設定群組和使用者
最後更新： 2025年2月17日
- 主題：
- 數位內容和文件
建立對象：
- 中繼
- 管理員
觀看這段影片，您將了解如何：
- 了解群組設定如何影響對於資產的存取權
- 按特定順序建立資料夾、群組和使用者
- 了解使用者角色類型
- 將權限授予資料夾
- 建立和編輯群組
- 新增和編輯使用者
群組和使用者檢閱
當您設定 Workfront DAM 系統時，一定要用宏觀角度考慮使用者和群組所扮演的角色。
群組控制對於 Workfront DAM 資產資料夾的存取權。群組設定也控制使用者可以使用資產執行哪些操作 (檢視、下載、編輯等) 他們有權限可進行存取。
建立群組時，一定要記得該群組的成員需要存取 Workfront DAM 哪些資產資料夾。
使用者是指具有 Workfront DAM 登入權限的個人。使用者無法存取 Workfront DAM 中任何內容，除非他們被指派至一個群組。使用者可以屬於一個以上的群組，依他們的需求決定。
預設群組
Workfront DAM 有兩個預設群組。所有使用者會自動納入這些群組，根據其是否具有 Workfront DAM 登入憑證而定。這些群組無法新增或移除使用者：
- 訪客群組 — 用來控制匿名使用者的存取權。這可能是沒有登入憑據的人或目前並未登入的使用者。
- 已登入 群組 — 已登入的所有使用者屬於這個群組。
管理員群組及其設定均是預設存在。您可以將使用者新增到這個群組但是無法調整設定。
角色類型
所建立的群組會被指派一個角色類型。角色類型決定使用者登入時可以存取 Workfront DAM 系統的哪個部分：Workfront DAM 本身或是 Brand Connect。
Workfront DAM 授權可以使用三種角色類型：
- Brand Portal — 這類使用者僅可存取 Brand Connect，並且檢視及下載已核准的資產。
- 貢獻者 — 這類使用者可以存取 Workfront DAM 和 Brand Connect。他們擁有資產和資料夾的完整存取權，可以檢視、下載、上傳、編輯、移動和刪除。
- 管理員 — 系統管理員可以存取 Brand Connect 和 Workfront DAM 中所有內容，並可以建立個別的全域系統設定。他們也可以存取已經過期或被設定為非使用的資產。
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