Principal du suivi de projet avec des références, des instantanés et des rapports automatisés
Cette vidéo souligne l’importance d’utiliser des lignes de base, des instantanés et des rapports envoyés pour assurer un suivi de projet efficace, une analyse historique et une communication avec les parties prenantes.
Points essentiels à retenir
- Les références de référence fournissent des points de référence historiques : les références de référence capturent l’état du projet à des jalons clés (par exemple, lancement, replanification majeure) et sont utilisées pour mesurer la progression par rapport au plan d’origine.
- Création automatique et manuelle de références : les références sont créées automatiquement lorsque le statut du projet passe à ‘Actuel’ et peuvent également être créées manuellement. Tous les champs de projet ne sont pas capturés dans les références.
- Les instantanés capturent toutes les données du projet : contrairement aux lignes de base, les instantanés sont créés manuellement et capturent tous les champs personnalisés, de projet, de tâche et de problème, offrant ainsi un enregistrement complet à tout moment.
- Comparaison et création de rapports flexibles : les utilisateurs peuvent comparer les données actuelles du projet aux lignes de base ou à travers les instantanés à l’aide de rapports et de vues personnalisés, ce qui permet une analyse détaillée des modifications et de la progression.
- Rapports périodiques automatisés avec rapports envoyés : la fonctionnalité « Envoyer le rapport » permet aux utilisateurs de planifier et de recevoir des rapports réguliers par e-mail, offrant ainsi un moyen automatisé de suivre et d’archiver les données du projet au fil du temps.
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