Bonne pratique - Groupes de ressources

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques pour ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La zone « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques ? » qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques relatives aux groupes de ressources

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Configurez toutes les conditions préalables aux ressources, même si vous n’utilisez pas les outils de gestion des ressources au début.

Voici pourquoi

La saisie des conditions préalables à la gestion des ressources dans les configurations système et leur ajout dans les modèles de projet dans la configuration initiale permet à Workfront de capturer des données dès le début, afin de pouvoir voir les tendances des ressources pour prendre de meilleures décisions.

Cela vous amène également à réfléchir aux informations que vous souhaitez recueillir et à la manière dont vous souhaitez le faire. Ainsi, à l’avenir, vous n’aurez plus besoin de restructurer ni d’apporter des modifications supplémentaires au système et aux processus déjà en place.

Bonne pratique

Maintenez à un niveau gérable le nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices dans un groupe de ressources.

Voici pourquoi

La gestion d’un groupe de ressources comprenant de nombreuses personnes peut poser des problèmes. Bien qu’il n’y ait pas de limite au nombre de personnes pouvant être ajoutées à un groupe de ressources, plus le nombre est élevé dans un groupe, plus la gestion des ressources peut devenir un défi. Le fait de conserver à un volume plus gérable le nombre de personnes d’un groupe de ressources peut vous aider à mieux contrôler vos ressources et à être plus efficace.