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Envoyer et partager des rapports

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Créé pour :

  • Débutant
  • Utilisateur ou utilisatrice

Dans cette vidéo, vous apprendrez :

  • Envoyer des rapports aux utilisateurs, aux utilisatrices, aux équipes ou à toute adresse e-mail
  • Partager des rapports avec n’importe qui
  • Ce que les destinataires peuvenconsulter et faire avec un rapport Workfront

https://video.tv.adobe.com/v/335158/?quality=12&learn=on

Activité : envoyer un rapport

Envoyez-vous un rapport tous les lundis à 5 heures du matin dans une feuille de calcul Excel. Il s’agit d’un excellent moyen de collecter automatiquement les rapports hebdomadaires que vous pourrez ensuite utiliser pour déterminer les tendances.

Réponse

Image de l’écran permettant de configurer des diffusions répétées de rapports

  1. Affichez le rapport que vous avez créé, puis choisissez Envoyer le rapport dans le menu Actions de rapport.
  2. Cliquez sur l’onglet Diffusions répétées.
  3. Saisissez votre adresse e-mail dans le champ Envoyer à.
  4. Indiquez l’objet de l’e-mail.
  5. Remplacez le format par Excel.
  6. Définissez Répéter sur Hebdomadaire.
  7. Définissez Heure sur 5 heures du matin.
  8. Définissez Répéter le sur lundi.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
NOTE
Vous verrez votre nouvelle diffusion répétée dans le panneau Diffusions répétées à droite. Vous pouvez configurer plusieurs diffusions pour un rapport. Toutes les diffusions s’affichent ici.

SUPPRIMER UNE DIFFUSION

Sélectionnez la diffusion que vous venez de créer et cliquez sur Supprimer (en regard de l’option Enregistrer).

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