Comprendre Brand Portal
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Accéder à Brand Portal
- Créer des dossiers et définir des paramètres de dossier
- Définir des dates d’expiration pour des ressources individuelles
- Modifier des paramètres de ressource
Dossiers de ressources
Les dossiers ont plusieurs fonctions dans Workfront DAM. Tout d’abord, ils permettent d’organiser les ressources. Deuxièmement, ils servent à accorder l’accès aux ressources dans les dossiers à différents groupes d’utilisateurs ou d’utilisatrices.
Certaines personnes préfèrent parcourir les dossiers pour trouver les ressources qu’elles souhaitent plutôt que de les rechercher. Une structure de dossiers logique et bien pensée dirigera ces personnes au bon endroit. Certaines clientes et certains clients de Workfront DAM organisent les dossiers par service, type de fichier, objet de la ressource, produit, événement ou workflow. Mais ce qui fonctionne pour une organisation peut ne pas fonctionner pour une autre.
Les dossiers sont également le moyen d’accorder aux utilisateurs et utilisatrices l’accès aux ressources. Les utilisateurs et utilisatrices sont organisés en groupes, puis les groupes reçoivent l’autorisation d’accéder aux dossiers. Les autorisations sur les dossiers peuvent varier en fonction du groupe (affichage uniquement, chargement des ressources, téléchargement des ressources, modification des ressources, etc.).
Lorsque vous créez des dossiers et des dossiers imbriqués, tenez compte des groupes et des utilisateurs et utilisatrices qui devront accéder aux ressources contenues dans les dossiers. La structure des groupes peut avoir une incidence sur la manière dont vous organisez les dossiers. De plus, l’organisation des dossiers peut avoir une incidence sur le mode de création des groupes.