Degré de gestion des ressources
Savoir quelles ressources sont disponibles et à quel moment au sein d’une organisation peut être compliqué et prendre du temps. Il y a beaucoup d’éléments mouvants, de points de vue et d’opinions qui peuvent brouiller les pistes.
De nombreuses organisations décident d’acheter un logiciel de gestion des ressources doté de toutes les fonctionnalités, pensant que cela résoudra tous leurs problèmes de ressources. Cela conduit souvent à plus des éléments mouvants, à des détails plus précis que les processus actuels ne prennent pas en charge, et à moins de personnes utilisant le système que vous avez acheté pour résoudre le problème.
Alors comment démêler vos besoins en ressource pour clarifier votre capacité en termes de ressource ?
La première constatation à faire est que vos problèmes de ressources ne seront pas résolus du jour au lendemain ou en un mois. Apprendre à comprendre et à gérer vos ressources est une compétence qui demande du temps et des efforts.
Cependant, certains d’entre vous sont peut-être plus avancés qu’ils ne le pensent sur la voie de la maîtrise de la gestion des ressources. Jetez un œil à chaque étape du modèle de degré de gestion des ressources et vérifiez si vous reconnaissez votre organisation dans l’une d’elles.
Quatre étapes de degré de gestion des ressources
Et après ?
Votre organisation se trouve-t-elle à l’un de ces stades ? Si c’est le cas, c’est parfait. À partir de là, vous pouvez commencer à planifier le reste de votre parcours de gestion des ressources.
<!Parallèlement à ce parcours de formation, vous trouverez un guide sur le degré des ressources qui présente des idées sur l’évolution d’une étape de gestion des ressources à l’autre.>
Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas. Même avec ces définitions, il peut être difficile de déterminer exactement où vous êtes.
Examinez honnêtement l’état actuel de vos processus de gestion des ressources et discutez-en. Posez-vous les bonnes questions, telles que :
- Comment suivre la capacité ?
- Qui suit la capacité ?
- Nos ressources humaines sont-elles organisées et si oui, comment ?
- Y a-t-il une ou plusieurs personnes qui divisent les ressources pour un travail prioritaire ?
- Comment ce travail est-il prioritaire ?, etc.
À partir de ces réponses, identifiez le stade de degré des ressources auquel se trouve actuellement votre organisation. Vous aurez ainsi un point de départ pour réfléchir à la manière dont la gestion des ressources doit fonctionner pour votre organisation.