Explorer la gestion et l’optimisation du portefeuille
La vidéo explique la gestion de portefeuille, en se concentrant sur la manière dont les responsables peuvent optimiser la sélection de projets pour s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Il introduit le concept de portefeuilles comme des ensembles de projets qui se font concurrence pour des ressources, des budgets et des calendriers partagés. responsables peuvent utiliser des outils tels que Portfolio Optimizer pour comparer des projets en fonction de critères tels que la main-d’œuvre, les dépenses, le risque, le retour sur investissement et l’alignement sur les objectifs du portefeuille. La préparation de projets à des fins de comparaison implique la création d’un business case pour chacun.
Points essentiels à retenir
- Optimisation du portfolio : les responsables utilisent des outils tels que l’Optimisateur de portfolio pour comparer des projets en fonction de critères tels que la main-d’œuvre, les dépenses, le risque, le retour sur investissement et l’alignement sur les objectifs du portfolio, afin de hiérarchiser et de sélectionner les projets efficacement.
- Création Portfolio : les portfolios sont créés en accédant à la section Portfolio, en cliquant sur « Nouveau Portfolio » et en attribuant un gestionnaire Portfolio. Le créateur et le responsable disposent initialement d’un accès exclusif.
- Gestion des accès : les portefeuilles peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs, ce qui permet d’obtenir des niveaux d’accès personnalisables (par exemple, en lecture seule) et d’étendre l’accès à tous les programmes et projets du portefeuille.
- Gestion de projets et de programmes : les projets peuvent être ajoutés ou créés directement dans un portefeuille, mais chaque projet ne peut appartenir qu’à un seul portefeuille. Les programmes , qui sont des ensembles de projets, peuvent également être créés ou déplacés dans un portefeuille, transférant tous les projets associés.
- Préparation d’un business case : la création d’un business case pour chaque projet est essentielle pour une comparaison et une prise de décision efficaces dans l’optimisation du portefeuille.
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