群組成功儀表板
群組成功儀表板概觀
Adobe Learning Manager中的Group Success Dashboard (GSD)可讓管理員和管理人員跨部門或使用者群組,近乎即時(從註冊、進度或完成到反映在儀表板上的60分鐘延遲)監視學習者的進度。 它支援主動追蹤課程完成、註冊和待定動作,讓團隊更容易管理學習。 檢視此文章以進一步瞭解使用者群組。
主要使用案例
群組成功儀表板提供下列功能:
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簡化學習者進度追蹤: Group Success Dashboard提供使用者易用的即時學習者資料檢視,減少使用Excel型成績單的需求。 經理和管理員可快速檢視學習者註冊和課程進度,以支援關鍵案例,例如:
- 績效考核整備:經理可以在評估週期之前評估團隊成員的課程進度。
- 法規遵循監控:識別尚未完成強制培訓的學習者。
- 團隊層級追蹤:加盟、商店或地區經理可確保他們的團隊能準時完成必要的學習。
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促進團隊管理: Group Success Dashboard適用於擁有小型團隊(50人以下)的管理員,例如商店經理、加盟經理、代理商經理或內部團隊。 它提供團隊檢視,可讓經理快速檢查其團隊是否已完成達成業務目標所需的課程集。
如何使用群組成功儀表板
管理員可以為控制面板命名、選取使用者群組並選擇課程或學習路徑,以啟用和建立控制面板。 控制面板可以與其他管理員共用。
啟用群組成功儀表板
管理員必須為帳戶啟用「群組成功儀表板」 。 若要啟用「群組成功儀表板」,請依照下列步驟操作:
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以管理員身分登入。
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選取 Settings 然後選取 Reports。
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選取 Dashboard visibility 切換。
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輸入儀表板名稱(例如,Store Manager Dashboard)。
儀表板名稱、使用者群組和學習路徑選取範圍的欄位 -
選取 Overview Visibility 以啟用儀表板中的概觀區段。 此區段可讓您檢視最多50個學習者的進度。
note note NOTE 如果團隊中有超過50個學習者或超過50個學習物件,請前往 Learner Transcript 標籤而非 Overview 標籤。 -
針對 Learner Transcript 區段,選取您要檢視的必要資料行。
- 學習者
- 路徑與課程
- 狀態
- 註冊日期
- 上次存取日期
- 完成日期
啟用此功能後,管理員可以在 Reports 區段中檢視群組成功儀表板。
建立群組成功儀表板
管理員可建立最多100個儀表板來檢視學習者的進度。 若要建立控制面板,請依照下列步驟進行:
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以系統管理員身分登入並選取 Reports 頁面。
在管理員首頁中選取報告 -
選取「群組成功儀表板」 。 儀表板的名稱為 Store Manager Dashboard。
選取商店管理員儀表板note note NOTE 您在啟用「群組成功儀表板」時設定的名稱將顯示為儀表板名稱。 -
從選取儀表板下拉式清單中選取 Create New Dashboard。
選取建立GSD的選項 -
輸入控制面板的名稱。
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選取要顯示在儀表板中的使用者群組。
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搜尋課程或學習路徑,然後從結果中選取它們。
選取使用者群組與課程 -
選取 Create dashboard。
若是較大的團隊,請在 索引標籤中選取 預設目錄 和 所有學習者 Learner Transcript 使用者群組以建立儀表板。 這包括 Learner Transcript 檢視中的所有課程和學習者,讓您更輕鬆地搜尋及追蹤每個學習者的進度。
檢視群組成功儀表板
建立控制面板後,管理員可依照下列步驟檢視控制面板:
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以管理員身分登入。
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選取 Reports,然後選取 Group Success Dashboard。
控制面板的名稱為「商店管理員控制面板」。 -
在 Your dashboards 區段中,從 Select dashboard 下拉式清單中選取已建立的儀表板。
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儀表板分為:
- Overview:您可以快速檢視學習者在個別課程或學習路徑上的進度。 您一次最多可以檢視50個課程或學習路徑以及50個學習者的進度。 若要檢查特定學習者的進度,請選取「Learner Transcript」區段。
商店經理團隊中學習者的學習狀態- Learner Transcript:選取特定學習者或課程以檢視學習者進度。 在儀表板中搜尋學習者以檢查其學習進度。 如果您已使用預設目錄建立控制面板並包含所有學習者,您可以搜尋任何學習者以輕鬆檢閱其進度。
詳細學習者成績單檢視,包含註冊與完成的欄
共用群組成功儀表板
管理員可以與其他管理員或管理員共用控制面板。 請依照步驟共用控制面板:
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選取 Reports,然後選取 Group Success Dashboard。 儀表板的名稱為 Store Manager Dashboard。
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在 Share 選項中選取 Your dashboards。
選取共用按鈕 -
依名稱搜尋使用者或使用者群組並選取它們。
與使用者或使用者群組共用儀表板 -
選取 Proceed 以共用儀表板。
您可以在「Reports」下檢視共用儀表板詳細資訊,選取「Group Success Dashboard」(商店管理員儀表板),然後選取「Shared dashboards」。
檢視共用的儀表板
群組成功控制面板的限制
以下是「群組成功儀表板」的限制:
- 儀表板中不支援循環憑證。
- Last access date 索引標籤中的 Learner Transcript 欄目前會顯示學習路徑和認證的資料。 計畫在未來更新時提供課程支援。
跨多個使用者群組選取學習者
當您選取多個使用者群組時,Adobe Learning Manager會使用特定規則來決定要納入哪些學習者:
- 具有相同作用中欄位的使用者群組:如果使用者群組使用相同的欄位(例如「位置」),則系統包含來自兩個群組的所有學習者。 它會結合值。 例如: 位置= Bangalore 和 位置= Chennai。 其中包含來自兩個位置的學習者。
- 具有不同作用中欄位的使用者群組:如果使用者群組使用不同的欄位(例如,位置和角色),則系統僅包含符合所有條件的學習者。 例如: Location = Bangalore或Chennai 以及 Role = Manager。 其中僅包括身兼經理一職且位於班加羅爾或欽奈的學習者。
摘要:
- 相同作用中欄位:學習者已合併(OR邏輯)
- 不同的作用中欄位:學習者必須符合所有條件(和邏輯)
此方法可協助您根據選取的條件鎖定合適的學習者。