DocumentazioneWorkfront

Configurare gruppi e utenti

5 maggio 2025
  • Argomenti:
  • Documenti e contenuti digitali

Creato per:

  • Intermedio
  • Amministratore

In questo video scoprirai come:

  • le impostazioni di gruppo influiscono sull’accesso alle risorse
  • Creare cartelle, gruppi e utenti in un ordine specifico
  • Comprendere i tipi di ruolo utente
  • Concedere autorizzazioni alle cartelle
  • Creare e modificare gruppi
  • Aggiungere e modificare utenti

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Revisione di gruppi e utenti

Durante la configurazione del sistema Workfront DAM è importante considerare il ruolo che gli utenti e i gruppi svolgono nel quadro generale.

I gruppi controllano l’accesso alle cartelle delle risorse in Workfront DAM. Le impostazioni del gruppo controllano anche le operazioni che gli utenti possono eseguire con le risorse (visualizzazione, download, modifica, ecc.) a cui dispongono dell’autorizzazione di accesso.

Durante la creazione di gruppi, è fondamentale tenere presente a quali cartelle di risorse i membri di un gruppo avranno necessità di accedere in Workfront DAM.

Gli utenti sono le persone che hanno effettuato l’accesso a Workfront DAM. Un utente non può accedere a nessuna funzione di Workfront DAM, a meno che non sia stato assegnato a un gruppo. Gli utenti possono appartenere a più gruppi, a seconda delle loro esigenze.

Gruppi predefiniti

In Workfront DAM sono disponibili due gruppi predefiniti. Tutti gli utenti appartengono automaticamente a questi gruppi, a condizione che dispongano delle credenziali di accesso a Workfront DAM. Non è possibile aggiungere o rimuovere utenti da questi gruppi:

  • Gruppo ospiti: utilizzato per controllare l’accesso di un utente anonimo. Potrebbe trattarsi di un utente senza credenziali di accesso o di un utente non attualmente connesso.
  • Gruppo con accesso: tutti gli utenti che hanno effettuato l’accesso appartengono a questo gruppo.

Per impostazione predefinita, esistono anche il gruppo Amministratore e le relative impostazioni. È possibile aggiungere utenti a questo gruppo, ma non modificarne le impostazioni.

Tipi di ruolo

Man mano che i gruppi vengono creati, viene loro assegnato un tipo di ruolo. Il tipo di ruolo determina quale parte del sistema Workfront DAM ottengono gli utenti al momento della connessione: Workfront DAM o Brand Connect.

Le licenze Workfront DAM prevedono tre tipi di ruolo:

  • Brand Portal: questi utenti hanno accesso solo a Brand Connect, che consente loro di visualizzare e scaricare le risorse approvate.
  • Collaboratore: questi utenti possono accedere a Workfront DAM e a ​ Brand Connect. Possiedono i diritti di accesso completo alle risorse e alle cartelle, ossia visualizzarle, scaricarle, caricarle, modificarle, spostarle ed eliminarle.
  • Amministratore: gli amministratori di sistema hanno accesso a tutte le funzioni di Brand Connect e Workfront DAM, oltre ad avere la possibilità di stabilire le impostazioni di sistema globali per ciascuno di essi. Inoltre, possono accedere alle risorse scadute o impostate come inattive.
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