Configurer des groupes et des utilisateurs
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Comprendre comment les configurations de groupe affectent l’accès aux ressources
- Créer des dossiers, des groupes, des utilisateurs et des utilisatrices dans un ordre spécifique
- Comprendre les types de fonctions
- Octroyer des autorisations aux dossiers
- Créer et modifier des groupes
- Ajouter et modifier des utilisateurs et des utilisatrices
Réviser des groupes, des utilisateurs et des utilisatrices
Lorsque vous configurez votre système de gestion des ressources numériques Workfront, il est important de tenir compte des rôles que jouent les utilisateurs, les utilisatrices et les groupes dans l’ensemble.
Les groupes contrôlent l’accès aux dossiers de ressources dans Workfront DAM. Les paramètres du groupe contrôlent également ce que les utilisateurs et utilisatrices peuvent faire avec les ressources (affichage, téléchargement, modification, etc.) auxquelles ils ou elles ont accès.
Lors de la création de groupes, il est essentiel de garder à l’esprit les dossiers de ressources auxquels les personnes membres de ce groupe auront accès dans la gestion des ressources numériques Workfront.
Les utilisateurs et utilisatrices sont les personnes qui ont un accès à Workfront DAM. Une personne utilisatrice ne peut accéder à rien dans Workfront DAM si elle n’est pas assignée à un groupe. Selon leurs besoins, les utilisateurs et utilisatrices peuvent appartenir à plusieurs groupes.
Groupes par défaut
Deux groupes par défaut sont fournis avec Workfront DAM. Tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices appartiennent automatiquement à ces groupes, en fonction de leurs identifiants de connexion à Workfront DAM. Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer d’utilisateurs ou d’utilisatrices de ces groupes :
- Groupe de personnes invitées : utilisé pour contrôler l’accès d’une personne anonyme. Il peut s’agir d’une personne sans informations d’identification de connexion ou d’une personne qui n’est pas actuellement connectée.
- Groupe de personnes connectées : tous les utilisateurs et utilisatrices connectés appartiennent à ce groupe.
Le groupe Admin et ses paramètres existent également par défaut. Vous pouvez ajouter des personnes à ce groupe, mais vous ne pouvez pas modifier les paramètres.
Types de rôles
Lors de la création des groupes, un type de rôle leur est attribué. Le type de rôle détermine la partie du système de Workfront DAM à laquelle les utilisateurs et les utilisatrices accèdent lorsqu’ils se connectent (Workfront DAM ou Brand Connect).
Trois types de rôles sont disponibles avec les licences de Workfront DAM :
- Brand Portal : ces personnes ont accès uniquement à Brand Connect, où elles peuvent afficher et télécharger les ressources approuvées.
- Contributeur et contributrice : ces personnes peuvent accéder à Workfront DAM et à Brand Connect. Elles disposent de droits d’accès complet aux ressources et aux dossiers (affichage, téléchargement, chargement, modification, déplacement et suppression).
- Administrateur et administratrice : les administrateurs et administratrices système ont accès à tous les éléments de Brand Connect et de Workfront DAM, ainsi qu’à la possibilité de définir les paramètres globaux du système pour chacun. Ils peuvent également accéder aux ressources qui ont expiré ou qui ont été définies comme inactives.