電子郵件範本
閱讀本文章,瞭解如何設定與所有學習物件相關之事件的電子郵件範本。
Learning Manager應用程式會根據事件傳送電子郵件通知給使用者的多個角色。
身為作者,您可以針對學習者、管理員及作者活動所觸發的各種事件,新增或修改內容並傳送通知給使用者,以自訂電子郵件範本。 例如,您可以在學習者註冊課程時傳送自訂電子郵件。 註冊時,學習者會自動收到課程專屬電子郵件。
您也可以停用電子郵件範本選項,選擇不傳送特定事件的電子郵件通知。
設定電子郵件通知 settingemailnotifications
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從作者應用程式中,選取您要設定電子郵件範本的學習物件。 例如,課程。
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從「學習物件」頁面,按一下您要設定電子郵件設定的課程、認證或學習計畫。
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從學習物件詳細資訊頁面,選取 電子郵件範本 > 所有範本。 電子郵件範本可用於 預設執行個體 和 目前的課程。 您可以使用右上角的下拉式清單,在兩者之間切換。
您可以檢視可供您所選學習物件使用的範本清單。
範本清單 -
按一下事件名稱,以在預覽模式中檢視範本。
檢視範本預覽
您可以按一下範本內文中的文字,自訂每個範本。 您可以按一下快照中所顯示的適當圖示,在文字中插入變數。 將滑鼠停留在每個圖示上以檢視名稱。
插入變數可使用下列變數:
- 流水標名稱
- LPCompletionDeadline
- 學習者姓名
- 學習者電子郵件
- 課程名稱
- 課程說明
- CourseCompletionDeadline
- 課程技能詳細資訊
- 課程徽章
您可以按一下範本上方的「回覆成原始」連結,將訊息重設為預設內容。
如您在範本頂端所見,您可以根據電子郵件通知的型別自訂多個角色(經理、學習者等)的範本。
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按一下範本頁面底部的「儲存」 。
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從「電子郵件範本」頁面,按一下「是/否」循環切換按鈕,以傳送或停用通知。
啟用或停用電子郵件通知
如果通知按鈕中每個事件名稱的圓圈與「是」(藍色陰影為背景)相鄰,則通知會啟用。 如果它是灰色陰影且圓形與「否」相鄰,則通知會停用。
當您在課程層級設定電子郵件範本時,其優先順序高於該特定課程的管理員層級設定。
電子郵件範本設定
作者可以在電子郵件範本設定中設定下列專案:
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電子郵件橫幅:可讓您修改電子郵件橫幅。
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電子郵件簽章:可讓您新增或編輯電子郵件簽章。