Transition vers Agile
Questions à se poser avant d’effectuer la transition
Avant de vous lancer dans l’adoption de la méthode Agile, répondons à quelques questions qui vous aideront à déterminer si elle vous convient ou non.
La première question à se poser est la suivante : la livraison progressive de produits ou de fonctionnalités est-elle autorisée dans votre entreprise ? Avez-vous besoin de pouvoir changer l’orientation ou la direction de ce produit en cours de processus ? En d’autres termes, démarrez-vous un projet sans savoir précisément à quoi ressemblera le produit final en fonction de l’environnement, des avancées technologiques futures ou des souhaits/besoins futurs qui ne sont pas évidents pour le moment ?
Si vous pouvez répondre par l’affirmative aux questions ci-dessus, le passage à la méthode Agile se présente bien. Voici la deuxième série de questions, axée sur l’infrastructure de votre équipe :
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Les membres sont-ils situés à proximité les uns des autres ?
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Peuvent-ils avoir des réunions quotidiennes en personne ?
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Si l’équipe n'est pas géographiquement proche, avez-vous mis en place une technologie qui lui permette de collaborer rapidement ?
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Pouvez-vous faire en sorte que tout le monde se tienne à un horaire quotidien similaire ?
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Seront-ils capables de travailler par itérations ?
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L’équipe se voit-elle généralement confier du travail en tant que groupe ou chacun se voit-il confier du travail de manière aléatoire ?
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Les membres de votre groupe sont-ils ouverts au changement ?
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Ont-ils la volonté et la capacité de collaborer et de discuter de manière constructive des questions qui se posent ?
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Y a-t-il des personnes qui peuvent assumer le rôle de chef de produit ou de Scrum master si vous adoptez la méthode Agile ?
Ce type de questions doit être abordé si vous avez l’impression que certains aspects d’une équipe peuvent constituer des obstacles à l’adoption de la méthode Agile. Bien que la liste de questions ne soit pas exhaustive, elle devrait permettre d’engager la conversation avant d’entrer dans le vif du sujet.
Éduquer votre équipe
Une fois que vous vous sentirez à l’aise avec Agile, il serait judicieux de commencer par former vos équipes Agile sur la façon dont elles vont passer à leurs nouveaux rôles, quand elles vont commencer à assister à des réunions « stand-up » quotidiennes, et comment elles vont faire passer leur travail actuel dans leur nouvelle configuration de storyboard.
Les choses à surveiller une fois que l’on a commencé à utiliser la méthode Agile
Après avoir défini les étapes de la transition et veillé à ce que tout le monde soit familiarisé avec le nouveau style de travail, vous devrez surveiller et suivre leur progression et leur succès. S’ils ont du mal à travailler à la même vitesse qu’avant, quelle peut être la cause de ces problèmes ? Si l’équipe ne met pas à jour les stories avec leur statut actuel, ces statuts ont-ils été clairement définis ?
Le suivi de la progression ou des succès d’une nouvelle équipe agile est très utile pour lui donner confiance dans les changements qui se mettent en place. En outre, le fait d’avoir ces mesures permet de justifier les avantages de la transition d’une équipe vers Agile lors de réunions avec la hiérarchie.
Enfin, il est important de fournir à votre équipe et aux nouveaux Scrum Masters un formulaire décrivant les questions à poser lors des réunions quotidiennes et des rétrospectives d’itération. Cela fournit une excellente documentation pour les futurs examens du processus. Cela permet également à l’équipe d’identifier les domaines à améliorer et l’aide à répondre à des questions auxquelles elle n’aurait peut-être pas pensé si elle débute avec Agile.