Ruoli personalizzati

Questa funzione consente di definire ruoli personalizzati e di assegnare responsabilità specifiche a un gruppo di utenti. Questa funzione consente di assegnare responsabilità al di fuori dell'ambito del ruolo esistente della persona.

È possibile creare un ruolo personalizzato per fornire funzionalità di creazione limitate a un determinato catalogo. Puoi anche creare un ruolo dedicato alla gestione dei rapporti. Tali ruoli possono quindi essere assegnati a singoli utenti che dovrebbero assumere queste responsabilità specifiche.

Gli amministratori ora possono visualizzare le autorizzazioni create con CSV in Adobe Learning Manager. L’opzione Filtra in base a filtra i ruoli personalizzati creati dall’amministratore e quelli importati tramite un file CSV. Dopo aver selezionato un ruolo personalizzato, è possibile visualizzarne le autorizzazioni.

Filtra ruoli personalizzati

Creazione di un ruolo personalizzato create-role

Per concedere varie autorizzazioni ai cataloghi, attieniti alla seguente procedura:

Ad esempio, considera il seguente scenario.

L’autorizzazione risultante che un utente personalizzato avrebbe su un oggetto di apprendimento è un’intersezione tra l’autorizzazione dell’oggetto di apprendimento e l’autorizzazione del catalogo.

Un utente personalizzato ha l’autorizzazione completa sui corsi e l’accesso in sola lettura sul catalogo A ma l’autorizzazione completa sul catalogo B. I risultati sono un accesso in sola lettura sui corsi del catalogo A e il controllo completo sui corsi del catalogo B.

Un utente con un ruolo personalizzato può:

Report ruolo personalizzato

Gli amministratori possono scaricare un report CSV di tutti i ruoli personalizzati e delle relative autorizzazioni. Il report mostra come ogni ruolo è stato creato, da un amministratore o tramite un file CSV, e evidenzia l’accesso concesso a ogni ruolo.

Per scaricare il report, effettua le seguenti operazioni:

Scarica report dei ruoli personalizzati

Il report contiene due file CSV: role.csv e user_role.csv. Il file role.csv include:

Il file user_role.csv include i campi, il ruolo personalizzato, l’origine della creazione e informazioni dettagliate per cataloghi, utenti, corsi, percorsi di apprendimento e altro ancora.

Audit trail per i ruoli personalizzati

Gli amministratori possono scaricare il report di audit dei ruoli personalizzato per tenere traccia di tutte le modifiche apportate ai ruoli personalizzati, incluse la creazione, la modifica e l’eliminazione di ruoli personalizzati e dell’accesso alle funzionalità associate.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a questo articolo Audit trail per i ruoli personalizzati.

Limitare l’accesso alle cartelle per gli Autori personalizzati folder-custom-author

Learning Manager supporta già la possibilità di concedere l’accesso alla libreria dei contenuti utilizzando ruoli personalizzati. Tutti gli autori personalizzati che hanno già accesso alla raccolta di contenuti continueranno ad avere accesso a tutti i file di contenuto anche dopo la configurazione delle cartelle dei contenuti. Ciò consente di mantenere il comportamento precedente. Gli amministratori non devono apportare modifiche nel caso in cui desiderano continuare a utilizzare il comportamento corrente.

Nel caso in cui desiderino limitare l’accesso a questi autori personalizzati, gli amministratori devono modificare il ruolo personalizzato esistente e configurarlo fornendo l’accesso solo a specifiche cartelle di contenuti.

Limitare l’accesso alle cartelle per autori personalizzati

Durante la creazione di un Autore personalizzato, ora puoi assegnare all’Autore le cartelle dei contenuti. Scegliere l'opzione Cartelle selezionate.

Dopo aver fatto clic su questa opzione, si apre una nuova finestra di dialogo in cui puoi assegnare le cartelle all’Autore personalizzato.

Selezionare le cartelle per l'autore personalizzato

Scegli le cartelle e fai clic su OK.

Dashboard di riepilogo dell’apprendimento per l’Amministratore personalizzato custom-admin-dashboard

Gli amministratori personalizzati possono visualizzare la stessa visualizzazione di un amministratore. Un amministratore personalizzato può accedere a dati che non rientrano nel suo ambito. Questo è applicabile solo se l’amministratore personalizzato ha un ambito completo. Per concedere pieno ambito, durante la creazione di un amministratore personalizzato, abilita l'opzione Controllo completo in Report di riepilogo account.

Creare un ruolo personalizzato

Di conseguenza, le opzioni Tutti i cataloghi e Tutti i gruppi di utenti verranno selezionate e le altre verranno disabilitate.

Definire l'ambito dei privilegi

Autorizzazioni implicite implicitpermissions

Quando a un utente viene assegnato un ruolo con un'entità specifica, potrebbero esserci casi in cui ha bisogno di accedere ad altre entità anche per poter eseguire compiti sull'entità concessa. Ad esempio, se a un utente viene concesso l’accesso Crea all’entità Corso, deve accedere alle entità Abilità e Tag in modo da poterle associare al corso creato. In queste tabelle vengono fornite informazioni relative a tali autorizzazioni implicite.

Accedi a un ruolo personalizzato accessacustomrole

Quando un Amministratore assegna un ruolo personalizzato, ricevi una notifica via e-mail.

Nota: se hai già effettuato l’accesso a Learning Manager con un ruolo personalizzato, dovrai accedere nuovamente a Learning Manager per assumere il nuovo ruolo.

Per passare da un ruolo all’altro, fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra di Learning Manager e seleziona il ruolo.

Piani di apprendimento con ambito di validità per ruoli configurabili scopeconfigure

Nelle versioni precedenti di Learning Manager, qualsiasi ruolo personalizzato con l’autorizzazione per la creazione di piani di apprendimento poteva definire l’ambito del piano di apprendimento per tutti i tipi di gruppi di utenti e oggetti di apprendimento.

L’impostazione dell’ambito veniva disabilitata quando veniva concesso l’accesso al piano di apprendimento, consentendo all’utente di accedere per impostazione predefinita a Tutti i cataloghi e a Tutti i gruppi di utenti.

Per impostazione predefinita, tutti i piani di apprendimento creati da un Amministratore si applicano a tutti gli utenti. Gli utenti possono inoltre essere assegnati a qualsiasi oggetto di apprendimento. Per contro, gli utenti con ruoli personalizzati hanno accesso a tutti gli ambiti, ad esempio a tutti i cataloghi, gli oggetti di apprendimento o i gruppi di utenti. Ciò significa che gli Amministratori non potevano creare ruoli personalizzati come previsto per consentire l’accesso ai piani di apprendimento per gli utenti con ambito limitato.

In questo aggiornamento di Learning Manager è possibile creare ruoli personalizzati per piani di apprendimento che consentono di definire l’ambito degli utenti e degli oggetti di apprendimento. In altre parole, i piani di apprendimento possono essere creati con un ambito limitato derivato dall’ambito di un ruolo dell’Amministratore personalizzato.

A questo punto, un Amministratore può definire o limitare l’ambito, garantendo allo stesso tempo l’accesso alla gestione del piano di apprendimento.

Gli Amministratori personalizzati possono creare piani di apprendimento con un ambito limitato, determinato dall’ambito del ruolo configurabile dell’Amministratore personalizzato. Tali piani di apprendimento sono accessibili solo agli Amministratori personalizzati con lo stesso ruolo, oltre ad essere accessibili agli Amministratori normali. Inoltre, gli Amministratori personalizzati non possono visualizzare altri piani di apprendimento nell’account.

Gli Amministratori personalizzati esistenti, che hanno accesso ai piani di apprendimento, avranno sempre un ambito completo (per definizione). Avranno accesso a tutti i piani di apprendimento dell’account, proprio come gli Amministratori normali. I nuovi ruoli personalizzati creati con l’ambito completo e i nuovi Amministratori personalizzati aggiunti a tali ruoli continueranno ad avere accesso a tutti i piani di apprendimento.

I piani di apprendimento creati dagli Amministratori e dagli Amministratori personalizzati con ambito completo verranno creati come al solito e non saranno limitati dall’ambito.

Nella sezione Ambito dei privilegi di funzionalità, concedi l’accesso ai gruppi di utenti e/o al catalogo per il ruolo personalizzato.

Concedere l'accesso a gruppi di utenti e/o a cataloghi per il ruolo personalizzato

Assegna un utente al ruolo personalizzato.

Assegnare un utente a un ruolo personalizzato

L’utente ora accede a Learning Manager come Amministratore personalizzato e aggiunge un piano di apprendimento.

Quando viene aggiunto un nuovo Allievo, l’Amministratore personalizzato può selezionare un corso di formazione solo dai cataloghi con ambito del ruolo configurabile.

Questo piano di apprendimento ora è applicabile all’Allievo solo se l’utente è stato aggiunto anche al gruppo all’interno del gruppo di utenti con ambito del piano di apprendimento. Tutti gli altri Allievi sono esentati da questo piano di apprendimento.

L’Allievo viene aggiunto al gruppo learnergetsaddedtothegroup

L’Amministratore personalizzato può selezionare qualsiasi gruppo di utenti che include utenti appartenenti al gruppo di utenti con ambito del ruolo.

Quando un utente viene aggiunto al gruppo specificato, all’oggetto di apprendimento vengono assegnati solo gli utenti che fanno già parte del gruppo di utenti con ambito del piano di apprendimento e che sono stati aggiunti al gruppo di utenti specificato.

Modifica dell’ambito changeinscope

Quando l’Amministratore modifica l’ambito del ruolo personalizzato, la modifica viene applicata anche all’Amministratore personalizzato. Quando l’Amministratore personalizzato sceglie un piano di apprendimento il cui ambito era già definito da un ruolo personalizzato precedente, viene visualizzato un messaggio, come illustrato di seguito:

Messaggio dopo le modifiche dell'ambito

L’Amministratore personalizzato deve ora aggiornare l’ambito precedente al nuovo ambito.

Facendo clic su Aggiorna ambito, l’ambito viene aggiornato. Viene visualizzato un messaggio di avviso.

Messaggio di avviso dopo l'aggiornamento di un ambito

Facendo clic su Sì, l’ambito viene aggiornato.

Aggiunta di un report gamification a un ruolo personalizzato gamification-custom

Un Amministratore può abilitare i report gamification per un utente personalizzato.

Quando un utente accede come Amministratore personalizzato e fa clic su Report nel riquadro a sinistra, vengono visualizzate le trascrizioni, come illustrato di seguito:

Scarica le trascrizioni gamification

Fai clic su Trascrizioni gamification, scegli un utente e genera il report.

Se un amministratore modifica i punti del livello, i report mostrano i livelli in base ai punti correnti.

Il ripristino della gamification non ripristina la data di raggiungimento del livello.

Domande frequenti frequentlyaskedquestions