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Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Cette vidéo présente la navigation et la gestion de la page du projet dans Workfront. Les fonctionnalités principales sont les suivantes :
- En-tête de projet : affiche des informations essentielles telles que le pourcentage terminé, la personne chargée de la gestion du projet, la date d’achèvement prévue, le statut du projet et le statut. Le statut permet de suivre l’étape du projet et déclenche des notifications.
- Navigation dans le chemin de navigation : affiche l’emplacement du projet dans le programme et le portfolio de l’entreprise, avec des liens cliquables pour une navigation facile.
- Favoris et menu : l’étoile des favoris ajoute un signet au projet pour un accès rapide, tandis que le menu offre des options telles que la modification des détails, la copie du projet et le nouveau calcul des chronologies.
- Liste des tâches : représente les étapes du plan de projet. Utilisez les filtres rapides pour localiser les tâches, l’édition en ligne pour des modifications rapides et le panneau Résumé de la tâche pour obtenir des informations détaillées. Cliquez sur le nom d’une tâche pour ouvrir sa page dédiée.
- Panneau de gauche : permet d’accéder à différentes sections du projet, comme des détails, des mises à jour et des documents. Le panneau peut être personnalisé par l’administrateur ou l’administratrice système.
- Section Mises à jour : centralise la communication autour du projet, permettant de mentionner des personnes, de répondre aux commentaires et de consulter des mises à jour regroupées provenant des tâches, des problèmes et des documents.
- Section Documents : permet de charger et de gérer des fichiers et des épreuves liés au projet. Les documents joints aux tâches sont cumulés au niveau du projet pour un accès plus facile.
Points clés à retenir
- Vue d’ensemble de l’en-tête du projet : accédez rapidement aux détails clés du projet, tels que le pourcentage terminé, la personne chargée de la gestion du projet, la date d’échéance, le statut et la condition du projet. Le statut contrôle également les notifications et les étapes de workflow.
- Gestion des tâches : utilisez la liste des tâches pour suivre les étapes du projet, appliquer des filtres rapides pour rechercher des tâches et apporter des modifications en ligne. Accédez aux informations détaillées sur la tâche via le panneau de résumé ou la page de la tâche.
- Navigation dans le chemin de navigation : parcourez la hiérarchie du projet au sein de l’organisation à l’aide de liens cliquables dans le cheminement de navigation.
- Mises à jour centralisées : toutes les mises à jour des tâches, des problèmes et des documents sont regroupées dans la section des mises à jour du projet, ce qui simplifie la communication et le suivi.
- Organisation des documents : chargez et gérez les fichiers et les épreuves liés au projet dans la section Documents, en veillant à ce que les documents pertinents soient joints aux tâches pour une collaboration rationalisée.
Principaux éléments de la page du projet
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La page du projet comporte de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre travail. Contactez votre administrateur ou administratrice système si vous avez besoin d’une option que vous ne voyez pas dans votre instance de Workfront. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de la page du projet à noter.
- Cheminement de navigation : naviguez dans la hiérarchie du programme et du portefeuille derrière le projet.
- Type d’objet : afficher le type d’objet sur la page de destination permet d’identifier ce que vous consultez dans Workfront. Le terme « projet » peut être personnalisé par votre administrateur ou votre administratrice système Workfront.
- Nom du projet : nom du projet que vous consultez. Cliquez sur le nom pour le modifier.
- En-tête du projet : informations standard disponibles sur toutes les pages du projet.
- Pourcentage terminé : ces données sont automatiquement mises à jour en fonction des tâches accomplies dans le cadre du projet.
- Propriétaire du projet : dans la plupart des organisations, il s’agit du chef de projet. Il s’agit de la personne responsable de la gestion du projet dans Workfront et qui doit s’assurer qu’il est terminé.
- Date d’achèvement prévue : la date fixée par le ou la chef de projet dans le cadre du calendrier du projet.
- Condition : une représentation visuelle de l’avancement du projet. Workfront peut configurer automatiquement la condition en fonction du statut de la progression des tâches du projet. Par ailleurs, la condition peut être définie manuellement dans les détails du projet.
- Statut : le statut indique le stade du processus auquel se trouve le projet : le projet est-il encore en cours de planification, est-il en cours de réalisation ou est-il terminé ?
- Nouvelle tâche : cliquez sur ce bouton pour créer une tâche dans le projet. La tâche est générée en bas de la liste.
- Exporter : permet d’exporter la liste de tâches ou des tâches sélectionnées vers un fichier PDF, une feuille de calcul ou un fichier délimité par des tabulations.
- Menu du panneau gauche : permet d’accéder à différentes informations sur le projet. Cliquez sur l’icône de tâche en haut pour réduire le panneau si vous avez besoin d’un peu plus d’espace sur votre écran. Faites glisser les icônes dans un ordre qui vous aidera à travailler efficacement. Les options que vous voyez sont définies par votre administrateur ou administratrice système Workfront.
- Liste des tâches : présente toutes les tâches qui composent votre plan de projet. Les informations visibles à propos de chaque tâche sont déterminées par la vue sélectionnée.
- Panneau Résumé : le panneau de résumé donne un aperçu rapide des informations sur la tâche sélectionnée. Cliquez sur l’icône du panneau Résumé pour ouvrir ou fermer.
- Ajouter des tâches Cliquez ici pour ajouter une autre tâche au bas de la liste des tâches à l’aide de l’édition intégrée.
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