Réviser et approuver le travail numérique
La vidéo explique comment réviser et approuver du travail numérique à l’aide du widget « En attente de mon approbation » dans la zone Accueil. Elle couvre cinq types d’approbation :
- Approbation de projet : vous pouvez approuver ou rejeter directement un projet dans la zone Accueil, en ajoutant éventuellement des commentaires. Pour une révision détaillée, cliquez sur le nom du projet pour accéder à ses détails. Les approbations effectuées dans le cadre du projet n’invitent pas à formuler de commentaires, mais permettent d’en ajouter de manière facultative.
- Approbation de tâche : comme pour l’approbation de projet, vous pouvez réviser la tâche en cliquant sur son nom ou l’approuver/la rejeter directement avec un commentaire.
- Approbation de problème : fonctionne comme l’approbation de tâche/projet, avec une option permettant d’ignorer l’approbation sans ajouter de commentaire.
- Approbation d’épreuve : accédez à l’épreuve pour la réviser et ajouter des commentaires spécifiques. Les options d’approbation incluent « Approuver », « Approuvé avec des modifications », « Modifications requises » ou « Non pertinent ».
- Approbation de document : les documents sans épreuve peuvent toujours être approuvés ou rejetés. Si des modifications sont nécessaires, décrivez-les dans un commentaire, de manière similaire à « Approuvé avec des modifications » dans l’approbation de l’épreuve.
La vidéo souligne la flexibilité dans la révision et l’approbation du travail, avec des options pour ajouter des commentaires et spécifier des modifications selon les besoins.
Points clés à retenir
- Gestion centralisée des approbations : tous les éléments en attente d’approbation sont accessibles dans le widget « En attente de mon approbation » de la zone Accueil.
- Options de révision flexibles : vous pouvez approuver ou rejeter directement un élément à partir de la zone Accueil ou cliquer sur le nom de l’élément pour consulter les détails avant de prendre une décision.
- Options de commentaires : l’ajout de commentaires est facultatif, mais recommandé pour plus de clarté. Les approbations effectuées dans la zone Accueil invitent à formuler des commentaires, contrairement à celles effectuées dans l’élément.
- Caractéristiques d’approbation des épreuves : les approbations des épreuves offrent plusieurs options, y compris « Approuvé avec des modifications », « Modifications requises » et « Non pertinent », permettant des commentaires détaillés.
- Gestion des modifications : pour les documents ou les épreuves nécessitant des modifications, vous pouvez les spécifier dans les commentaires et assurer ainsi une communication claire pour un nouvel envoi ou des mises à jour.
NOTE
Les documents, épreuves et éléments de travail (projets, tâches et problèmes) nécessitant des approbations figurent dans les projets et rapports personnalisés en plus de Workfront Home.
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