Comprendre les portfolios
La vidéo traite de la gestion des portfolios, en se concentrant sur la manière dont les responsables peuvent optimiser la sélection de projets pour s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Elle présente le concept des portfolios en tant qu’ensembles de projets qui se font concurrence pour des ressources, des budgets et des plannings partagés. Les responsables peuvent utiliser des outils tels que l’Optimisateur de portfolio pour comparer des projets en fonction de critères tels que la main-d’œuvre, les dépenses, le risque, le retour sur investissement et l’alignement sur les objectifs du portfolio. La préparation de projets à des fins de comparaison implique la création d’une analyse de rentabilité pour chacun.
Points clés à retenir
- Optimisation du portfolio : les responsables utilisent des outils tels que l’Optimisateur de portfolio pour comparer des projets en fonction de critères tels que la main-d’œuvre, les dépenses, le risque, le retour sur investissement et l’alignement sur les objectifs du portfolio, afin de hiérarchiser et de sélectionner les projets efficacement.
- Création de portfolio : pour créer des portfolios, accédez à la section Portfolio, cliquez sur « Nouveau Portfolio » et attribuez-lui une personne responsable de portfolio. Les personnes créatrices et responsables disposent initialement d’un accès exclusif.
- Gestion des accès : les portfolios peuvent être partagés avec d’autres personnes, ce qui permet d’obtenir des niveaux d’accès personnalisables (par exemple, en lecture seule) et d’étendre l’accès à tous les programmes et projets du portfolio.
- Gestion de projets et de programmes : les projets peuvent être ajoutés ou créés directement dans un portfolio, mais chaque projet ne peut appartenir qu’à un seul portfolio. Les programmes, qui sont des ensembles de projets, peuvent également être créés ou déplacés dans un portfolio, en transférant tous les projets associés.
- Préparation d’une analyse de rentabilité : la création d’une analyse de rentabilité pour chaque projet est essentielle pour une comparaison et une prise de décisions efficaces dans l’optimisation du portfolio.
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