Comprendre l’équipe de projet
Dans cette vidéo, découvrez à quoi l’équipe de projet peut servir et comment la gérer.
Points essentiels à retenir
- Population automatique des équipes : l’équipe du projet est automatiquement renseignée lorsque des tâches sont affectées aux utilisateurs ou qu’ils sont désignés comme propriétaires du projet. Cependant, les utilisateurs ne sont pas automatiquement supprimés lorsque leurs affectations sont supprimées ; cela doit être effectué manuellement.
- Mises à jour manuelles : vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des personnes de l’équipe du projet, même si elles n’ont pas d’affectations, en vous assurant que la liste des équipes reste précise et à jour.
- Communication centralisée : l’onglet Personnes vous permet d’envoyer des mises à jour à tous les membres de l’équipe au niveau du projet, ce qui en fait un outil pratique pour la communication à l’échelle de l’équipe.
- Notifications par e-mail : les administrateurs système peuvent activer les notifications par e-mail pour l’équipe de projet, telles que les alertes pour les documents ajoutés, les tâches jalonnées terminées ou les problèmes, en s’assurant que les membres de l’équipe restent informés.
- Suivi de l’implication du projet : Workfront utilise l’équipe du projet pour identifier les projets auxquels un utilisateur est impliqué, en activant des fonctionnalités telles que le filtrage des projets par implication de l’utilisateur pour une navigation plus facile.
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