Rôles personnalisés

Cette fonctionnalité vous aide à définir des rôles personnalisés et à affecter des responsabilités spécifiques à un ensemble d’utilisateurs. Cette fonction vous permet d'attribuer des responsabilités en dehors du rôle existant de la personne.

Vous pouvez créer un rôle personnalisé pour fournir des fonctionnalités de création limitées à un catalogue particulier. Vous pouvez également créer un rôle dédié à la gestion des rapports. Ces rôles peuvent ensuite être affectés à des personnes qui sont censées assumer ces responsabilités spécifiques.

Les administrateurs peuvent désormais afficher les autorisations créées par CSV dans Adobe Learning Manager. L’option Filtrer par filtre filtre les rôles personnalisés par administrateur créés et ceux importés via un fichier CSV. Après avoir sélectionné un rôle personnalisé, vous pouvez voir ses autorisations.

Filtrer les rôles personnalisés

Création d’un rôle personnalisé create-role

Pour accorder différentes autorisations aux catalogues, suivez les étapes ci-dessous :

Par exemple, considérons le scénario suivant.

L’autorisation résultante qu’un utilisateur personnalisé aurait sur un objet d’apprentissage est une combinaison de l’autorisation de l’objet d’apprentissage et de l’autorisation du catalogue.

Un utilisateur personnalisé a une autorisation complète pour les cours, un accès en lecture seule seulement pour le catalogue A et une autorisation complète pour le catalogue B. Il aura donc un accès en lecture seule aux cours du catalogue A et le contrôle complet sur les cours du catalogue B.

Un utilisateur avec un rôle personnalisé peut :

Rapport de rôle personnalisé

Les administrateurs peuvent télécharger un rapport CSV de tous les rôles personnalisés et de leurs autorisations. Le rapport indique comment chaque rôle a été créé, soit par un administrateur, soit par le biais d’un fichier CSV, et met en évidence l’accès accordé à chaque rôle.

Pour télécharger le rapport, procédez comme suit :

Télécharger le rapport des rôles personnalisés

Le rapport comporte deux fichiers CSV : role.csv et user_role.csv. Le fichier role.csv comprend :

Le fichier user_role.csv comprend les champs, le rôle personnalisé, la source de création et des informations détaillées sur les catalogues, les utilisateurs, les cours, les parcours d’apprentissage, etc.

Piste d’audit pour les rôles personnalisés

Les administrateurs peuvent télécharger le rapport d’audit des rôles personnalisés pour suivre toutes les modifications apportées aux rôles personnalisés, y compris la création, la modification et la suppression des rôles personnalisés et leur accès aux fonctionnalités associées.

Reportez-vous à cet article Journal d'audit pour les rôles personnalisés pour plus d'informations.

Restreindre l'accès aux dossiers aux auteurs personnalisés folder-custom-author

Learning Manager prend déjà en charge la possibilité de donner accès à la bibliothèque de contenu à l’aide de rôles personnalisés. Tous les auteurs personnalisés qui ont déjà accès à la bibliothèque de contenu continueront d’avoir accès à tous les fichiers de contenu même après la configuration des dossiers de contenu. Cette approche vise à conserver l'ancien comportement. Les administrateurs n’ont pas besoin d’apporter de modifications s’ils souhaitent continuer à adopter le comportement actuel.

S’ils souhaitent restreindre l’accès à ces auteurs personnalisés, les administrateurs doivent modifier le rôle personnalisé existant et le configurer en ne donnant accès qu’à des dossiers de contenu spécifiques.

Restreindre l’accès aux dossiers aux auteurs personnalisés

Lorsque vous créez un auteur personnalisé, vous pouvez désormais lui attribuer des dossiers de contenu. Sélectionnez l'option Dossiers sélectionnés.

Lorsque vous cliquez sur l'option, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez attribuer les dossiers à l'auteur personnalisé.

Sélectionner les dossiers de l'auteur personnalisé

Sélectionnez les dossiers et cliquez sur OK.

Tableau de bord récapitulatif des apprentissages pour un administrateur personnalisé custom-admin-dashboard

Les administrateurs personnalisés peuvent afficher la même vue que les autres utilisateurs. Un administrateur personnalisé peut stocker des données en dehors de son périmètre. Cela s’applique uniquement si l’administrateur personnalisé a une portée complète. Pour accorder l'étendue complète, lors de la création d'un administrateur personnalisé, activez l'option Contrôle total dans Rapport récapitulatif du compte.

Créer un rôle personnalisé

Par conséquent, les options Tous les catalogues et Tous les groupes d'utilisateurs seront sélectionnées et les autres options seront désactivées.

Définir l'étendue des privilèges

Autorisations implicites implicitpermissions

Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer un rôle avec une entité spécifique, il peut y avoir des cas où il a besoin d'accéder à d'autres entités également pour pouvoir effectuer des tâches sur l'entité accordée. Par exemple, si un utilisateur dispose d’un accès Créer sur l’entité Cours, il doit avoir accès aux entités Compétence et Balise afin de pouvoir les associer au cours en cours de création. Ce tableau fournit des informations sur ces autorisations implicites.

Accès à un rôle personnalisé accessacustomrole

Lorsqu’un administrateur attribue un rôle personnalisé, vous recevez une notification par courrier électronique.

Remarque : si vous êtes déjà connecté à Learning Manager avec un rôle personnalisé, vous devez vous reconnecter à Learning Manager pour accéder au nouveau rôle.

Pour changer de rôle, cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite de Learning Manager et sélectionnez le rôle.

Portée des plans d'apprentissage définie en fonction de rôles configurables scopeconfigure

Dans les versions antérieures de Learning Manager, tout rôle personnalisé autorisé à créer des plans d’apprentissage pouvait étendre le plan d’apprentissage à tous les types de groupes d’utilisateurs et d’objets d’apprentissage.

Le paramètre d'étendue était désactivé lorsque l'accès au plan d'apprentissage était accordé, ce qui donnait à l'utilisateur l'accès à Tous les catalogues et Tous les groupes d'utilisateurs par défaut.

Tous les plans d’apprentissage créés par un administrateur s’appliquent par défaut à tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également se voir attribuer n’importe quel objet d’apprentissage. D’un autre côté, les utilisateurs avec des rôles personnalisés bénéficient d’un accès complet, par exemple à tous les catalogues, objets d’apprentissage ou groupes d’utilisateurs. Cela signifiait que les administrateurs n’étaient pas en mesure de créer des rôles personnalisés comme prévu, ce qui aurait permis aux utilisateurs bénéficiant d’une portée limitée d’accéder aux plans d’apprentissage.

Avec cette mise à jour de Learning Manager, vous pouvez créer des rôles personnalisés pour les plans d’apprentissage qui permettent de définir leur portée en ce qui concerne les utilisateurs et les objets d’apprentissage. En d'autres termes, les plans d'apprentissage peuvent être créés avec une portée limitée dérivée de la portée d'un rôle d'administrateur personnalisé.

Un administrateur peut désormais définir ou restreindre la portée tout en accordant un accès en tant que responsable du plan d'apprentissage.

Les administrateurs personnalisés peuvent créer des plans d’apprentissage avec une portée limitée, déterminée par la portée du rôle configurable de l’administrateur personnalisé. Ces plans d’apprentissage ne sont accessibles qu’aux administrateurs personnalisés ayant le même rôle, en plus d’être accessibles aux administrateurs réguliers. De plus, les administrateurs personnalisés ne peuvent voir aucun autre plan d’apprentissage dans le compte.

Les administrateurs personnalisés existants ayant accès aux plans d’apprentissage bénéficieront toujours d’une portée complète (par définition). Ils auront accès à tous les plans d’apprentissage du compte, comme les administrateurs habituels. De nouveaux rôles personnalisés créés avec une portée complète et de nouveaux administrateurs personnalisés ajoutés à ces rôles continueront d’avoir accès à tous les plans d’apprentissage.

Les plans d’apprentissage créés par les administrateurs et les administrateurs personnalisés bénéficiant d’une portée complète seront créés comme d’habitude et ne seront pas limités par la portée.

Dans la section Portée des droits de fonctionnalités, accordez l’accès aux groupes d’utilisateurs et/ou au catalogue pour le rôle personnalisé.

Accorder l'accès aux groupes d'utilisateurs et/ou au catalogue pour le rôle personnalisé

Attribuez un utilisateur au rôle personnalisé.

Attribuer un utilisateur à un rôle personnalisé

L’utilisateur se connecte désormais à Learning Manager en tant qu’administrateur personnalisé et ajoute un plan d’apprentissage.

Lorsqu’un nouvel élève est ajouté, l’administrateur personnalisé peut sélectionner une formation uniquement dans le rôle configurable dont la portée s’étend à plusieurs catalogues.

Ce plan d'apprentissage ne s'applique désormais à l'élève que si l'utilisateur est également ajouté au groupe au sein du groupe d'utilisateurs de la portée du plan d'apprentissage. Tous les autres élèves sont exemptés de ce plan d’apprentissage.

L’élève est ajouté au groupe learnergetsaddedtothegroup

L’administrateur personnalisé peut sélectionner n’importe quel groupe d’utilisateurs qui a des utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs concerné.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe spécifié, seuls les utilisateurs qui font déjà partie du groupe d’utilisateurs du plan d’apprentissage et qui ont été ajoutés au groupe d’utilisateurs spécifié se verront attribuer l’objet d’apprentissage.

Modification de la portée changeinscope

Lorsque l’administrateur modifie la portée du rôle personnalisé, la modification se répercute également sur l’administrateur personnalisé. Lorsque l’administrateur personnalisé choisit un plan d’apprentissage qui était déjà défini par un rôle personnalisé précédent, un message s’affiche, comme illustré ci-dessous :

Message après les modifications de l'étendue

L’administrateur personnalisé doit maintenant mettre à jour ou actualiser la portée précédente vers la nouvelle portée.

Il suffit de cliquer sur Actualiser la portée pour mettre à jour la portée. Un message d’avertissement s’affiche.

Message d'avertissement après l'actualisation d'une étendue

Il suffit de cliquer sur Oui pour mettre à jour la portée.

Ajouter un rapport de ludification à un rôle personnalisé gamification-custom

Un administrateur peut activer les rapports de ludification pour un utilisateur personnalisé.

Lorsqu’un utilisateur se connecte en tant qu’administrateur personnalisé et clique sur Rapports dans le volet de gauche, les relevés de notes apparaissent, comme illustré ci-dessous :

Téléchargez les transcriptions de ludification

Cliquez sur Relevés de notes de ludification, choisissez un utilisateur et générez le rapport.

Si un administrateur modifie les points de niveau, les rapports affichent les niveaux en fonction des points actuels.

La réinitialisation de la ludification ne réinitialise pas la date à laquelle le niveau a été atteint.

Forum aux questions frequentlyaskedquestions