Définir des rôles de BAT par défaut
Le premier paramètre par défaut à définir est un rôle d’épreuve par défaut qui sera affecté lorsque de nouveaux utilisateurs ou de nouvelles utilisatrices seront créés ou que des personnes ouvriront une épreuve.
Les rôles d’épreuve déterminent ce que peut faire un utilisateur ou une utilisatrice avec une épreuve : la consulter, faire des commentaires, l’approuver, etc. Workfront recommande de définir les rôles d’épreuve par défaut pour toutes les personnes, afin de faciliter et d’accélérer l’ajout de destinataires aux épreuves et la configuration des workflows.
Cependant, ce rôle d’épreuve par défaut peut être modifié au fur et à mesure du chargement des épreuves, ce qui permet à chacun de remplir le rôle requis dans le processus de révision et d’approbation.
Définir des rôles de BAT par défaut
- Sélectionnez Configuration dans le menu principal.
- Sélectionnez Révision et approbation dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton en regard du rôle de BAT par défaut souhaité pour les nouveaux utilisateurs et utilisatrices et pour les utilisateurs et utilisatrices invités de Workfront pour les personnes « destinataires désignées » : toute personne ajoutée au workflow de BAT, soit manuellement, soit via un modèle de workflow.
- Cliquez sur le bouton en regard du rôle de BAT par défaut souhaité pour les nouveaux utilisateurs et utilisatrices et pour les utilisateurs et utilisatrices invités de Workfront pour les personnes « non destinataires ». Il s’agit généralement d’utilisateurs et d’utilisatrices de Workfront qui ont accès à un BAT, mais qui ne font pas partie des personnes affectées au workflow.
- Enregistrez les modifications.
Réfléchissez à ce que la plupart de vos utilisateurs, utilisatrices et personnes invitées devront faire lorsqu’ils seront ajoutés à un workflow de relecture. Il doit s’agir de vos paramètres par défaut.
Bonnes pratiques
Remarque : ce paramètre se trouve dans le menu principal de Workfront > Configuration > Révision et approbation.