四月發布中學習者成績單的變更

補全方法欄位

完成方法​欄位顯示管理員學習者成績單中每筆紀錄的填寫方式。

價值觀:

  1. 直接完 備(用於直接完備)
  2. 替代 (指透過替代關係達成的完成)
  3. 替代撤銷 (當所有替代完成因追溯未完成及關係移除而被撤銷)
NOTE
此欄在學習者的LT中無法顯示;它僅在行政LT中提供,用於報告和追蹤。

影響:讓管理者能有清晰的稽核追蹤、合規追蹤,以及課程完成過程的透明度。

學習者成績單中的替代完成追蹤

替代完成允許學習者在完成等效來源課程或路徑後,根據已建立的關係,獲得目標課程或學習路徑的完成學分。

在學習者成績單(LT)中,替代完成項會影響三個現有欄位: 狀態完成日期​及 完成來源

  • 狀態:即使學習者因替代完成而未直接完成目標課程或路徑,該狀態仍可為 完成 。 其他狀態(未開始進行中未登記)則不受影響。
  • 完成日期:替代完成日期則繼承自原始課程或路徑。 若學習者後來直接完成目標,日期會更新以反映直接完成。
  • 完成來源:擷取提供替代完成的來源課程或路徑的訓練ID。 多個有效來源以逗號分隔的 ID 列出。 若來源被撤銷,則只剩下活躍的來源。 當存在多個來源時,則使用最早的完成日期。

影響:替代完成減少人工對帳,自動化學習路徑與認證進度追蹤,並支援合規要求。

NOTE
學習者成績單不會顯示 完成方法 欄位。 本欄僅在行政學員成績單中提供。

備選的完工日期邏輯

學習者成績單中的完成日期​欄位用於直接完成及替代完成。

  • 對於替代完成課程,日期反映學習者完成原始課程或路徑的時間。
  • 若學習者後來直接完成目標,完成日期會更新為直接完成日期。
  • 未新增替代完工日期欄位。
  • 若多個來源提供替代完成日期,則使用最早的有效完成日期。
  • 若來源被撤銷(啟用追溯未完成),日期更新至下一個最早的活躍來源,若無活躍來源則被清除。

影響:確保準確的歷史追蹤與一致的報告,即使替代關係隨時間改變。

撤銷的替代完成計畫

撤銷的替代完成是指目標課程或學習路徑的所有來源關係被移除,前提是啟用追溯性未完成功能。

觸發條件

  • 追溯未完成必須在帳戶層級啟用。
  • 撤銷僅在​ ​所有有效來源關係被移除時發生。
  • 若至少有一個來源仍存在,則替代補全會持續存在,補全來源欄位也會相應更新。

對學習者成績單的影響

  • 狀態:若所有替代完成都被撤銷且無直接完成,狀態會更新(例如從 完成為未開始進行中)。
  • 完成日期:若無活躍來源且無直接完成,則已清除。
  • 完成來源:已更新以移除已撤銷的來源;若所有來源均被撤銷,則清除。

若學習者有直接完成,撤銷替代來源不會影響完成狀態或完成日期。

NOTE
若多個來源提供替代完成,且僅部分被撤銷,逐字稿會反映剩餘的活躍來源及其最早完成日期。 若所有來源皆被撤銷且無直接完成,學習者將失去目標的完成狀態。

檢視清單審查員意見的強化報告

檢查清單模組的評審意見現已納入學習者逐字稿報告中,並以更名的「評審備註」欄位 收錄。

區域圖
舊柱名
新欄名
註釋
學習者成績單(行政)
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評論者評論
適用於所有管理 LT 來源:UI、工作 API、連接器。

此變更統一適用於所有 Admin LT 來源(UI 匯出、工作 API 報告及適用的連接器)。 連接器匯出的 LT 會將審查者的評論作為專屬欄位出現在末尾(針對先前未公開提交意見的連接器),確保後續整合能區分審核者意見與其他評論。

影響力: 讓學習者與管理者能查看整合回饋,提升透明度並支持績效評估。

NOTE
對於學習者逐字稿,先前標示 為提交評論 的欄位現在改名為 評審者備註,並在啟用時顯示評審員的留言清單。

改進學習時間計算

學習者逐字稿報告現在採用更精細的邏輯,根據使用者活動和瀏覽器分頁的重點區分活躍與閒置學習時間。

影響:提供更精確的學習者參與度衡量,支援合規報告與分析。

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