群組成功儀表板

群組成功儀表板概觀

Adobe Learning Manager中的Group Success Dashboard (GSD)可讓管理員和管理人員跨部門或使用者群組,近乎即時(從註冊、進度或完成到反映在儀表板上的60分鐘延遲)監視學習者的進度。 它支援主動追蹤課程完成、註冊和待定動作,讓團隊更容易管理學習。 檢視此文章以進一步瞭解使用者群組。

主要使用案例

群組成功儀表板提供下列功能:

  • 簡化學習者進度追蹤: Group Success Dashboard提供使用者易用的即時學習者資料檢視,減少使用Excel型成績單的需求。 經理和管理員可快速檢視學習者註冊和課程進度,以支援關鍵案例,例如:

    • 績效考核整備:經理可以在評估週期之前評估團隊成員的課程進度。
    • 法規遵循監控:識別尚未完成強制培訓的學習者。
    • 團隊層級追蹤:加盟、商店或地區經理可確保他們的團隊能準時完成必要的學習。
  • 促進團隊管理: Group Success Dashboard適用於擁有小型團隊(50人以下)的管理員,例如商店經理、加盟經理、代理商經理或內部團隊。 它提供團隊檢視,可讓經理快速檢查其團隊是否已完成達成業務目標所需的課程集。

如何使用群組成功儀表板

管理員可以為控制面板命名、選取使用者群組並選擇課程或學習路徑,以啟用和建立控制面板。 控制面板可以與其他管理員共用。

啟用群組成功儀表板

管理員必須為帳戶啟用「群組成功儀表板」 。 若要啟用「群組成功儀表板」,請依照下列步驟操作:

  1. 以管理員身分登入。

  2. 選取​ Settings ​然後選取​ Reports

  3. 選取​ Dashboard visibility ​切換。

  4. 輸入儀表板名稱(例如,Store Manager Dashboard)。

    儀表板名稱、使用者群組和學習路徑選取範圍的欄位

  5. 選取​ Overview Visibility ​以啟用儀表板中的概觀區段。 此區段可讓您檢視最多50個學習者的進度。

    note note
    NOTE
    如果團隊中有超過50個學習者或超過50個學習物件,請前往​ Learner Transcript ​標籤而非​ Overview ​標籤。
  6. 針對​ Learner Transcript ​區段,選取您要檢視的必要資料行。

    • 學習者
    • 路徑與課程
    • 狀態
    • 註冊日期
    • 上次存取日期
    • 完成日期

啟用此功能後,管理員可以在​ Reports ​區段中檢視群組成功儀表板。

建立群組成功儀表板

管理員可建立最多100個儀表板來檢視學習者的進度。 若要建立控制面板,請依照下列步驟進行:

  1. 以系統管理員身分登入並選取​ Reports ​頁面。


    在管理員首頁中選取報告

  2. 選取「群組成功儀表板」 。 儀表板的名稱為​ Store Manager Dashboard


    選取商店管理員儀表板

    note note
    NOTE
    您在啟用「群組成功儀表板」時設定的名稱將顯示為儀表板名稱。
  3. 從選取儀表板下拉式清單中選取​ Create New Dashboard


    選取建立GSD的選項

  4. 輸入控制面板的名稱。

  5. 選取要顯示在儀表板中的使用者群組。

  6. 搜尋課程或學習路徑,然後從結果中選取它們。


    選取使用者群組與課程

  7. 選取​ Create dashboard

若是較大的團隊,請在​ 索引標籤中選取 ​預設目錄​ ​所有學習者​ Learner Transcript ​使用者群組以建立儀表板。 這包括​ Learner Transcript ​檢視中的所有課程和學習者,讓您更輕鬆地搜尋及追蹤每個學習者的進度。

檢視群組成功儀表板

建立控制面板後,管理員可依照下列步驟檢視控制面板:

  1. 以管理員身分登入。

  2. 選取​ Reports,然後選取​ Group Success Dashboard
    控制面板的名稱為「商店管理員控制面板」。

  3. 在​ Your dashboards ​區段中,從​ Select dashboard ​下拉式清單中選取已建立的儀表板。

  4. 儀表板分為:

    • Overview:您可以快速檢視學習者在個別課程或學習路徑上的進度。 您一次最多可以檢視50個課程或學習路徑以及50個學習者的進度。 若要檢查特定學習者的進度,請選取「Learner Transcript」區段。


    商店經理團隊中學習者的學習狀態

    • Learner Transcript:選取特定學習者或課程以檢視學習者進度。 在儀表板中搜尋學習者以檢查其學習進度。 如果您已使用預設目錄建立控制面板並包含所有學習者,您可以搜尋任何學習者以輕鬆檢閱其進度。


    詳細學習者成績單檢視,包含註冊與完成的欄

NOTE
若要下載詳細的學習者成績單,請在​ Go to Report ​索引標籤中選取​ Learner Transcript

共用群組成功儀表板

管理員可以與其他管理員或管理員共用控制面板。 請依照步驟共用控制面板:

  1. 選取​ Reports,然後選取​ Group Success Dashboard。 儀表板的名稱為​ Store Manager Dashboard

  2. 在​ Share ​選項中選取​ Your dashboards


    選取共用按鈕

  3. 依名稱搜尋使用者或使用者群組並選取它們。


    與使用者或使用者群組共用儀表板

  4. 選取​ Proceed ​以共用儀表板。

您可以在「Reports」下檢視共用儀表板詳細資訊,選取「Group Success Dashboard」(商店管理員儀表板),然後選取「Shared dashboards」。


檢視共用的儀表板

NOTE
管理員或自訂管理員只能在管理員共用的「群組成功儀表板」上看到已啟用的目錄。

群組成功控制面板的限制

以下是「群組成功儀表板」的限制:

  • 儀表板中不支援循環憑證。
  • Last access date ​索引標籤中的​ Learner Transcript ​欄目前會顯示學習路徑和認證的資料。 計畫在未來更新時提供課程支援。

跨多個使用者群組選取學習者

當您選取多個使用者群組時,Adobe Learning Manager會使用特定規則來決定要納入哪些學習者:

  • 具有相同作用中欄位的使用者群組:如果使用者群組使用相同的欄位(例如「位置」),則系統包含來自兩個群組的所有學習者。 它會結合值。 例如: 位置= Bangalore ​和​ 位置= Chennai。 其中包含來自兩個位置的學習者。
  • 具有不同作用中欄位的使用者群組:如果使用者群組使用不同的欄位(例如,位置和角色),則系統僅包含符合所有條件的學習者。 例如: Location = Bangalore或Chennai ​以及​ Role = Manager。 其中僅包括身兼經理一職且位於班加羅爾或欽奈的學習者。

摘要:

  • 相同作用中欄位:學習者已合併(OR邏輯)
  • 不同的作用中欄位:學習者必須符合所有條件(和邏輯)

此方法可協助您根據選取的條件鎖定合適的學習者。

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