Partager un projet
La vidéo explique comment partager efficacement des projets dans Workfront pour s’assurer que les parties prenantes et les collaborateurs et collaboratrices disposent de la visibilité et de l’accès nécessaires. Workfront simplifie le partage en attribuant automatiquement les droits d’accès appropriés en fonction des rôles :
Partage automatique :
- Les créateurs et créatrices de projets disposent de droits gérés pour afficher et modifier le projet, les tâches et les problèmes.
- Le personnel affecté à des tâches obtient des droits d’affichage pour l’ensemble du projet et des droits de contribution pour leurs tâches.
- Les sponsors du projet peuvent afficher le projet, tandis que les gestionnaires de ressources peuvent le gérer, mais ne peuvent pas le supprimer.
Partage manuel :
- Les projets peuvent être partagés avec des personnes, des équipes, des fonctions, des groupes ou des entreprises.
- Les bonnes pratiques incluent la création d’équipes en tenant compte du partage et l’utilisation de portfolios ou de programmes pour hériter des autorisations sur plusieurs projets.
Partage en masse et de modèles :
- La modification en masse permet de partager des ajustements pour plusieurs projets.
- Les paramètres de partage peuvent être préconfigurés dans les modèles de projet pour gagner du temps.
Paramètres par défaut du système :
- Les administrateurs et administratrices système ou de groupes peuvent modifier les paramètres de partage par défaut, par exemple en accordant des droits de contribution aux personnes membres de l’équipe affectées aux tâches.
La vidéo souligne l’utilisation d’équipes et de modèles pour une gestion du partage efficace ainsi que le rôle des administrateurs et administratrices dans la personnalisation des préférences de partage.
Points clés à retenir
- Droits d’accès automatiques : Workfront attribue automatiquement les droits d’accès appropriés en fonction des rôles (par exemple, créateurs ou créatrices de projet, personnes intervenantes, sponsors et gestionnaires de ressources) pour simplifier le partage.
- Options de partage flexibles : les projets peuvent être partagés avec des personnes, des équipes, des fonctions, des groupes ou des entreprises, et les autorisations peuvent être héritées par le biais de portfolios ou de programmes.
- Gestion efficace des équipes : l’ajout ou la suppression de membres d’équipes met automatiquement à jour leurs droits d’accès sur les objets partagés, ce qui facilite le partage au sein d’une équipe.
- Partage de modèles : la préconfiguration des paramètres de partage dans les modèles de projet garantit des droits d’accès cohérents pour tous les projets créés à l’aide du modèle, ce qui vous permet de gagner du temps.
- Valeurs système par défaut personnalisables : les administrateurs et administratrices système peuvent modifier les paramètres de partage par défaut, tels que l’octroi de droits de contribution aux personnes membres de l’équipe affectées à des tâches, afin de s’aligner sur les préférences de l’entreprise.
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