內容庫
瞭解如何建立內容,以配合課程成為自訂進度內容。
內容庫
內容是課程的建置組塊。 作者會建立內容資料庫,以與課程對應,作為自訂進度內容。 只有作者才能存取此內容庫。
支援的內容型別
您可以在程式庫中上傳互動式和靜態內容。
下表顯示您可以上傳至程式庫的互動式和靜態檔案型別。
- SCORM 1.2
- SCORM 2004
- AICC
- TinCan
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以 作者 身分登入後,在左窗格中選取 Content Library,然後選取 Add。
或者,您也可以從 Getting Started 頁面選取 Create Content。
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在 Name 欄位中,輸入您要上傳之內容的名稱。
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在 Description 欄位中,輸入內容的說明。 請確定您要輸入的說明有意義。 字元限製為400個字元。
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若要新增內容,請選取 Add Content File,然後上傳您的資源檔案。 當您新增多種語言的內容時,您無法將靜態和互動式內容結合在單一群組中。 您所有地區設定的所有內容都應是靜態的,或者所有內容都應是互動的。
如果要取代內容,您可以使用不同的靜態內容來取代靜態內容。 這同樣適用於互動式內容。
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在 Duration 欄位中,您可以選擇輸入學習者在此模組中所花費的預期時間。 持續時間以分鐘為單位。
如果學習者將課程標示為完成,我們會根據指定的持續時間計算學習時間。 如果學習者取用播放器中的內容,則播放器逗留的時間會新增至學習時間。 如果實際內容時間小於指定的持續時間,播放器會顯示內容時間。 在此情況下不會進行任何變更。
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在 Tags 欄位中,輸入已上傳內容的標籤,以便您的內容變成可探索。
作者將內容新增至課程時,可以使用這些標籤來搜尋內容。
在內容庫中新增HTML5檔案型別
作者可將HTML5內容以.zip檔案的形式新增至自訂進度內容中。 .zip資料夾應包含名為index.html
的HTML檔案。 如果有多個HTML檔案,則應全部連結,且主檔案名為index.html
。 學習者可以在流體播放器中檢視HTML5內容。 作者可以將此HTML5內容新增至課程的自學課程模組,並設定完成條件。 作者可使用下列兩種方式之一設定完成HTML課程的條件:
- 學習者可將其標示為完成。
- 他們啟動課程後,即會被標示為完成。
若要將HTML檔案型別(.zip)新增至內容庫,請按照下列步驟操作。
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在作者應用程式中,選取首頁上的 Create Content。
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在 Content Library 畫面中,選取 Add > Content。
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輸入內容的名稱和說明。
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選取 Add Content File 選項,然後瀏覽並選取HTML檔案(壓縮為資料夾)。
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新增內容後,您可以在 Content Library 區段上檢視內容。
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選取HTML內容,然後選取 Edit。
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從 Completion Criteria 選項中選取下列任一選項。
- On Launching content:當學習者啟動課程時,該課程會自動標示為完成。
- Learner marks complete:學習者可選擇在流體播放器中將課程標示為完成。
完成條件 -
選取 Save。
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新增此內容以建立課程。 如需詳細資訊,請檢視建立、修改和發佈課程。
在學習者應用程式中,如果作者選取選取條件為 On Launching content,則課程會在學習者啟動時標示為完成。 當作者選擇 Learner marks complete 時,學習者可以選擇將課程標示為完成。
學習者標籤完成
版本設定
內容庫也會維護您上傳內容的版本設定。 如果您對內容進行任何變更(例如PowerPoint簡報),並在程式庫中重新上傳PPT,則版本號碼會增加一。 這可協助您追蹤內容中的變更。
新增互動式內容
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以 作者 身分登入後,在左窗格中選取 Content Library,然後選取 Add。
或者,您也可以從 Getting Started 頁面選取 Create Content。
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在 Name 欄位中,輸入您要上傳之內容的名稱。
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在 Description 欄位中,輸入內容的說明。
NOTE
請確定您要輸入的說明有意義。 字元限製為245個字元。 -
若要新增內容,請選取 Add Content File,然後上傳您的資源檔案。 當您新增多種語言的內容時,您無法將靜態和互動式內容結合在單一群組中。 您所有地區設定的所有內容都應是靜態的,或者所有內容都應是互動的。
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互動式內容可以是SCORM、AICC或Captivate發佈的專案。 檔案必須是zip檔案。
您也可以新增從Captivate、簡報者或簡報者Video Express產生的HTML內容。
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Adobe Learning Manager支援在Adobe Learning Manager中上傳之視訊內容的字幕。 現在,作者可以上傳包含註解的檔案以及視訊檔案。
然後,學習者便可以在視訊模組播放期間檢視註解。
支援的格式為網頁視訊文字追蹤(webVTT)。
註解支援適用於在Adobe Learning Manager內容庫中上傳的視訊內容。
身為作者,當您上傳視訊或音訊內容時,也可以上傳包含註解的VTT檔案。
然後,字幕會出現在Fluid Player中。 註解也符合WCAG2.0標準。
將視訊內容新增至媒體櫃時,您也可以新增VTT檔案,其中 必須 為有效檔案。
新增webvtt檔案
上傳的VTT檔案會對應至內容的現有版本。 因此,上傳的webVTT檔案不會連結至較舊版本的內容。
如果您使用不同的語言建立內容,可以針對每種語言上傳不同的webVTT檔案。 學習者將能夠檢視與播放期間選取的語言對應的註解。
NOTE
一個VTT檔案支援一種語言。 若要支援多種語言,請針對每種內容語言上傳多個視訊檔案,然後針對每個視訊檔案上傳其各自的VTT檔案。身為作者,每次您變更內容、視訊或音訊時,Adobe Learning Manager都會提示您輸入新的vtt檔案。
將此內容新增到課程後,若您以學習者身分預覽課程,即可看到影片上的註解。
在播放器上,切換Fluidic播放器上的「抄送」按鈕以顯示或隱藏註解。
學習者應用程式 以及 預覽 中都存在相同的檢視。
當您 新增、更新或刪除 vtt檔案時,您會收到通知。
WebVTT支援不適用於:- 視訊公告。
- 在數位學習內容中播放的影片。 這是由內容所驅動。
- 在社交學習中上傳的影片。
- 在Adobe Learning Manager案頭應用程式中建立的影片。
- 使用移轉程式建立的視訊內容。
- 以離線模式在行動應用程式中播放視訊。
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在 Duration 欄位中,您可以選擇輸入學習者在此模組中所花費的預期時間。 持續時間以分鐘為單位。
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在 Tags 欄位中,輸入已上傳內容的標籤,以便您的內容變成可探索。
支援共用目錄
如果賣家帳戶共用包含課程的目錄,且課程包含模組、音訊或影片與字幕,則課程在購買者帳戶中的行為必須相同。
從賣家到購買者帳戶的模組傳播應該會正常運作。 這可能包括 — 編輯/刪除/在模組中新增vtt檔案。
上傳內容後,按一下頁面右上角的鈴鐺圖示即可看到通知。 每次修改內容並重新上傳時,您都會收到通知。 若您進行變更,則只會收到通知,不會收到其他作者。
建立測驗
使用「內容資料庫」頁面上的新測驗建立工具,在Adobe Learning Manager中建立測驗。 建立的評估會成為內容庫的一部分,並可新增到「公用」資料夾以進行課程重複使用。
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在左側面板中選取「內容資料庫」。
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在熒幕的右上角,選取 新增>測驗。
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在「建立測驗」頁面中,輸入測驗名稱和說明。
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在「測驗內容」區段中,選取 新增測驗問題。
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在「測驗問題」對話方塊中,選取問題型別。 有三種型別的問題:
- 多選問題
- True或false
- 填入空白
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輸入問題並選取正確答案。
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設定測驗的點。
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如果您想要正確回答問題以通過測驗,請選取核取方塊 強制正確回答以通過測驗。
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選取 儲存並關閉。
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在 通過條件 欄位中輸入要通過測驗的點。
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如果您希望學習者檢視正確答案,請啟用切換功能,在測驗後向學習者顯示 正確答案。
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如果您希望問題和答案隨機顯示,請啟用切換:
- 隨機化問題順序
- 隨機化答案選項順序
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指定資料夾以新增測驗,讓測驗可供所有作者使用。
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在 持續時間 欄位中,指定學習者必須花在測驗上的時間。
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從已建立標籤的清單中指定標籤。
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在測驗中新增標誌和背景。
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在頁面的右上角,選取 發佈。
若要以不同語言新增測驗,請遵循以下步驟:
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若要新增不同語言的測驗,請選取 新增語言 索引標籤,然後選擇所需的語言。 使用此方法,您可以為內容新增多語言支援。
為內容新增語言
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針對新語言重複內容上傳程式。
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如果要移除語言,請選取 Add New Language 標籤,然後清除選取專案。
完成變更後,請按一下 Save。 在程式庫中,新內容現在可供使用。
測驗已新增至 Content Library。 和「內容庫」中的任何內容一樣,您可以淘汰測驗,然後刪除測驗。
新增至資料夾
管理員建立內容資料夾後,身為作者的您就可以將內容上傳至內容資料夾,因此只有您或帳戶中選取的作者群組可以看見內容。 您也可以將內容設為公開,並讓帳戶中的所有作者皆可看見。
範例使用方式
例如,代理商希望保持對內容的完全控制,而忽略內容的人必須擁有所有內容的存取權。 同時,代理商中的內容建立者必須只能存取他們自己的內容,並且在某些情況下可以存取其他人的內容。
具有現有內容的內容庫(亦即設定內容資料夾之前上傳的內容)會定義為 公用資料夾。 無法淘汰或刪除此資料夾。 屬於公用資料夾的內容可供所有型別的作者存取。 設定內容資料夾後,標準作者和自訂作者在上傳新內容時,應選取應放置內容的資料夾。
新增內容時,您可以選擇內容所在的資料夾。
新增內容至資料夾
如果您選擇 公用,則所有作者都可以看到內容。 根據預設,帳戶中不屬於任何資料夾的所有內容都會位於公用資料夾中。
請注意,內容資料夾只是連結內容的虛擬區間。 如果一個內容放在兩個資料夾中,這表示內容檔案永遠是單一檔案,但連結到多個資料夾。 因此,如果custom-author-1擁有對custom-folder-1的存取權,而更新了內容,同樣的內容也會反映在custom-author-2存取的custom-folder-2中。
在「內容資料庫」中,有兩個選項可管理內容資料夾:
所有資料夾
此清單會顯示帳戶中建立的所有資料夾。
檢視所有資料夾
所有作者
此清單會顯示已建立內容並將其上傳至資料庫的作者。
檢視所有作者
管理員建立新資料夾時,只有 可用。
將內容移至資料夾
若要將公用資料夾內容移至任何私人資料夾,
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從 所有資料夾 下拉式清單中選取 公用 資料夾。
檢視所有上傳的內容
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選擇您要移動至資料夾的內容。 然後按一下 Actions > Organize Content > Move Content to Folder。
將選取的內容移至資料夾
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選擇要將內容移動到的資料夾。 按一下 Move。
將內容複製到資料夾
複製資料夾表示您會將標籤新增至資料夾。 復製作業不會建立內容的復本,只會新增與指定資料夾的關聯。
複製資料夾
取消連結資料夾
取消連結表示從選取的資料夾移除內容。
唯有 如果內容也與其他資料夾關聯,才能從指定的資料夾 取消連結。 如果取消連結的內容只與一個資料夾相關聯,建議您改用「移動」作業。
取消連結資料夾
新增不同語言的內容
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若要新增不同語言的內容,請按一下 新增語言 索引標籤,然後選擇所需的語言。 使用此方法,您可以為內容新增多語言支援。
為內容新增語言
-
針對新語言重複內容上傳程式。
-
如果要移除語言,請按一下「新增語言」標籤,然後清除選取的專案。
完成變更後,按一下「儲存」 。 在程式庫中,新內容現在可供使用。
設定完成條件
您只能為下列選項的內容設定 完成 條件:
- 啟動內容時
- 根據所需的最小百分比
您可以為下列選項的內容設定 完成 和 成功 條件:
- 啟動內容時
- 根據所需的最小百分比
- 通過或嘗試的測驗選項
注意: 只能編輯來自Captivate、Presenter Video Express或Presenter的HTML內容。
新增內容後,您可以修改內容的完成條件。
在Adobe Learning Manager中,會根據成功和完成來授予徽章和技能。 如果學習者已完成課程但未成功,則學習者不會收到與學習對象相對應的徽章和技能。
例如,如果您之前使用Adobe Captivate建立課程並在「偏好設定」對話方塊中設定學習引數,則完成條件選項中的相同設定會移轉至Adobe Learning Manager。
在「完成條件」區段中,您可以設定下列選項:
啟動內容時: 如果啟用此選項,您會在學習者開啟內容時,定義內容的完成條件。
根據所需的最小百分比: 將值設定為學習者的最小消耗百分比。 例如,如果您將百分比設為50,則學習者可以取用50%的內容,且仍符合完成條件。
測驗: 選擇下列其中一個條件:
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通過的測驗: 只有當學習者通過測驗時,才會將狀態報告為「完成」。
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嘗試的測驗: 如果學習者嘗試測驗(無論測驗是否通過),則狀態會報告為「完成」。
-
通過測驗或達到限制: 如果學習者通過測驗或進行了所有嘗試,則會將狀態報告為「完成」。 例如,如果課程中設定的嘗試次數為兩次,並且:
- 如果學習者進行第一次嘗試並通過,則會將狀態報告為「完成」和「通過」。
- 如果學習者進行第一次嘗試但失敗,則會將狀態報告為「未完成」和「失敗」,因為仍未達到嘗試限制。
- 如果學習者重新參加測驗並失敗,則狀態會報告為「完成」和「失敗」。
- 如果學習者再次嘗試測驗並通過,則狀態會報告為「完成」和「通過」。
設定成功標準
同樣地,您可以定義課程的成功標準。 成功標準會指出學習者的績效為通過或失敗。 如果您已在Captivate中建立課程,您可以在偏好設定對話方塊中設定課程的成功標準,如下所示:
例如,您上傳了一個有測驗的模組。 現在,您已將該模組的「完成條件」設定為「啟動內容時」,且「成功條件」設為「通過測驗」。
如果學習者已啟動課程且測驗失敗,則課程將標籤為「已完成」,但僅當學習者通過測驗時才會符合「成功標準」。
內容篩選器選項
根據日期排序
根據上次修改內容的時間排列內容。 您可以依遞增或遞減順序來排序內容。
依日期排序內容
根據使用情況排序
根據內容是否用於任何課程來安排內容。 在「型別」下拉式清單中,選擇「使用中」或「未使用」。
依使用狀況排序內容
新增內容唯一ID和到期日
什麼是內容唯一識別碼
內容唯一ID是指定給Adobe Learning Manager中每個內容專案的唯一代碼。 它可協助管理員和作者輕鬆找到和管理內容,尤其是在系統之間更新或移動內容時。 此內容唯一ID對於整合內容與其他工具(例如HR或法規遵循系統)也很實用。 所有語言版本都會使用相同的內容唯一ID,因此學習者的一切都會保持一致。
- 所有內容中的內容唯一ID必須是唯一的。
- 內容唯一ID不可包含空格或特殊字元。
- 如果輸入重複的內容唯一ID,建立期間會出現錯誤。
到期日期為何
到期日會標籤可能已過期或不再需要的內容。 即使在到期日之後,內容仍可使用,但會提醒作者和管理員視需要檢查並更新。 根據設定,可以從新註冊中移除或封存過期的內容。 就像內容唯一ID一樣,到期日對於所有語言版本的運作方式都相同,有助於讓每個人的內容保持乾淨和最新。
- 內容在過期後仍可使用。
- 如果選取過去日期,系統會顯示警告。
- 到期欄位接受介於1990到2037之間的任何日期。
這有助於組織保持內容關聯性,而不會意外移除已發佈的專案。
內容唯一ID和到期日適用於內容群組的所有語言版本,確保所有使用者無論使用何種語言,都可獲得一致的體驗。 作者可使用內容唯一ID快速搜尋及尋找特定內容,讓您更輕鬆地管理和更新訓練教材。
Training report 現在包含兩個新欄: Content Expiry Date (UTC TimeZone) 和 Content Unique ID,以追蹤內容唯一ID和到期日。 這些欄位可透過UI或移轉新增,管理員可透過培訓報表集中追蹤這些欄位。
新增內容唯一ID和到期日
作者可在建立內容時新增內容唯一ID並設定到期日。
若要新增內容唯一ID和到期日:
-
以作者身分登入。
-
在左側面板中選取 Create Content 或選取 Content Library。
選取在首頁建立內容 -
選取 Add,然後在作者首頁中選取 Content。
選取在內容庫中新增內容 -
輸入 Name 和 Description
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從 Add Content File 選項中選取內容
-
從 Add to Folder 選項中選取資料夾,以將內容新增至資料夾。
新增內容 -
在 Content unique ID 欄位中輸入已上傳內容的識別碼。 ID必須是唯一的,並且遵循正確的命名准則。 ID不可包含非ASCII字元或空格。 如果您輸入重複的ID,則會顯示錯誤訊息。
輸入唯一英數字元內容識別碼的欄位 -
選取內容的「到期日」。 此日期不會影響內容可用性或學習者存取權。 您可以選擇1990年至2037年之間的任何日期。 如果選取過去日期,會顯示警告,但內容仍可發佈。
-
選取 Save。
上傳的內容現在會出現在 Content Library 中。
設定語言的內容唯一ID和到期日
「內容唯一ID」和「到期日」在內容群組層級定義,這表示它們設定一次,並自動套用至內容的所有語言版本。
- 選取 Content Library 中的內容。
- 選取 Edit。
- 選取 Add New Language。
- 從清單中選取任何語言。
- 選取 Save。
內容唯一ID和到期日現在會顯示在內容的語言特定版本上,例如此範例中的德文。
使用內容唯一ID進行搜尋
您可以使用內容唯一ID來搜尋所有語言版本的內容,更輕鬆地找到和管理特定專案。 此外,內容唯一ID和到期日都包含在培訓報表中,以便提供一致的追蹤和報告。
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啟動 Content Library。
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在搜尋列中輸入 Content unique ID。
使用內容唯一識別碼搜尋內容 -
選取要檢視或編輯的內容。
內容移轉支援
移轉內容時,您可以在module_version.csv檔案中包含 expiryDate 和 uniqueContentId。 這可確保在系統之間移動內容時中繼資料的連續性。
報告變更
培訓報表現在提供內容唯一ID和內容到期日兩個新欄。 這些欄位可協助管理員更有效地監控內容到期日。
淘汰內容
發佈內容後,便無法刪除內容。 您必須先淘汰內容。 當您將內容標示為已淘汰時,學習者將無法再看到該內容。 內容也會移至 Retired 區段。
若要淘汰內容,請執行下列步驟:
- 在 Content library 中,選取您要淘汰的內容。
- 選取 Action,然後選取 Retire。
任何學習物件中使用的任何內容都不會受到影響。 學習者仍可繼續存取內容。
搜尋內容
在「內容資料庫」中,您可以選擇內容名稱或與該內容相關聯的標籤來搜尋內容。
在搜尋列上,輸入課程或標籤的名稱,您就能看到建議。
重新發佈已淘汰的內容
淘汰內容後,您可以重新發佈內容,並讓內容出現在「已發佈」清單中。 例如,如果您已淘汰內容的第1版,並想用第2版取代該版本,您可以將第1.pptx版移至「已發佈」清單,再用2.pptx版更新檔案。 新檔案將可供各種課程使用。
若要重新發佈已淘汰的內容,
- 導覽至「已淘汰」標籤,並選取您要重新發佈的內容。
- 選取 動作 > 重新發佈。
- 切換作業選項至「已淘汰」頁標,並選取您要刪除的內容。
- 選取「動作>刪除」。
請注意,使用內容且已從內容資料庫刪除的現有課程仍會繼續使用該內容。
常見問題
新增語言/語言後(如先前章節所述),按一下每個語言標籤,然後新增/編輯課程資訊。
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