課程中退役。
- 此情況下,實例與完成日期不適用。
學習者完成訓練 learnercompletesatraining
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新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個小組,當學習者完成指定訓練時,計畫即被觸發。
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選擇動作為 Unenroll from training。
- 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
- 本案不適用實例及完成日期。
學習者在課程中某個模組不及格
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新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個組別,當學習者未完成指定訓練時,計畫會被觸發。
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選擇動作為 Unenroll from training。
- 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
- 本案不適用實例及完成日期。
學習者會被加入群組 learnergetsaddedtoagroup
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新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,則當學習者被加入上述任一群組時,計畫即被觸發。
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選擇動作為「從訓練中退役」。
- 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
- 本案不適用實例及完成日期。
學習者達到一定的技能水準 learnerachievesaskilllevel
- 指定要達成的技能。
- 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個組別,當學習者達成所選技能時,計畫會被觸發。
在特定日期 onaspecificdate
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選擇學習者應退學的日期。
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新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,計畫會在當天觸發,並取消所選群組中的使用者。
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選擇動作為「從訓練中退役」。
- 管理員可在指定日期退選時,選擇使用者將退選的培訓課程。
- 本案不適用實例及完成日期。
編輯學習計畫 editalearningplan
建立學習計畫後,管理員可隨時編輯或更新學習計畫。 要編輯,請選擇學習計畫名稱,並在彈出視窗中修改數值 Edit Learning Plan 。 選擇 Save。
啟動學習計畫 enablealearningplan
預設情況下,您所建立的所有新學習計畫都處於失效狀態。 您必須為學習者分配計畫。 當你啟用勾選框 Current Learners時,事件會自動啟用。
為了實現學習計畫,
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從學習計畫清單中,選擇你想要啟用的計畫。
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在頁面右上角,點擊 Actions > Enable。 這使學習計畫得以實現。
刪除學習計畫 deletealearningplan
要刪除學習計畫,
- 從學習計畫清單中,選擇你想刪除的計畫。
- 在頁面右上角,點擊 Actions > Delete。
停用學習計畫 disablealearningplan
要停用學習計畫,
- 點擊分頁 Enabled。
- 從學習計畫清單中,選擇你想停用的方案。
- 在頁面右上角,點擊 Actions > Disable。 這樣計畫就會移到分 Disabled 頁。
篩選學習計畫 filteralearningplan
你可以根據建立學習計畫時所使用的事件類型來篩選學習計畫。 點擊 Type 並選擇任何選項,即可顯示與所選方案相符的學習計畫。
常見問題 frequentlyaskedquestions
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我該如何設定學習管理員來設定新進員工的自動入職?
在 Occurs when 下拉選單中,選擇選項 New Learner is added。 接著指派學習對象、實例及完成日期給學習者。 管理員和作者都可以建立自動註冊事件。 建立事件後啟用。
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我該如何為教室和虛擬教室課程設定學習計畫/自動註冊?
建議你先設定課程實例並輸入所需的課程細節。 接著建立學習計畫,並將其映射到已經建立好的課程實例。
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我該如何查看已註冊到特定學習計畫的學習者名單?
當自動實例建立後,點擊 Course > Learners,並從 Instance 下拉選單中選擇所需的實例。