學習方案

2024年7月19日

在Learning Manager中為管理員建立學習計畫。

概觀

學習計畫是一組規則，可根據特定條件將學習者註冊至指定的培訓。

學習計畫可讓管理員根據某些事件（如新員工入職或員工指定或地點變更）的發生自動指派課程、學習計畫或認證。

例如，當員工加入組織時，「新員工方向計畫」會自動指派給員工。 同樣地，如果員工被提升為經理，則會自動將新的經理指導計畫指派給員工。

您可以根據預先定義的事件集，自動為學習者註冊任何課程和學習計畫。 您可以在學習者完成技能、課程或學習計畫後，自動指派後續學習活動，建立學習者的學習路徑。

建立學習計畫

若要建立學習方案，您必須以管理員身分登入。

  1. 在左窗格中，按一下​ Learning Plans。 如果有任何現有事件，則會列在頁面上。 不過，如果您是第一次設定學習計畫功能，請繼續進行下一個步驟。

  2. 在頁面的右上角，按一下​ Add。 在​ Add Learning Plan ​對話方塊中，輸入員工必須接受的學習計畫名稱。

  3. 在​ Occurs when ​下拉式清單中，選擇所需的事件。 這些選項決定學習者何時參加課程。 選取活動型別後，請選取適當的培訓、課程、學習計畫或認證。

NOTE
管理員和作者都可以建立自動註冊事件。

事件包括：

1 — 新增學習者： ​當新使用者或員工加入組織時。

2 — 學習者已新增至群組： ​當新使用者或員工加入群組時。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。 您也可以選取選項，將此事件指派給這些群組的所有現有成員。

此學習計畫是專為​ 自訂 — 群組 ​使用者設計的。 在欄位中輸入群組的名稱，然後使用預先輸入搜尋來選擇一個或多個群組。

3 — 學習者從群組移除： ​使用者或學習者從群組移除時會觸發此事件。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。

4 — 學習者完成課程/學習路徑/認證： ​當學習者完成任何學習物件（例如課程、學習計畫等）時，就會觸發此事件。 選取此事件適用的學習物件。 選取事件的完成狀態。 或者，您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 輸入天數，完成學習物件後，此事件即會觸發。 如果您想要將此事件指派給已完成此學習物件的現有使用者，請選取選項。

5 — 學習者未通過課程模組： ​當學習者未通過任何學習物件（例如課程、學習計畫等）時，就會觸發此事件。 選取此事件適用的學習物件。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。

4 — 學習者達到技能等級： ​輸入技能名稱並選取技能等級。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 這是選擇性的。 輸入天數，在達到技能後，此事件就會觸發。 如果您想要將此事件指派給已習得此技能的現有學習者，請選取選項。

此外，設定必須於幾天後將「學習計畫」指派給學習者。

5 — 在特定日期： ​事件必須發生在特定日期時。 選取必須指派事件的日期。 選取需要自動指派事件的使用者群組。 選取需要指派的執行個體，並選擇性地在需要觸發事件多少天後輸入。

  1. 您可以從​ Instance ​下拉式清單中選取所有事件的執行個體。 您也可以為任何活動選取已指派學習專案的例項。

    在Learning Manager中，學習計畫會建立自己的例項「自動」。 如果您選擇群組（例如「所有學習者」），則根據預設，學習計畫中的所有學習者都會自動註冊例項。

    儲存學習計畫時，執行個體「自動」會在課程的「學習者」區段的「Select Instance」下拉式清單中顯示為選項。

  2. 若要儲存學習方案，請按一下​ Save。

取消訓練註冊

新增學習計畫時，管理員可以根據特定觸發器將使用者從特定培訓中取消註冊。

在管理員應用程式上，按一下​ Learning Plans > Add。

下一節代表已新增選項​ Unenroll from Training ​的觸發程式。

學習者從群組中移除

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組，當學習者從提及的任一群組中移除時，就會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇從使用者群組移除使用者時，該使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於此情境。

學習者完成訓練

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組，則當學習者完成指定的訓練時會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時，使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者未通過課程模組

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組，則當學習者未能通過指定的培訓時會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時，使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者已新增至群組

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組，則會於學習者新增至提及的任一群組時觸發計畫。

  2. 選擇動作作為「取消訓練註冊」。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時，使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者達到技能等級

  1. 指定要習得的技能。
  2. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組，則當學習者達到所選技能時會觸發計畫。