コンテンツライブラリ
この記事では、作成したコンテンツをセルフペースコンテンツとしてコースに組み込む方法について説明します。
コンテンツライブラリ contentlibrary
コースは、複数のコンテンツから構成されています。 作成者は、コンテンツ用のライブラリを作成し、セルフペースコンテンツとしてコースに組み込むことができます。 このコンテンツライブラリにアクセスできるのは作成者のみです。
サポートされるコンテンツタイプ supported
インタラクティブコンテンツと静的コンテンツの両方をライブラリにアップロードできます。
次の表に、ライブラリにアップロードできるインタラクティブファイルと静的ファイルのタイプを示します。
新しいコンテンツのライブラリへの追加 addnewcontentinthelibrary
作成者はALMでコンテンツを追加できます。 ALMには、コンテンツと クイズ の2種類のコンテンツがあります。 コンテンツを追加する方法については、静的コンテンツの追加およびクイズの作成を参照してください。
静的コンテンツの追加 addstaticcontent
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作成者としてログインし、追加を選択した後、左ペインで コンテンツライブラリ を選択します。
または、[はじめに]ページから[コンテンツの作成]を選択できます。
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[名前]フィールドに、アップロードするコンテンツの名前を入力します。
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[説明]フィールドに、コンテンツの説明を入力します。 役に立つ説明を入力してください。 文字制限は 400 文字です。
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コンテンツを追加するには、[コンテンツファイルの追加]を選択し、リソースファイルをアップロードします。 複数の言語でコンテンツを追加する場合、同じコンテンツグループ内で静的コンテンツとインタラクティブコンテンツを組み合わせることはできません。 すべてのロケールのすべてのコンテンツが静的コンテンツになっているか、すべてのコンテンツがインタラクティブコンテンツになっている必要があります。
コンテンツを置き換える場合は、静的コンテンツを別の静的コンテンツと置き換えることができます。 インタラクティブコンテンツの場合も同様です。
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「期間」フィールドには、学習者がこのモジュールで費やす予想時間をオプションで入力できます。 時間は分単位になります。
学習者がコースを完了とマークした場合、指定された期間に基づいて学習時間が計算されます。 学習者がプレーヤーのコンテンツを消費すると、プレーヤーの学習時間が学習時間に追加されます。 実際のコンテンツ時間が指定された時間より短い場合、プレーヤーはコンテンツ時間をそのまま表示します。 この場合、変更は行われません。
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タグフィールドに、アップロードされたコンテンツのタグを入力して、コンテンツを見つけやすくします。
作成者は、これらのタグを使用して、コンテンツをコースに追加する際に、コンテンツを検索できます。
コンテンツライブラリにHTML5ファイルタイプを追加する
作成者は、HTML 5コンテンツを.zipファイルとしてセルフペースコンテンツに追加できます。 .zipフォルダーには、index.htmlという名前のHTMLファイルが含まれている必要があります。 複数のHTMLファイルがある場合は、すべてのファイルをindex.htmlという名前のメインファイルにリンクする必要があります。 学習者は、FluidicプレーヤーでHTML 5コンテンツを表示できます。 作成者は、このHTML 5コンテンツをコースのセルフペースモジュールに追加し、完了条件を設定できます。 作成者は、次の2つの方法のいずれかでHTMLコースの修了条件を設定できます。
- 学習者は自分で完了とマークできます。
- コースを開始すると、完了とマークされます。
HTMLファイルタイプ(.zip)をコンテンツライブラリに追加するには、次の手順に従います。
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作成者アプリで、ホームページの「コンテンツを作成」を選択します。
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コンテンツライブラリ画面で、追加 > コンテンツを選択します。
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コンテンツの名前と説明を入力します。
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「コンテンツファイルを追加」オプションを選択し、フォルダーとして圧縮されているHTMLーファイルを参照して選択します。
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コンテンツが追加されると、コンテンツライブラリセクションでコンテンツを表示できます。
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HTMLーのコンテンツを選択して、編集を選択します。
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完了条件オプションから次のオプションのいずれかを選択します。
- コンテンツの起動時：学習者がコースを起動すると、コースは自動的に完了とマークされます。
- 学習者が完了をマーク ：学習者は、Fluidicプレーヤーでコースを完了としてマークするオプションを使用できます。
完了条件 -
「保存」を選択します。
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このコンテンツを追加してコースを作成します。 詳細については、コースの作成、変更、公開をご覧ください。
学習者アプリで、作成者が選択基準を コンテンツの起動時 として選択した場合、学習者がコースを起動すると、コースは完了とマークされます。 作成者が 学習者が完了をマーク を選択すると、学習者はコースを完了としてマークするオプションを使用できます。
学習者が完了をマーク
バージョン管理 versioning
アップロードしたコンテンツのバージョンはコンテンツライブラリでも保持されます。 PowerPoint プレゼンテーションなどのコンテンツを変更し、その PPT をライブラリに再度アップロードすると、バージョン番号が 1 つ大きくなります。 これにより、コンテンツの変更内容が追跡しやすくなります。
インタラクティブコンテンツの追加 addinteractivecontent
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作成者としてログインし、追加を選択した後、左ペインで コンテンツライブラリ を選択します。
または、[はじめに]ページから[コンテンツの作成]を選択できます。
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[名前]フィールドに、アップロードするコンテンツの名前を入力します。
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[説明]フィールドに、コンテンツの説明を入力します。
note note NOTE 役に立つ説明を入力してください。 文字制限は 245 文字です。 -
コンテンツを追加するには、[コンテンツファイルの追加]を選択し、リソースファイルをアップロードします。 複数の言語でコンテンツを追加する場合、同じコンテンツグループ内で静的コンテンツとインタラクティブコンテンツを組み合わせることはできません。 すべてのロケールのすべてのコンテンツが静的コンテンツになっているか、すべてのコンテンツがインタラクティブコンテンツになっている必要があります。
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インタラクティブコンテンツは、SCORM コンテンツ、AICC コンテンツ、または Captivate が公開したプロジェクトのいずれかになります。 ファイルは zip ファイルである必要があります。
Captivate、Presenter、Presenter Video Express で生成した HTML コンテンツを追加することもできます。
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Adobe Learning Managerは、Adobe Learning Managerでアップロードされたビデオコンテンツのキャプションをサポートします。 作成者は、ビデオファイルと一緒に、キャプションを含むファイルをアップロードできます。
その後、学習者は、ビデオモジュールの再生中にキャプションを表示することができます。
サポートされている形式はWebビデオテキストトラック(webVTT)です。
キャプションは、Adobe Learning Managerのコンテンツライブラリにアップロードされたビデオコンテンツでサポートされています。
作成者は、ビデオまたはオーディオコンテンツをアップロードする際に、キャプションが含まれているVTTファイルをアップロードすることもできます。
その後、字幕が Fluidic プレーヤーに表示されます。 また、キャプションは WCAG2.0 標準に準拠しています。
ビデオコンテンツをライブラリに追加する際には、VTTファイルも追加できます。は有効なファイルである必要があります。
Webvttファイルの追加
アップロードされた VTT ファイルは、既存のバージョンのコンテンツに対応します。 そのため、アップロードされたwebVTTファイルはコンテンツの古いバージョンにリンクされません。
コンテンツを様々な言語で作成する場合は、言語ごとに異なる webVTT ファイルをアップロードできます。 学習者は、再生中に選択した言語に対応するキャプションを表示できます。
note note NOTE 1つのVTTファイルが1つの言語をサポートします。 複数の言語をサポートするには、各コンテンツ言語に対して複数のビデオファイルをアップロードしてから、各ビデオファイルに対してそれぞれのVTTファイルをアップロードします。 作成者は、コンテンツ、ビデオ、オーディオを変更するたびに、Adobe Learning Managerから新しいvttファイルを要求されます。
このコンテンツをコースに追加した後、学習者としてコースをプレビューすると、ビデオのキャプションを確認できます。
Fluidic プレーヤーで CC ボタンを切り替えて、キャプションを表示または非表示にします。
同じビューが 「学習者としてプレビュー」 だけでなく 学習者アプリ にも表示されます。
vttファイルを 追加、更新、または削除 すると、通知が届きます。
WebVTTサポートは以下に対して利用できません。- ビデオのアナウンス。
- eラーニングコンテンツ内で再生されたビデオ。 これはコンテンツによって決まります。
- ソーシャル学習でアップロードされたビデオ。
- Adobe Learning Managerデスクトップアプリで作成されたビデオ。
- 移行プロセスを使用して作成されたビデオコンテンツ。
- モバイルアプリのオフラインモードでのビデオ再生。
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「期間」フィールドには、学習者がこのモジュールで費やす予想時間をオプションで入力できます。 時間は分単位になります。
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「タグ」フィールドに、アップロードしたコンテンツのタグを入力し、コンテンツを見つけやすくします。
共有カタログのサポート
販売者のアカウントがコースを含むカタログを共有し、コースに字幕付きのモジュール、オーディオまたはビデオが含まれる場合、そのコースは購入者のアカウントで同じように動作する必要があります。
モジュールの伝播が、販売者から購入者のアカウントへ正しく機能するはずです。 これには、モジュール内のvttファイルの編集/削除/追加が含まれる可能性があります。
コンテンツをアップロードすると、ページの右上隅にあるベルアイコンをクリックして、通知を表示することができます。 通知はコンテンツを変更して再度アップロードするたびに届きます。 変更を行った場合は、変更を行ったユーザーのみに通知が届きます。他の作成者には届きません。
多言語VTTサポート
Adobe Learning Managerで多言語ビデオテキストトラック(VTT)がサポートされているため、作成者はビデオやオーディオコンテンツの字幕とキャプションを多言語で提供できます。 この機能により、ローカリゼーションが合理化され、世界中のオーディエンスがトレーニングにアクセスできるようになり、アクセシビリティ基準に準拠するようになります。 作成者は、プラットフォーム内で直接VTTファイルを自動生成、翻訳、レビュー、編集できます。
ユースケース
- グローバルトレーニング：多言語の字幕でビデオコンテンツを提供し、各国の学習者にリーチします。
- アクセシビリティの遵守：聴覚障害のあるユーザーのために、希望する言語でキャプションを提供します。
- ローカリゼーションの高速化： VTTファイルの自動生成と変換を行うことで、手作業を減らし、コンテンツのロールアウトを高速化します。
- 一貫したエクスペリエンス：言語に関係なく、すべての学習者が同じ情報を受け取れるようにします。
主な機能
- VTTの自動生成：ビデオファイルやオーディオファイルをアップロードし、元の言語でVTTキャプションを自動生成します。
- 多言語翻訳：キャプションを、英語以外の39のサポート言語のいずれかに翻訳します。
- アプリ内レビューと編集：公開する前に、VTTファイルをレビュー、編集、ダウンロードします。
- 通知： VTTの生成と翻訳が完了すると、アプリ内通知を受け取ります。
- スムーズな公開： Publishでは、学習者が選択した言語でアクセスできるように、キャプションが完成しました。
コンテンツのアップロードとVTTの生成
- コンテンツライブラリに移動し、[コンテンツの追加]を選択します。
- MP3またはMP4ファイルをアップロードします。
- アップロードダイアログで、翻訳を生成するオプションを選択します。
- 元のコンテンツの言語を選択します（デフォルトはファイルの言語）。
- 翻訳の追加のターゲット言語を選択します（最大39言語をサポート）。
- 「保存」を選択します。 システムはVTTファイルの生成と変換を開始します。
進行状況を監視
- 保存後に、新しいコンテンツエントリがコンテンツライブラリに表示されます。
- 進行状況インジケーターは、VTTの生成と変換のステータスを示します。
- プロセスが完了すると、アプリ内通知が届きます。
VTTファイルのレビューと編集
- コンテンツライブラリで、編集モードでコンテンツを開きます。
- 各言語について、VTTファイルの横にあるレビューリンクを選択します。
- ポップアップにその言語のキャプションが表示されます。
- ポップアップでキャプションを直接編集するか、オフライン編集用のVTTファイルをダウンロードします。
- 変更を行った後、改訂されたキャプションをアップロードまたはポップアップに貼り付けます。
- 編集内容を保存します。
Publishキャプション
- すべての言語キャプションに問題がなければ、コンテンツを公開します。
- 学習者がビデオを視聴すると、公開されたすべての言語で字幕オプションが表示されます。
追加情報
- 対応言語：Adobe Learning Managerがサポートする英語以外の39の言語すべて。
- 通知： VTTの生成と翻訳が完了すると、作成者に通知されます。
- 編集の柔軟性：キャプションは、アプリ内またはオフラインで編集し、再アップロードできます。
- 拡張性：企業規模のローカリゼーションおよびアクセシビリティのニーズに対応しています。
- VTTを手動でアップロードする必要はありません：システムは、アップロードされたビデオ/オーディオを使用して、VTTファイルを最初から生成できます。
ベストプラクティス
- 公開する前に、必ず自動生成されたキャプションの正確性を確認してください。
- アクセシビリティを最大化するために、すべての主要な学習者グループに翻訳を提供します。
- 通知システムを使用して、処理ステータスの更新を維持します。
- ビデオコンテンツが変更された場合に、キャプションを定期的に更新します。
トラブルシューティング
- VTTの生成に失敗した場合、ファイルがサポートされている形式(MP3/MP4)であることを確認してください。
- 環境にない言語の場合は、サポートされていて、アップロード時に選択されていることを確認してください。
- キャプションが同期されていない場合は、アプリ内エディターを使用してタイミングを調整します。
- 多言語VTTサポートにより、ローカライズされたアクセシブルなビデオ学習体験を効率的に提供できます。 自動生成、翻訳、アプリ内編集を使用することで、言語に関係なく、コンテンツがすべての学習者に届き、サポートされるようにすることができます。
クイズを作成 createaquiz
コンテンツライブラリページの新しいクイズ作成ツールを使用して、Adobe Learning Manager 内で評価を作成します。 作成された評価はコンテンツライブラリの一部となり、コースを再利用できるように「パブリック」フォルダーに追加できます。
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左側のパネルで「コンテンツライブラリ」を選択します。
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画面の右上隅で、追加/クイズを選択します。
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「クイズを作成」ページで、クイズの名前と説明を入力します。
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「クイズの内容」セクションで、「クイズ質問を追加」を選択します。
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クイズ質問ダイアログで、質問のタイプを選択します。 次の 3 種類の質問があります。
- 多肢選択問題
- ○Ｘ形式
- 空欄を埋める
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質問を入力し、正解を選択します。
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クイズのポイントを設定します。
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クイズに合格するように質問に正しく解答させる場合は、「クイズに合格するように強制的に正しい解答にする」チェックボックスをオンにします。
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「保存して閉じる」を選択します。
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合格条件フィールドに、クイズに合格するためのポイントを入力します。
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学習者が正解を表示できるようにする場合は、クイズの後に、学習者に対してトグル「正解を表示」を有効にします。
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質問と解答をランダムに表示する場合は、トグルを有効にします。
- 質問の順序をランダム化
- 解答の選択肢の順序をランダム化
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フォルダーを指定してクイズを追加し、すべての作成者がクイズを使用できるようにします。
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「期間」フィールドで、学習者がクイズに費やす必要がある時間を指定します。
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作成済みのタグのリストからタグを指定します。
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クイズにロゴと背景を追加します。
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ページの右上隅で、Publishを選択します。
異なる言語でクイズを追加するには、次の手順に従います。
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様々な言語のクイズを追加するには、「新しい言語の追加」タブを選択し、必要な言語を選択します。 この方法を使用すると、コンテンツで複数の言語を使用できます。
コンテンツに新しい言語を追加する
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コンテンツをアップロードするプロセスを新しい言語ごとに繰り返します。
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言語を削除する場合は、[新しい言語の追加]タブを選択し、選択を解除します。
変更が完了したら、[保存]をクリックします。 ライブラリで新しいコンテンツを使用できるようになります。
クイズが コンテンツライブラリ に追加されます。 コンテンツライブラリのコンテンツと同様に、クイズは廃止してから削除できます。
フォルダーへの追加 add-folder
管理者がコンテンツフォルダーを作成すると、作成者はコンテンツをコンテンツフォルダーにアップロードできます。これにより、そのコンテンツは自分またはアカウント内の選択した作成者グループに対してのみ表示されます。 また、コンテンツを公開して、アカウント内のすべての作成者に表示させることもできます。
使用例
例えば、代理店はコンテンツを完全に管理したいと考えています。コンテンツを見落としているユーザーが、すべてのコンテンツにアクセスできるようにする必要があります。 また、エージェンシーのコンテンツ作成者は、自分のコンテンツにのみアクセスでき、場合によっては他のユーザーのコンテンツにもアクセスできる必要があります。
既存のコンテンツ（つまり、コンテンツフォルダーを構成する前にアップロードされたコンテンツ）を含むコンテンツライブラリは、公開フォルダーとして定義されます。 このフォルダーは廃止または削除できません。 公開フォルダーの一部であるコンテンツには、すべてのタイプの作成者がアクセスできます。 コンテンツフォルダーが設定されたら、標準作成者とカスタム作成者は、新しいコンテンツをアップロードするときに、コンテンツを配置するフォルダーを選択する必要があります。
コンテンツを追加するときに、コンテンツを保存するフォルダーを選択できます。
フォルダーにコンテンツを追加
「パブリック」を選択すると、すべての作成者にコンテンツが表示されます。 デフォルトでは、アカウントに存在し、どのフォルダーにも属さないコンテンツはすべて公開フォルダーに配置されます。
コンテンツフォルダーは、コンテンツをリンクするための単なる仮想的な区画であることに注意してください。 1 つのコンテンツを 2 つのフォルダーに配置すると、コンテンツファイルは引き続き単一のファイルですが、複数のフォルダーにリンクされている状態になります。 従って、custom-author-1 が custom-folder-1 にアクセスしてコンテンツを更新した場合、同じ更新されたコンテンツが custom-author-2 がアクセスする custom-folder-2 にも反映されます。
コンテンツライブラリには、コンテンツフォルダーを管理するための 2 つのオプションがあります。
すべてのフォルダー
これは、アカウントで作成されたすべてのフォルダーを表示するリストです。
すべてのフォルダーを表示
すべての作成者
このリストには、コンテンツを作成してライブラリにアップロードした作成者が表示されます。
すべての作成者を表示
これは、管理者が新しいフォルダーを作成するときに のみ 使用できます。
コンテンツをフォルダーに移動 movecontenttofolder
公開フォルダーのコンテンツを任意の非公開フォルダーに移動するには、
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パブリックフォルダーを すべてのフォルダー のドロップダウンリストから選択します。
アップロードされたすべてのコンテンツを表示
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フォルダーに移動するコンテンツを選択します。 次に、アクション/コンテンツを整理/コンテンツをフォルダーに移動をクリックします。
選択したコンテンツをフォルダーに移動する
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コンテンツの移動先のフォルダーを選択します。 [移動]をクリックします。
コンテンツをフォルダーにコピー copycontenttofolder
フォルダーをコピーすると、そのフォルダーにタグが追加されます。 コピー操作では、コンテンツのコピーは作成されず、指定したフォルダーとの関連付けのみが追加されます。
フォルダーをコピーする
フォルダーのリンクを解除 unlinkfolder
リンク解除とは、選択したフォルダーからコンテンツを削除することです。
他のフォルダーにも関連付けられている場合は、指定したフォルダー ONLY からコンテンツのリンクを解除できます。 リンクを解除するコンテンツが 1 つのフォルダーにしか関連付けられていない場合は、代わりに移動操作を行うことをお勧めします。
フォルダーのリンクを解除する
各種言語のコンテンツの追加 addcontentfordifferentlanguages
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異なる言語にコンテンツを追加するには、[新しい言語の追加]タブをクリックし、必要な言語を選択します。 この方法を使用すると、コンテンツで複数の言語を使用できます。
コンテンツに新しい言語を追加する
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コンテンツをアップロードするプロセスを新しい言語ごとに繰り返します。
-
言語を削除する場合は、「新しい言語を追加」タブをクリックして、選択をクリアします。
変更したら、「保存」をクリックします。 ライブラリで新しいコンテンツを使用できるようになります。
完了条件の設定 setcompletioncriteria
コンテンツを追加した後で、そのコンテンツの完了条件を変更できます。
Adobe Learning Managerでは、合格と完了に基づいてバッジとスキルが付与されます。 学習者がコースを完了し、成功しなかった場合、学習者は LO に指定されているバッジとスキルを取得することはできません。
例えば、Adobe Captivateを使用してコースを作成し、環境設定ダイアログで学習パラメーターを設定した場合、同じ設定が完了条件オプションのAdobe Learning Managerに移行されます。
「完了条件」セクションでは、以下のオプションを設定できます。
コンテンツ起動時：このオプションを有効にすると、学習者がコンテンツを開いたときにコンテンツの完了条件を定義します。
基準にする必要最小割合：学習者が完了した最小割合の値（パーセント）を設定します。 例えば、パーセンテージを 50 に設定した場合、学習者はコンテンツの 50% を完了すると、完了条件を満たすことになります。
クイズ：次のいずれかの条件を選択します。
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クイズ合格：学習者がクイズに合格した場合にのみ、ステータスが完了と報告されます。
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受験済みのクイズ：クイズに合格したかどうかを問わず、学習者がクイズを受験した場合は、ステータスが完了と報告されます。
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クイズに合格したか、クイズの試行上限に到達：学習者がクイズに合格したか、クイズの試行回数に達した場合は、ステータスが完了と報告されます。 例えば、コースに設定された試行回数が 2 回である場合は、次のようになります。
- 学習者が最初の試行を受けて合格した場合、ステータスは「完了」および「合格」と報告されます。
- 学習者が最初の試行を行って失敗した場合は、その試行の上限に達していないため、ステータスは未完了および失敗と報告されます。
- 学習者がクイズを再度受けて不合格になった場合、ステータスは「完了」および「不合格」と報告されます。
- 学習者がクイズを再度試み、合格した場合、ステータスは「完了」および「合格」と報告されます。
合格条件の設定 setsuccesscriteria
コースの合格条件も同様に定義できます。 合格条件は、学習者のパフォーマンスが「合格」または「不合格」であることを示します。 Captivate でコースを作成した場合、コースの合格条件を環境設定ダイアログで設定できます。
例えば、クイズが含まれているモジュールをアップロードするとします。 そのモジュールの完了条件を「コンテンツ起動時」、合格条件を「クイズ合格」に設定します。
学習者がコースを起動してクイズに失敗した場合、コースは完了済みとマークされますが、合格条件は学習者がクイズに合格しない限り失敗とみなします。
コンテンツのフィルターオプション contentfilteroptions
日付に基づいた並べ替え sortaccordingtodate
コンテンツが最後に変更された日付に基づいてコンテンツを配置します。 コンテンツは昇順または降順に並べ替えることができます。
コンテンツを日付で並べ替える
使用状況に基づいた並べ替え sortaccordingtousage
コンテンツがいずれかのコースで使用されているかどうかに基づいてコンテンツを配置します。 「タイプ」ドロップダウンで、「使用中」または「未使用」を選択します。
用途でコンテンツを並べ替え
コンテンツの一意のIDと有効期限を追加
コンテンツの一意のIDとは
コンテンツの一意のIDは、Adobe Learning Managerの各コンテンツ項目に割り当てられた一意のコードです。 管理者と作成者は、特にシステム間でコンテンツを更新または移動する場合に、コンテンツの検索と管理を簡単に行うことができます。 このコンテンツ固有IDは、人事またはコンプライアンスシステムなどの他のツールとコンテンツを統合する場合にも役立ちます。 すべての言語バージョンで同じコンテンツの一意のIDが使用されるため、学習者の一貫性は維持されます。
- コンテンツの一意のIDは、すべてのコンテンツ間で一意である必要があります。
- コンテンツの一意のIDには、スペースや特殊文字を含めることはできません。
- 重複するコンテンツの一意のIDが入力された場合、作成中にエラーが表示されます。
有効期限とは
有効期限は、コンテンツが古くなっている可能性や不要になった可能性があることを示します。 有効期限後もコンテンツは利用可能ですが、作成者や管理者が必要に応じてコンテンツを確認および更新するよう促されます。 設定に基づいて、期限切れのコンテンツを新規登録から削除したり、アーカイブしたりできます。 コンテンツの一意のIDと同様に、有効期限はすべての言語バージョンで同じように機能し、誰でもコンテンツをクリーンアップして最新の状態に保つことができます。
- 有効期限が切れた後も、コンテンツは引き続き利用できます。
- 過去の日付を選択すると、警告が表示されます。
- expiryフィールドには、1990から2037までの任意の日付を入力できます。
これにより、組織は、公開されたアイテムを誤って削除することなく、コンテンツの関連性を維持することができます。
コンテンツの一意のIDと有効期限は、コンテンツグループのすべての言語バージョンに適用され、言語に関係なく、すべてのユーザーに一貫したエクスペリエンスを提供します。 作成者はコンテンツの一意のIDを使用して特定のコンテンツをすばやく検索および検索できるため、トレーニング資料の管理と更新が容易になります。
トレーニングレポートには、コンテンツの一意のIDと有効期限を追跡するために、コンテンツの有効期限（UTCタイムゾーン）と コンテンツの一意のID という2つの新しい列が追加されました。 これらのフィールドはUIまたは移行で追加でき、管理者はトレーニングレポートを通じてこれらのフィールドを一元的に追跡できます。
コンテンツの一意のIDと有効期限を追加
作成者は、コンテンツを作成するときに、コンテンツの一意のIDを追加し、有効期限を設定できます。
コンテンツの一意のIDと有効期限を追加するには、次の手順を実行します。
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作成者としてログインします。
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コンテンツを作成を選択するか、左パネルで コンテンツライブラリ を選択します。
[ホームページのコンテンツの作成]を選択 -
作成者ホームページで「追加」を選択し、「コンテンツ」を選択します。
[コンテンツライブラリにコンテンツを追加]を選択します -
名前と 説明 を入力してください
-
[コンテンツファイルの追加]オプションからコンテンツを選択します
-
フォルダーを「フォルダーに追加」オプションから選択して、コンテンツをフォルダーに追加します。
新しいコンテンツの追加 -
アップロードされたコンテンツのIDを コンテンツの一意のID フィールドに入力します。 IDは一意であり、正しい命名ガイドラインに従う必要があります。 IDにASCII以外の文字やスペースを含めることはできません。 重複するIDを入力すると、エラーメッセージが表示されます。
一意の英数字コンテンツIDを入力するためのフィールド -
コンテンツの有効期限を選択します。 この日付は、コンテンツの可用性や学習者のアクセスに影響しません。 1990から2037までの任意の日付を選択できます。 過去の日付を選択すると、警告が表示されますが、コンテンツは公開できます。
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「保存」を選択します。
アップロードされたコンテンツが コンテンツライブラリ に表示されます。
言語のコンテンツの一意のIDと有効期限の設定
コンテンツの固有IDと有効期限はコンテンツグループレベルで定義されます。つまり、一度設定されると、コンテンツのすべての言語バージョンに自動的に適用されます。
- コンテンツライブラリのコンテンツを選択します。
- 「編集」を選択します。
- [新しい言語の追加]を選択します。
- リストから任意の言語を選択します。
- 「保存」を選択します。
コンテンツの固有IDと有効期限が、この例ではドイツ語など、コンテンツの言語固有のバージョンに表示されるようになりました。
コンテンツの一意のIDを使用した検索
コンテンツの一意のIDを使用すると、すべての言語バージョンのコンテンツを検索でき、特定のアイテムを簡単に検索および管理できます。 また、トレーニングレポートには、コンテンツの一意のIDと有効期限の両方が含まれ、一貫したトラッキングとレポートが可能です。
-
コンテンツライブラリを起動します。
-
検索バーに コンテンツの一意のID を入力します。
コンテンツの一意のIDを使用してコンテンツを検索しています -
表示または編集するコンテンツを選択します。
コンテンツ移行のサポート
コンテンツを移行する場合、expiryDateと uniqueContentId をmodule_version.csvファイルに含めることができます。 これにより、システム間でコンテンツを移動する際に、メタデータの連続性が確保されます。
変更の報告
トレーニングレポートに、「コンテンツの一意のID」と「コンテンツの有効期限」という2つの新しい列が追加されました。 これらのフィールドは、管理者がコンテンツの有効期限をより効果的に監視するのに役立ちます。
コンテンツの廃止 retirecontent
コンテンツは公開すると削除できなくなります。 コンテンツは最初に廃止する必要があります。 コンテンツを撤回済みとしてマークすると、コンテンツが学習者に表示されなくなります。 コンテンツも 廃止 セクションに移動します。
コンテンツを廃止するには、以下の手順を実行します。
- コンテンツライブラリで、廃止するコンテンツを選択します。
- アクションを選択し、廃止を選択します。
いずれかの学習オブジェクトで使用されているコンテンツは影響を受けません。 学習者は引き続きコンテンツにアクセスできます。
コンテンツの検索 searchforcontent
コンテンツライブラリでは、コンテンツの名前を選択するか、コンテンツに関連付けられているタグを選択することにより、コンテンツを検索できます。
検索バーでコースまたはタグの名前を入力すると、推奨コンテンツが表示されます。
廃止したコンテンツの再パブリッシュ republishretiredcontent
コンテンツを廃止すると、そのコンテンツを再パブリッシュして、公開済みリストにコンテンツを表示できます。 例えば、コンテンツのバージョン 1 を廃止してバージョン 2 と置き換える場合、バージョン 1（version1.pptx など）を公開済みリストに移行し、そのファイルをバージョン 2（version2.pptx など）で更新できます。 新しいファイルを様々なコースで使用できるようになります。
廃止済みコンテンツを再パブリッシュするには
- 「撤回済み」タブに移動し、再パブリッシュするコンテンツを選択します。
- アクション / 再パブリッシュを選択します。
コンテンツが公開済みリストに表示されます。
コンテンツを更新する
作成者は、パブリッシュされたコースのコンテンツを更新できます。
コンテンツを更新するには、次の手順を実行します。
- 作成者としてログインします。
- コンテンツライブラリを選択します。
- コンテンツを検索し、編集を選択します。
- 古いコンテンツを削除し、新しいファイルをアップロードして公開します。
これにより、学習者はコンテンツの最新バージョンを入手できます。
詳細については、このブログを参照してください。
コースを完了した学習者のコンテンツバージョンコントロール
Adobe Learning Managerには、コンテンツの更新を管理するためのより明確なオプションが作成者に提供されるようになりました。 作成者は、コースですでに利用可能なコンテンツを更新できます。 新しいバージョンが追加されると、コンテンツの横にバージョン番号が表示されます。
管理者がコンテンツが更新されたコースにアクセスすると、新しいバージョンの横に「更新」ボタンが表示されます。 また、管理者には、クリア更新オプションが表示され、新しいコンテンツバージョンを学習者に適用する方法が選択されます。
(*)は、バージョンの更新時にモジュールがリセットされることを示します。
更新が開始されていない場合は、コースを既に完了している学習者には、引き続き元のコンテンツバージョン(V1)が表示されます。 これにより、予期しない再生の問題を回避し、完了したコースに再度アクセスする学習者に対して一貫したエクスペリエンスを提供できます。
コンテンツ更新オプション
管理者が [更新] をクリックすると、次のオプションを選択できます：
- 今すぐすべての学習者を更新 ：すべての学習者に対してコンテンツの更新を適用します。 「未開始」、「進行中」、および「完了」の学習者は、すぐに新しいバージョンに移行します。
- 最終的にすべての学習者を更新する:フェーズ内のすべての学習者に対して更新を適用します。 開始されておらず、完了している学習者が新しいバージョンを受け取るようになりました。 進行中の学習者が現在のバージョンを完了すると、学習者はアップデートを取得します。
- 開始していない学習者のみを更新:コースをまだ開始していない学習者のみに更新を適用します。 進行中の学習者と完了した学習者は、元のバージョンのままになります。
コンテンツの更新オプションは更新設定で利用できます
コンテンツの削除 deletecontent
コンテンツは廃止した後に削除できます。
- 「撤回済み」タブに移動し、削除するコンテンツを選択します。
- 「アクション／削除」を選択します。
コンテンツはコンテンツライブラリから削除されますが、このコンテンツを使用している既存のコースはコンテンツを使用し続けます。