Comprendre la communication autour d’un projet
La vidéo souligne l’importance d’une communication efficace pour la réussite du projet et fournit des stratégies pour assurer la précision et l’efficacité de la gestion du projet. Les points clés sont les suivants :
- Communication avec les parties prenantes : les parties prenantes restent informées de la progression du projet, des problèmes et des solutions. Il est essentiel de proposer des mises à jour régulières et adaptées à leurs besoins.
- Clarté de la tâche : assurez-vous que les membres de l’équipe comprennent leurs responsabilités pour éviter une dérive des objectifs et de la confusion. Utilisez les sous-tâches pour plus de clarté lors de l’affectation de plusieurs personnes à une même tâche.
- Communication centralisée : utilisez des outils tels que Workfront pour stocker toutes les discussions liées au projet au même endroit. Les notifications peuvent permettre d’inciter les membres de l’équipe à continuer à interagir.
- Mises à jour des statuts : encouragez les membres de l’équipe à mettre à jour régulièrement le statut et le pourcentage d’achèvement de la tâche pour obtenir des rapports précis. Des tâches courtes et spécifiques améliorent la précision des rapports.
- Gestion des problèmes : définissez clairement la façon dont les membres de l’équipe doivent gérer les questions ou les préoccupations. Les problèmes doivent être résolus avant la fin du projet, tandis que les mises à jour fournissent un contexte toujours approprié.
- Rapports : utilisez les rapports de projet pour résumer la progression pour la direction. Des outils tels que Recherche de notes peuvent aider à localiser des mises à jour spécifiques dans les threads.
- Enseignements tirés : planifiez une réunion après le projet pour améliorer les projets futurs.
La vidéo montre comment Workfront simplifie la communication, la gestion des tâches et le reporting, en veillant à ce que toutes les informations liées au projet soient accessibles et organisées.
TIP
Pour créer le rapport de recherche de notes présenté dans la vidéo, reportez-vous à l’activité du tutoriel Créer un rapport de tâche.
Pour ajouter le rapport de recherche de notes à votre panneau de projet, reportez-vous à l’activité du tutoriel Créer des tableaux de bord.
Points clés à retenir
- Communication efficace avec les parties prenantes : informez régulièrement les parties prenantes sur l’avancement du projet, les problèmes et les solutions afin d’assurer la transparence et l’alignement.
- Clarté de la tâche, prévention de la dérive des objectifs : définissez clairement les responsabilités des membres de l’équipe, utilisez des sous-tâches pour plusieurs personnes assignées et concentrez-vous pour réaliser exactement ce qui est nécessaire au projet.
- Communication centralisée : utilisez des outils tels que Workfront pour conserver toutes les discussions liées au projet au même endroit, ce qui facilite l’accès et l’organisation.
- Rapports de statut précis : encouragez les mises à jour fréquentes sur le statut et le pourcentage d’achèvement de la tâche grâce à des tâches courtes et spécifiques pour améliorer la précision des rapports.
- Gestion et résolution des problèmes : faites clairement la différence entre les mises à jour et les problèmes. Veillez à ce que les problèmes soient résolus avant l’achèvement du projet et que les mises à jour fournissent un contexte toujours actualisé.
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