Bonne pratique : utilisation

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques pour ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La zone « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques ? » qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques d’utilisation

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Suivez la progression, les coûts et les revenus grâce au rapport d’utilisation.

Voici pourquoi

Tirez le meilleur parti de vos ressources humaines en analysant la progression, le coût ou les recettes d’un projet, d’un programme ou d’un portfolio à l’aide du rapport d’utilisation. Ce rapport unique est un outil essentiel pour les personnes chargées de la gestion des ressources ou des projets et les autres personnes responsables du personnel, car il permet également de comparer les recettes prévues ou réelles aux coûts afin de prendre des décisions plus éclairées et d’évaluer pleinement les différents types et le nombre de ressources qu’une tâche ou un projet spécifique peut nécessiter.

Remarque : les informations sur l’utilisation des ressources se trouvent dans le menu principal de Workfront > Ressources > Utilisation.

Bonne pratique

Affectez des ressources aux tâches enfants plutôt qu’aux tâches parents pour effectuer le suivi du nombre total d’heures enregistrées dans les rapports d’utilisation.

Voici pourquoi

Lorsque le rapport d’utilisation est créé, il inclut les heures enregistrées dans le projet, les tâches enfants, les problèmes et les tâches parents qui ont au moins une affectation. Cependant, il ne suit pas les heures consacrées aux tâches parents sans affectation. Pour obtenir une bonne représentation du nombre total d’heures consacrées aux tâches, aux problèmes ou au projet, n’utilisez pas les tâches parents comme tâches de travail et n’affectez les utilisateurs et utilisatrices qu’aux tâches enfants.