Configurare gruppi e utenti
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In questo video scoprirai come:
- le impostazioni di gruppo influiscono sull’accesso alle risorse
- Creare cartelle, gruppi e utenti in un ordine specifico
- Comprendere i tipi di ruolo utente
- Concedere autorizzazioni alle cartelle
- Creare e modificare gruppi
- Aggiungere e modificare utenti
Revisione di gruppi e utenti
Durante la configurazione del sistema Workfront DAM è importante considerare il ruolo che gli utenti e i gruppi svolgono nel quadro generale.
I gruppi controllano l’accesso alle cartelle delle risorse in Workfront DAM. Le impostazioni del gruppo controllano anche le operazioni che gli utenti possono eseguire con le risorse (visualizzazione, download, modifica, ecc.) a cui dispongono dell’autorizzazione di accesso.
Durante la creazione di gruppi, è fondamentale tenere presente a quali cartelle di risorse i membri di un gruppo avranno necessità di accedere in Workfront DAM.
Gli utenti sono le persone che hanno effettuato l’accesso a Workfront DAM. Un utente non può accedere a nessuna funzione di Workfront DAM, a meno che non sia stato assegnato a un gruppo. Gli utenti possono appartenere a più gruppi, a seconda delle loro esigenze.
Gruppi predefiniti
In Workfront DAM sono disponibili due gruppi predefiniti. Tutti gli utenti appartengono automaticamente a questi gruppi, a condizione che dispongano delle credenziali di accesso a Workfront DAM. Non è possibile aggiungere o rimuovere utenti da questi gruppi:
- Gruppo ospiti: utilizzato per controllare l’accesso di un utente anonimo. Potrebbe trattarsi di un utente senza credenziali di accesso o di un utente non attualmente connesso.
- Gruppo con accesso: tutti gli utenti che hanno effettuato l’accesso appartengono a questo gruppo.
Per impostazione predefinita, esistono anche il gruppo Amministratore e le relative impostazioni. È possibile aggiungere utenti a questo gruppo, ma non modificarne le impostazioni.
Tipi di ruolo
Man mano che i gruppi vengono creati, viene loro assegnato un tipo di ruolo. Il tipo di ruolo determina quale parte del sistema Workfront DAM ottengono gli utenti al momento della connessione: Workfront DAM o Brand Connect.
Le licenze Workfront DAM prevedono tre tipi di ruolo:
- Brand Portal: questi utenti hanno accesso solo a Brand Connect, che consente loro di visualizzare e scaricare le risorse approvate.
- Collaboratore: questi utenti possono accedere a Workfront DAM e a Brand Connect. Possiedono i diritti di accesso completo alle risorse e alle cartelle, ossia visualizzarle, scaricarle, caricarle, modificarle, spostarle ed eliminarle.
- Amministratore: gli amministratori di sistema hanno accesso a tutte le funzioni di Brand Connect e Workfront DAM, oltre ad avere la possibilità di stabilire le impostazioni di sistema globali per ciascuno di essi. Inoltre, possono accedere alle risorse scadute o impostate come inattive.