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設定群組和使用者

最後更新: 2025年2月17日
  • 主題:
  • 數位內容和文件

建立對象:

  • 中繼
  • 管理員

觀看這段影片,您將了解如何:

  • 了解群組設定如何影響對於資產的存取權
  • 按特定順序建立資料夾、群組和使用者
  • 了解使用者角色類型
  • 將權限授予資料夾
  • 建立和編輯群組
  • 新增和編輯使用者

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群組和使用者檢閱

當您設定 Workfront DAM 系統時,一定要用宏觀角度考慮使用者和群組所扮演的角色。

群組控制對於 Workfront DAM 資產資料夾的存取權。群組設定也控制使用者可以使用資產執行哪些操作 (檢視、下載、編輯等) 他們有權限可進行存取。

建立群組時,一定要記得該群組的成員需要存取 Workfront DAM 哪些資產資料夾。

使用者是指具有 Workfront DAM 登入權限的個人。使用者無法存取 Workfront DAM 中任何內容,除非他們被指派至一個群組。使用者可以屬於一個以上的群組,依他們的需求決定。

預設群組

Workfront DAM 有兩個預設群組。所有使用者會自動納入這些群組,根據其是否具有 Workfront DAM 登入憑證而定。這些群組無法新增或移除使用者:

  • 訪客群組 — 用來控制匿名使用者的存取權。這可能是沒有登入憑據的人或目前並未登入的使用者。
  • 已登入 ​群組 — 已登入的所有使用者屬於這個群組。

管理員群組及其設定均是預設存在。您可以將使用者新增到這個群組但是無法調整設定。

角色類型

所建立的群組會被指派一個角色類型。角色類型決定使用者登入時可以存取 Workfront DAM 系統的哪個部分:Workfront DAM 本身或是 Brand Connect。

Workfront DAM 授權可以使用三種角色類型:

  • Brand Portal — 這類使用者僅可存取 Brand Connect,並且檢視及下載已核准的資產。
  • 貢獻者 — 這類使用者可以存取 Workfront DAM 和 Brand Connect。他們擁有資產和資料夾的完整存取權,可以檢視、下載、上傳、編輯、移動和刪除。
  • 管理員 — 系統管理員可以存取 Brand Connect 和 Workfront DAM 中所有內容,並可以建立個別的全域系統設定。他們也可以存取已經過期或被設定為非使用的資產。
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