Vérifier et approuver un BAT

Avant de commencer à vérifier un BAT, assurez-vous de savoir ce que l’on attend de vous. Quel est votre rôle dans le processus de relecture ? Vérifier le BAT, l’approuver, ou les deux ?

En tant que rédacteur ou rédactrice, vous pouvez vous focaliser sur la vérification des BAT afin de détecter les erreurs grammaticales et les fautes d’orthographe. Les équipes de marketing et de création peuvent se concentrer sur la conception de la ressource et s’assurer que l’identité de marque de l’entreprise est respectée. Les équipes juridiques peuvent s’assurer que la manière dont un contrat de services est rédigé est impeccable. Enfin, une personne responsable de projet peut s’assurer que le contenu en cours de vérification respecte l’intention et les objectifs du projet auquel il est associé.

Il se peut que l’on vous demande également d’approuver le BAT. Approuver un BAT signifie que vous dites « Ce travail est prêt à être livré ». Ou peut-être devez-vous dire « Ce travail a besoin d’être modifié, veuillez le renvoyer pour qu’il soit révisé ».

Une fois que vous savez ce que l’on attend de vous, vous pouvez commencer à vérifier un BAT.

Réception d’un BAT à vérifier

Lorsqu’une ressource est prête à être vérifiée et approuvée, vous recevez une notification par e-mail.

Notez que ce lien vers le BAT est unique et vous est propre. Si vous partagez le lien avec quelqu’un, tous les commentaires et balises que cette personne ajoutera seront étiquetés avec votre nom.

L’e-mail Nouveau BAT contient également des informations essentielles sur le BAT :

Une fois que vous pouvez commencer votre vérification, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Accéder au BAT et le fichier s’ouvre automatiquement dans le visualiseur de BAT de Workfront.

Ouvrir un BAT à partir de l’Accueil

Si vous utilisez Workfront et qu’il vous a été demandé d’approuver une épreuve, vous aurez une affectation dans le widget Mes approbations de l’Accueil Workfront.

Notez que les épreuves apparaissent dans l’Accueil de Workfront uniquement si vous êtes responsable de leur approbation. Si vous devez réviser uniquement l’épreuve, elle n’apparaîtra pas dans l’Accueil Workfront.

Cliquez sur le lien Accéder à l’épreuve pour ouvrir la visionneuse de relecture.

Selon les workflows de votre organisation en matière de BAT et de projets, il se peut que vous voyiez une affectation de tâche sur l’Accueil de Workfront au lieu d’une demande d’approbation de BAT. Dans ce cas, ouvrez le BAT à partir de la section Documents de la tâche elle-même (reportez-vous ci-dessous pour les instructions).

Vous pouvez également trouver des BAT à vérifier sur un tableau de bord Workfront spécifiquement créé pour votre équipe ou votre organisation afin de faciliter la gestion des workflows de BAT.

Ouvrir un BAT à partir d’un projet, d’une tâche ou d’un problème

Si vous travaillez habituellement avec des projets, des tâches ou des problèmes dans Workfront, vous préférerez peut-être ouvrir le BAT directement à partir de la section Documents de cet élément.

Comment approuver un BAT

Après avoir ouvert un BAT, vous verrez un bouton Prendre une décision en haut, à côté de Ajouter un commentaire. Si vous n’êtes pas approbateur ou approbatrice de ce BAT, vous ne verrez pas ce bouton.

Lorsque vous êtes prêt ou prête à prendre une décision, cliquez sur le bouton Prendre une décision pour voir les options de décision qui s’offrent à vous. Sélectionnez votre choix, puis cliquez sur l’autre bouton Prendre une décision ci-dessous.

Vérifier et approuver un BAT

Dans cette vidéo, vous apprendrez à :