Comprendre les processus d’approbation propres à chaque groupe

Les administrateurs et administratrices système et de groupes peuvent créer des processus d’approbation dans Workfront. Les administrateurs et administratrices système peuvent créer des processus destinés à l’ensemble du système Workfront ou des processus réservés à un groupe spécifique. Les administrateurs et administratrices de groupes peuvent uniquement créer ou modifier des processus pour le groupe qu’ils ou elles gèrent.

Pour un processus d’approbation destiné à être utilisé par tout le monde dans Workfront, assurez-vous que le champ « Ce processus d’approbation peut être utilisé par » est défini sur Tous les groupes.

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Les statuts disponibles dans le menu « Démarrer le processus d’approbation lorsque le statut est défini sur » dépendent de la sélection dans le champ « utilisé par ». Si l’option Tous les groupes est sélectionnée, seuls les statuts verrouillés à l’échelle du système sont disponibles.

Pour limiter un processus d’approbation à un groupe spécifique, sélectionnez le nom de ce groupe dans la liste du champ « Ce processus d’approbation peut être utilisé par ».

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L’option Tous les groupes n’est pas disponible pour les administrateurs ett administratrices de groupes.

Lorsqu’un groupe spécifique est sélectionné, seuls les statuts disponibles pour ce groupe apparaissent dans le menu « Démarrer le processus d’approbation lorsque le statut est défini sur ».

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