Rôles personnalisés

Restreindre l'accès aux dossiers aux auteurs personnalisés

Learning Manager prend déjà en charge la possibilité de donner accès à la bibliothèque de contenu à l’aide de rôles personnalisés. Tous les auteurs personnalisés qui ont déjà accès à la bibliothèque de contenu continueront d’avoir accès à tous les fichiers de contenu même après la configuration des dossiers de contenu. Cette approche vise à conserver l'ancien comportement. Les administrateurs n’ont pas besoin d’apporter de modifications s’ils souhaitent continuer à adopter le comportement actuel.

S’ils souhaitent restreindre l’accès à ces auteurs personnalisés, les administrateurs doivent modifier le rôle personnalisé existant et le configurer en ne donnant accès qu’à des dossiers de contenu spécifiques.

Restreindre l’accès aux dossiers aux auteurs personnalisés

Lorsque vous créez un auteur personnalisé, vous pouvez désormais lui attribuer des dossiers de contenu. Sélectionnez l'option Dossiers sélectionnés.

Lorsque vous cliquez sur l'option, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez attribuer les dossiers à l'auteur personnalisé.

Sélectionner les dossiers de l'auteur personnalisé

Sélectionnez les dossiers et cliquez sur OK.

Tableau de bord récapitulatif des apprentissages pour un administrateur personnalisé

Les administrateurs personnalisés peuvent afficher la même vue que les autres utilisateurs. Un administrateur personnalisé peut stocker des données en dehors de son périmètre. Cela s’applique uniquement si l’administrateur personnalisé a une portée complète. Pour accorder l'étendue complète, lors de la création d'un administrateur personnalisé, activez l'option Contrôle total dans Rapport récapitulatif du compte.

Créer un rôle personnalisé

Par conséquent, les options Tous les catalogues et Tous les groupes d'utilisateurs seront sélectionnées et les autres options seront désactivées.

Définir l'étendue des privilèges

Accès à un rôle personnalisé

Lorsqu’un administrateur attribue un rôle personnalisé, vous recevez une notification par courrier électronique.

Remarque : si vous êtes déjà connecté à Learning Manager avec un rôle personnalisé, vous devez vous reconnecter à Learning Manager pour accéder au nouveau rôle.

Pour changer de rôle, cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite de Learning Manager et sélectionnez le rôle.

Portée des plans d'apprentissage définie en fonction de rôles configurables

Dans les versions antérieures de Learning Manager, tout rôle personnalisé autorisé à créer des plans d’apprentissage pouvait étendre le plan d’apprentissage à tous les types de groupes d’utilisateurs et d’objets d’apprentissage.

Le paramètre d'étendue était désactivé lorsque l'accès au plan d'apprentissage était accordé, ce qui donnait à l'utilisateur l'accès à Tous les catalogues et Tous les groupes d'utilisateurs par défaut.

Tous les plans d’apprentissage créés par un administrateur s’appliquent par défaut à tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également se voir attribuer n’importe quel objet d’apprentissage. D’un autre côté, les utilisateurs avec des rôles personnalisés bénéficient d’un accès complet, par exemple à tous les catalogues, objets d’apprentissage ou groupes d’utilisateurs. Cela signifiait que les administrateurs n’étaient pas en mesure de créer des rôles personnalisés comme prévu, ce qui aurait permis aux utilisateurs bénéficiant d’une portée limitée d’accéder aux plans d’apprentissage.

Avec cette mise à jour de Learning Manager, vous pouvez créer des rôles personnalisés pour les plans d’apprentissage qui permettent de définir leur portée en ce qui concerne les utilisateurs et les objets d’apprentissage. En d'autres termes, les plans d'apprentissage peuvent être créés avec une portée limitée dérivée de la portée d'un rôle d'administrateur personnalisé.

Un administrateur peut désormais définir ou restreindre la portée tout en accordant un accès en tant que responsable du plan d'apprentissage.

Les administrateurs personnalisés peuvent créer des plans d’apprentissage avec une portée limitée, déterminée par la portée du rôle configurable de l’administrateur personnalisé. Ces plans d’apprentissage ne sont accessibles qu’aux administrateurs personnalisés ayant le même rôle, en plus d’être accessibles aux administrateurs réguliers. De plus, les administrateurs personnalisés ne peuvent voir aucun autre plan d’apprentissage dans le compte.

Les administrateurs personnalisés existants ayant accès aux plans d’apprentissage bénéficieront toujours d’une portée complète (par définition). Ils auront accès à tous les plans d’apprentissage du compte, comme les administrateurs habituels. De nouveaux rôles personnalisés créés avec une portée complète et de nouveaux administrateurs personnalisés ajoutés à ces rôles continueront d’avoir accès à tous les plans d’apprentissage.

Les plans d’apprentissage créés par les administrateurs et les administrateurs personnalisés bénéficiant d’une portée complète seront créés comme d’habitude et ne seront pas limités par la portée.

Dans la section Portée des droits de fonctionnalités, accordez l’accès aux groupes d’utilisateurs et/ou au catalogue pour le rôle personnalisé.

Accorder l'accès aux groupes d'utilisateurs et/ou au catalogue pour le rôle personnalisé

Attribuez un utilisateur au rôle personnalisé.

Attribuer un utilisateur à un rôle personnalisé

L’utilisateur se connecte désormais à Learning Manager en tant qu’administrateur personnalisé et ajoute un plan d’apprentissage.

Lorsqu’un nouvel élève est ajouté, l’administrateur personnalisé peut sélectionner une formation uniquement dans le rôle configurable dont la portée s’étend à plusieurs catalogues.

Ce plan d'apprentissage ne s'applique désormais à l'élève que si l'utilisateur est également ajouté au groupe au sein du groupe d'utilisateurs de la portée du plan d'apprentissage. Tous les autres élèves sont exemptés de ce plan d’apprentissage.