學習計畫

在學習管理員中為管理員建立學習計畫。

概觀 overview

學習計畫是一套規則,根據特定標準為學習者報名特定訓練。

學習計畫允許管理員根據特定事件(如新員工入職、員工職稱或地點變更)自動分配課程、學習計畫或證照。

例如,當員工加入組織時,新員工入職培訓計畫會自動分配給該員工。 同樣地,若員工晉升為經理,該員工會自動分配新經理入職培訓計畫。

你可以根據預先定義的事件,自動為學習者報名任何課程和學習計畫。 你可以在學習者完成技能、課程或學習計畫後,自動指派後續學習活動,為學習者建立學習路徑。

制定學習計畫 createlearningplans

要建立學習計畫,您必須以管理員身份登入。

  1. 在左側窗格,點擊 Learning Plans。 若有任何現有活動,則會列在頁面上。 不過,如果你是第一次設定學習計畫功能,那就繼續下一步。

  2. 在頁面右上角,點擊 Add。 在對話框中 Add Learning Plan ,輸入員工必須修讀的學習計畫名稱。

  3. Occurs when 下拉選單中,選擇所需的事件。 管理員可以一次新增一個活動。
    這些選項決定了學習者何時參加課程。 選擇活動類型後,請選擇適當的培訓、課程、學習計畫或認證。

NOTE
管理員和作者都可以建立自動註冊事件。

活動如下:

1 - 新增學習者: 當新使用者或員工加入組織時。

2 - 學習者加入群組: 當新使用者或員工加入群組時。 從下拉選單輸入並選擇該事件適用的使用者群組。 你可以選擇多個群組。 此外,你也可以選擇選項,將此事件指派給這些群組中所有現有成員。

此學習計畫專為客製化集團​用戶設計。在欄位輸入群組名稱,並使用預先輸入搜尋,選擇群組名稱。

3 - 學習者被移除出群組: 當使用者或學習者被移除時,事件會被觸發。 從下拉選單輸入並選擇該事件適用的使用者群組。 你可以選擇多個群組。

4 - 學習者完成課程/學習路徑/認證: 當學習者完成任何學習對象(如課程、學習程式等)時,該事件會觸發。 選擇該事件適用的學習對象。 選擇活動的完成狀態。 你也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。 輸入天數,完成學習物件後,這個事件就會觸發。 如果你想將此事件指派給已完成此學習物件的現有使用者,請選擇此選項。

5 - 學習者在課程模組中失敗: 當學習者在任何學習對象(如課程、學習程式等)失敗時,事件就會觸發。 選擇該事件適用的學習對象。 您也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。

4 - 學習者達到技能等級: 輸入技能名稱並選擇技能等級。 您也可以選擇該學習者所屬的使用者群組。 這是可選的。 輸入天數,達成該技能後,這個事件就會觸發。 如果你想將此活動指派給已達成此技能的現有學習者,請選擇該選項。

此外,設定學習計畫必須分配給學習者的天數。

5 - 特定日期: 事件必須在特定日期發生。 選擇必須指定活動的日期。 選擇需要自動指派事件的使用者群組。 選擇需要指派的實例,並可選擇在事件觸發天數後輸入。

  1. 對於所有事件,你可以從 Instance 下拉選單中選擇實例。 你也可以選擇任何事件中分配的學習實例。

    在學習管理器中,學習計畫會建立自己的實例,稱為自動(Auto)。 例如,當你選擇群組,例如「所有學習者」時,學習計畫中的所有學習者預設都會被註冊在自動實例中。

    當你儲存學習計畫時,自動實例會以選項形式 Select Instance 出現在課程學習者區塊的下拉選單中。

  2. 要儲存學習計畫,請點擊 Save

退學訓練 unenroll-training

新增學習計畫時,管理員可根據特定觸發條件取消特定培訓的使用者。

在管理應用程式中,點擊 Learning Plans > Add

接下來的章節代表該選項 Unenroll from Training 加入的觸發條件。

學習者會被從群組中移除 learnergetsremovedfromagroup

  1. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,當學習者被從上述群組中移除時,計畫即會啟動。

  2. 選擇動作為 Unenroll from training

    1. 管理員可以選擇在移除使用者群組時,將該培訓項目從哪些課程中退役。
    2. 此情況下,實例與完成日期不適用。

學習者完成訓練 learnercompletesatraining

  1. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個小組,當學習者完成指定訓練時,計畫即被觸發。

  2. 選擇動作為 Unenroll from training

    1. 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
    2. 本案不適用實例及完成日期。

學習者在課程中某個模組不及格

  1. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個組別,當學習者未完成指定訓練時,計畫會被觸發。

  2. 選擇動作為 Unenroll from training

    1. 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
    2. 本案不適用實例及完成日期。

學習者會被加入群組 learnergetsaddedtoagroup

  1. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,則當學習者被加入上述任一群組時,計畫即被觸發。

  2. 選擇動作為「從訓練中退役」。

    1. 管理員可選擇新增使用者群組時退名的培訓課程。
    2. 本案不適用實例及完成日期。

學習者達到一定的技能水準 learnerachievesaskilllevel

  1. 指定要達成的技能。
  2. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個組別,當學習者達成所選技能時,計畫會被觸發。

在特定日期 onaspecificdate

  1. 選擇學習者應退學的日期。

  2. 新增一個或多個使用者群組。 若選擇多個群組,計畫會在當天觸發,並取消所選群組中的使用者。

  3. 選擇動作為「從訓練中退役」。

    1. 管理員可在指定日期退選時,選擇使用者將退選的培訓課程。
    2. 本案不適用實例及完成日期。

編輯學習計畫 editalearningplan

建立學習計畫後,管理員可隨時編輯或更新學習計畫。 要編輯,請選擇學習計畫名稱,並在彈出視窗中修改數值 Edit Learning Plan 。 選擇 Save

NOTE
你無法修改 Occurs when 彈出視窗中的 Edit Learning Plan 選項。

啟動學習計畫 enablealearningplan

預設情況下,您所建立的所有新學習計畫都處於失效狀態。 您必須為學習者分配計畫。 當你啟用勾選框 Current Learners​時,事件會自動啟用。

為了實現學習計畫,

  1. 從學習計畫清單中,選擇你想要啟用的計畫。

  2. 在頁面右上角,點擊 Actions > Enable。 這使學習計畫得以實現。

刪除學習計畫 deletealearningplan

要刪除學習計畫,

  1. 從學習計畫清單中,選擇你想刪除的計畫。
  2. 在頁面右上角,點擊 Actions > Delete

停用學習計畫 disablealearningplan

要停用學習計畫,

  1. 點擊分頁 Enabled
  2. 從學習計畫清單中,選擇你想停用的方案。
  3. 在頁面右上角,點擊 Actions > Disable。 這樣計畫就會移到分 Disabled 頁。

篩選學習計畫 filteralearningplan

你可以根據建立學習計畫時所使用的事件類型來篩選學習計畫。 點擊 Type 並選擇任何選項,即可顯示與所選方案相符的學習計畫。

常見問題 frequentlyaskedquestions

  1. 我該如何設定學習管理員來設定新進員工的自動入職?

    Occurs when 下拉選單中,選擇選項 New Learner is added。 接著指派學習對象、實例及完成日期給學習者。 管理員和作者都可以建立自動註冊事件。 建立事件後啟用。

  2. 我該如何為教室和虛擬教室課程設定學習計畫/自動註冊?

    建議你先設定課程實例並輸入所需的課程細節。 接著建立學習計畫,並將其映射到已經建立好的課程實例。

  3. 我該如何查看已註冊到特定學習計畫的學習者名單?

    當自動實例建立後,點擊 Course > Learners,並從 Instance 下拉選單中選擇所需的實例。

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