電子郵件範本

閱讀本文章,瞭解如何設定與所有學習物件相關之事件的電子郵件範本。

Learning Manager應用程式會根據事件傳送電子郵件通知給使用者的多個角色。

身為作者,您可以針對學習者、管理員及作者活動所觸發的各種事件,新增或修改內容並傳送通知給使用者,以自訂電子郵件範本。 例如,您可以在學習者註冊課程時傳送自訂電子郵件。 註冊時,學習者會自動收到課程專屬電子郵件。

您也可以停用電子郵件範本選項,選擇不傳送特定事件的電子郵件通知。

設定電子郵件通知 settingemailnotifications

  1. 從作者應用程式中,選取您要設定電子郵件範本的學習物件。 例如,課程。

  2. 從「學習物件」頁面,按一下您要設定電子郵件設定的課程、認證或學習計畫。

  3. 在學習物件詳細資訊頁面中,選取 電子郵件範本 > 所有範本. 電子郵件範本可用於 預設例項目前課程. 您可以使用右上角的下拉式清單,在兩者之間切換。

    您可以檢視可供您所選學習物件使用的範本清單。


    範本清單

  4. 按一下事件名稱,以在預覽模式中檢視範本。

    檢視範本預覽

    您可以按一下範本內文中的文字,自訂每個範本。 您可以按一下快照中所顯示的適當圖示,在文字中插入變數。 將滑鼠停留在每個圖示上以檢視名稱。


    插入變數

    可使用下列變數:

    • 流水標名稱
    • LPCompletionDeadline
    • 學習者姓名
    • 學習者電子郵件
    • 課程名稱
    • 課程說明
    • CourseCompletionDeadline
    • 課程技能詳細資訊
    • 課程徽章

    您可以按一下範本上方的「回覆成原始」連結,將訊息重設為預設內容。

    如您在範本頂端所見,您可以根據電子郵件通知的型別自訂多個角色(經理、學習者等)的範本。

  5. 按一下範本頁面底部的「儲存」 。

  6. 從「電子郵件範本」頁面,按一下「是/否」循環切換按鈕,以傳送或停用通知。


啟用或停用電子郵件通知

如果通知按鈕中每個事件名稱的圓圈與「是」(藍色陰影為背景)相鄰,則通知會啟用。 如果它是灰色陰影且圓形與「否」相鄰,則通知會停用。

當您在課程層級設定電子郵件範本時,其優先順序高於該特定課程的管理員層級設定。

電子郵件範本設定

作者可以在電子郵件範本設定中設定下列專案:

  • 電子郵件橫幅:可讓您修改電子郵件橫幅。

  • 電子郵件簽章:可讓您新增或編輯電子郵件簽名。

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