Comprendre l’équipe de projet
Dans cette vidéo, découvrez à quoi l’équipe de projet peut servir et comment la gérer.
Points clés à retenir
- Remplissage automatique des équipes : l’équipe du projet est automatiquement renseignée lorsque des personnes se voient affectées des tâches ou qu’elles sont désignées comme propriétaires du projet. Toutefois, les personnes ne sont pas automatiquement supprimées lorsque leurs affectations sont supprimées ; cette opération doit être effectuée manuellement.
- Mises à jour manuelles : vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des personnes de l’équipe du projet, même si elles n’ont pas d’affectations, en vous assurant que la liste de l’équipe reste précise et à jour.
- Communication centralisée : l’onglet Personnes vous permet d’envoyer des mises à jour à l’ensemble des membres de l’équipe au niveau du projet, ce qui en fait un outil pratique pour la communication à l’échelle de l’équipe.
- Notifications par e-mail : les administrateurs et administratrices système peuvent activer les notifications par e-mail pour l’équipe du projet, telles que les alertes pour les documents ajoutés, les tâches jalonnées terminées ou les problèmes, en s’assurant que les personnes membres de l’équipe restent informées.
- Suivi de l’implication dans les projets : Workfront utilise l’équipe de projet pour identifier les projets dans lesquels une personne est impliquée, en activant des fonctionnalités telles que le filtrage des projets par implication de la personne pour une navigation plus simple.
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