Optimisation des priorités de projet avec l’outil Portfolio Optimization
La vidéo explique comment utiliser l’outil d’optimisation du Portfolio dans Workfront pour évaluer et classer par priorité les projets d’un portfolio. Il commence par l’envoi d’une analyse de rentabilité pour un projet, le changement de son statut en « demandé » et l’activation des options pour l’approuver ou le rejeter. Avant approbation, les utilisateurs peuvent comparer le projet à d’autres du portefeuille à l’aide de l’outil Portfolio Optimization.
La vidéo souligne l’importance de remplir des dossiers commerciaux pour des comparaisons précises et fournit des instructions étape par étape pour optimiser et gérer efficacement les priorités du projet.
Points essentiels à retenir
- Dossiers commerciaux complets pour des comparaisons équitables : assurez-vous que tous les projets ont terminé et envoyé des dossiers commerciaux avant de les comparer dans l’outil d’optimisation de Portfolio afin d’éviter les données manquantes et les évaluations inexactes.
- Filtrer les projets par statut : utilisez des filtres pour vous concentrer sur les statuts spécifiques des projets (par exemple, demandé, approuvé, actuel) afin de rationaliser les comparaisons et la prise de décision.
- Optimiser les scores du projet : ajustez les scores du projet en fonction de priorités telles qu’un retour sur investissement élevé ou un alignement élevé, et observez la manière dont les scores changent dynamiquement pour refléter les objectifs du portefeuille.
- Hiérarchiser et finaliser les projets : triez les projets par score, faites-les glisser et déposez-les ou excluez les projets non sélectionnés. Finalisez les priorités en définissant leur ordre, ce qui met à jour le champ de priorité du portefeuille visible dans les vues, les rapports et le planificateur de ressources. Aligner la planification des ressources sur les priorités de Portfolio : activez l’option Afficher les priorités de Portfolio dans le planificateur de ressources pour aligner les priorités de planification des ressources sur les priorités du portefeuille, en assurant la cohérence entre les outils.
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