Configurer les mots-clés de métadonnées
Dans cette vidéo, vous allez :
- Comprendre l’utilisation des mots-clés dans Workfront DAM
- Configurer une liste de mots-clés
- Créer et importer une liste de mots-clés
Bonnes pratiques relatives aux mots-clés
Il est important de définir les bonnes pratiques pour guider vos efforts en matière de mots-clés. Vous trouverez ci-dessous quelques directives.
- Faites preuve de cohérence avec les acronymes et les abréviations. N’utilisez pas le mot-clé « AZ » avec une ressource et le mot-clé « Arizona » avec une autre.
- Faites preuve de cohérence avec le pluriel et le singulier. Choisissez un format ou utilisez toujours les deux. Par exemple, utilisez « pieds » et « mains » ou « pied, pieds » et « main, mains ».
- Faites preuve de cohérence dans la manière dont vous décrivez une action ou une activité, par exemple, utilisez « course » et « natation » ou « courir » et « nager ».
- Ne soyez pas trop spécifique. « Keokuk, IA » peut constituer un mot-clé trop spécifique et être complètement méconnaissable pour les utilisateurs et les utilisatrices. « L’Iowa du sud-est » serait préférable.
- Ne soyez pas trop vague. Le terme « Université » peut ne pas convenir, surtout si tout ce qui se trouve dans votre système est lié à une université. Déterminez ce qui distingue les ressources, par exemple le nom d’une université spécifique.
- Faites attention à la pertinence. Ce n’est pas parce que chaque ressource a un code de projet qu’elle sera utile aux utilisateurs et aux utilisatrices qui se basent sur des mots-clés pour trouver des ressources. Si ces informations doivent rester avec la ressource, envisagez de l’ajouter à un autre champ de métadonnées.
- N’utilisez pas un nombre trop réduit de mots-clés, sinon ils n’aideront pas à limiter les résultats de la recherche.
- Ne vous fiez pas aux mots-clés pour chaque donnée. Utilisez des champs de métadonnées pour obtenir des informations telles que le nom ou l’emplacement de la personne à l’origine de la photographie.
Stratégie de mot-clé
Une stratégie de mot-clé vous permet d’obtenir un niveau élevé de cohérence et de précision avec la façon dont vos ressources sont balisées.
Gardez à l’esprit des cas d’utilisation lorsque vous ajoutez des mots-clés afin de ne pas disperser vos efforts. Renseignez cette phrase lorsque vous considérez un mot-clé : « Quelle est la probabilité que [insérer une personne/un rôle] effectue une recherche avec [insérer un mot-clé] pour rechercher [insérer une ressource] ? »
Décrivez les types de mots-clés à ajouter aux ressources. Une bonne règle de base avec l’ajout de mots-clés consiste à répondre aux questions de base suivantes :
- Qui : pour qui la ressource est-elle ciblée ?
- Quoi : quel est l’objectif prévu de la ressource ?
- Où : où la ressource a-t-elle été créée et/ou où peut-elle être utilisée ?
- Quand : quand la ressource a-t-elle été créée et/ou quand doit-elle être utilisée ?
- Pourquoi : pourquoi a-t-elle été créée (pour un événement, une brochure) ?