以經理的身份檢視外部學習請求
當你團隊中的學習者在 Adobe Learning Manager 提交外部學習請求時，你會收到平台內通知。 您可以查看提交細節，批准或拒絕申請，並為學習者添加留言。
經理審查工作流程的運作方式
當學習者提交外部學習請求時，會發生以下情況：
- 你會收到 應用程式內通知 ，提示你檢視提交內容。 提交資料會出現在您的 主管儀表板的外部學習 標籤中。
- 你打開一個提交，檢查所有欄位和任何上傳的文件作為證明，然後選擇 批准 或 拒絕。
- 你可以新增 一個複習留言 ，讓學習者在收到通知時看到。
- 學習者會 收到平台內通知 ，告知您的決定。
若您批准提交，外部學習活動將被加入 管理員學習者成績單 ，並顯示在學習者的成績單記錄中。
審查並批准或拒絕投稿
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以管理員身份登入 Adobe Learning Manager。
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在左側導覽窗格選擇 「外部學習 」。
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在提交清單中，選擇你想審查的請求。 投稿依提交日期排序，最近的在最上方。
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請審閱完整投稿：
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標題、描述、日期、持續時間與評分
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管理員設定的任何自訂欄位
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如有提供，附上證明文件。 選擇附件以查看或下載
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選擇 批准 或 拒絕。
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在 「評論評論 」欄位，輸入學習者所需的任何筆記。 這是可選的，但建議在拒絕請求時這麼做，讓學習者了解該修正的地方。
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選擇 提交。
學習者會收到應用程式內的決定通知。 如果您已批准提交，該報告現在會出現在學習者成績單中。
管理您的投稿排隊
你的外部學習佇列會顯示所有來自你直屬下屬的待處理及過去提交。
依狀態篩選
使用 狀態 篩選器縮小範圍：
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All- 顯示所有投稿，不論狀態
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等待審核 - 只顯示提交等待審核的狀態
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已批准—— 顯示你已經批准的投稿
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拒絕—— 顯示你已拒絕的投稿
搜尋與排序
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請使用 搜尋 欄位依學習者姓名查找提交資料。
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投稿預設依提交日期排序，最新者排在最上方。
核准路由規則
預設情況下，外部學習提交會轉送給學習者的直接主管。 當學習者沒有直接指派經理時，適用以下規則：
如果你對特定學員的經理分配有疑問，請聯絡你的帳戶管理員。
外部學習報告與成績單變更
當學習者的外部學習提交在 Adobe Learning Manager 中獲准時，該活動會被加入報告系統，並同時出現在管理員學習者成績單及學習者成績單中。
外部學習如何呈現在學習者成績單中
注意： 啟用外部學習會為管理員學習者成績單新增以下欄位： 外部學習名稱、 完成評論，以及每個自訂欄位的動態欄位。 自訂欄位欄位總是會出現在匯出的最後。 若學習者成績單資料會輸入自動報告或商業智慧工具，請確保這些流程已更新以處理額外的欄位。
只有 核准 的外部學習申請才會出現在成績單中。 處於 等待核准 或 拒絕 狀態的提交資料不包含在成績單匯出中。
行政學習者成績單與學習者成績單對外部學習職稱的處理方式不同：
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在 行政學習者成績單中，外部學習標題會放在現有 的 LP/Certification/Course 欄位中，並保持欄位結構與其他學習活動類型一致。
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在學習者成績單（學習者生成）中，模組欄位後 立即新增一個稱為 外部學習名稱 的欄位。
管理員設定的自訂欄位會在提交通過後，以動態欄位形式出現在兩次逐字稿匯出的末尾。
管理員學習者成績單中外部學習列的日期篩選是基於 完成日期，該日期對應於核准日期。