Bonne pratique - Planificateur de scénarios

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques relatives à ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La question « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques » ? qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques du planificateur de scénarios

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Créez et comparez plusieurs scénarios de haut niveau pour aider votre organisation à s’orienter dans le cadre d’une feuille de route stratégique.

Voici pourquoi :

En visualisant et en comparant plusieurs scénarios, à un niveau élevé, vous êtes en mesure d’évaluer avec précision les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez vous assurer que votre organisation dispose du personnel adéquat, que les budgets sont répartis en conséquence et que les objectifs appropriés sont atteints au moment souhaité.

Cela vous permet également de déterminer le meilleur plan d’action pour réaliser chaque initiative tout en optimisant les ressources et en naviguant dans des budgets changeants. La planification à l’avance et l’évaluation de plusieurs scénarios peuvent vous aider à vous adapter plus rapidement aux changements et à corriger le tir, si nécessaire.

Bonne pratique

Conservez au minimum le nombre de scénarios.

Voici pourquoi :

Bien qu’il soit possible de créer de nombreux scénarios dans le cadre d’une initiative, il est recommandé de les limiter au minimum. Il sera ainsi plus facile de comparer les scénarios lorsqu’ils seront examinés au format carte et de gérer la diffusion des scénarios sélectionnés.

Bonne pratique

Estimez ou ajustez les fonctions requises ou les informations sur les coûts fixes chaque mois.

Voici pourquoi :

La mise à jour des fonctions requises et des coûts de l’initiative permet de maintenir les calculs de l’initiative dans le scénario aussi précis que possible. Vous pouvez ainsi affecter vos ressources humaines et vos heures de travail à vos projets prioritaires et voir facilement ce que vous devez savoir sur l’offre et la demande.

Cela peut également vous permettre de voir et de résoudre rapidement les conflits de ressources, de budgets ou de calendriers qui peuvent survenir.