Adobe Learning Manager 中的自訂 FTP 連接器

簡介

Adobe Learning Manager 中的自訂 FTP 連接器能在 Adobe Learning Manager 與貴組織的 FTP(SFTP) 伺服器之間安全且自動化地交換資料。 透過此整合,管理員可從外部系統匯入使用者資料,並排程匯出學習者成績單或技能資料。 此架構簡化了資料同步,減少人工工作,並支持與第三方人力資源或報告系統的無縫整合。 設定需要與您的 IT 團隊協調,並由 Adobe 客戶成功經理(CSM)協助。

NOTE
若要設定自訂 FTP 連線,請聯絡您的客戶成功經理(CSM)。 設定過程可能需要 IT 團隊協助,將 IP 位址列入白名單、開啟所需埠口,以及建立具備必要存取權限的資料夾。

支援功能

自訂 FTP 連接器支援以下動作:

資料匯入

使用者匯入流程會自動從您的 FTP 伺服器擷取員工資料並匯入 Adobe Learning Manager。 這在整合多個產生包含使用者資料的 CSV 檔案的系統時非常有用。

  • 將 CSV 檔案放入 FTP 伺服器指定的 匯入 資料夾。
  • Adobe Learning Manager 會偵測檔案,必要時合併,並依照設定的排程匯入使用者資料。

請參閱 排程 部分,了解如何自動化此流程。

屬性映射

作為整合管理員,你可以將 CSV 檔案中的欄位映射到 Adobe Learning Manager 的可分組屬性。

  • 地圖製作是一次性的設定。
  • 後續匯入也會使用相同的映射。
  • 如果你的資料結構改變,你可以重新配置映射。

資料匯出

Adobe Learning Manager 允許您匯出:

  • 使用者技能
  • 學習者成績單

這些報告檔案會被放在 FTP 的匯出資料夾中,第三方系統可用於報告、分析或其他下游流程。

排程報告

整合管理員可以同時排程:

  • 使用者匯入
  • 學習者轉錄匯出

排程確保你的 Adobe Learning Manager 環境能與來源系統保持同步。 你可以根據需要設定每日同步或自訂間隔。

設定自訂 FTP 連接器

要設定自訂 FTP 連接器:

  1. 以整合管理員身份登入 Adobe Learning Manager。

  2. 將滑鼠移到 自訂 FTP 圖塊上,選擇 連接。


    選擇「連接」以設定自訂 FTP 連接器

選擇認證方法

你可以用兩種認證類型之一來設定自訂 FTP 連線:

基本認證帳號

  1. 請輸入以下細節:

    • 你的 FTP 網域
    • FTP 使用者名稱
    • FTP 密碼


    輸入 FTP 網域、使用者名稱和密碼來設定設定。

  2. 選擇 「連接」。

憑證認證

如果你的 FTP 伺服器支援 SSH 金鑰驗證:

  1. 選擇 產生 SSH 金鑰。


    選擇產生 SSH 金鑰以下載金鑰

  2. 公鑰會被下載到你的電腦上。

  3. 將此金鑰加入你的 FTP 伺服器授權金鑰清單。

  4. 請輸入以下細節:

    • 你的 FTP 網域
    • FTP 使用者名稱
  5. 選擇 「連接」。

NOTE
僅 支援 SFTP 伺服器以進行自訂 FTP 設定。

連線後設定

一旦建立連結:

  • Adobe Learning Manager 會自動建立用於 匯入 和 匯出 的資料夾到你的 FTP 伺服器。
  • 你可以根據你的排程和地圖設定開始匯入和匯出資料。
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