Concentrez-vous sur l’utilisation des priorités

Workfront Priority fait office de centre de contrôle personnel pour la gestion des tâches et des événements qui vous sont assignés directement. Il regroupe le travail de plusieurs projets en une vue unique et ciblée, ce qui vous permet de hiérarchiser efficacement les tâches.

Lorsque vous utilisez Priorités, gardez à l’esprit les points suivants :

  1. Il affiche le travail qui vous est affecté directement, et non les tâches affectées aux équipes ou aux autres utilisateurs.
  2. Les tâches de projets à l’état actuel ou équivalent s’affichent ici.
  3. Cet outil est destiné à une organisation personnelle et ne modifie pas les plans de projet partagés ni les priorités de l’équipe.

Principales fonctionnalités

  1. Liste de travail et filtres
    Utilisez des filtres intégrés, tels que le filtre « Prêt à démarrer » pour vous concentrer sur les tâches disponibles actuellement ou à venir. Vous pouvez également utiliser des filtres intelligents pour appliquer des requêtes en langage naturel, telles que « Afficher les tâches en retard sur le projet X ».

  2. Mon focus
    My Focus vous permet de définir des priorités personnelles pour les tâches sans modifier les données officielles du projet. Par exemple, marquez une tâche comme urgente afin de répondre aux besoins immédiats tout en maintenant la priorité globale du projet.

Conseils sur les workflows quotidiens

  1. À la fin de votre journée, passez en revue les tâches terminées, mettez à jour les modifications et réinitialisez Mon focus pour le lendemain.
  2. Commencez chaque journée en cochant Priorités pour vous concentrer sur vos éléments de travail les plus importants.

En utilisant Priorités et Mon objectif, vous pouvez rationaliser votre workflow quotidien et vous assurer que les tâches critiques sont traitées à temps.

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