什麼是 Insights Agent
Insights Agent 是 Adobe Learning Manager 中的一項 AI 驅動功能,讓管理員能使用自然語言查詢學習資料。 你不用下載報告或操作試算表,而是打個問題,例如「過去三個月帳戶創建了多少門課? 給我每月報告。」,Insights Agent 直接取得並呈現資料。 你可以以文字、項目符號或表格形式查看結果,或下載為 CSV 檔案。
Insights Agent 的設計目的是縮短從提出資料問題到獲得答案之間的步驟。 目前依賴 Excel 樞紐、商業智慧團隊或多個合併報告的管理員,可以使用 Insights Agent 更快獲得答案。
Insights Agent 能做什麼
你可以使用 Insights Agent 來:
- 依地區、部門或使用者群組查詢完成度與合規指標
- 分析各課程或學習路徑的招生趨勢
- 查看特定課程或學習路徑的進度資料
每次查詢都會回傳格式化的表格或可下載的 CSV 檔案,並附有淺顯明的結果計算說明。
Insights Agent 不支援的資料
以下資料類型不在本版本範圍內:
- 回饋與調查數據
- 遊戲化點數與徽章
- 稽核歷史與變更日誌
引用這些資料類型的查詢不會回傳結果。 例如,「上季獲得了多少遊戲化點數?」 或「哪些學習者獲得了合規徽章?」 會回傳錯誤或資料不完整。
Insights Agent 的運作方式
輸入問題時,Insights Agent 會分四個階段處理:
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解讀:代理人解析你的問題,以判斷需要哪些資料。 如果問題有任何模糊之處,代理人會在繼續前先問你一個澄清性問題
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方法:代理人描述找到答案所採取的步驟。 此部分有助於你驗證資料是否以預期方式取得,特別是針對複雜查詢。
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結果:代理人會根據結果的性質,以文字、項目符號或表格的形式呈現您的資料。 結果附有淺顯的摘要。 當結果包含50列或以下時,摘要會包含對資料的分析見解。 當結果超過50列時,摘要會提供欄位層級的統計資料。
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下載:你可以下載結果的 CSV 檔案。 大型報告可能需要額外時間;代理人會在檔案準備好時通知您。
方法部分對於複雜的查詢特別有用。它顯示代理使用的邏輯,類似 BI 分析師手動執行查詢時會解釋的邏輯。 檢視這個方法能幫助你在採取行動前確認輸出的可靠性。
使用 Insights Agent 提問
在 Adobe Learning Manager 中使用 Insights Agent,查詢學習資料,並以文字、表格或可下載的 CSV 檔案形式取得結果。
Insights Agent 可透過學習管理員的 AI 助理面板存取。 面板可以調整尺寸。 你可以擴充它,讓結果更易閱讀。 預設情況下, 開啟面板時會選擇「獲取洞察 」模式。 另外還有一個獨立 的學習 模式,供使用說明產品使用問題使用。 學習 模式回答有關如何使用 Learning Manager 的教學問題。 例如,「我該如何建立學習路徑?」 它不會查詢學習者資料。
提出問題
當 預設選擇「獲取洞察 」模式時,你可以立即開始查詢學習資料,無需每次存取助理都調整模式。 不過,如果你在教學問題時切換到 Learn 模式,請務必在提交查詢前重新選擇 「獲取洞察 」。
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在學習管理員中選擇 AI 助理圖示以開啟助理面板。 「獲取洞察」選項預設已被選中。
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在文字欄輸入你的問題。 用淺顯的語言。 例如: 過去三個月內創建了多少門課程?
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選擇 發送 或按 Enter 來提交您的問題。
檢視回應
提交問題後,Insights Agent 會處理您的請求並回覆最多包含四個部分:
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釐清(如有需要): 如果你的問題包含歧義詞彙,如「學習活動」、「表現」或「提供過去三個月的績效資料」,助理會顯示一串選項,並請你選擇一個選項後再進行。 選擇最符合你需求的選項。 在最初的問題之後,你就不能再輸入更多指令。 在你用查詢介面開始新查詢之前,唯一可用的互動方式是從提供的選項中選擇。 你只能透過從提供的選項中選擇來回應消歧義;本版本不提供自由文字後續。
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方法: 方法 部分描述代理人取得資料所採取的步驟。它以可捲動的面板形式出現在問題下方。 選擇展開圖示以查看完整方法。 檢視此部分有助於確認邏輯是否符合你的意圖,尤其是對複雜查詢而言。 例如,如果您要求「所有在過去一年內註冊的學習者」,客服人員可能會回傳每位學習者最近的一次註冊紀錄,而非所有註冊紀錄。 「方法」部分說明代理人在取回您資料時所做的決策。如果邏輯與你的意圖不符,就用更具體的詞彙重新查詢。
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結果: 洞察代理以文字或表格形式產生結果。 對於最適合以表格形式解讀的資料點,Insights Agent 會回傳一個表格。 Insights 代理不會產生圖表或圖表。 要視覺化資料,請下載 CSV 並用你偏好的工具開啟。 結果附有淺顯的摘要。 當結果包含50列或以下時,摘要會包含對資料的分析見解。 當結果超過50列時,摘要會提供欄位層級的統計資料。 例如,「哪些課程在過去一年內新增的報名人數不少於5人?作者是誰?」
回應內容包含以下摘要:
摘要
- 匹配球場:102
- 註冊人數範圍:24人至2019年
- 每門配對課程的平均註冊人數:589.6
- 每門配對課程的中位數註冊人數:553.5
完整報告的下載連結將在出口完成後提供。
下載報告
選擇 下載報告 以匯出結果為 CSV 檔案。 對於大型結果集,下載可能需要額外時間。 當檔案準備好時,代理會顯示訊息;你也會收到通知。
開始一個新查詢
每個 Insights Agent 會話一次處理一個問題。 檢視結果後,選擇 新問題 來問另一個問題。 你也可以在任何時候選擇 新聊天 ,包括在收到回覆之前,如果你想放棄目前的查詢,重新開始。 你不能在同一場次打後續問題,也不能要求客服細化或擴充回傳的結果。
提供回饋
每回答後,選擇豎起大拇指或踩的圖示來評分結果。 你也可以指定輸出是否不準確、難以理解,或是回傳時間過長。 這些回饋有助於隨著時間提升經紀人。
最佳實務
- 從具體的問題開始,而非廣泛的問題。 「北美用戶組安全訓練課程的完成率是多少?」 回傳比「顯示完成資料」更有價值的結果。
- 在命名內容和學習者群組時,請使用精確的 Adobe Learning Manager 術語。 查詢寫作指南列出了正確的術語。
- 如果客服問澄清問題,就當作下次要修正原始查詢的信號。 你的問題越具體,所需的說明就越少。
- 在採取行動前,請先檢視 「方法 」部分,以確認代理人的邏輯是否符合你的意圖。
- 明確說明是否包含或排除候補學習者。 預設情況下,註冊人數查詢會包含等待名單上的學習者與已確認的有效註冊者。 如果你只需要積極參與者,請在查詢中明確排除候補學習者。 例如:「安全訓練課程直接註冊的學員有多少人,不包括候補者?」 代理人會在接近條款中揭露該排除條款已被適用。 若無此指示,註冊總數中可能包含相當比例尚未開始課程的候補學習者。
- 直接與間接註冊計數:當您查詢課程或學習路徑的註冊或完成資料時,Insights Agent 會區分直接註冊(專門註冊該課程或學習路徑的學習者)與間接註冊(學習者在學習路徑或認證中存取相同內容)。 如果你特別要求直接或間接登記,代理人會回傳每種登記的正確數量。 若查詢未指定直接或間接,代理人可能會回傳合併計數。 要獲得分開的計數,請在查詢中明確標明差異。 例如:「有多少學員是直接註冊的,有多少是間接註冊的安全訓練課程?」
Insights Agent 與報表建置器的不同
這兩個功能使用相同的底層學習資料,但運作方式不同。 Insights Agent 是對話式的。 你描述你想要的東西,代理人就會拿到它。 報表建構器是結構化的。 你選擇資料集、欄位和篩選器來建立可重複使用的報表。
為 Insights 代理撰寫有效的查詢
您的查詢品質直接影響 Insights Agent 回傳的結果品質。 一個良好格式的查詢包含三個要素:上下文,例如內容內容和學習者;範圍,例如狀態、時間範圍和使用者狀態;以及欄位,例如你想要的輸出欄位。 學習如何使用正確的術語、查詢結構及範例查詢作為起點。
三部分查詢公式
每個有效的 Insights Agent 查詢包含以下三個組成部分:
缺少任何一項,可能導致結果模糊,或由客服提出澄清問題。
使用正確的 ALM 術語
Insights Agent 會將您的查詢與 Adobe Learning Manager 的資料模型進行匹配。 使用錯誤的術語可能會回傳錯誤或無結果。 請使用下方左欄的術語。
Insights Agent 不區分大小寫,但精確詞彙匹配能提升準確度。
錨定你的內容
提供內容錨點有助於客服人員知道該關注哪些學習項目。 你可以透過以下任一方式作為錨點:
讓你的學習者有固定的基礎
若查詢與學習者相關,請使用以下方法之一:
- 主動現場價值 — 「學習者在活躍領域 職位 = 銷售助理」或「學習者在現場 地點 = 101」
- 使用者群組 — 「銷售助理使用者群組的學習者」
- 課程 — 「報名於6月15日職場安全課程的學員」
定義你的工作範圍
省略範圍細節可能導致超出預期的結果。
為每個輸出欄位命名
如果你沒有指定欄位,Insights Agent 會幫你選擇。 輸出中你想命名的欄位。
範例查詢
把這些當作起點。 透過替換適用於你帳號的內容名稱、用戶群組和時間範圍來調整它們。
完工與合規
- 「北美用戶組安全訓練課程的完成率是多少?」
- 「請顯示所有合規課程依使用者群組的完成率。 請包含使用者群組名稱、總註冊人數、完成總數及完成百分比。」
- 「所有學習者在職領域 職稱 = 副總裁的合規率是多少?」
招生分析
- 「依地點,新進員工入職學習路徑中註冊了多少學員?」
- 「顯示過去90天按地區登記的統計。 請附上地區名稱及註冊人數。」
- 「列出所有已報名但尚未完成職場安全課程的學員——包括姓名、電子郵件及報名日期。」
課程與進度
- 「領導力發展學習路徑的完成狀態分布如何?顯示已完成、進行中、尚未開始的計數。」
- 「上個月有多少學員完成了資料隱私課程?」
組織觀點
- 「顯示所有符合規範類型認證的完成率,依部門分組。 請提供系所名稱、總註冊人數及完成率。」
- 「過去30天各地區的入學分布如何?」
常見的避免錯誤
發行限制
不支援非拉丁字母提交的查詢
Insights Agent 支援以英語及拉丁字母語言(如法語和西班牙語)撰寫的查詢。 使用非拉丁字母(包括日文、中文、阿拉伯文、韓文、印地文和俄文)提交的查詢無法處理,客服會顯示無法完成查詢的訊息。 如果你用這些語言提交查詢,請重新開始一個查詢並改寫成英文。