文件Learning Manager

學習方案

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

在Learning Manager中為管理員建立學習計畫。

概觀

學習計畫是一組規則,可根據特定條件將學習者註冊至指定的培訓。

學習計畫可讓管理員根據某些事件(如新員工入職或員工指定或地點變更)的發生自動指派課程、學習計畫或認證。

例如,當員工加入組織時,「新員工方向計畫」會自動指派給員工。 同樣地,如果員工被提升為經理,則會自動將新的經理指導計畫指派給員工。

您可以根據預先定義的事件集,自動為學習者註冊任何課程和學習計畫。 您可以在學習者完成技能、課程或學習計畫後,自動指派後續學習活動,建立學習者的學習路徑。

建立學習計畫

若要建立學習方案,您必須以管理員身分登入。

  1. 在左窗格中,按一下​ Learning Plans。 如果有任何現有事件,則會列在頁面上。 不過,如果您是第一次設定學習計畫功能,請繼續進行下一個步驟。

  2. 在頁面的右上角,按一下​ Add。 在​ Add Learning Plan ​對話方塊中,輸入員工必須接受的學習計畫名稱。

  3. 在​ Occurs when ​下拉式清單中,選擇所需的事件。 這些選項決定學習者何時參加課程。 選取活動型別後,請選取適當的培訓、課程、學習計畫或認證。

NOTE
管理員和作者都可以建立自動註冊事件。

事件包括:

1 — 新增學習者: ​當新使用者或員工加入組織時。

2 — 學習者已新增至群組: ​當新使用者或員工加入群組時。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。 您也可以選取選項,將此事件指派給這些群組的所有現有成員。

此學習計畫是專為​ 自訂 — 群組 ​使用者設計的。 在欄位中輸入群組的名稱,然後使用預先輸入搜尋來選擇一個或多個群組。

3 — 學習者從群組移除: ​使用者或學習者從群組移除時會觸發此事件。 輸入並從下拉式清單中選取此事件適用的使用者群組。 您可以選擇多個群組。

4 — 學習者完成課程/學習路徑/認證: ​當學習者完成任何學習物件(例如課程、學習計畫等)時,就會觸發此事件。 選取此事件適用的學習物件。 選取事件的完成狀態。 或者,您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 輸入天數,完成學習物件後,此事件即會觸發。 如果您想要將此事件指派給已完成此學習物件的現有使用者,請選取選項。

5 — 學習者未通過課程模組: ​當學習者未通過任何學習物件(例如課程、學習計畫等)時,就會觸發此事件。 選取此事件適用的學習物件。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。

4 — 學習者達到技能等級: ​輸入技能名稱並選取技能等級。 您也可以選擇此學習者所屬的使用者群組。 這是選擇性的。 輸入天數,在達到技能後,此事件就會觸發。 如果您想要將此事件指派給已習得此技能的現有學習者,請選取選項。

此外,設定必須於幾天後將「學習計畫」指派給學習者。

5 — 在特定日期: ​事件必須發生在特定日期時。 選取必須指派事件的日期。 選取需要自動指派事件的使用者群組。 選取需要指派的執行個體,並選擇性地在需要觸發事件多少天後輸入。

  1. 您可以從​ Instance ​下拉式清單中選取所有事件的執行個體。 您也可以為任何活動選取已指派學習專案的例項。

    在Learning Manager中,學習計畫會建立自己的例項「自動」。 如果您選擇群組(例如「所有學習者」),則根據預設,學習計畫中的所有學習者都會自動註冊例項。

    儲存學習計畫時,執行個體「自動」會在課程的「學習者」區段的「Select Instance」下拉式清單中顯示為選項。

  2. 若要儲存學習方案,請按一下​ Save。

取消訓練註冊

新增學習計畫時,管理員可以根據特定觸發器將使用者從特定培訓中取消註冊。

在管理員應用程式上,按一下​ Learning Plans > Add。

下一節代表已新增選項​ Unenroll from Training ​的觸發程式。

學習者從群組中移除

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,當學習者從提及的任一群組中移除時,就會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇從使用者群組移除使用者時,該使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於此情境。

學習者完成訓練

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者完成指定的訓練時會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者未通過課程模組

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者未能通過指定的培訓時會觸發計畫。

  2. 選擇動作為​ Unenroll from training。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者已新增至群組

  1. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則會於學習者新增至提及的任一群組時觸發計畫。

  2. 選擇動作作為「取消訓練註冊」。

    1. 管理員可選擇在使用者新增至使用者群組時,使用者會從中取消註冊的培訓。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

學習者達到技能等級

  1. 指定要習得的技能。
  2. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則當學習者達到所選技能時會觸發計畫。

在特定日期

  1. 選擇應該取消註冊學習者的日期。

  2. 新增一或多個使用者群組。 如果選取了多個群組,則會在日期觸發計畫,並取消註冊屬於所選群組的使用者。

  3. 選擇動作作為「取消訓練註冊」。

    1. 管理員可選擇在指定日期取消註冊時,使用者將會從哪些培訓中取消註冊。
    2. 執行個體和完成日期將不適用於這種情況。

編輯學習方案

建立學習計畫後,管理員可隨時編輯/更新學習計畫。 若要編輯,請選取學習計畫名稱,並修改所顯示​ Edit Learning Plan ​快顯對話方塊中的值。 選取​ Save。

NOTE
您無法在​ Edit Learning Plan ​快顯視窗中修改​ Occurs when ​選項。

啟用學習方案

依預設,您建立的所有新學習計畫都會處於停用狀態。 您必須為要指派的學習者啟用計畫。 當您啟用核取方塊​ Current Learners ​時,事件會自行啟用。

若要啟用學習方案,

  1. 從「學習方案」清單中,選擇要啟用的方案。

  2. 在頁面的右上角,按一下​ Actions > Enable。 這會啟用學習方案。

刪除學習方案

若要刪除學習方案,

  1. 從「學習方案」清單中,選擇您要刪除的方案。
  2. 在頁面的右上角,按一下​ Actions > Delete。

停用學習方案

若要停用學習方案,

  1. 按一下索引標籤​ Enabled。
  2. 從「學習方案」清單中,選擇要停用的方案。
  3. 在頁面的右上角,按一下​ Actions > Disable。 這會將計畫移至​ Disabled ​標籤。

篩選學習計畫

您可以根據建立學習計畫時使用的事件型別來篩選學習計畫。 按一下​ Type ​並選擇任何選項以顯示符合選取範圍的學習計畫。

常見問題

  1. 如何設定Learning Manager以設定新員工上線的自動註冊?

    在​ Occurs when ​下拉式清單中選擇選項​ New Learner is added。 然後為學習者指派學習物件、例項和完成日期。 管理員和作者都可以建立自動註冊事件。 建立事件後將其啟用。

  2. 如何設定教室和虛擬教室課程的學習計畫/自動註冊?

    建議您使用必要的作業階段詳細資訊來設定課程執行個體。 然後設定學習計畫並將其對應至已建立的課程例項。

  3. 如何檢視已註冊特定學習計畫的學習者清單?

    當執行個體自動建立時,按一下​ Course > Learners,然後從​ Instance ​下拉式清單中選擇所需的執行個體。

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