Comprendre l’Optimisateur de portfolio
La vidéo explique comment utiliser l’outil Optimisation du portfolio dans Workfront pour évaluer et classer par priorité les projets d’un portfolio. Elle commence par la soumission d’une analyse de rentabilité pour un projet, le changement de son statut en « demandé » et l’activation des options pour l’approuver ou le refuser. Avant approbation, les utilisateurs et utilisatrices peuvent comparer le projet avec d’autres projets dans le portfolio à l’aide de l’outil Optimisation du portfolio.
La vidéo souligne l’importance d’effectuer des analyses de rentabilité pour des comparaisons précises et fournit des instructions étape par étape pour optimiser et gérer efficacement les priorités des projets.
Points clés à retenir
- Effectuer des analyses de rentabilité pour des comparaisons équitables : assurez-vous que tous les projets sont terminés et que des analyses de rentabilité ont été soumises avant de les comparer dans l’outil Optimisation du portfolio, afin d’éviter les données manquantes et les évaluations inexactes.
- Filtrer les projets par statut : utilisez des filtres pour vous concentrer sur les statuts spécifiques des projets (par exemple, demandé, approuvé, actuel) afin de rationaliser les comparaisons et la prise de décisions.
- Optimiser les scores du projet : ajustez les scores du projet en fonction de priorités telles qu’un retour sur investissement élevé ou un alignement élevé, et observez la manière dont les scores changent dynamiquement pour refléter les objectifs du portfolio.
- Hiérarchiser et finaliser les projets : triez les projets par score, faites-les glisser et déposez-les ou excluez les projets non sélectionnés. Finalisez les priorités en définissant leur ordre, ce qui met à jour le champ de priorité du portfolio visible dans les vues, les rapports et le Planificateur de ressources.Aligner la planification des ressources sur les priorités du portfolio : activez l’option Afficher les priorités du portfolio dans le Planificateur de ressources pour aligner les priorités de planification des ressources sur les priorités du portfolio, en veillant à la cohérence entre les outils.
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