Bonne pratique - Tableaux de bord

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques pour ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La zone « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques ? » qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques relatives aux tableaux de bord

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Ajoutez des tableaux de bord aux modèles de disposition.

Voici pourquoi

Les tableaux de bord et les modèles de disposition ont souvent un point commun : ils sont conçus pour aider un ensemble spécifique d’utilisateurs et d’utilisatrices à accomplir leur travail. Le partage de tableaux de bord par le biais de modèles de disposition permet aux équipes d’administration système et de groupes de distribuer rapidement les tableaux de bord et de s’assurer que les utilisateurs et utilisatrices disposent de tous les outils dont ils ont besoin, des sections nécessaires de Workfront jusqu’à un rapport présentant leurs dernières affectations.

Bonne pratique

Évitez de surcharger les tableaux de bord avec de trop nombreux rapports.

Voici pourquoi

Il n’est pas toujours judicieux de disposer de davantage d’informations. Un trop grand nombre de rapports dans un tableau de bord complique la recherche d’informations pour les personnes.

En outre, le nombre et la complexité des rapports peuvent ralentir les performances du tableau de bord. Vous pouvez accélérer le chargement des tableaux de bord en affichant les rapports au format graphique et en limitant les rapports de liste à 15 objets à la fois (par le biais des paramètres du rapport).

Bonne pratique

Créez un tableau de bord comme page d’accueil dans Workfront pour les cadres de votre entreprise.

Voici pourquoi

Si vos cadres ou responsables utilisent simplement Workfront pour consulter les rapports, le fait d’afficher le tableau de bord en premier lorsqu’ils ou elles se connectent à Workfront leur offre une visibilité instantanée sur la progression du travail.

Bonne pratique

Personnalisez les colonnes visibles sur un rapport lorsqu’il fait partie d’un tableau de bord.

Voici pourquoi

Par défaut, les rapports côte à côte d’un tableau de bord n’affichent qu’une seule colonne. En fonction du nom de la colonne ou des données qui seront affichées, trois ou quatre colonnes peuvent convenir. Activez l’option « Afficher cette colonne sur un tableau de bord » sur les colonnes que vous souhaitez afficher lorsque le rapport est dans une configuration en côte à côte sur un tableau de bord.